Wer meldet sich beim Formular SZV m? Neue monatliche Meldung an die Pensionskasse der Russischen Föderation (Formular SZV-M)

Ende letzten Jahres wurde ein Gesetz zur Abschaffung der Rentenindexierung für erwerbstätige Rentner verabschiedet (Gesetz Nr. 385-FZ vom 25. Dezember 2015). Die Bestimmungen des Gesetzes traten am 1. Januar 2016 in Kraft. Neben der Abschaffung der Indexierungen sieht Art. In Abs. 2 dieses Verordnungsgesetzes ist auch das neue Meldeformular beschrieben, das ab April 2016 monatlich einzureichen ist – SZV-M.

Die Abkürzung SZV-M steht für „Monatlich übermittelte Verdienstauskünfte“. Der SZV-M-Bericht enthält Informationen über im Unternehmen tätige Bürger. Befinden sich unter ihnen Rentner, so kennt die Pensionskasse diejenigen namentlich, die keinen Anspruch auf Rentenindexierung haben. Sie müssen monatlich einen Bericht einreichen, um aktuelle Informationen darüber zu erhalten, welche Rentner erwerbstätig sind und keinen Anspruch auf Indexierung haben; wer von ihnen kündigt, und hat daher Anspruch auf eine Erhöhung der Sozialleistungen.

Wer nimmt SZV-M in den Jahren 2016-2017 ein?

Eine neue Meldung muss von allen Versicherern der für sie tätigen Personen – sowohl im Rahmen eines Arbeitsvertrags als auch im Rahmen eines Arbeitsvertrags – eingereicht werden, wenn vereinbarungsgemäß Versicherungsprämien aus den Entgeltbeträgen an die Pensionskasse gezahlt werden (Ziffer 2.2 des Artikels). 11 des Gesetzes Nr. 27-FZ). In diesem Fall müssen Informationen für alle Arbeitnehmer bereitgestellt werden, die im Berichtszeitraum für das Unternehmen tätig waren: für diejenigen, die innerhalb eines Monats entlassen und eingestellt wurden, sowie für diejenigen, die nicht physisch am Arbeitsplatz anwesend waren (vorübergehend behinderte Personen, Mutterschaftsurlaub). , Arbeitnehmerinnen im Mutterschaftsurlaub). Kinder).

Viele Buchhalter haben eine Frage: Ist es notwendig, das Nullformular SZV-M einzureichen? Denn wenn das Unternehmen keine versicherten Personen hat, gibt es auch niemanden, über den man Auskunft geben kann. Sind keine Arbeitnehmer vorhanden, enthält die Unternehmer-SZV-M im tabellarischen Teil der Versichertenliste keine Zeilen.

Wenn der einzige Firmengründer angestellt ist und sein Gehalt selbst zahlt, muss er die SZV-M für sich selbst einreichen – es erfolgt ein einziger Eintrag in der Versichertentabelle (Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation vom Mai). 4, 2016 Nr. 15/753).

Vorgehensweise zum Ausfüllen der SZV-M

Das Formular des SZV-M-Formulars wurde durch den Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p genehmigt, der enthält keine gesonderten Regelungen zum Ausfüllen des Formulars – alle Informationen zur Eingabe von Informationen in den Bericht sind bereits im Formular selbst enthalten.SZV-M besteht aus 4 Abschnitten. Der erste Abschnitt ist den Informationen über Versicherungsnehmer gewidmet. Sie müssen die Registrierungsnummer in der Pensionskasse der Russischen Föderation, den Kurznamen des Unternehmens gemäß der Satzung oder den vollständigen Namen des Unternehmers, INN und KPP (Einzelperson) angeben Unternehmer geben nur die INN an). Den OKPO-Code kann der Buchhalter der Statistik-Codekarte entnehmen, die dem Unternehmen bei der Registrierung zugewiesen wurde.

Im zweiten Abschnitt muss das Unternehmen den Zeitraum angeben, für den es berichtet. Der Abschnitt enthält eine Liste von 12 Monaten und einen digitalen Code für jeden Monat: 01. – Januar, 02. – Februar und so weiter. Der Buchhalter gibt den entsprechenden digitalen Code und das Jahr an: Wenn der Bericht für Mai 2016 eingereicht wird, sind 05 und 2016 anzugeben.

Der dritte Abschnitt informiert die FIU über die Art des Formulars:

• ausgehend – Originalform: wenn der Versicherungsnehmer SZV-M zum ersten Mal für den Berichtszeitraum einreicht;
• zusätzlich - ergänzend: Dieses Feld wird überprüft, wenn für den Berichtszeitraum zusätzliche Informationen an die Pensionskasse übermittelt werden;
• Abbrechen - Abbrechen: SZV-M mit einer Markierung in diesem Feld wird zum Abbrechen fehlerhaft übertragener Daten übermittelt.

Der vierte Abschnitt enthält eine Tabelle mit Informationen zu den versicherten Personen. Die Tabelle besteht aus 4 Spalten:

• Spalte 1 – Seriennummer des Eintrags in der Tabelle;
• 2 Spalten – vollständiger Name der versicherten Person, diese müssen nur im Nominativ ausgefüllt werden;
• Spalte 3 ist für die SNILS des Versicherten bestimmt;
• Spalte 4 enthält die TIN des Versicherten.

In den Spalten 1-3 der Tabelle in Abschnitt 4 sind Angaben zu machen. Das Unternehmen darf die TIN des Mitarbeiters nicht ausfüllen. Fehler in den Tabelleneinträgen sind ein Grund für eine Busse der Pensionskasse. Wenn Sie also nicht genau wissen, wie der Nachname des Arbeitnehmers geschrieben ist oder eine der Nummern auf der Fotokopie der TIN schlecht sichtbar ist, ist es besser, dies zu klären. Wenn Sie keine Informationen zur TIN haben, sollte Spalte 4 der Tabelle leer bleiben; es ist nicht erforderlich, Bindestriche oder andere Zeichen einzutragen.

Das Tabellenformular im Abschnitt 4 enthält 25 Zeilen; bei mehr als 25 Versicherten fügt das Abrechnungsprogramm automatisch weitere Zeilen hinzu. Am Ende des Blattes des SZV-M-Formulars sind die Position des Firmenchefs, seine Unterschrift und Dekodierung angegeben. Sofern das Unternehmen nicht offiziell auf die Verwendung des Siegels verzichtet, wird der Bericht mit einem Stempel versehen. Am Ende des Formulars sollten Sie das Erstellungsdatum angeben.

So beheben Sie Fehler in SZV-M

Das SZV-M-Formular ist sehr einfach aufgebaut und enthält Tipps zum Ausfüllen des Formulars. Und auch das Prinzip des Berichts selbst ist einfach: Listen Sie die Mitarbeiter auf und geben Sie SNILS und Steueridentifikationsnummer (falls verfügbar) an. Da das Formular dieses Jahr jedoch zum ersten Mal eingereicht wird, stoßen Buchhalter auf Fehler und Missverständnisse. Wie Sie das SZV-M-Formular ausfüllen, um Fehler zu korrigieren, lesen Sie weiter unten.

Wichtig: Die Mitarbeiter des Fonds akzeptieren von den Versicherungsnehmern Anpassungen der eingereichten SZV-M-Berichte für April 2016 bis zum 07.06.2016 (PFR-Information vom 04.05.2016 Nr. 406.04.1984). Ein Bußgeld dürfte jedoch kaum zu vermeiden sein, da nach Ablauf der Meldefrist im April 2016 neue Informationen bei der Pensionskasse eingegangen sind.

Wenn ein Buchhalter einen Mitarbeiter in Abschnitt 4 aufgenommen hat, der im April 2016 nicht mehr für das Unternehmen tätig war, muss er die SZV-M erneut einreichen: Die Abschnitte 1 und 2 bleiben unverändert und in Abschnitt 3 wird die Art des Formulars als angegeben absagen. Abschnitt 4 sollte in diesem Fall nur Informationen über den Mitarbeiter enthalten, der von der Meldung ausgeschlossen werden muss.

Wenn der Buchhalter hingegen vergessen hat, einen Mitarbeiter anzugeben (z. B. einen Mutterschaftsurlauber oder einen Mitarbeiter, der den ganzen April auf Geschäftsreise war), müssen Sie die SZV-M erneut senden: Abschnitte 1 und 2 müssen nicht korrigiert werden, geben Sie in Abschnitt 3 die Art des Formulars „ komplementär“ an. Die Tabelle der Versichertenliste enthält diejenigen Mitarbeiter, die der Buchhalter vergessen hat, in den Bericht aufzunehmen.

Wenn ein Buchhalter einen Fehler in einem Bericht korrigieren muss, müssen zwei SZV-M-Formulare gleichzeitig eingereicht werden: Ein Bericht mit dem Code „storniert“ und einer Liste der Personen, bei denen Fehler gemacht wurden, löscht Informationen über sie. Ein Bericht mit dem Formulartyp „zusätzlich“ enthält dieselben Mitarbeiter, jedoch mit korrigierten Daten.

Wenn Sie SZV-M elektronisch senden, kann die Pensionskasse Russlands drei Versionen des Protokolls senden:

Ablauf und Fristen für die Einreichung der SZV-M

Ein Unternehmen mit weniger als 25 Versicherten kann eine Meldung auf zwei Arten einreichen:

• auf Papier - per russischer Post, bringen Sie es persönlich zur Fondsfiliale oder überweisen Sie es durch einen Vertreter;
• in elektronischer Form – hierfür benötigen Sie eine elektronische digitale Signatur, Software und es muss mit der Pensionskasse ein Vertrag über die elektronische Dokumentenverwaltung abgeschlossen werden.

Bei mehr als 25 Versicherten ist die Meldung ausschließlich in elektronischer Form einzureichen (§ 2 Abs. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).

Wann ist die SZV-M-Meldung einzureichen? Ursprünglich wurde im Jahr 2016 die Frist festgelegt – spätestens am 10. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Fällt es auf ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Im Jahr 2017 wurde die Frist um 5 Tage verlängert, nun endet sie spätestens am 15. des Folgemonats.

Ist eine frühzeitige Einnahme von SZV-M möglich? Das Gesetz verbietet es nicht, mit der Meldung bis zum Ende des Monats zu warten – für den Monat Mai können Sie beispielsweise am 20. Mai 2016 melden. Wenn das Unternehmen jedoch nach diesem Datum eine andere Person einstellt, sind zusätzliche Informationen erforderlich dem Bericht vorgelegt werden. Wir empfehlen, SZV-M nicht vor Ende des Berichtsmonats einzureichen – wenn der Buchhalter den neuen Mitarbeiter vergisst, verhängt die russische Pensionskasse eine Geldstrafe gegen das Unternehmen wegen Nichtbereitstellung von Informationen.

Strafe bei Nichtvorlage der SZV-M

Bei Verstößen gegen das Verfahren zum Ausfüllen und Einreichen der SZV-M drohen mehrere Bußgelder. Bei verspäteter Zahlung oder Nichtvorlage der SZV-M wird dem Arbeitgeber ein Bußgeld auferlegt. Die Geldstrafe beträgt 500 Rubel. Es scheint ein kleiner Betrag zu sein, aber dies gilt nicht für den gesamten Bericht, sondern für jeden Mitarbeiter, über den die Pensionskasse der Russischen Föderation keine Informationen erhalten hat (Teil 4, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April). 1996). Wenn bei Ihnen 100 Personen beschäftigt sind und der Buchhalter vergessen hat, die SZV-M rechtzeitig einzureichen, beträgt die Geldstrafe 500 Rubel * 100 = 50.000 Rubel.

Für Fehler bei der Berechnung von SZV-M beträgt die Geldstrafe ähnlich - 500 Rubel, und zwar für jede Person, für die der Buchhalter fehlerhafte Angaben gemacht hat. Fehler können in Ihrem vollständigen Namen, SNILS oder TIN vorkommen. Die ersten beiden Indikatoren sind obligatorische Angaben des Formulars, selbst Tippfehler darin sind mit einer Geldstrafe verbunden. Die TIN ist kein obligatorisches Informationselement. Wenn Sie sie jedoch bereits angegeben haben, tun Sie dies fehlerfrei. Wenn ein Buchhalter Angaben zu 100 Mitarbeitern gemacht hat, aber bei den Angaben zu zwei einen Fehler gemacht hat: Der Nachname des Mitarbeiters war falsch und er hat in einer anderen Zeile ein falsches SNILS angegeben, beträgt die Geldstrafe für ein solches Versehen 500 Rubel * 2 = 1000 Rubel.

Für Kontroversen sorgt das Bußgeld für den Versand von SZV-M nicht über TKS. Die Pensionskasse hat das Recht, bei Nichteinhaltung des elektronischen Formats nur für die Einreichung von RSV-1 eine Geldbuße zu verhängen. In der Praxis kann es jedoch vorkommen, dass Beamte sogar verkünden, dass die SZV-M nicht vorgelegt wurde – und dann ein Bußgeld zahlen müssen, weil sie keine Angaben zu jedem einzelnen Mitarbeiter gemacht haben.

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Damit Sie die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars klar verstehen, haben wir ein Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts und die Korrektur von Fehlern vorbereitet. Die Mitarbeiter von Fantasia LLC werden durch folgende Personen vertreten:

Im April 2016 wurde Igor Valentinovich Sokolovsky entlassen und stattdessen am 29. April 2016 Kristina Georgievna Ivashkevich eingestellt. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen den Programmierer Yaroslav Olegovich Ivanov, mit dem 2016 ein Servicevertrag geschlossen wurde.

Für April 2016 hat der Buchhalter von Fantasia LLC den SZV-M vorzeitig bestanden – am 25. April 2016. Später stellte der Buchhalter jedoch fest, dass er den im März entlassenen Anwalt Alexei Vadimovich Stadnichuk fälschlicherweise in die Berechnung einbezogen hatte 31.01.2016 und kam erst im April für ein Arbeitsbuch und Zeugnisse für einen neuen Arbeitsplatz. Darüber hinaus muss die Buchhalterin Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna übermitteln, da sie nach dem Bestehen des SZV-M im April eingestellt wurde.

Daher reichte der Buchhalter von Fantasy LLC am 25. April 2016 einen Bericht mit dem Formulartyp „Original“ für April 2016 ein.

Dann, am 26. April 2016, schickte der Buchhalter den SZV-M-Fonds mit dem Formular „Kündigung“ – nur für Alexey Vadimovich Stadnichuk, der im April nicht mehr im Unternehmen arbeitete.

Und nach den Maiferien am 05.04.2016 musste der Buchhalter einen weiteren SZV-M-Bericht mit dem Formulartyp „Ergänzung“ senden – um Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna zu übermitteln.

Da es dem Buchhalter gelungen ist, die SZV-M für April (10.05.2016) vor Ablauf der Frist einzureichen und in allen drei Fällen ein erfolgreiches Protokoll zur Informationsübermittlung von der Pensionskasse Russlands eingegangen ist, wird Fantasia LLC nicht erhalten eine Geldbuße.

SZV-M auf Papier, Selbstverständlich können Sie ihn wie jeden anderen Bericht, der an außerbudgetäre Mittel übermittelt wird, einreichen. Wann SZV-M in Papierform eingereicht werden darf und ob die Art der Einreichung des Berichts Auswirkungen auf die Frist für die Einreichung hat, werden wir in unserem Material berücksichtigen.

Warum brauchen Sie den SZV-M-Bericht?

Der Bericht im SZV-M-Formular wurde von den Versicherungsnehmern nach der Einführung von Ziffer 2.2 der Kunst verwendet. 11 zum Gesetz „Über die individuelle (personalisierte) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht“ vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Gleichzeitig mussten sich Organisationen und Einzelunternehmer beim Ausfüllen des Formulars für April 2016 mit der ersten Meldung auseinandersetzen. Dieses Dokument enthält Informationen über Mitarbeiter, insbesondere über deren vollständigen Namen, INN und SNILS.

Anhand dieser Informationen hat die Pensionskasse die Möglichkeit zu überwachen, ob der Arbeitgeber erwerbstätige Rentner hat. Aufgrund dieser Informationen schließt der Fonds die Möglichkeit einer Indexierung der Versicherungsrente dieser Personen gemäß Art. aus. 26.1 des Gesetzes „Über Versicherungsrenten“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 400-FZ.

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Bericht zu präsentieren?

Gemäß Absatz 2 der Kunst. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ gibt es zwei Möglichkeiten, einen Bericht einzureichen:

• auf Papier;
• in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle.

Gleichzeitig kann der elektronische Weg von allen Versicherungsnehmern genutzt werden. Die Verwendung eines Papierformulars hängt von der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter ab.

Wer kann den SZV-M auf Papier absolvieren?

Einreichung des SZV-M in Papierform kann von Organisationen und Einzelunternehmern durchgeführt werden, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl im vorangegangenen Berichtszeitraum 24 Personen nicht überschreitet.

Es ist zu beachten, dass die Art der Einreichung des SZV-M in Papierform keinen Einfluss auf die Frist für die Einreichung des Berichts hat, da diese für jedes Format gleich ist – vor dem 10. Tag des Monats nach dem Ende des Berichtszeitraums (ab 2017). - bis zum 15. Tag). Zum Vergleich: Für RSV-1 und 4-FSS sind im Gegensatz zu elektronischen Formularen frühere Fristen für die Einreichung von Papierformularen vorgesehen.

Wie reicht man SZV-M in Papierform ein?

Das Format des SZV-M-Berichts ist durch den Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p festgelegt. Nachdem Sie alle Abschnitte (insgesamt sind es 4) ausgefüllt haben, müssen Sie:

• unterzeichnen Sie den Bericht, legen Sie eine Abschrift der Unterschrift vor und geben Sie die Position des Unterzeichners an;
• geben Sie das Datum des Berichts an;
• einen Stempel setzen.

Informationen zur Verwendung von Dichtungen finden Sie im Material.

Der Arbeitgeber hat das Recht, den ausgefüllten Bericht persönlich beim Gebietsbüro der Pensionskasse Russlands abzugeben oder per Post zu versenden und dabei eine Bestandsaufnahme zu machen, auf der der Postmitarbeiter das Versanddatum vermerkt.

Bestrafung wegen Verstoßes gegen die Methode zur Einreichung von SZV-M

Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht keine Haftung für die Nichteinhaltung der Methoden zur Einreichung des neuen Monatsformulars vor. Allerdings in Absatz 2 der Kunst. 46 des Gesetzes „Über Versicherungsbeiträge“ vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ bestraft Verstöße gegen die elektronische Einreichungsmethode, beispielsweise den RSV-1-Bericht, der wie SZV-M ein personalisiertes Buchhaltungsdokument ist . Analog dazu beträgt die Höhe der gegen den Versicherungsnehmer, der den SZV-M-Bericht rechtswidrig auf Papier übermittelt hat, verhängten Geldbuße gemäß der festgelegten Norm 200 Rubel.

Zur Streichung von RSV-1 ab 2017 siehe Veröffentlichung.

Ergebnisse

Das Formular SZV-M ist ein neuer Bericht für Versicherungsnehmer, der seit Kurzem in der personalisierten Buchhaltung zum Einsatz kommt. Die Unterschiede zu anderen Formularen, die an außerbudgetäre Mittel gesendet werden, liegen darin, dass es keine Berechnungen enthält und die Übermittlung in Papierform innerhalb des gleichen Zeitrahmens erfolgt wie die Übermittlung dieses Berichts über TKS.

Die neue Meldung für die Pensionskasse ist für alle Versicherten verpflichtend geworden. Neu müssen Versicherungsprämienzahler bis zum 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats Auskunft über die versicherten Personen geben. In dem Artikel gehen wir Schritt für Schritt auf das Ausfüllen des SZV-M ein und stellen Ihnen auch die Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars im Fehlerfall vor.

SZV-M-Bericht: Wer reicht ihn wann ein?

Nicht nur Haushaltsorganisationen, sondern auch alle Versicherer sind zur Berichterstattung über Versicherte verpflichtet:

1. Alle Organisationen.
2. Einzel- und Privatunternehmer.
3. Selbstständige Bürger.
4. Einzelpersonen, die Bürger für bezahlte Arbeit einstellen.

Anleitungen zum Ausfüllen der SZV-M im Jahr 2019 werden für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes vorgeschlagen, sind aber für alle Versicherungsnehmer geeignet.

Die Fristen für die Einreichung des SZV-M im Jahr 2019 sind in der Tabelle aufgeführt.

Einheitliche Form SZV-M

Anleitung zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Der einheitliche Bericht SZV-M besteht aus vier Abschnitten:

1. Angaben zum Versicherungsnehmer. Dieser Abschnitt muss ausgefüllt werden. Hier müssen Sie die Registrierungsnummer der Organisation eingeben, die Sie bei der Gebietsgeschäftsstelle der Pensionskasse erhalten haben. Vollständiger Name der Wirtschaftseinheit, dann geben Sie INN und KPP an.

1. Berichtszeitraum. Wir tragen den Monat und das Jahr des Zeitraums ein, für den wir Daten über die versicherten Personen generieren.

1. Formulartyp. Sie müssen angeben, welchen Typ Sie erstellen. Für erstmals erstellte Berichte geben wir den Typ „Ausgabe“ – initial an. Für eine Anpassung, die falsche Informationen löscht, verwenden Sie „Abbrechen“, und für eine Anpassung, die die Daten ergänzt, verwenden Sie „Hinzufügen“.

1. Angaben zu den versicherten Personen geben wir bei jedem Arbeitnehmer an, mit dem ein Arbeits- oder Zivilvertrag abgeschlossen wurde. Wir notieren den vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen (falls vorhanden) und füllen die SNILS und INN aus.

Der erstellte Bericht muss vom Leiter der Organisation unterzeichnet und mit einem Siegel versehen werden. Sie sollten auch das Datum der Fertigstellung angeben.

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Wer ist vom Ausfüllen der SZV-M befreit?

Das aktuelle Verfahren zum Ausfüllen der SZV-M sieht Fälle vor, in denen Sie das Dokument nicht einreichen müssen. Wenn die Organisation beispielsweise keinen einzigen registrierten Mitarbeiter hat, sofern der Direktor oder Gründer keine Zahlungen erhält und keinen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat. Detaillierte Erläuterungen zu dieser Situation wurden von der Pensionskasse mit Schreiben Nr. LCH-08-19/10581 vom 27. Juli 2016 gegeben.

Wen soll in die Berichterstattung einbezogen werden?

Vor 2019 waren die Anweisungen zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars (wer einzubeziehen ist) unterschiedlich. Es sind nur diejenigen Mitarbeiter einzubeziehen, für die Verträge abgeschlossen wurden und für die eine Vergütung angefallen ist. Für die Erstellung des Dokuments gelten ab sofort besondere Bedingungen. Sie sollten alle Mitarbeiter einbeziehen, mit denen Verträge abgeschlossen wurden (Arbeits-, Zivil-, Urheberrechtsverträge). Darüber hinaus spielt es keine Rolle, ob im Berichtszeitraum dafür Löhne abgegrenzt und gezahlt wurden.

Schauen wir uns einige kontroverse Beispiele an:

1. Der Arbeitnehmer wurde am letzten Tag des Monats eingestellt, es erfolgte keine Zahlung gemäß Arbeitsvertrag. Sollte es in den Bericht aufgenommen werden? Dies ist erforderlich, da die Vereinbarung im Berichtszeitraum unterzeichnet wurde.
2. Der Mitarbeiter wurde im Juli entlassen und erhielt im August eine Prämie. Sollte es in die August-Berichterstattung aufgenommen werden? Nein, ein im letzten Monat entlassener Arbeitnehmer muss nicht in die SZV-M aufgenommen werden, die Ausfüllanleitung lässt dies nicht zu.
3. Die Organisation hat keine Mitarbeiter. Mit dem Gründer kommt kein Vertrag zustande, er erhält keine Zahlungen. Muss ich Meldungen an die Pensionskasse erstellen? In einem solchen Fall ist es nicht erforderlich, ein leeres Formular bereitzustellen. Doch viele Buchhalter gehen auf Nummer sicher und verschicken leere Formulare.

So beheben Sie Fehler

Der Fehler kann vom Buchhalter der Einrichtung oder einem Mitarbeiter der Pensionskasse entdeckt werden. Im ersten Fall sollten umgehend Korrekturunterlagen übermittelt werden. Und wenn ein Mitarbeiter der Pensionskasse einen Fehler feststellt, kommt eine offizielle Aufforderung. In diesem Fall muss die Ungenauigkeit im Bericht spätestens innerhalb von 5 Werktagen korrigiert werden.

Was zu tun? Sollten Änderungen am SZV-M-Formular erforderlich sein, finden Sie nachfolgend Hinweise zum Ausfüllen. Beispielsweise entdeckte ein Buchhalter, dass die Mitarbeiterin Viktorova V.V. änderte ihren Nachnamen in Simonova. Simonova stellte nach dem Absenden der Berichte Dokumente unter ihrem neuen Nachnamen zur Verfügung. Wir bereiten ein Widerrufsformular vor.

Es ist nicht erforderlich, alle Mitarbeiter in die Stornoanpassung einzubeziehen, sondern nur diejenigen, bei denen Fehler gemacht wurden.

Ein anderes Beispiel. Der Buchhalter hat die Berichte für August am 25.08.2017 verschickt. Der Direktor gab die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, I.V. Pozdnyakov, bekannt. vom 28.08.2017. In diesem Fall ist die Vorlage eines Widerrufsformulars nicht erforderlich. Sowie das erneute Duplizieren von Mitarbeitern, für die bereits eine Meldung angenommen wurde. Es wird nur die Komplementärform vorbereitet.

Wo und wie einzureichen

Meldungen sind an die Gebietsniederlassung des russischen Pensionsfonds zu richten, bei der die Einrichtung registriert ist. Wenn eine Organisation Zweigstellen oder separate Abteilungen hat, gilt ein anderes Verfahren für die Übermittlung von Berichten. Die Abteilung ist verpflichtet, das Formular selbstständig bei der Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation an ihrem Standort einzureichen. Darüber hinaus sollte der Bericht die TIN der Mutterorganisation und den Kontrollpunkt der Zweigstelle enthalten (Gesetz Nr. 27 vom 04.01.1996 in der geänderten Fassung).

Eine Haushaltsorganisation kann auf zwei Arten Bericht erstatten: elektronisch oder auf Papier. Darüber hinaus kann die Meldung ab einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von 25 Mitarbeitern nur elektronisch über spezielle Kommunikationskanäle übermittelt werden. Andernfalls droht dem Versicherungsnehmer eine Geldstrafe von 1.000 Rubel.

Beitragszahler mit bis zu 24 Arbeitnehmern können eine Meldung in Papierform oder in elektronischer Form einreichen.

Im Jahr 2017 führte die SZV-STAZH eine neue Berichterstattung für alle Arbeitgeber ein. Der Urheber seiner Gründung war die Pensionskasse, da die Kasse mit der Übertragung der Verwaltung der Sozialbeiträge an den Föderalen Steuerdienst keine Informationen über die Dienstzeit der Arbeitnehmer mehr erhielt. In diesem Jahr muss den ausscheidenden Mitarbeitern ein neues Formular ausgehändigt werden, ab 2018 müssen jedoch alle Unternehmen darüber berichten.

Bis 2017 übermittelten Organisationen und Unternehmer der Pensionskasse einen RSV-1-Bericht, von dem die Stelle Informationen über die Vormundschaft der versicherten Personen erhielt.

Seit 2017 wurde jedoch die Beitragsverwaltung übertragen, der Bericht wurde storniert und der Fonds hatte ein Problem – er verlor die Quelle der notwendigen Informationen zur Berechnung der Dienstzeit.

Zu diesem Zweck wurde SZV-STAZH entwickelt und eingeführt. Im Aussehen ähnelt es einem anderen an den Fonds gesendeten Bericht – SZV-M, enthält jedoch detailliertere Informationen für jeden Mitarbeiter.

Die Dokumente heben sich in ihrer Wirkung nicht gegenseitig auf – schließlich erhält die Pensionskasse auf Basis der monatlichen Informationen des SZV-M Informationen über erwerbstätige Rentner, um die ständige Rentenindexierung aufzuheben. Der neue Bericht wird eine Informationsquelle über die Dienstzeit jedes beschäftigten Arbeitnehmers sowie die Höhe der ihm zustehenden Beiträge sein.

Als Jahresbericht wird das neue Formular dem Fonds erst im Jahr 2018 vorgelegt. Entscheidet sich ein Mitarbeiter jedoch im Jahr 2017 zur Kündigung, ist die Organisation verpflichtet, ihm eine SZV-STAZH auszustellen. Darüber hinaus muss der verantwortliche Mitarbeiter bei Pensionierung und rechtzeitiger Mitteilung an das Unternehmen innerhalb von 3 Tagen nach Antragstellung eine elektronische Version bei der Kasse einreichen.

Wer sollte SZV-STAZH bereitstellen?

Gemäß den entwickelten Regeln muss das neue Formular eingereicht werden:

• Unternehmen sowie zugehörige Abteilungen mit Sitz in anderen Regionen;
• Unternehmer, lizenzierte Detektive, Anwälte, Notare, die Angestellte haben.

Fristen für das Bestehen von SZV-STAZH im Jahr 2017

Unternehmen, die Arbeitnehmer eingestellt haben, müssen der Pensionskasse einmal jährlich das Dokument SZV-STAZH vorlegen. Die Frist zur Einreichung dieses Dokuments ist der 1. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres. Für dieses Datum gilt die Regel, dass sich die endgültige Einreichungsfrist automatisch auf den nächstliegenden Werktag verschiebt, wenn es auf ein Wochenende fällt.

Im Jahr 2017 war die Vorlage dieses Berichts nicht erforderlich. Erstmals werden Wirtschaftssubjekte dies bis zum 1. März 2018 für den Zeitraum 2017 tun.

Es gibt jedoch auch zwei Fälle, in denen die sofortige Ausstellung einer SZV-STAGE erforderlich ist:

• Beantragt ein Arbeitnehmer eine Rente und meldet diesen Vorfall seiner Buchhaltung, so ist für ihn ein Formular auszufüllen und innerhalb von drei Tagen nach der Meldung einzureichen;
• Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers ist die Erstellung einer SZV-STAGE erforderlich. Dies sollte am letzten Werktag geschehen, wenn die restlichen erforderlichen Dokumente ausgestellt werden.

Wo werden die Berichte eingereicht?

Der fertige Bericht wird eingereicht:

• Wenn dies durch einen Unternehmer geschieht – an seinem Wohnsitz;
• Wenn ein Unternehmen dies tut, an seinem Standort;
• Abteilungen, die selbstständig Aufzeichnungen führen – an ihrem Standort.

Berichtsmethoden

Der Bericht kann auf zwei Arten an den Rententräger übermittelt werden:

• Papierformular. Das Recht, eine Meldung in dieser Form einzureichen, haben nur Unternehmen und Unternehmer, die nicht mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen. Das Meldeformular muss selbst am Computer ausgefüllt, in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt werden und zusätzlich ist eine elektronische Datei auf einem USB-Stick mitzubringen. Der Fondsmitarbeiter markiert eine Kopie des Berichts und kopiert auch dessen elektronische Akte auf sich.
• Elektronisches Formular. Alle Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern sind verpflichtet, es in diesem Formular einzureichen. Um Meldungen einzureichen, müssen Sie eine elektronische digitale Signatur (EDS) ausstellen und mit einem Betreiber einen Vertrag zur Datenübertragung über das Internet abschließen.

Merkmale des Ausfüllens des SZV-STAZH-Formulars bei der Entlassung

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers muss das Formular SZV-STAZH ausgestellt werden. Allerdings gibt es hier einige Nuancen. Wenn also bei der Einreichung für das Berichtsjahr alle verfügbaren Mitarbeiter in das Formular aufgenommen werden, werden in diesem Fall nur Angaben zu einer Person in das Dokument eingetragen.

Das Formular wird wie folgt ausgefüllt:

• Das Formular muss als Original gekennzeichnet sein, das Berichtsjahr ist das Jahr der Entlassung.
• In die Tabelle wird eine Person eingetragen, der Beschäftigungszeitraum reicht vom Jahresanfang bzw. dem Datum der Aufnahme (sofern im laufenden Jahr gemeldet) bis zum Datum der Entlassung.
• Spalte 14 wird nur überprüft, wenn der Mitarbeiter am 31. Dezember gekündigt hat.
• Die Abschnitte 4 und 5 werden für diejenigen, die ausscheiden, nicht ausgefüllt.

Aufmerksamkeit! Die Eingabe von Informationen zu allen Personen stellt in diesem Fall einen Verstoß gegen das Gesetz über personenbezogene Daten dar und kann für die Verantwortlichen mit Strafen geahndet werden. Im Bericht wird nur die Person aufgeführt, die entlassen wird.

Formular für die Einreichung von Berichten

SZV-STAZH enthält allgemeine Informationen über die Organisation oder den Unternehmer sowie Informationen über Mitarbeiter, die in diesem Zeitraum eingestellt wurden.

Zusätzlich zum Bericht selbst ist neben dem Formular auch das EDV-1-Inventar einzureichen, in dem Informationen über die Wirtschaftseinheit und die Gesamtzahl der Informationen über die Mitarbeiter erfasst werden.

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Beispiel zum Ausfüllen von SZV-STAZH: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dieses Dokument kann am Computer oder handschriftlich auf Papier ausgefüllt werden.

Im letzteren Fall müssen Sie folgende Regeln beachten:

• Sie müssen einen Stift mit dunkler Tinte verwenden. Nicht mit roter oder grüner Paste füllen;
• Tritt ein Fehler auf, muss dieses Blatt erneut ausgefüllt werden.
• Das Durchstreichen oder Verwenden des „Strich“-Werkzeugs ist verboten;
• Beim Ausfüllen werden ausschließlich Großbuchstaben verwendet.

Abschnitt Nr. 1 – Angaben zum Versicherungsnehmer

In der Spalte „Registrierungsnummer in der Pensionskasse“ wird die Nummer eingetragen, die die Pensionskasse dem Wirtschaftssubjekt zugewiesen hat.

Danach befinden sich Spalten zur Angabe der TIN und des KPP. In der Spalte gibt es 12 Zellen zur Erfassung der TIN. Wenn der Bericht für eine Organisation erstellt wird, deren TIN-Code nur 10 Ziffern hat, sind die verbleibenden zwei Zellen durchgestrichen. Nur Organisationen geben Informationen in die Checkpoint-Spalte ein, da sie diese haben. Unternehmer lassen es leer.

Geben Sie in der Spalte „Name“ den Kurznamen des Unternehmens oder den vollständigen Namen ein. Unternehmer. Die Eingabe der Daten erfolgt entsprechend den Angaben in den Gründungsdokumenten.

Die Blockspalte „Informationstyp“ definiert die Situation, in der dieser Bericht übermittelt wird:

• Die Markierung „Original“ weist darauf hin, dass der Bericht zum ersten Mal eingereicht wird;
• Die Markierung „Zusätzlich“ weist darauf hin, dass dieser Bericht neue Daten einführt oder Informationen in einem zuvor eingereichten Bericht ändert;
• Der Vermerk „Zuweisung der Rente“ weist darauf hin, dass der im Bericht angegebene Mitarbeiter in den Ruhestand geht und die Dienstzeit dieses Jahres bei der Zuweisung der Zahlung zu berücksichtigen ist.

Abschnitt Nr. 2 – Berichtszeitraum

Hier gibt es einen einzelnen Graphen mit vier Quadraten. Hier wird das Jahr erfasst, für das das Dokument eingereicht wird.

Abschnitt Nr. 3 – Angaben über die Beschäftigungsdauer der versicherten Personen

Dieser Bericht sieht aus wie eine Tabelle, in der zeilenweise Informationen über Mitarbeiter erfasst werden.

In den Spalten „Nachname“, „Vorname“ und „Patronymischer Name“ werden für jeden Mitarbeiter persönliche Daten eingetragen. In der Spalte „SNILS“ ist die ihr vom Fonds zugewiesene Versicherungsnummer angegeben.

Die Spalte „Arbeitszeitraum“ enthält zwei separate Spalten – „Beginn“ und „Ende“. Für den Fall, dass der Mitarbeiter das ganze Jahr gearbeitet hat, werden hier der erste und der letzte Tag des Jahres eingetragen. Wenn es notwendig ist, für denselben Mitarbeiter mehr als einen Zeitraum einzugeben (wenn er gekündigt hat und dann wieder eine Stelle angenommen hat), dann schreibe ich sie untereinander in verschiedenen Zeilen auf. In diesem Fall werden die vorherigen Spalten mit SNILS und vollständigem Namen nicht ausgefüllt.

Wenn der Mitarbeiter in den Ruhestand geht, wird beim Ausfüllen das ungefähre Datum der Veranstaltung angegeben.

Wenn ein Bürger Arbeiten im Rahmen eines Zivilvertrags ausgeführt hat, wird dessen Gültigkeitsdauer angegeben und in Spalte 11 der Code „VERTRAG“ eingetragen. Wenn die Arbeiten abgeschlossen, aber nicht bezahlt wurden, werden die Codes „NEOPLDOG“ und „NEOPLAVT“ angegeben.

Spalte 11 enthält außerdem folgende Codes:

In der Spalte „Territoriale Bedingungen“ wird ein Sondercode eingetragen, wenn der Mitarbeiter seine Tätigkeit unter besonderen Bedingungen ausübt, zu denen beispielsweise der Hohe Norden gehört. Die Codes, die in dieser Spalte eingegeben werden können, sind als Referenz in Anhang 1 des Berichts aufgeführt.

In der Spalte „Besondere Bedingungen“ wird ein Code eingetragen, wenn der Arbeitnehmer Tätigkeiten in einem Umfeld ausgeübt hat, das einen Anspruch auf vorzeitigen Rentenbezug begründet. Alle hier verwendbaren Codes sind im Anhang 2 des Berichts aufgeführt.

Aufmerksamkeit! Wenn Angaben zu besonderen Bedingungen nicht urkundlich belegt sind, werden die Angaben nicht in die Spalten 9, 12 und 13 eingetragen.

Die Spalte „Angaben zur Kündigung der versicherten Person“ ist nur dann mit „X“ gekennzeichnet, wenn der Kündigungstag der letzte Tag des Jahres (31. Dezember) ist.

Abschnitt Nr. 4 – Informationen über die aufgelaufenen (gezahlten) Versicherungsbeiträge für die obligatorische Rentenversicherung

Dieser Abschnitt ist nur von Rentnern auszufüllen (das Kontrollkästchen „Rentenzuweisung“ wurde aktiviert). Der Abschnitt enthält zwei Fragen, deren Antworten im entsprechenden Feld angekreuzt werden müssen.

Abschnitt Nr. 5 – Informationen über gezahlte Rentenbeiträge gemäß Rentenverträgen für die vorgezogene nichtstaatliche Altersvorsorge

Auch dieser Abschnitt muss nur dann ausgefüllt werden, wenn die Meldung für einen ausscheidenden Mitarbeiter eingereicht wird. Hier werden die Zeiträume angegeben, für die die Beiträge berechnet wurden. Außerdem müssen Sie angeben, ob in diesen Zeiträumen Überweisungen getätigt wurden.

Inventar EDV-1

Gleichzeitig mit dem Bericht müssen Sie auch das EFA-1-Inventar erstellen und einreichen. Hier werden alle Daten des Hauptdokuments zusammengefasst.

Der Inventur kann einer von drei Typen zugewiesen werden – „Erst“, „Korrektur“ oder „Stornierung“. Die Auswahl erfolgt durch Ankreuzen des Kästchens gegenüber dem Status.

Abschnitt 1 enthält Einzelheiten zur Geschäftseinheit und wird auf die gleiche Weise ausgefüllt wie Abschnitt 1 des Hauptberichts.

IN Sektion 2 In der Spalte „Berichtszeitraum“ müssen Sie 0 eingeben, in der Spalte „Jahr“ müssen Sie jedoch die Nummer des Jahres notieren, für das der Bericht eingereicht wird.

IN Sektion 3 Sie müssen die Gesamtzahl der Mitarbeiter angeben, für die Daten an SZV-STAZH übermittelt werden.

Sektion 4 wird nur dann ausgefüllt, wenn Meldungen mit dem Vermerk „SZV-ISH“ und „SZV-KORR“ mit dem Vermerk „Spezial“ eingereicht werden, und hier werden verallgemeinernde Informationen für den gesamten Zeitraum erfasst.

Abschnitt 5 wird in einer Situation ausgestellt, in der Daten über Arbeitnehmer übermittelt werden, die Anspruch auf vorzeitige Rentenzahlungen für Arbeit unter besonderen Bedingungen haben.

Keine Meldung auf dem SZV-STAZH-Formular?

Das Verordnungsgesetz, das genau festlegt, wie diese Meldung auszufüllen ist, legt fest, dass SZV-STAZH von Unternehmen und Einzelunternehmern versandt wird, die als Arbeitgeber auftreten. Daher muss ein solches Unternehmen im Berichtszeitraum mindestens einen Mitarbeiter haben.

Wenn Einzelunternehmer, Notare, Rechtsanwälte und Selbstständige keinen einzigen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, ist keine Meldung erforderlich. Darüber hinaus gibt das System beim Versuch, es einzureichen, einen Fehler aus, da das Dokument gemäß den Regeln mindestens eine Information enthalten muss.

Gleichzeitig ist die Lage bei den Organisationen noch unklar. Tatsache ist, dass eine solche Person immer einen Direktor hat, der bei der Registrierung in der Satzung angegeben wird. Und wenn mit ihm kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, besteht einerseits keine Notwendigkeit, eine Anzeige über ihn zu erstatten. Wenn hingegen mit ihm ein Vertrag unterzeichnet wurde, aber keine Tätigkeit vorliegt, ist eine Meldung an die Pensionskasse erforderlich, in der nur der Direktor angegeben ist.

Zur Abgabe einer Nullmeldung durch Organisationen hat die Pensionskasse derzeit keine Erläuterungen abgegeben.

Bußgelder für die Nichteinreichung eines Berichts oder die Nichtauskunft bei der Entlassung

Die geltenden Rechtsnormen sehen Strafen unterschiedlicher Höhe vor, die mit der unterlassenen oder unrichtigen Übermittlung von Daten im SZV-STAZH-Dokument verbunden sind.

• Ein Verstoß gegen die Fristen für die Übermittlung einer Meldung an die Pensionskasse Russlands führt dazu, dass das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 500 Rubel bestraft wird. für jeden darin enthaltenen Mitarbeiter zu spät.
• Werden einzelne Arbeitnehmer nicht rechtzeitig in den Bericht einbezogen, kann dem Unternehmen eine Geldstrafe von 500 Rubel auferlegt werden. für jeden dieser Mitarbeiter.
• Eine fristgerecht eingereichte Meldung, die falsche Angaben zu den darin vertretenen Mitarbeitern enthält, zieht für das Unternehmen eine Strafe in Höhe von 500 Rubel nach sich. für jeden identifizierten solchen Mitarbeiter.
• Für die verspätete Einreichung eines Berichts werden außerdem Strafen in Höhe von 300-500 Rubel für Beamte der Organisation verhängt.
• Wird die Meldung an die Pensionskasse in Papierform statt in der üblichen elektronischen Form übermittelt, kann das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 1.000 Rubel bestraft werden.
• Wenn einem Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Entlassung keine SZV-STAZH ausgestellt wird oder diese bei der Beantragung einer Rente nicht auf Anfrage an die Pensionskasse Russlands übermittelt wurde, erwartet das Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel.

Im Jahr 2016 hat die Pensionskasse das Formular SZV-M in Umlauf gebracht, das sowohl Unternehmen als auch Unternehmer mit angestellten Arbeitnehmern einreichen müssen. Ihr Hauptziel besteht darin, erwerbstätige Rentner zu kontrollieren, um die Indexierung ihrer Renten aufzuheben. Das Formular muss jeden Monat streng innerhalb der festgelegten Fristen eingereicht werden.

Schauen wir uns genauer an, was SZV-M ist. Dieses Meldeformular wurde von der Pensionskasse der Russischen Föderation als Hauptquelle mit aktuellen Informationen über die im Unternehmen im laufenden Monat beschäftigten Personen eingeführt.

Der Hauptzweck des Berichts besteht darin, dieses Gremium rechtzeitig darüber zu informieren, ob Rentner erwerbstätig sind oder nicht, da nach der neuen Gesetzgebung eine Indexierung der Rentenleistungen für erwerbstätige Rentner nicht zulässig ist.

Sobald sie nicht mehr funktionieren, wird die Indexierung fortgesetzt. Daher bestimmt die vom Arbeitgeber vorgelegte SZV-M-Meldung, ab welchem ​​Monat die Rente neu berechnet werden muss. Rentner müssen sich jetzt nicht mehr selbstständig an die Pensionskasse wenden, um die Indexierung wieder aufzunehmen.

Aufmerksamkeit! Dieser Bericht berücksichtigt nicht nur berufstätige Rentner, sondern auch alle anderen Mitarbeiter der Organisation. Für sie werden grundlegende Registrierungsdaten überprüft. Dieses Formular erscheint monatlich und sollte unmittelbar nach Ende der Meldeperiode ausgefüllt und an die Pensionskasse geschickt werden.

Wer soll das SZV-M-Formular einreichen?

Das neue Formular SZV-M wird von allen Wirtschaftssubjekten eingereicht, die im vergangenen Monat gültige Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern hatten. Daher muss die Meldung monatlich Informationen für alle Personen enthalten, und zwar sowohl bei Arbeitsverträgen als auch bei Vereinbarungen über Werkverträge.

Eine Weitergabe des Formulars an selbstständig tätige Unternehmer, die keine Arbeitsverträge mit Dritten haben, ist nicht gestattet. Solche Einzelunternehmer sind nicht als Arbeitgeber bei der Pensionskasse und der Sozialversicherung gemeldet.

Aufmerksamkeit! Wenn die Organisation im letzten Monat keine Aktivitäten durchgeführt und keine Beiträge an Fonds für ihre Mitarbeiter geleistet hat, muss das Formular SZV-M dennoch eingereicht werden. Allerdings gibt es in diesem Fall eine Ausnahme: Wenn der Alleingründer als Geschäftsführer fungiert und mit ihm kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, ist eine solche Gesellschaft ebenfalls von der Einreichung des Formulars befreit.

Muss ich bei der Entlassung ein Formular vorlegen?

Das Gesetz sieht vor, dass ein Arbeitnehmer bei seiner Entlassung eine Kopie des SZV-M-Berichts erhalten muss. Es bestätigt die Tatsache der Arbeit des Arbeitnehmers und die Anrechnung von Beiträgen für ihn, unabhängig davon, welcher Vertrag mit ihm unterzeichnet wurde. Das Dokument muss in jedem Fall ausgestellt werden, auch wenn die entlassene Person nur einen Tag gearbeitet hat.

Das Formular SZV-M enthält, wenn es nach einem Monat verschickt wird, Daten zu allen Mitarbeitern des Unternehmens. Da es sich um personenbezogene Daten handelt, müssen Sie bei der Übergabe der Meldung an die austretende Person einen Auszug anfertigen, d.h. lass ihn in Ruhe. Für die Offenlegung personenbezogener Daten drohen dem Arbeitgeber Bußgelder.

Die Bescheinigung muss am letzten Arbeitstag persönlich ausgehändigt werden. Es ist zu beachten, dass der SZV-M bei Nichterteilung keine Strafe zahlen muss. Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch kann ein Arbeitnehmer das Unternehmen auf Schadensersatz wegen moralischen Schadens verklagen, weil er die erforderlichen Unterlagen nicht erhalten hat. In der Praxis tut dies jedoch niemand.

Aufmerksamkeit! Viele Menschen wissen nicht, für welchen Zeitraum die SZV-M bei einer Kündigung eines Arbeitnehmers ausgestellt werden muss. Die Anzahl der ausgehändigten Bescheinigungen muss der Anzahl der Monate entsprechen, die der Arbeitnehmer gearbeitet hat.

Nach der Ausstellung der Unterlagen muss der Arbeitnehmer den Erhalt schriftlich bestätigen.

Wo können Berichte eingereicht werden?

Unternehmen und Einzelunternehmer müssen einen Bericht an die Pensionskasse Russlands an dem Ort senden, an dem sie als Arbeitgeber registriert sind. Das heißt, Firmen melden nach ihrem Standort, Unternehmer nach ihrer Registrierung.

Darüber hinaus sieht das Gesetz vor, dass einzelne Abteilungen und Niederlassungen getrennt von ihren Muttergesellschaften Berichte einreichen müssen. In dieser Situation geben sie auf dem Formular den TIN-Code der Haupteinheit und den Kontrollpunktcode an – ihren eigenen.

Berichtsmethoden

Das SZM-Formular kann in zwei Formen – in Papierform und elektronisch – an den Rententräger übermittelt werden.

Allerdings kann nicht jedes Unternehmen wählen, wie es ihm Bericht erstatten möchte – alles hängt von der Anzahl der registrierten Unternehmen ab:

• - Alle Unternehmen und Unternehmer mit mehr als 25 Mitarbeitern müssen diese Prüfung bestehen. Die Meldung muss mit einer digitalen elektronischen Signatur versehen und via Internet an die Pensionskasse übermittelt werden. Bei Falschlieferung wird ein Bußgeld verhängt;
• Auf Papier, oder persönlich, oder- Dies kann nur vermietet werden, wenn die Geschäftseinheit 24 oder weniger Personen hat.

Frist für die Einreichung des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Das Gesetz legt die Frist für die Einreichung des SZV-M fest – bis zum fünfzehnten Tag des Monats, der auf den Monat der Meldung folgt.

Fällt der Tag der Meldung außerdem auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist für die Übermittlung des Dokuments nach allgemeiner Regel auf den nächsten Werktag.

Darüber hinaus verbietet das Gesetz nicht, einen Bericht einen Monat vor seiner Fertigstellung zu versenden. Es ist jedoch zu beachten, dass in den verbleibenden Tagen kein Arbeitsvertrag oder Vertrag geschlossen werden sollte.

Aufmerksamkeit! Im Falle von Änderungen ist die Übermittlung eines Berichtigungsberichts erforderlich. Geschieht dies nicht, können gegen das Unternehmen Geldbußen wegen der Übermittlung falscher Informationen verhängt werden. Daher ist es besser, das Formular am Ende des Monats einzureichen.

Die SZV-M-Fristen für 2018 sind wie folgt:

Formular und Muster des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Zum Ausfüllen des Formulars können Sie spezielle Computerprogramme oder Online-Meldedienste nutzen.

Das Formular SZV-M umfasst vier Abschnitte.

Abschnitt 1

Hier werden alle Informationen über die Person erfasst, die das Formular an die Behörde sendet. Hier müssen Sie die Registrierungsnummer des Unternehmens oder Unternehmers in der Pensionskasse, den vollständigen Namen oder den vollständigen Namen eingeben. gemäß den Gründungsdokumenten zugewiesene TIN- und KPP-Codes (der Unternehmer verfügt nicht über einen KPP-Code).

Sektion 2

Dieser Abschnitt ist klein – hier müssen Sie den Berichtszeitraumcode und die vierstellige Jahreszahl eingeben. Beide Felder sind Pflichtfelder. Die Periodennummer ist die laufende Nummer des Monats im Jahr. Für alle Fälle finden Sie weiter unten im Formular einen Hinweis zu diesem Thema.

Sektion 3

Dieser Abschnitt enthält eine Spalte, in der Sie den Formulartyp bestimmen müssen.

Es kann einen von drei Werten annehmen:

• ISHD - initial, erstmals wird ein Bericht mit Daten an die Pensionskasse übermittelt;
• Zusätzliche Informationen – ergänzend, enthalten neue Informationen, die dem zuvor eingereichten Originalformular hinzugefügt werden müssen. Dieser Status muss verwendet werden, wenn beispielsweise die Daten eines Mitarbeiters aus der ursprünglichen Meldung korrigiert werden müssen oder ein weiterer „vergessener“ Mitarbeiter hinzugefügt werden muss. Im letztgenannten Fall darf das übermittelte Formular lediglich Angaben zu ihm selbst enthalten.
• OTMN – Stornieren; dieser Status muss zugewiesen werden, wenn Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter aus dem ursprünglichen Bericht entfernt werden müssen. Das Dokument enthält nur Zeilen mit den Mitarbeitern, die storniert werden müssen.

Sektion 4

Es enthält eine vierspaltige Tabelle. Die erste Spalte der Tabelle enthält die Zeilennummer der Reihe nach. Im zweiten - vollständiger vollständiger Name. Mitarbeiter. Der dritte und vierte sind die TIN- und SNILS-Codes dieses Mitarbeiters.

Die Ausfüllregeln sehen vor, dass, wenn einer dieser Codes unbekannt ist, das Feld leer gelassen werden kann, ohne es durchzustreichen.

Aufmerksamkeit! Diese Tabelle muss alle Mitarbeiter umfassen, mit denen das Unternehmen in einem bestimmten Monat gültige Arbeitsverträge hatte, einschließlich derjenigen, die in diesem Zeitraum eingestellt oder entlassen wurden, im Urlaub waren oder krankgeschrieben wurden. Auch hier müssen Sie diejenigen erfassen, die einen Vertrag abgeschlossen haben, aus dessen Preis das Unternehmen Beiträge berechnet und überwiesen hat.

Das ausgefüllte Dokument wird vom Firmenchef oder Unternehmer persönlich unter Angabe der Position der Person und des Registrierungsdatums unterzeichnet. Wenn ein Siegel vorhanden ist, muss auch dessen Abdruck angebracht werden.

Aufgrund der Tatsache, dass das Dokument keinen Raum für Informationen über die Einreichung des Berichts durch einen Vertreter bietet, kann diese nur durch den Manager persönlich eingereicht werden.

Soll ich eine Nullmeldung einreichen?

Sehr oft haben Verantwortliche eine Frage: Ist es notwendig, ein Nullformular einzureichen? Tatsächlich liegt die Antwort darauf im Konzept der Form selbst. Es wird eingereicht, wenn das Unternehmen oder der Unternehmer Arbeitsverträge abgeschlossen hat.

In diesem Fall lautet das Schlüsselwort „abgeschlossen“, denn auch wenn ein einzelner Unternehmer oder ein einzelnes Unternehmen nicht tätig ist und seinen Mitarbeitern keine Löhne zahlt, sondern selbst Mitarbeiter mit gültigen Verträgen hat, hört er nicht auf, versichert zu sein.

Verfügt ein Unternehmer dagegen überhaupt über keine angestellten Arbeitnehmer und hat das Unternehmen keine abgeschlossenen Verträge, auch nicht mit dem Geschäftsführer, ist er grundsätzlich von der Meldepflicht befreit.

Aufmerksamkeit! Daher kann SZV-M überhaupt nicht Null sein – entweder wurden Verträge abgeschlossen und die Meldung wird unabhängig von der Zahlung/Nichtzahlung von Löhnen ausgefüllt, oder es liegen keine Verträge vor und der Proband ist von der Meldungspflicht befreit.

FAQ

Werden Meldungen eingereicht, wenn der Einzelunternehmer keine Arbeitnehmer hat?

Die Gesetzgebung legt fest, dass diese Form der Meldung nur in Bezug auf Arbeitnehmer oder Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge beschäftigt sind, eingereicht wird, wenn für Zahlungen an sie Beiträge berechnet werden müssen.

Wenn ein Unternehmer also unabhängig und ohne Einbeziehung von Arbeitnehmern arbeitet, muss er keinen SZV-M-Bericht, einschließlich eines Nullberichts, erstellen und einreichen. Dies ist auch dann nicht erforderlich, wenn es im Vormonat Mitarbeiter gab, die ihre Verträge gekündigt haben.

In der nächsten Periode müssen sie nicht mehr in der Meldung ausgewiesen werden, so dass eine Abgabe der Meldung selbst nicht erforderlich ist. In diesem Fall empfiehlt es sich jedoch, ein Schreiben mit entsprechenden Erläuterungen an die Pensionskasse zu richten.

Aufmerksamkeit! Ein einzelner Unternehmer erstellt diese Art der Berichterstattung nicht für sich persönlich.

Sollte ich eine Anzeige erstatten, wenn das Unternehmen liquidiert wird?

Der Prozess der Liquidation eines Unternehmens dauert ziemlich lange.

Bis zur Entlassung aller Arbeitnehmer ist über diese eine SZV-M-Meldung bei der Pensionskasse einzureichen.

Künftig kommt es darauf an, wer der Liquidator ist und ob eine Liquidationskommission gebildet wurde.

Die Gesetzgebung sieht vor, dass die Eigentümer eines geschlossenen Unternehmens während des Liquidationsprozesses Spezialisten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge hinzuziehen können, die diesen Prozess durchführen.

Da in diesem Zusammenhang Rückstellungen und Auszahlungen von Vergütungen vorgenommen werden, ist die SZV-M-Meldung bis zu dem Zeitpunkt einzureichen, an dem die Schließung des Unternehmens im Register eingetragen wird. Informationen werden dem Liquidator sowie jedem Mitglied der Liquidationskommission vorgelegt.

Aufmerksamkeit! Die Gründer dürfen keine externen Spezialisten einbeziehen, sondern übernehmen den gesamten Prozess der Schließung der juristischen Person. Wenn sie sich bei der Liquidation kein versicherungsprämienpflichtiges Entgelt zahlen, muss die SZV-M nicht ausgehändigt werden.

Sollte ich es an neue Organisationen vermieten, wenn es kein Bankkonto und keinen Direktor gibt?

Der Pensionsfonds der Russischen Föderation hat zu diesem Thema Briefe mit Erläuterungen herausgegeben, wonach das Unternehmen keine Aktivitäten ausführt und das Bankkonto noch nicht eröffnet wurde, wenn der einzige Gründer ein Direktor ist und er sich keine Vergütung zahlt geöffnet, ist keine SZV-M-Meldung erforderlich.

Strafe für das Versäumnis, Berichte einzureichen

Das Gesetz schreibt vor, dass der ausgefüllte Bericht innerhalb einer genau festgelegten Frist an die Regulierungsbehörde übermittelt werden muss. Bei Verstößen wird ein Bußgeld wegen verspäteter Einreichung der SZV-M verhängt.

Derzeit sind es 500 Rubel. für jeden Mitarbeiter, der in den Bericht einbezogen werden musste. Da die Höhe der Strafe auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter in dem Monat berechnet wird, für den die Meldung nicht versandt wurde, kann sie bei großen Unternehmen mit großem Personalbestand durchaus erheblich sein.

Ein ähnlich hohes Bußgeld wird für Unternehmen verhängt, die ein Formular mit unvollständigen oder falschen Angaben eingereicht haben. Die Höhe der Strafe richtet sich in diesem Fall nach der Anzahl der Personen, über die Angaben nicht übermittelt oder verfälscht wurden.

Aufmerksamkeit! Eine andere Art von Strafe besteht für diejenigen, die die Meldung falsch einreichen. Daher muss ein Unternehmen mit mehr als 25 Personen die Meldung nur elektronisch vornehmen. Wird das Formular in Papierform vorgelegt, wird eine Strafe von 1000 Rubel verhängt.