So reichen Sie eine Meldung über Informationen zu versicherten Personen ein. Formular SZV-M – monatliche Berichterstattung an die Pensionskasse Russlands
Ab dem 1. April 2016 treten die durch das Bundesgesetz Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015 (Artikel 2, Teil 2, Artikel 9) eingeführten Änderungen in Kraft Bundesgesetz Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015). Ab diesem Datum wird für Arbeitgeber ein neues Formular der monatlichen Meldung an die Pensionskasse der Russischen Föderation eingeführt – Formular SZV-M „Angaben zu Versicherten“, genehmigt. Der Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 83p vom 1. Februar 2016 legt die Fristen und das Verfahren für seine Einreichung sowie die Verantwortung der Versicherungsnehmer für die Nichtbereitstellung oder Bereitstellung unvollständiger (unrichtiger) Informationen fest.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Antworten auf häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit der Einreichung neuer Berichte vertraut zu machen.
Was ist der Zweck des neuen Meldeformulars?
Seit Februar 2016 erfolgt die Berechnung der Versicherungsrenten für erwerbstätige Rentner (auch im Rahmen zivilrechtlicher Verträge) ohne Berücksichtigung geplanter Indexierungen des Wertes des Rentenpunkts und einer festen Zahlung an die Versicherungsrente (Artikel 26.1 des Bundesgesetzes Nr. 400-FZ vom 28. Dezember 2013 G.). Somit wurde die Rente ab dem 1. Februar 2016 nur für nicht erwerbstätige Rentner um 4 Prozent indexiert (Teil 1, Artikel 6, Teil 1, Artikel 7 des Bundesgesetzes Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015).Um monatlich nachzuverfolgen, ob ein Rentner erwerbstätig ist, wurde ein neues Formular eingeführt (Informationen der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 24. März 2016).
Formular SZV-M verpflichtet Organisationen (Einzelunternehmer) zur monatlichen Zahlung Melden Sie Informationen zu jeder versicherten Person(unabhängig von seinem Alter und ob er Anspruch auf eine Rente hat) (Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996). Das betrifft:
- Mitarbeiter der Organisation(im Rahmen eines Arbeitsvertrags), einschließlich derjenigen, die im Berichtszeitraum nicht alle Tage gearbeitet haben (im Laufe des Monats entlassen oder umgekehrt eingestellt wurden) oder tatsächlich keinen einzigen Tag gearbeitet haben (z. B. während des Zeitraums der Aussetzung von). Aktivitäten) und (oder) keine Vergütung erhalten haben (z. B. aufgrund von Krankheit, Verwaltungsurlaub, Elternzeit), sowie die einzigen Gründer - Manager, die auf der Grundlage abgeschlossener Arbeitsverträge arbeiten.
- Personen, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden, wenn Versicherungsprämien für die obligatorische Rentenversicherung aus den Vergütungen aus solchen Verträgen gezahlt werden (unabhängig vom Vorliegen oder Ausbleiben von Zahlungen im Berichtszeitraum).
Basierend auf dem Wortlaut in Abschnitt 2.2 der Kunst. 11 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996 ergibt sich für die Organisation die Pflicht zur Übermittlung von Informationen im Formular SZV-M ( Einzelunternehmer) nur, wenn sie über solche Informationen verfügt, und dies ist nur möglich, wenn sie im Allgemeinen über versicherte Personen – Arbeitnehmer (einschließlich Bürger, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten) verfügt.
Allerdings ist auch eine andere Sichtweise möglich. Es gibt noch keine offizielle Klärung zu dieser Frage. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass beispielsweise eine Berechnung im Pensionskassenformular RSV-1 in jedem Fall einzureichen ist, also auch dann, wenn der Versicherungsnehmer keine versicherten Mitarbeiter hat.
Die beste Option
Der Versicherungsnehmer kann sich zur Klärung der Gesetzgebung an die Pensionskasse der Russischen Föderation oder das Arbeitsministerium Russlands wenden, nämlich: Ist festgestellt, dass Organisationen (Einzelunternehmer) verpflichtet sind, „null“ (leere) Informationen im SZV einzureichen? M-Formular in Abwesenheit von versicherten Personen - Arbeitnehmern (einschließlich Arbeitnehmern mit zivilrechtlichen Verträgen). Dies muss schriftlich erfolgen und das Problem detailliert darlegen.
Eine Anfrage an Aufsichtsbehörden kann über den Dienst „Mein Unternehmen. Büro“ – „Elektronische Meldung“ / „Brief an eine Behörde schreiben“ generiert werden.
Wann muss die SZV-M zum ersten Mal eingenommen werden?
Sie müssen es beginnend mit dem Bericht für April 2016 einreichen.Angaben im Formular SZV-M müssen spätestens am 10. Tag des Monats nach dem am 1. April 2016 neu eingeführten Berichtszeitraum eingereicht werden (Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996). . Daher müssen Sie sich zum ersten Mal spätestens am 10. Mai des laufenden Jahres für April melden (Artikel 9 Teil 2 des Bundesgesetzes Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015).
Auf welche Weise kann ich monatliche Informationen übermitteln und wo?
Die Meldung muss nach dem allgemeinen Verfahren eingereicht werden, das auch bei der Übermittlung personalisierter Informationen im Rahmen der RSV-1-Berechnung der Pensionskasse Russlands gilt. Das heißt, die Informationen müssen an die Gebietsniederlassung des Pensionsfonds der Russischen Föderation am Ort der Registrierung des Versicherungsnehmers übermittelt werden (Artikel 11 Absatz 1 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).Für Einzelunternehmer allgemeine Regel Sie müssen für sich selbst keine personalisierten Buchhaltungsdaten, auch nicht im Formular SZV-M, einreichen (Absatz 1, Artikel 8 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).
Wenn Informationen für weniger als 25 Personen übermittelt werden, können diese übermittelt werden auf PapierTräger durch einen Vertreter des Versicherungsnehmers (gesetzlich oder bevollmächtigt). Andernfalls wird der Bericht eingereicht elektronisch(einschließlich durch einen Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung).
Bestätigung: Abs. 3 S. 2 Kunst. 8 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996
Das Informationsformat wurde durch Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 70r vom 25. Februar 2016 genehmigt.
Was ist das SZV-M-Formular?
Die Angaben für jeden Mitarbeiter im SZV-M-Formular werden für jeden Monat separat angegeben und umfassen:- vollständiger Nachname, Vorname und Vatersname (falls vorhanden);
- individuelle Privatkonto-Versicherungsnummer (SNILS);
- Steueridentifikationsnummer (TIN).
Im Wesentlichen die gleichen Daten (mit Ausnahme der TIN) sind in Abschnitt 6.1 Unterabschnitt 6 der RSV-1-Berechnung enthalten. Daher sollte das Ausfüllen des neuen Meldeformulars SZV-M keine Schwierigkeiten bereiten.
Was die Angabe der TIN angeht, ist dieser Indikator keine obligatorische Angabe und mangels Informationen darüber bleiben die entsprechenden Spalten leer.
Das Meldeformular sieht auch die Eingabe eines Formulartypcodes vor:
- „Ausgabe“ – das Originalformular mit den erstmals für einen bestimmten Berichtszeitraum übermittelten Informationen;
- „zusätzlich“ – ein ergänzendes Formular, das eingereicht wird, um die zuvor von der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation für den Berichtszeitraum akzeptierten Informationen zu ergänzen. Das heißt, ein Ergänzungsformular ist auszufüllen, wenn es zur Klärung (Korrektur) der im eingereichten SZV-M-Formular enthaltenen Angaben erforderlich ist oder wenn Angaben zum Arbeitnehmer (Ausführenden) nicht rechtzeitig übermittelt wurden (z. B. aufgrund von verspäteter Übermittlung). Registrierung von SNILS);
- „Stornieren“ ist ein Stornierungsformular, mit dem zuvor falsch übermittelte Informationen für den Berichtszeitraum storniert werden.
Das SZV-M-Formular wird vom Leiter der Organisation, einem Einzelunternehmer oder einem Bevollmächtigten (unter Angabe der Vollmachtsdaten) unterzeichnet. Der Siegelabdruck wird nur dann angebracht, wenn er vorhanden ist.
Ist die Einreichung des SZV-M-Formulars bei der Pensionskasse der Russischen Föderation erforderlich, wenn die RSV-1-Berechnung der Pensionskasse der Russischen Föderation für dieselben Versicherten eingereicht wurde?
Sie müssen es sich vorstellen. Trotz der Tatsache, dass Nachname, Vorname, Vatersname und SNILS der Mitarbeiter in Abschnitt 6.1 Unterabschnitt 6.1 der RSV-1-Berechnung des Pensionsfonds Russlands enthalten sind, müssen diese Informationen zusätzlich (monatlich) gemeldet werden (Klausel 2.2 des Artikels 11 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996.
Welche Haftung trägt der Versicherungsnehmer für die verspätete Übermittlung der Angaben im Formular SZV-M?
Das Bußgeld für die nicht fristgerechte Einreichung einer Meldung im Formular SZV-M beträgt 500 Rubel. Dieser Betrag ist für jeden Mitarbeiter zu zahlen, über den keine Angaben gemacht wurden. Für die Übermittlung unvollständiger und (oder) falscher Angaben zu jedem Mitarbeiter wird ein Bußgeld in gleicher Höhe verhängt.Bestätigung: Absatz 4 der Kunst. 17 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996
Ein Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars „Angaben zu den Versicherten“ finden Sie unten.
Ende letzten Jahres wurde ein Gesetz zur Abschaffung der Rentenindexierung für erwerbstätige Rentner verabschiedet (Gesetz Nr. 385-FZ vom 25. Dezember 2015). Die Bestimmungen des Gesetzes traten am 1. Januar 2016 in Kraft. Neben der Abschaffung der Indexierungen sieht Art. In Abs. 2 dieses Verordnungsgesetzes ist auch das neue Meldeformular beschrieben, das ab April 2016 monatlich einzureichen ist – SZV-M.
Die Abkürzung SZV-M steht für „Monatlich übermittelte Verdienstauskünfte“. Der SZV-M-Bericht enthält Informationen über im Unternehmen tätige Bürger. Befinden sich unter ihnen Rentner, so kennt die Pensionskasse diejenigen namentlich, die keinen Anspruch auf Rentenindexierung haben. Sie müssen monatlich einen Bericht einreichen, um aktuelle Informationen darüber zu erhalten, welche Rentner erwerbstätig sind und keinen Anspruch auf Indexierung haben; wer von ihnen kündigt, und hat daher Anspruch auf eine Erhöhung der Sozialleistungen.
Wer nimmt SZV-M in den Jahren 2016-2017 ein?
Eine neue Meldung muss von allen Versicherern der für sie tätigen Personen – sowohl im Rahmen eines Arbeitsvertrags als auch im Rahmen eines Vertrags – eingereicht werden, wenn vereinbarungsgemäß aus den Bezügen Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse gezahlt werden (Ziffer 2.2 von Artikel 11). des Gesetzes Nr. 27-FZ). In diesem Fall müssen Informationen für alle Arbeitnehmer bereitgestellt werden, die im Berichtszeitraum für das Unternehmen tätig waren: für diejenigen, die innerhalb eines Monats entlassen und eingestellt wurden, sowie für diejenigen, die nicht physisch am Arbeitsplatz anwesend waren (vorübergehend behinderte Personen, Mutterschaftsurlaub). , Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub).
Viele Buchhalter haben eine Frage: Ist es notwendig, das Nullformular SZV-M einzureichen? Denn wenn das Unternehmen keine versicherten Personen hat, gibt es auch niemanden, über den man Auskunft geben kann. Sind keine Arbeitnehmer vorhanden, enthält die Unternehmer-SZV-M im tabellarischen Teil der Versichertenliste keine Zeilen.
Wenn der einzige Firmengründer angestellt ist und sein Gehalt selbst zahlt, muss er die SZV-M für sich selbst einreichen – es erfolgt ein einziger Eintrag in der Versichertentabelle (Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation vom Mai). 4, 2016 Nr. 15/753).
Vorgehensweise zum Ausfüllen der SZV-M
Das Formular des SZV-M-Formulars wurde durch den Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p genehmigt, der enthält keine gesonderten Regelungen zum Ausfüllen des Formulars – alle Informationen zur Eingabe von Informationen in den Bericht sind bereits im Formular selbst enthalten.SZV-M besteht aus 4 Abschnitten. Der erste Abschnitt ist den Informationen über Versicherungsnehmer gewidmet. Sie müssen die Registrierungsnummer in der Pensionskasse der Russischen Föderation, den Kurznamen des Unternehmens gemäß der Satzung oder den vollständigen Namen des Unternehmers, INN und KPP (Einzelperson) angeben Unternehmer geben nur die INN an). Den OKPO-Code kann der Buchhalter der Statistik-Codekarte entnehmen, die dem Unternehmen bei der Registrierung zugewiesen wurde.
Im zweiten Abschnitt muss das Unternehmen den Zeitraum angeben, für den es berichtet. Der Abschnitt enthält eine Liste von 12 Monaten und einen digitalen Code für jeden Monat: 01. – Januar, 02. – Februar und so weiter. Der Buchhalter gibt den entsprechenden digitalen Code und das Jahr an: Wenn der Bericht für Mai 2016 eingereicht wird, sind 05 und 2016 anzugeben.
Im dritten Abschnitt wird die Pensionskasse über die Art des Formulars informiert:
- ausgehend - Originalform: wenn der Versicherungsnehmer SZV-M zum ersten Mal für den Berichtszeitraum einreicht;
- zusätzlich - ergänzend: Dieses Feld wird überprüft, wenn für den Berichtszeitraum zusätzliche Informationen an die Pensionskasse übermittelt werden;
- Abbrechen - Abbrechen: SZV-M mit einer Markierung in diesem Feld wird zum Abbrechen fehlerhaft übertragener Daten übermittelt.
Der vierte Abschnitt enthält eine Tabelle mit Informationen zu den versicherten Personen. Die Tabelle besteht aus 4 Spalten:
- Spalte 1 – Seriennummer des Eintrags in der Tabelle;
- 2 Spalten – vollständiger Name der versicherten Person, diese müssen nur im Nominativ ausgefüllt werden;
- Spalte 3 ist für die SNILS des Versicherten bestimmt;
- Spalte 4 enthält die TIN des Versicherten.
In den Spalten 1-3 der Tabelle in Abschnitt 4 sind Angaben zu machen. Das Unternehmen darf die TIN des Mitarbeiters nicht ausfüllen. Fehler in den Tabelleneinträgen sind ein Grund für eine Busse der Pensionskasse. Wenn Sie also nicht genau wissen, wie der Nachname des Arbeitnehmers geschrieben ist oder eine der Nummern auf der Fotokopie der TIN schlecht sichtbar ist, ist es besser, dies zu klären. Wenn Sie keine Informationen zur TIN haben, sollten Sie Spalte 4 der Tabelle leer lassen. Es ist nicht erforderlich, Bindestriche oder andere Zeichen einzugeben.
Das Tabellenformular im Abschnitt 4 enthält 25 Zeilen; bei mehr als 25 Versicherten fügt das Abrechnungsprogramm automatisch weitere Zeilen hinzu. Am Ende des Blattes des SZV-M-Formulars sind die Position des Firmenchefs, seine Unterschrift und Dekodierung angegeben. Sofern das Unternehmen nicht offiziell auf die Verwendung des Siegels verzichtet, wird der Bericht mit einem Stempel versehen. Am Ende des Formulars sollten Sie das Erstellungsdatum angeben.
So beheben Sie Fehler in SZV-M
Das SZV-M-Formular ist sehr einfach aufgebaut und enthält Tipps zum Ausfüllen des Formulars. Und auch das Prinzip des Berichts selbst ist einfach: Listen Sie die Mitarbeiter auf und geben Sie SNILS und Steueridentifikationsnummer (falls verfügbar) an. Da das Formular dieses Jahr jedoch zum ersten Mal eingereicht wird, stoßen Buchhalter auf Fehler und Missverständnisse. Wie Sie das SZV-M-Formular ausfüllen, um Fehler zu korrigieren, lesen Sie weiter unten.
Wichtig: Die Mitarbeiter des Fonds akzeptieren von den Versicherungsnehmern Anpassungen der eingereichten SZV-M-Berichte für April 2016 bis zum 07.06.2016 (PFR-Information vom 04.05.2016 Nr. 406.04.1984). Ein Bußgeld dürfte jedoch kaum zu vermeiden sein, da nach Ablauf der Meldefrist im April 2016 neue Informationen bei der Pensionskasse eingegangen sind.
Wenn ein Buchhalter einen Mitarbeiter in Abschnitt 4 aufgenommen hat, der im April 2016 nicht mehr für das Unternehmen tätig war, muss er die SZV-M erneut einreichen: Die Abschnitte 1 und 2 bleiben unverändert und in Abschnitt 3 wird die Art des Formulars als angegeben absagen. Abschnitt 4 sollte in diesem Fall nur Informationen über den Mitarbeiter enthalten, der von der Meldung ausgeschlossen werden muss.
Wenn der Buchhalter hingegen vergessen hat, einen Mitarbeiter anzugeben (z. B. einen Mutterschaftsurlauber oder einen Mitarbeiter, der den ganzen April auf Geschäftsreise war), müssen Sie die SZV-M erneut senden: Abschnitte 1 und 2 müssen nicht korrigiert werden, geben Sie in Abschnitt 3 die Art des Formulars „ komplementär“ an. Die Tabelle der Liste der versicherten Personen enthält diejenigen Mitarbeiter, die der Buchhalter vergessen hat, in den Bericht aufzunehmen.
Wenn ein Buchhalter einen Fehler in einem Bericht korrigieren muss, müssen zwei SZV-M-Formulare gleichzeitig eingereicht werden: Ein Bericht mit dem Code „storniert“ und einer Liste der Personen, bei denen Fehler gemacht wurden, löscht Informationen über sie. Ein Bericht mit dem Formulartyp „zusätzlich“ enthält dieselben Mitarbeiter, jedoch mit korrigierten Daten.
Wenn Sie SZV-M elektronisch senden, kann die Pensionskasse Russlands drei Versionen des Protokolls senden:
Protokolltyp | Was bedeutet das? | Wie repariert man? |
Erfolgreich – Bericht angenommen | Es wurden keine Fehler oder Warnungen festgestellt. Der Bericht wurde erfolgreich übermittelt. | Auf keinen Fall. Alles in Ordnung |
Erfolgreich – der Bericht muss verbessert werden | Der Bericht wurde teilweise angenommen. Bei der Inspektion wurden Unstimmigkeiten mit dem vollständigen Namen und SNILS festgestellt. | Erstellen Sie ein neues SZV-M mit dem Formulartyp „Ergänzung“ nur für diejenigen Personen, bei denen Fehler gemacht wurden, und senden Sie den Bericht innerhalb der festgelegten Abgabefrist ab |
Bericht nicht akzeptiert | Bei der Prüfung wurden schwerwiegende Fehler festgestellt. | Korrigieren Sie Fehler und reichen Sie den Bericht innerhalb der festgelegten Frist für die Übermittlung des Formulars erneut mit dem Formulartyp „Original“ ein. |
Ablauf und Fristen für die Einreichung des SZV-M
Ein Unternehmen mit weniger als 25 Versicherten kann eine Meldung auf zwei Arten einreichen:
- auf Papier - per russischer Post, persönlich zur Fondsfiliale bringen oder durch einen Vertreter überweisen;
- in elektronischer Form – hierfür benötigen Sie eine elektronische Signatur, Software und mit der Pensionskasse muss eine Vereinbarung über die elektronische Dokumentenverwaltung abgeschlossen werden.
Bei mehr als 25 Versicherten ist die Meldung ausschließlich in elektronischer Form einzureichen (§ 2 Abs. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).
Wann ist die SZV-M-Meldung einzureichen? Ursprünglich wurde im Jahr 2016 die Frist festgelegt – spätestens am 10. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Fällt es auf ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Im Jahr 2017 wurde die Frist um 5 Tage verlängert, nun endet sie spätestens am 15. des Folgemonats.
Ist eine vorzeitige Einnahme von SZV-M möglich? Das Gesetz verbietet es nicht, mit der Meldung bis zum Ende des Monats zu warten – für den Monat Mai können Sie beispielsweise am 20. Mai 2016 melden. Wenn das Unternehmen jedoch nach diesem Datum eine andere Person einstellt, sind zusätzliche Informationen erforderlich dem Bericht vorgelegt werden. Wir empfehlen, SZV-M nicht vor Ende des Berichtsmonats einzureichen – wenn der Buchhalter den neuen Mitarbeiter vergisst, verhängt die russische Pensionskasse eine Geldstrafe gegen das Unternehmen wegen Nichtbereitstellung von Informationen.
Strafe wegen Nichtvorlage der SZV-M
Bei Verstößen gegen das Verfahren zum Ausfüllen und Einreichen der SZV-M drohen mehrere Bußgelder. Bei verspäteter Zahlung oder Nichtvorlage der SZV-M wird dem Arbeitgeber ein Bußgeld auferlegt. Die Geldstrafe beträgt 500 Rubel. Es scheint ein kleiner Betrag zu sein, aber dies gilt nicht für den gesamten Bericht, sondern für jeden Mitarbeiter, über den die Pensionskasse der Russischen Föderation keine Informationen erhalten hat (Teil 4, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April). 1996). Wenn bei Ihnen 100 Personen beschäftigt sind und der Buchhalter vergessen hat, die SZV-M rechtzeitig einzureichen, beträgt die Geldstrafe 500 Rubel * 100 = 50.000 Rubel.
Für Fehler bei der Berechnung von SZV-M beträgt die Geldstrafe ähnlich - 500 Rubel, und zwar für jede Person, für die der Buchhalter fehlerhafte Angaben gemacht hat. Fehler können in Ihrem vollständigen Namen, SNILS oder TIN vorkommen. Die ersten beiden Indikatoren sind obligatorische Angaben des Formulars; selbst Tippfehler darin sind mit einer Geldstrafe verbunden. Die TIN ist kein obligatorisches Informationselement. Wenn Sie sie jedoch bereits angegeben haben, tun Sie dies fehlerfrei. Wenn ein Buchhalter Angaben zu 100 Mitarbeitern gemacht hat, aber bei den Angaben zu zwei einen Fehler gemacht hat: Der Nachname des Mitarbeiters war falsch und er hat in einer anderen Zeile ein falsches SNILS angegeben, beträgt die Geldstrafe für ein solches Versehen 500 Rubel * 2 = 1000 Rubel.
Das Bußgeld für den Versand von SZV-M nicht über TKS sorgt für Kontroversen. Die Pensionskasse hat das Recht, bei Nichteinhaltung des elektronischen Formats nur für die Einreichung von RSV-1 eine Geldbuße zu verhängen. In der Praxis kann es jedoch vorkommen, dass Beamte sogar verkünden, dass die SZV-M nicht vorgelegt wurde – und dann müssen sie ein Bußgeld zahlen, weil sie keine Angaben zu jedem Mitarbeiter gemacht haben.
Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars
Damit Sie die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars klar verstehen, haben wir ein Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts und die Korrektur von Fehlern vorbereitet. Die Mitarbeiter von Fantasia LLC werden durch folgende Personen vertreten:
Im April 2016 wurde Igor Valentinovich Sokolovsky entlassen und stattdessen am 29. April 2016 Kristina Georgievna Ivashkevich eingestellt. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen den Programmierer Yaroslav Olegovich Ivanov, mit dem 2016 ein Servicevertrag geschlossen wurde.
Für April 2016 hat der Buchhalter von Fantasia LLC den SZV-M vorzeitig bestanden – am 25. April 2016. Später stellte der Buchhalter jedoch fest, dass er den im März entlassenen Anwalt Alexei Vadimovich Stadnichuk fälschlicherweise in die Berechnung einbezogen hatte 31.01.2016 und kam erst im April für ein Arbeitsbuch und Zeugnisse für einen neuen Arbeitsplatz. Darüber hinaus muss die Buchhalterin Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna übermitteln, da sie nach dem Bestehen des SZV-M im April eingestellt wurde.
Daher reichte der Buchhalter von Fantasy LLC am 25. April 2016 einen Bericht mit dem Formulartyp „Original“ für April 2016 ein.
Dann, am 26. April 2016, schickte der Buchhalter an SZV-M-Fonds mit dem Formulartyp „Stornierung“ – nur für Alexey Vadimovich Stadnichuk, der im April nicht mehr im Unternehmen arbeitete.
Und nach den Maiferien am 05.04.2016 musste der Buchhalter einen weiteren SZV-M-Bericht mit dem Formulartyp „Ergänzung“ senden – um Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna zu übermitteln.
Da es dem Buchhalter gelungen ist, die SZV-M für April (10.05.2016) vor Ablauf der Frist einzureichen und in allen drei Fällen ein erfolgreiches Protokoll zur Informationsübermittlung von der Pensionskasse Russlands eingegangen ist, wird Fantasia LLC nicht erhalten eine Geldbuße.
Im Jahr 2017 führte die SZV-STAZH eine neue Berichterstattung für alle Arbeitgeber ein. Der Urheber seiner Gründung war die Pensionskasse, da die Kasse mit der Übertragung der Verwaltung der Sozialbeiträge an den Föderalen Steuerdienst keine Informationen über die Dienstzeit der Arbeitnehmer mehr erhielt. In diesem Jahr muss den ausscheidenden Mitarbeitern ein neues Formular ausgehändigt werden, ab 2018 muss dieses jedoch für die Meldung verwendet werden obligatorisch an alle Wirtschaftssubjekte.
Bis 2017 übermittelten Organisationen und Unternehmer der Pensionskasse einen RSV-1-Bericht, von dem die Stelle Informationen über die Vormundschaft der versicherten Personen erhielt.
Seit 2017 wurde jedoch die Beitragsverwaltung übertragen, der Bericht wurde storniert und der Fonds hatte ein Problem: Er verlor die Quelle der notwendigen Informationen zur Berechnung der Dienstzeit.
Zu diesem Zweck wurde SZV-STAZH entwickelt und eingeführt. Sie ist Aussehenähnelt einem anderen an den Fonds gesendeten Bericht – SZV-M, enthält jedoch detailliertere Informationen für jeden Mitarbeiter.
Dokumente in ihrer Aktion heben sich nicht gegenseitig auf – schließlich auf der Basis monatliche Informationen aus SZV-M-Rente Der Fonds erhält Informationen über erwerbstätige Rentner, um die dauerhafte Rentenindexierung aufzuheben. Der neue Bericht wird eine Informationsquelle über die Dienstzeit jedes beschäftigten Arbeitnehmers sowie die Höhe der ihm zustehenden Beiträge sein.
Als Jahresbericht Das neue Formular wird dem Fonds erst im Jahr 2018 vorgelegt. Wenn sich ein Mitarbeiter jedoch im Jahr 2017 dazu entschließt, zu kündigen, ist die Organisation verpflichtet, ihm eine SZV-STAZH auszustellen. Darüber hinaus muss der verantwortliche Mitarbeiter bei Eintritt in den Ruhestand und rechtzeitiger Mitteilung an das Unternehmen innerhalb von 3 Tagen nach Antragstellung eine elektronische Version bei der Kasse einreichen.
Wer sollte SZV-STAZH bereitstellen?
Gemäß den entwickelten Regeln muss das neue Formular eingereicht werden:
- Unternehmen sowie zugehörige Abteilungen mit Sitz in anderen Regionen;
- Unternehmer, lizenzierte Detektive, Anwälte, Notare, die Angestellte haben.
Fristen für das Bestehen von SZV-STAZH im Jahr 2017
Unternehmen, die Arbeitnehmer eingestellt haben, müssen der Pensionskasse einmal jährlich das Dokument SZV-STAZH vorlegen. Die Frist zur Einreichung dieses Dokuments ist der 1. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres. Für dieses Datum gilt die Regel, dass sich die endgültige Einreichungsfrist automatisch auf den nächstliegenden Werktag verschiebt, wenn es auf ein Wochenende fällt.
Im Jahr 2017 war die Vorlage dieses Berichts nicht erforderlich. Erstmals werden Wirtschaftssubjekte dies bis zum 1. März 2018 für den Zeitraum 2017 tun.
Es gibt jedoch auch zwei Fälle, in denen die sofortige Ausstellung einer SZV-STAGE erforderlich ist:
- Beantragt ein Arbeitnehmer eine Rente und meldet diesen Vorfall seiner Buchhaltung, muss für ihn ein Formular ausgefüllt und innerhalb von drei Tagen nach der Meldung eingereicht werden;
- Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers ist die Erstellung einer SZV-STAGE erforderlich. Dies sollte am letzten Werktag geschehen, wenn die restlichen erforderlichen Dokumente ausgestellt werden.
Wo werden die Berichte eingereicht?
Der fertige Bericht wird eingereicht:
- Wenn dies durch einen Unternehmer geschieht – an seinem Wohnsitz;
- Wenn ein Unternehmen dies tut, an seinem Standort;
- Abteilungen, die selbstständig Aufzeichnungen führen – an ihrem Standort.
Berichtsmethoden
Der Bericht kann auf zwei Arten an den Rententräger übermittelt werden:
- Papierformular. Das Recht, eine Meldung in dieser Form einzureichen, haben nur Unternehmen und Unternehmer, die nicht mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen. Das Meldeformular muss selbst am Computer ausgefüllt, in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt werden und zusätzlich muss eine elektronische Datei auf einem USB-Stick mitgebracht werden. Der Fondsmitarbeiter markiert eine Kopie des Berichts und kopiert auch dessen elektronische Akte auf sich.
- Elektronisches Formular. Alle Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern sind verpflichtet, es in diesem Formular einzureichen. Um Meldungen einzureichen, müssen Sie eine elektronische digitale Signatur (EDS) ausstellen und mit einem Betreiber einen Vertrag zur Datenübertragung über das Internet abschließen.
Merkmale des Ausfüllens des SZV-STAZH-Formulars bei der Entlassung
Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers muss das Formular SZV-STAZH ausgestellt werden. Allerdings gibt es hier einige Nuancen. Wenn also bei der Einreichung für das Berichtsjahr alle verfügbaren Mitarbeiter in das Formular aufgenommen werden, werden in diesem Fall nur Angaben zu einer Person in das Dokument eingetragen.
Das Formular wird wie folgt ausgefüllt:
- Das Formular muss als Original gekennzeichnet sein, das Berichtsjahr ist das Jahr der Entlassung.
- In die Tabelle wird eine Person eingetragen, der Beschäftigungszeitraum reicht vom Jahresanfang bzw. dem Datum der Aufnahme (sofern im laufenden Jahr gemeldet) bis zum Datum der Entlassung.
- Spalte 14 wird nur überprüft, wenn der Mitarbeiter am 31. Dezember gekündigt hat.
- Die Abschnitte 4 und 5 werden für diejenigen, die ausscheiden, nicht ausgefüllt.
Aufmerksamkeit! Eingabe von Informationen zu allen Personen in in diesem Fall stellt einen Verstoß gegen das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten dar und kann für die Verantwortlichen mit Strafen geahndet werden. Im Bericht wird nur die Person aufgeführt, die entlassen wird.
Formular für die Einreichung von Berichten
SZV-STAZH beinhaltet allgemeine Informationenüber die Organisation oder den Unternehmer sowie Informationen über Mitarbeiter, die in diesem Zeitraum eingestellt wurden.
Zusätzlich zum Bericht selbst ist zusammen mit dem Formular auch das EDV-1-Inventar einzureichen, in dem Informationen über die Geschäftseinheit usw. enthalten sind gesamt Informationen über Mitarbeiter.
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Muster zum Ausfüllen von SZV-STAZH: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Dieses Dokument kann am Computer oder handschriftlich auf Papier ausgefüllt werden.
Im letzteren Fall müssen Sie sich daran halten Regeln befolgen:
- Sie müssen einen Stift mit dunkler Tinte verwenden. Nicht mit roter oder grüner Paste füllen;
- Tritt ein Fehler auf, muss dieses Blatt erneut ausgefüllt werden.
- Das Durchstreichen oder Verwenden des „Strich“-Werkzeugs ist verboten;
- Beim Ausfüllen werden ausschließlich Großbuchstaben verwendet.
Abschnitt Nr. 1 – Angaben zum Versicherungsnehmer
In der Spalte „Registrierungsnummer in der Pensionskasse“ wird die Nummer eingetragen, die die Pensionskasse dem Wirtschaftssubjekt zugewiesen hat.
Danach befinden sich Spalten zur Angabe der TIN und des KPP. In der Spalte gibt es 12 Zellen zur Erfassung der TIN. Wenn der Bericht für eine Organisation erstellt wird, deren TIN-Code nur 10 Ziffern hat, sind die verbleibenden zwei Zellen durchgestrichen. Nur Organisationen geben Informationen in die Checkpoint-Spalte ein, da sie über diese verfügen. Unternehmer lassen es leer.
Geben Sie in der Spalte „Name“ den Kurznamen des Unternehmens oder den vollständigen Namen ein. Unternehmer. Die Eingabe der Daten erfolgt entsprechend den Angaben in den Gründungsdokumenten.
Die Blockspalte „Informationstyp“ definiert die Situation, in der dieser Bericht übermittelt wird:
- Die Markierung „Original“ weist darauf hin, dass der Bericht zum ersten Mal eingereicht wird;
- Die Markierung „Zusätzlich“ weist darauf hin, dass dieser Bericht neue Daten einführt oder Informationen in einem zuvor übermittelten Bericht ändert;
- Der Vermerk „Zuweisung der Rente“ weist darauf hin, dass der im Bericht angegebene Mitarbeiter in den Ruhestand geht und die Dienstzeit dieses Jahres bei der Zuweisung der Zahlung zu berücksichtigen ist.
Abschnitt Nr. 2 – Berichtszeitraum
Hier gibt es einen einzelnen Graphen mit vier Quadraten. Hier wird das Jahr erfasst, für das das Dokument eingereicht wird.
Abschnitt Nr. 3 – Angaben über die Beschäftigungsdauer der versicherten Personen
Dieser Bericht sieht aus wie eine Tabelle, in der zeilenweise Informationen über Mitarbeiter erfasst werden.
In den Spalten „Nachname“, „Vorname“ und „Patronymischer Name“ werden für jeden Mitarbeiter persönliche Daten eingetragen. In der Spalte „SNILS“ ist die ihr vom Fonds zugewiesene Versicherungsnummer angegeben.
Die Spalte „Arbeitszeitraum“ enthält zwei separate Spalten – „Beginn“ und „Ende“. Für den Fall, dass der Mitarbeiter das ganze Jahr gearbeitet hat, werden hier der erste und der letzte Tag des Jahres eingetragen. Wenn es notwendig ist, für denselben Mitarbeiter mehr als einen Zeitraum einzugeben (wenn er gekündigt hat und dann wieder eine Stelle angenommen hat), dann schreibe ich diese in verschiedenen Zeilen untereinander auf. In diesem Fall werden die vorherigen Spalten mit SNILS und vollständigem Namen nicht ausgefüllt.
Wenn der Mitarbeiter in den Ruhestand geht, wird beim Ausfüllen das ungefähre Datum der Veranstaltung angegeben.
Wenn ein Bürger Arbeiten im Rahmen eines Zivilvertrags ausgeführt hat, wird dessen Gültigkeitsdauer angegeben und in Spalte 11 der Code „VERTRAG“ eingetragen. Wenn die Arbeit abgeschlossen, aber nicht bezahlt wurde, werden die Codes „NEOPLDOG“ und „NEOPLAVT“ angegeben.
Spalte 11 enthält außerdem folgende Codes:
| Dekodierung |
|
| KINDER | Die Arbeitnehmerin befindet sich bis zu eineinhalb Jahre im Mutterschaftsurlaub |
| DLKINDER | Wenn ein Arbeitnehmer für Kinder unter drei Jahren in Elternzeit geht |
| KINDER | Bei der Gewährung von Elternzeit für Kinder unter drei Jahren, die dem Großvater, der Großmutter, dem Vormund oder anderen Angehörigen des Kindes gewährt wird, sofern diese das Kind tatsächlich betreut haben |
| DEKRET | Wenn sich die Arbeitnehmerin im Mutterschaftsurlaub befindet |
| Kernkraftwerk Tschernobyl | Im Falle der Gewährung von zusätzlichem Urlaub für Bürger, die infolge der Katastrophe von Tschernobyl Strahlung ausgesetzt waren |
| NEOPL | · Bei Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens eines Mitarbeiters · Bei Gewährung von Urlaub auf eigene Kosten (ohne Gehaltseinsparung) · Wenn aufgrund von Ausschluss oder Suspendierung von der Arbeit unbezahlte Zeiten vorliegen · Wenn aufgrund eines Streiks unbezahlte Zeit anfiel · Bei der Bereitstellung eines unbezahlten Tages, der Frauen in ländlichen Gebieten zur Verfügung gestellt werden kann · Wenn dem Lehrpersonal ein unbezahlter Urlaub von bis zu einem Jahr gewährt wurde · Andere Arten unbezahlter Zeiten |
In der Spalte „Territoriale Bedingungen“ wird ein besonderer Code eingetragen, wenn der Arbeitnehmer seine Tätigkeit in ausgeübt hat spezielle Bedingungen, zu denen beispielsweise der Hohe Norden gehört. Die Codes, die in dieser Spalte eingegeben werden können, sind als Referenz in Anhang 1 des Berichts aufgeführt.
In der Spalte „Besondere Bedingungen“ wird ein Code eingetragen, wenn der Arbeitnehmer Tätigkeiten in einem Umfeld ausgeübt hat, das einen Anspruch auf vorzeitigen Rentenbezug begründet. Alle hier verwendbaren Codes finden Sie in der Anlage 2 zum Bericht.
Aufmerksamkeit! Liegen Angaben zu besonderen Bedingungen nicht urkundlich vor, werden die Angaben nicht in die Spalten 9, 12 und 13 eingetragen.
Die Spalte „Angaben zur Kündigung der versicherten Person“ ist nur dann mit „X“ gekennzeichnet, wenn der Kündigungstag der letzte Tag des Jahres (31. Dezember) ist.
Abschnitt Nr. 4 – Informationen über die aufgelaufenen (gezahlten) Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung
Dieser Abschnitt ist nur von Rentnern auszufüllen (das Kontrollkästchen „Rentenzuweisung“ wurde gesetzt. Der Abschnitt enthält zwei Fragen, deren Antworten im entsprechenden Feld angekreuzt werden müssen).
Abschnitt Nr. 5 – Informationen über gezahlte Rentenbeiträge gemäß Rentenverträgen für die vorgezogene nichtstaatliche Altersvorsorge
Dieser Abschnitt muss auch nur dann ausgefüllt werden, wenn die Meldung für einen ausscheidenden Mitarbeiter eingereicht wird. Hier werden die Zeiträume angegeben, für die die Beiträge berechnet wurden. Außerdem müssen Sie angeben, ob in diesen Zeiträumen Überweisungen getätigt wurden.
Inventar EDV-1
Gleichzeitig mit dem Bericht müssen Sie auch das EFA-1-Inventar erstellen und einreichen. Hier werden alle Daten des Hauptdokuments zusammengefasst.
Der Inventur kann einer von drei Typen zugeordnet werden – „Erst“, „Korrektur“ oder „Stornierung“. Die Auswahl erfolgt durch Ankreuzen des Kästchens gegenüber dem Status.
Abschnitt 1 enthält Einzelheiten zur Geschäftseinheit und wird auf die gleiche Weise ausgefüllt wie Abschnitt 1 des Hauptberichts.
IN Sektion 2 In der Spalte „Berichtszeitraum“ müssen Sie 0 eingeben, in der Spalte „Jahr“ müssen Sie jedoch die Nummer des Jahres notieren, für das der Bericht eingereicht wird.
IN Sektion 3 Sie müssen die Gesamtzahl der Mitarbeiter angeben, für die Daten an SZV-STAZH übermittelt werden.
Sektion 4 wird nur dann ausgefüllt, wenn Meldungen mit dem Vermerk „SZV-ISH“ und „SZV-KORR“ mit dem Vermerk „Spezial“ eingereicht werden, und hier werden verallgemeinernde Informationen für den gesamten Zeitraum erfasst.
Abschnitt 5 wird in einer Situation ausgestellt, in der Daten über Arbeitnehmer übermittelt werden, die Anspruch auf vorzeitige Rentenzahlungen für ihre Arbeit haben spezielle Bedingungen.
Keine Meldung auf dem SZV-STAZH-Formular?
Normativer Akt, das festlegt, wie genau dieser Bericht ausgefüllt werden muss, legt fest, dass SZV-STAZH von Unternehmen und Einzelunternehmern verschickt wird, die als Arbeitgeber auftreten. Daher muss ein solches Unternehmen im Berichtszeitraum mindestens einen Mitarbeiter beschäftigen.
Wenn Einzelunternehmer, Notare, Rechtsanwälte und Selbstständige keinen einzigen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, ist keine Meldung erforderlich. Darüber hinaus gibt das System beim Versuch, es einzureichen, einen Fehler aus, da das Dokument gemäß den Regeln mindestens eine Information enthalten muss.
Gleichzeitig ist die Lage bei den Organisationen noch unklar. Tatsache ist, dass eine solche Person immer einen Direktor hat, der bei der Registrierung in der Satzung angegeben wird. Und wenn mit ihm kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, besteht einerseits keine Notwendigkeit, eine Anzeige über ihn zu erstatten. Wenn hingegen mit ihm ein Vertrag unterzeichnet wurde, aber keine Tätigkeit vorliegt, ist eine Meldung an die Pensionskasse erforderlich, in der nur der Direktor angegeben ist.
Zur Abgabe einer Nullmeldung durch Organisationen hat die Pensionskasse derzeit keine Erläuterungen abgegeben.
Bußgelder für die Nichteinreichung eines Berichts oder die Nichtauskunft bei der Entlassung
Die geltenden Rechtsnormen sehen Strafen in unterschiedlicher Höhe für die unterlassene oder unrichtige Übermittlung von Daten im SZV-STAZH-Dokument vor.
- Verletzung der Fristen für die Zusendung an FIU-Bericht wird mit einer Geldstrafe von 500 Rubel bestraft. für jeden darin enthaltenen Mitarbeiter zu spät.
- Werden einzelne Arbeitnehmer nicht rechtzeitig in den Bericht einbezogen, kann dem Unternehmen eine Geldstrafe von 500 Rubel auferlegt werden. für jeden dieser Mitarbeiter.
- Eine fristgerecht eingereichte Meldung, die falsche Angaben zu den darin vertretenen Mitarbeitern enthält, zieht für das Unternehmen eine Strafe in Höhe von 500 Rubel nach sich. für jeden identifizierten solchen Mitarbeiter.
- Für die verspätete Einreichung eines Berichts werden außerdem Strafen in Höhe von 300-500 Rubel für Beamte der Organisation verhängt.
- Wenn die Meldung bei der Pensionskasse eingereicht wird Papierform Anstelle der etablierten elektronischen kann das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 1000 Rubel bestraft werden.
- Wenn einem Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Entlassung keine SZV-STAZH ausgestellt wird oder diese bei der Beantragung einer Rente nicht auf Anfrage an die Pensionskasse Russlands übermittelt wurde, erwartet das Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel.
Eine Neuerung für Unternehmen und Unternehmer war in diesem Jahr die Verpflichtung, der Pensionskasse regelmässig jeden Monat Informationen über die versicherten Personen zu übermitteln, die bei ihnen beschäftigt sind, sowie über diejenigen, die im Rahmen von GPC-Verträgen arbeiten. Zu diesem Zweck hat diese staatliche Stelle ein gleichnamiges Fachgutachten – Formular SZV-M – erstellt und genehmigt. Dieses Dokument muss ab April 2016 eingereicht werden. Nachfolgend wird die Musterbefüllung des SZV-M 2017 vorgestellt.
Der Hauptgrund für die Erstellung dieses Berichts bestand darin, von Unternehmen Informationen über Rentner zu erhalten, die weiterhin erwerbstätig waren. Tatsache ist, dass seit Februar 2016 die Indexierung der Rentenzahlungen abgeschafft wurde. Die Meldung muss jedoch alle Personen umfassen, unabhängig von Alter oder Rentenanspruch.
Dieser Bericht ist von allen Organisationen sowie Einzelunternehmern vorzulegen, die in der vergangenen Zeit Verträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben. Wenn ein Einzelunternehmer also alleine tätig ist und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er dieses Formular nicht einreichen.
Die Meldung muss sowohl Angaben zu Arbeitnehmern mit Arbeitsverträgen als auch zu Personen enthalten, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden – sofern es sich dabei um die Zahlung von Beiträgen zur Pensionskasse handelt.
Auch Unternehmen, die keiner gewerblichen Tätigkeit nachgehen und nicht einmal einen einzigen Mitarbeiter beschäftigen, sind zur Einreichung des Formulars verpflichtet. Tatsache ist, dass der Direktor nach dem verabschiedeten Gesetz in jedem Fall ein Angestellter ist.
Aufmerksamkeit! Jede Niederlassung übermittelt separate Informationen zu den in ihrem Personalverzeichnis aufgeführten Mitarbeitern. In diesem Fall wird beim Ausfüllen des Dokuments die TIN des Hauptunternehmens und der Kontrollpunkt einer separaten Abteilung angegeben.
SZV-M, wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind
Wenn ein einzelner Unternehmer keine eingestellten Arbeitnehmer hat und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er diese Meldung nicht einreichen. Alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen dieses Formular einreichen und es muss mindestens eine Zeile enthalten. Konzepte Null Berichterstattung SZV-M existiert nicht!
Auch wenn das Unternehmen nicht operativ tätig ist und Blankoberichte, einschließlich RSV-1, einreicht, muss das betreffende Formular eine Zeile für den Geschäftsführer selbst enthalten, der in der Regel auch der einzige Gründer ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einem bestimmten Zeitraum dafür Rückstellungen gebildet wurden oder nicht. Erfolgt die Meldung nicht fristgerecht, wird dem Unternehmen ein angemessenes Mindestbußgeld auferlegt.
Auch scheint es sich nicht um bäuerliche Betriebe zu handeln, auf denen außer dem Familienoberhaupt auch Mitglieder seiner Familie arbeiten.
Militärangehörigen, Mitarbeitern des Innenministeriums und des FSB (mit Ausnahme von Zivilangestellten) wird das Formular nicht vorgelegt, da für sie keine Rentenversicherungspflicht besteht und ihnen vom Staat andere Garantien gewährt werden.
Fristen für die Lieferung von SZV-M
Dieses Formular ist spätestens am 10. des auf den Meldemonat folgenden Monats bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Fällt dieser Tag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.
Das Gesetz sieht keinen Mindesttermin für die Einreichung des Dokuments vor. Tatsächlich kann die Einreichung vor Ablauf des Berichtszeitraums erfolgen, Sie müssen jedoch absolut sicher sein, dass in der verbleibenden Zeit kein Mitarbeiter eingestellt wird. Andernfalls müssen Sie ein zusätzliches Formular einreichen oder die Behörden verhängen ein Bußgeld für die Übermittlung unvollständiger Daten.
Aufmerksamkeit! Seit 2017 wurden die Fristen für die Einreichung von Meldungen im Formular SZV-M gemäß Artikel 2, Absatz 4, Absatz „d“, Bundesgesetz Nr. 250-FZ vom 3. Juli 2016, geändert.
Erstmals in diesem Jahr wurde der Bericht für April eingereicht und musste vor dem 10. Mai 2016 versandt werden. Für die verbleibenden Monate dieses Jahres sind folgende Fristen festgelegt:
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Fristen Bereitstellung von SZV-M im Jahr 2016-2017 |
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Berichtszeitraum |
2016 |
2017 |
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Für Januar |
Keine Berichterstattung bereitgestellt |
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Für Februar |
bis 15.03.2017 | |
| bis 17.04.2017 | ||
| Für April | ||
| bis 10.06.2016 | bis 15.06.2017 | |
| bis 07.11.2016 | ||
| Für Juli | bis 10.08.2016 | |
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Für August |
bis 09.12.2016 | |
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Für September |
bis 10.10.2016 | bis 16.10.2017 |
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Für Oktober |
bis 11.10.2016 | |
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Für November |
bis 12.12.2016 | |
| Für Dezember | bis 01.10.2017 | |
Aufmerksamkeit! Beschäftigt das Unternehmen weniger als 25 Mitarbeiter, kann die Berichterstattung in Papierform erfolgen, bei mehr Personen nur in elektronischer Form.
SZV M 2017 Probeabfüllung
Dieser Bericht kann mit speziellen Programmen und Internetdiensten sowie manuell erstellt werden.
Das Dokument umfasst 4 Abschnitte.
Abschnitt 1
Im ersten von ihnen werden direkt unter dem Namen des Formulars die Nummer der Organisation oder des Einzelunternehmers angegeben, die Sie bei der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands erhalten haben, der Name der Geschäftseinheit, der Registrierungscode bei der Steuerbehörde und bei Unternehmen auch der Kontrollpunkt.
Sektion 2
Der zweite Abschnitt enthält den Code des Berichtszeitraums, bestehend aus zwei Ziffern, und das Jahr, in dem der Bericht eingereicht wurde. Diese Felder müssen ausgefüllt werden. Für diejenigen, die Probleme bei der Identifizierung des Codes haben, finden Sie unten erläuternde Daten zu diesen Informationen.
Sektion 3
„ISH“ – Initiale, erstmals im Berichtszeitraum ausgestellt;
„ADOP“ – zusätzlich, wird von Versicherungsnehmern als Anhang zum ersten Dokument eingereicht, wenn nach Einreichung des vorherigen Dokuments die Notwendigkeit besteht, Informationen zu korrigieren oder eine weitere Person hinzuzufügen. Zum Beispiel beim Ausfüllen eines Mitarbeiters, der im Urlaub war und vermisst wurde. Sie ist für den gleichen Zeitraum gesondert für die SZV-M einzureichen;
„OTM“ ist ein Stornierungsdokument, das Unternehmen bereitstellen, wenn sie Informationen über Personen, die fälschlicherweise in das Dokument aufgenommen wurden, aus einem zuvor eingereichten Bericht entfernen müssen.
Sektion 4
Der vierte Abschnitt ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht.
Die erste Spalte gibt die Seriennummer des Eintrags an, dann den vollständigen Namen der Person, die Mitarbeiter des Unternehmens ist. In den nächsten beiden Spalten müssen Sie Informationen zu den Registrierungsnummern des Arbeitnehmers beim Bundessteueramt und bei der Pensionskasse eingeben.
Die Ausfüllregeln erlauben es, wenn der Mitarbeiter keine Nummer hat, diese leer zu lassen, ohne einen Bindestrich zu setzen.
Aufmerksamkeit! Der Bericht enthält ausnahmslos Angaben zu allen Mitarbeitern, die im Berichtsmonat eingestellt oder entlassen wurden, sich im Urlaub befanden usw. Im Formular müssen Personen aufgeführt sein, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen hat und für die das Unternehmen entsprechende Beiträge an die Pensionskasse erhebt Vergütung.
Der Bericht muss vom Geschäftsführer oder Unternehmer unter Angabe seiner Position und persönlicher Daten unterzeichnet werden. Hier wird auch das Erstellungsdatum des Formulars vermerkt und bei Verwendung durch das Unternehmen mit einem Stempel versehen.
Da es keine Warteschlange für einen Bevollmächtigten gibt, muss das SZV-M-Formular persönlich entweder vom Geschäftsführer des Vereins oder vom Unternehmer eingereicht werden.
Häufige Fehler beim Ausfüllen eines Formulars
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Art des Fehlers |
Es sollte sein |
Korrekturverfahren |
| Angaben zur versicherten Person liegen nicht vor. | Es sollte sein! Das Formular muss alle Mitarbeiter enthalten, mit denen der Vertrag auch für 1 Tag abgeschlossen wurde Arbeitsvertrag und die GPC-Vereinbarung. Die Meldung erfolgt auch dann, wenn für den Arbeitnehmer keine Rückstellungen und Zahlungen an die Pensionskasse erfolgt sind. | Es wird eine ergänzende Berechnung vorgelegt, die diejenigen Mitarbeiter angibt, die im ausgehenden Formular nicht berücksichtigt wurden. |
| Es gibt einen zusätzlichen Arbeiter in Uniform. | Das Vorhandensein zusätzlicher Mitarbeiter kommt einer Falschinformation gleich. Das Formular darf keine Informationen darüber enthalten, ob der Arbeitnehmer für den Berichtszeitraum Zahlungen (z. B. eine Entschädigung) erhalten hat, wenn er in früheren Zeiträumen entlassen wurde. | Es wird ein Kündigungsformular bereitgestellt, in dem nur die überzähligen Mitarbeiter aufgeführt sind. |
| Die TIN des Mitarbeiters wurde falsch eingegeben. | Obwohl das Fehlen der TIN selbst kein Fehler ist, muss sie dennoch korrekt sein, wenn sie angegeben wird. | Gleichzeitig wird Folgendes bereitgestellt: eine Kündigungsmeldung für einen Mitarbeiter mit falscher TIN und dazu eine ergänzende Meldung, in der die Angaben zu ihm korrigiert werden. |
| Ich habe vergessen, die Mitarbeiter einzubeziehen. | Es müssen Informationen für alle Mitarbeiter bereitgestellt werden, sowohl für diejenigen, die am Ende des Monats eingestellt werden, als auch für diejenigen, die zu Beginn des Monats entlassen werden. | Zur Aufnahme der fehlenden Mitarbeiter wird ein Ergänzungsformular zur Verfügung gestellt. |
| Ungültige SNILS angegeben. | Bitte überprüfen Sie vor dem Absenden die von Ihnen übermittelten Informationen, andernfalls kann es zu einem Bußgeld kommen. | Wird die Meldung nicht akzeptiert, muss sie korrigiert und als ausgehende Meldung erneut eingereicht werden. Sofern nur korrekte Informationen übernommen werden, werden den Mitarbeitern mit Fehlern Korrekturen in ergänzender Form zur Verfügung gestellt. |
| Der Berichtszeitraum ist falsch. | Stellen Sie sicher, dass Sie es korrekt ausfüllen, bevor Sie Ihre Berichte einreichen. | Sie müssen das Formular mit dem Status „ausgehend“ unter Angabe des korrekten Berichtszeitraums erneut einreichen. |
Gut für SZV-M
Die Meldung muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Verstößen kann dem Unternehmen wegen verspäteter Einreichung des SZV-M eine Geldbuße in Höhe von 500 Rubel für jede Person auferlegt werden, für die das Dokument hätte eingereicht werden müssen, aber nicht gesendet wurden. Daher kann eine Verspätung für Unternehmer und Unternehmen mit einem großen Mitarbeiterstab eine ziemlich große Geldsumme nach sich ziehen.
Die gleiche Strafe droht einer Organisation, wenn sie der Pensionskasse eine fehlerhaft ausgefüllte oder unvollständige Meldung übermittelt. Die Höhe der Strafe errechnet sich analog nach der Anzahl der Mitarbeiter mit falschen oder unvollständigen Angaben.
Darüber hinaus kann ein Bußgeld wegen Nichteinreichens der SZV-M auch dann verhängt werden, wenn der Versicherungsnehmer die Meldung in einer anderen als der gesetzlich vorgeschriebenen Form übermittelt hat. Für Unternehmen, die mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen, sieht das Gesetz die Verpflichtung vor, Meldungen nur in elektronischer Form zu übermitteln.
Nuancen
Wenn ein Bericht mit Informationen über die versicherten Personen mit dem Vermerk „ADOP“ zu einem zuvor gesendeten Dokument eingereicht wird, ist keine erneute Erstellung erforderlich volle Liste Firmenangestellte. Sie müssen lediglich Angaben machen, um Fehleingaben zu korrigieren oder Daten zu vermissten Personen einzutragen.
In Fällen, in denen ein Arbeitnehmer im Vormonat gekündigt hat und ihm im nächsten Monat die fälligen Beträge ausgezahlt werden, werden in dem Formular in dem Monat, in dem die Mittel ausgegeben wurden, keine Angaben zu dieser Person gemacht, da das Arbeitsverhältnis beendet ist existieren.
Im März 2016 wurden Klarstellungen der zuständigen Behörde zum Formular SZV-M erlassen. Ihnen zufolge muss dem Personalinspektor bei der Entlassung eines ehemaligen Mitarbeiters dieses Dokument ausgehändigt werden, das nur Daten zu dieser Person enthält. Informationen, die Daten anderer Mitarbeiter enthalten, müssen ausgeschlossen werden, um eine Offenlegung zu verhindern.
Gleichzeitig werden diese Berichte für jeden Arbeitsmonat des Arbeitnehmers erstellt. Wenn eine Person beispielsweise von April bis Juni 2016 gearbeitet hat, erhält sie drei Berichte. Empfehlenswert ist es auch, dem Arbeitnehmer eine Quittung auszustellen, dass er alle diese Unterlagen erhalten hat.
Es ist auch möglich, dass eine Person, die in einem Unternehmen arbeitet, ihren Nachnamen ändert, beispielsweise durch Heirat. Wenn dieser Mitarbeiter diesen Monat keine Zeit hat, SNILS gegen ein neues mit den korrekten Angaben auszutauschen, muss der HR-Spezialist ein SZV-M mit dem alten Nachnamen einreichen.
Musterformular SZV-M 2017 herunterladen.
Seit 2016 müssen Arbeitgeber monatlich Meldungen an die Pensionskasse für Arbeitnehmer mit dem neuen Formular SZV-M (Bundesgesetz vom 29.12.2015 Nr. 385-FZ) einreichen. Mit dieser Art der Berichterstattung soll die Auszahlung der Renten an erwerbstätige Rentner überwacht werden. Gleichzeitig wird das Formular aber an absolut jeden Mitarbeiter übermittelt.
Die Einreichung muss monatlich spätestens bis zum 15. des Folgemonats erfolgen. Die Fristen für 2017 lauten wie folgt:
- Dezember 2017 – Vom 1. bis 15. Januar 2018
- Januar 2018 – Vom 1. bis 15. Februar 2018
- Februar 2018 – Vom 1. März bis 15. März 2018
- März 2018 – Vom 1. April bis 16. April 2018
- April 2018 – Vom 1. bis 15. Mai 2018
- Mai 2018 – Vom 1. bis 15. Juni 2018
- Juni 2018 – Vom 1. Juli bis 16. Juli 2018
- Juli 2018 – Vom 1. bis 15. August 2018
- August 2018 – Vom 1. bis 17. September 2018
- September 2018 – Vom 1. bis 15. Oktober 2018
- Oktober 2018 – Vom 1. bis 15. November 2018
- November 2018 – Vom 1. bis 17. Dezember 2018
- Dezember 2018 – Vom 1. Januar bis 15. Januar 2019
Die Geldstrafe für die Nichteinreichung von Meldungen beträgt 500 Rubel (für jeden Mitarbeiter).
Die Geldstrafe für falsche Angaben beträgt 500 Rubel (1 Dokument).
Wer genau reicht dieses Formular ein? Diese Meldungen werden von denjenigen eingereicht, die bei der Pensionskasse als Arbeitgeber gemeldet sind. Eine Organisation (einschließlich einer ausländischen Organisation, die in der Russischen Föderation tätig ist) oder ein einzelner Unternehmer wird zum Arbeitgeber, wenn eine Einzelperson. die Person hat mindestens einen Arbeitsvertrag oder einen zivilrechtlichen Vertrag (AVB) abgeschlossen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern:
1) Wurde ein Arbeitnehmer am letzten Tag des Berichtsmonats eingestellt, muss er ebenfalls in die SZV-M aufgenommen werden.
2) In die Meldung werden auch Personen einbezogen, die sich im unbezahlten Urlaub oder zur Betreuung eines Kindes befinden, sofern der zuvor geschlossene Arbeitsvertrag mit diesen Personen weiterhin in Kraft ist.
WICHTIGER PUNKT: Wenn Arbeitnehmer vorhanden sind, der Lohn für den Berichtsmonat jedoch an niemanden ausgezahlt wurde, muss dennoch das Formular SZV-M eingereicht werden. Abschnitt 4 des Formulars selbst (im Kleingedruckten) besagt, dass es Mitarbeiter umfasst, mit denen sie im Berichtsmonat einen Vertrag geschlossen haben, weiterhin arbeiten oder denen gekündigt wurde:
- Arbeitsverträge; , deren Gegenstand die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen ist;
- Urheberrechtsverträge;
- Vereinbarungen über die Veräußerung ausschließlicher Rechte an Werken der Wissenschaft, Literatur und Kunst;
- Veröffentlichungslizenzverträge;
- Lizenzverträge, die das Recht zur Nutzung von Werken aus Wissenschaft, Literatur und Kunst gewähren.
Nullform SZV-M
Für Einzelunternehmer: wenn keine Arbeitnehmer vorhanden sind, im Berichtsmonat keine Arbeitsverträge (bzw. GPC) abgeschlossen wurden, dann besteht keine Notwendigkeit, etwas abzugeben, keine „Nullen“.
Für Organisationen (juristische Personen): Das Schreiben des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 13. Juli 2016 Nr. LCh-08-26/9856 erlaubt es Ihnen, das SZV-M-Formular für den Gründer nicht einzureichen, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:
1) Die Organisation ist nicht tätig und es werden keine Zahlungen an den Gründer geleistet.
2) Der Gründer übt die Funktion eines Geschäftsführers aus, mit ihm ist jedoch weder ein Arbeitsvertrag noch ein zivilrechtlicher Vertrag abgeschlossen;
Gleiches gilt für den Vorsitzenden der Genossenschaft und Personengesellschaft (von der Mitgliederversammlung in das Amt gewählt, mit ihm wurde kein Arbeits- oder Zivilvertrag geschlossen).
Obwohl es gesagt werden muss, nehmen einige die sogenannte „Null“-Form an, d. h. ohne Angabe der versicherten Personen in der Tabelle. In einigen Regionen akzeptieren sie die Meldung in dieser Form, in anderen verlangen sie dennoch die Angabe von Angaben zu den Gründern.
WICHTIG: In den Zweigstellen Altai und Belgorod des Föderalen Steuerdienstes ist die Vorlage von Nullmeldungen obligatorisch.
In welcher Form sollen Meldungen eingereicht werden?
Wenn Sie, gemessen an der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl, Folgendes haben:
1) 25 oder weniger Mitarbeiter – wir reichen sie in Papierform (oder optional in elektronischer Form) ein.
2) Mehr als 25 Mitarbeiter – rein elektronisch mit Elektroantrieb. Unterschriften.
Wenn gegen dieses Verfahren verstoßen wird und Sie es in Papierform statt in elektronischer Form eingereicht haben, wird Ihnen eine Geldstrafe von 200 Rubel auferlegt.
Keine TIN – was tun?
Gemäß Bundesgesetz Nr. 136-FZ vom 1. Mai 2016 ist es zulässig, im Formular SZV-M auf die Angabe der TIN zu verzichten. Das Gesetz sieht vor, dass die TIN „sofern verfügbar“ angegeben wird. Hier kann es 2 Situationen geben:
1) Grundsätzlich wurde dem Arbeitnehmer zuvor keine TIN zugewiesen. Dann reichen Sie das SZV-M-Formular ohne Angabe der TIN eines solchen Mitarbeiters ein (Spalte leer lassen), hierfür fallen keine Bußgelder an. Der Arbeitnehmer kann sich dann auf Wunsch selbstständig eine TIN beim Finanzamt besorgen. Allerdings weisen die Finanzbehörden darauf hin, dass die SZV-M-Meldung künftig weiterhin die TIN jedes Arbeitnehmers enthalten sollte, denn Seit 2017 wollen sie die Kontrolle über Versicherungsprämien auf die Schultern des Federal Tax Service verlagern.
2) Der Mitarbeiter erinnert sich nicht an seine TIN. Sie finden es auf der Steuerwebsite nalog.ru, Weitere Abschnitte „ALLE DIENSTLEISTUNGEN“ – „FINDEN SIE INN AUS“, dann müssen Sie nur noch die Passdaten des Mitarbeiters eingeben. Wenn die TIN auf diese Weise nicht gefunden wird, bedeutet dies, dass der Arbeitnehmer sie nicht erhalten hat.
SNILS fehlt
Eine Person, die zum ersten Mal in ihrem Leben eine Arbeit aufnimmt, hat möglicherweise kein SNILS. In diesem Fall sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, diesem Arbeitnehmer innerhalb von 2 Wochen ab Vertragsschluss eine Versicherungsbescheinigung auszustellen (Ziffer 9 „Anleitung ...“, genehmigt durch Anordnung des Gesundheitsministeriums). und soziale Entwicklung Russlands vom 14. Dezember 2009 Nr. 987n).
Wenn zum Zeitpunkt des Ausfüllens des SZV-M-Formulars die Versicherungsbescheinigung des neuen Mitarbeiters noch nicht eingegangen ist, geben Sie die Daten dieses Mitarbeiters ohne Angabe von SNILS in die Meldung ein. Aber weil Dieses Dokument wird in elektronischer Form mit leerem SNILS nicht akzeptiert, dann müssen Sie einen Brief an die Pensionskasse schreiben, in dem Sie die Gründe für das Fehlen von SNILS erläutern. Erst dann, wenn Ihnen SNILS vorliegt, füllen Sie für diesen Mitarbeiter ein neues Blatt des Formulars mit dem Vermerk „ergänzend“ in Spalte „3“ aus. Formulartyp.“
Notiz: Wenn sich der Nachname eines Mitarbeiters kürzlich geändert hat und er noch keine Zeit hatte, seine SNILS zu ändern, dann füllen Sie das SZV-M-Formular mit den alten Daten aus. Muster zum Ausfüllen des Formulars SZV-MKommentare zum Ausfüllen
OKUD-Code. In anderen Dokumenten ist dieses Feld nicht ausgefüllt. Aber es ist besser, sich beim Federal Tax Service zu erkundigen.
OKPO-Code. Angegeben im Brief von Rosstat, den Sie bei der Registrierung erhalten haben. Sie können es auch auf OKPO.ru herausfinden.
Abschnitt 1. Wir geben die Daten des Versicherungsnehmers an:
- Registrierungsnummer in der Pensionskasse Russlands. Nach der Registrierung sollten Sie einen Brief per Post erhalten haben, in dem diese Nummer steht. Sie können es auch anhand der TIN herausfinden, indem Sie beim Finanzamt anrufen.
- Kurzer Titel. LLC „Fantik“ oder IP Sergeev P.P.
- TIN und Kontrollpunkt. Die letzten Angaben dürfen nur von Organisationen (juristischen Personen) ausgefüllt werden.
Sektion 2. Den Berichtszeitraum und das Kalenderjahr markieren wir mit einem Kreuz im Kästchen.
Sektion 3. Kreuzen Sie das Kästchen an, um die Art des Formulars anzugeben: Erst-, Ergänzungs- oder Widerrufsformular.
Sektion 4. Die Daten beziehen sich auf Mitarbeiter, die im Berichtszeitraum Zahlungen erhalten haben (im Rahmen von Arbeits- und Zivilverträgen, deren Gegenstand die Erbringung von Arbeiten oder die Erbringung von Dienstleistungen ist). Die vollständigen Namen der Mitarbeiter können entweder alphabetisch oder zufällig angegeben werden – dies liegt in Ihrem Ermessen. Am Ende werden die Unterschrift des Managers mit Angabe der Position, eine Niederschrift der Unterschrift, das Datum der Unterschrift und ein Stempel (Einzelunternehmer) angebracht werden, sofern verfügbar, platziert).
Wenn das übermittelte Formular Fehler enthält
1) Wenn Sie den Bericht bereits eingereicht haben und gleichzeitig bemerkt haben, dass Fehler gemacht wurden, müssen Sie ein neues Blatt genauso (mit Fehlern) ausfüllen, jedoch in der Spalte „3. „Formulartyp“ geben Sie „Stornieren“ an. Füllen Sie zusammen mit diesem Blatt ein weiteres neues Blatt aus, das jedoch bereits korrekt ausgefüllt ist, und geben Sie in der Spalte „Formulartyp“ „Ergänzung“ an.
2) Wenn Sie vergessen haben, einen der Mitarbeiter in die Berichterstattung aufzunehmen, erstellen Sie ein neues Blatt, tragen Sie dort nur „vergessene“ Mitarbeiter ein und in Spalte „3. Formtyp“ geben Sie „komplementär“ an.
AUFMERKSAMKEIT: Die Pensionskasse hat ein Programm zur Prüfung der elektronisch übermittelten Meldungen an die Pensionskasse (insbesondere das Formular SZV-M) entwickelt. Das heißt, bevor das Formular an den Fonds gesendet wird, kann es vorab auf Fehler überprüft werden.
Gemeinnützige (NPO) und öffentliche Organisationen ohne Mitarbeiter – sollten sie den SZV-M nehmen?
Wenn in einer NGO, öffentliche Organisationen Es gibt keine Personen in einem Arbeitsverhältnis, dann müssen Sie bestehen SZV-M-Bericht mit Angaben zu ihren Geschäftsführern (Vorsitzenden). Diese Position wurde auf der Website der Pensionskasse geäußert: 
Einen ähnlichen Kommentar gab auch die FSS in ihrem Schreiben Nr. 02-09-05/06-06-4615 vom 14. März 2016 als Antwort auf Frage Nr. 8 ab. Sie sprachen über den Vorstandsvorsitzenden von SNT, hier ein Auszug:
„...Gemäß Artikel 17 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entstehen Arbeitsbeziehungen durch die Wahl in eine Position, wenn die Wahl in eine Position die Ausübung einer bestimmten Arbeitsfunktion durch den Arbeitnehmer erfordert.
Da Artikel 23 des Gesetzes N 66-FZ dem Vorstandsvorsitzenden eines gemeinnützigen Gartenbau-, Gartenbau- oder Datscha-Vereins die Wahrnehmung bestimmter Funktionen in dieser gewählten Position anvertraut, können seine Tätigkeiten als Arbeitstätigkeiten einer Einzelperson eingestuft werden.
In diesem Zusammenhang unterliegen Zahlungen, die dem Vorstandsvorsitzenden eines gemeinnützigen Gartenbau-, Gartenbau- oder Datscha-Vereins, insbesondere SNT, für die Ausübung seiner Arbeitspflichten zufließen, in allgemein üblicher Weise der Versicherungsprämie.“
Ist es notwendig, das Formular dem Mitarbeiter auszuhändigen?
Artikel 11 Absatz 4 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 01.04.96 verpflichtet bei der Entlassung von Arbeitnehmern (oder mit Beendigung eines zivilrechtlichen Vertrages) geben ihnen das Formular SZV-M sowie Abschnitt 3 der Berechnung der Versicherungsprämien (ihre personalisierten Abrechnungsdaten). Diese Dokumente können für den Arbeitnehmer hilfreich sein, um bei der Zuweisung einer Rente die Versicherungsdauer zu bestätigen. Es muss gesagt werden, dass das Gesetz keine Bußgelder für die Nichterfüllung dieser Verpflichtung vorsieht, aber es ist dennoch besser, dies nicht zu missbrauchen.
Es besteht keine Notwendigkeit, dem Mitarbeiter einen „vollständigen“ Bericht mit Daten zu allen Mitarbeitern im Unternehmen vorzulegen, dies stellt einen Verstoß gegen das Gesetz „Über personenbezogene Daten“ (vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ) dar. Das ausgestellte Formular darf nur Informationen über den entlassenen Arbeitnehmer enthalten. Der Bericht wird für alle Monate ausgestellt, in denen dieser Mitarbeiter für Sie gearbeitet hat. Wenn er beispielsweise 8 Monate gearbeitet hat, sollte er 8 Monate erhalten SZV-M berichtet für jeden Monat.
Auch das oben genannte Gesetz verpflichtet von der entlassenen Person eine schriftliche Bestätigung über die Übermittlung personalisierter Abrechnungsinformationen an sie erhalten (Formular SZV-M und Abschnitt 3 der Berechnung der Versicherungsprämien). Die Bestätigung wird in beliebiger Form erstellt (Download):
Auch Sie können ein „Logbuch der übertragenen Informationen“ erstellenan die versicherte Personbei Entlassung“ (auch im kostenlosen Format).
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