So reichen Sie ein neues SZV-m-Formular ein. So füllen Sie das SZV-M-Formular aus: Vorgehensweise und Musterausfüllung

SZV-M auf Papier, Selbstverständlich können Sie ihn wie jeden anderen Bericht, der an außerbudgetäre Mittel übermittelt wird, einreichen. Wann SZV-M in Papierform eingereicht werden darf und ob die Art der Einreichung des Berichts Auswirkungen auf die Frist für die Einreichung hat, werden wir in unserem Material berücksichtigen.

Warum brauchen Sie den SZV-M-Bericht?

Der Bericht im SZV-M-Formular wurde von den Versicherungsnehmern nach der Einführung von Ziffer 2.2 der Kunst verwendet. 11 zum Gesetz „Über die individuelle (personalisierte) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht“ vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Gleichzeitig mussten sich Organisationen und Einzelunternehmer beim Ausfüllen des Formulars für April 2016 mit der ersten Meldung auseinandersetzen. Dieses Dokument enthält Informationen über Mitarbeiter, insbesondere über deren vollständigen Namen, INN und SNILS.

Anhand dieser Informationen hat die Pensionskasse die Möglichkeit zu überwachen, ob der Arbeitgeber erwerbstätige Rentner hat. Aufgrund dieser Informationen schließt der Fonds die Möglichkeit einer Indexierung der Versicherungsrente dieser Personen gemäß Art. aus. 26.1 des Gesetzes „Über Versicherungsrenten“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 400-FZ.

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Bericht zu präsentieren?

Gemäß Absatz 2 der Kunst. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ gibt es zwei Möglichkeiten, einen Bericht einzureichen:

• auf Papier;
• in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle.

Gleichzeitig kann der elektronische Weg von allen Versicherungsnehmern genutzt werden. Die Verwendung eines Papierformulars hängt von der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter ab.

Wer kann den SZV-M auf Papier absolvieren?

Einreichung des SZV-M in Papierform kann von Organisationen und Einzelunternehmern durchgeführt werden, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl im vorangegangenen Berichtszeitraum 24 Personen nicht überschreitet.

Es ist zu beachten, dass die Art der Einreichung des SZV-M in Papierform keinen Einfluss auf die Frist für die Einreichung des Berichts hat, da diese für jedes Format gleich ist – vor dem 10. Tag des Monats nach dem Ende des Berichtszeitraums (ab 2017). - bis zum 15. Tag). Zum Vergleich: Für RSV-1 und 4-FSS sind im Gegensatz zu elektronischen Formularen frühere Fristen für die Einreichung von Papierformularen vorgesehen.

Wie reicht man SZV-M in Papierform ein?

Das Format des SZV-M-Berichts ist durch den Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p festgelegt. Nachdem Sie alle Abschnitte (insgesamt sind es 4) ausgefüllt haben, müssen Sie:

• unterzeichnen Sie den Bericht, legen Sie eine Abschrift der Unterschrift vor und geben Sie die Position des Unterzeichners an;
• geben Sie das Datum des Berichts an;
• einen Stempel setzen.

Informationen zur Verwendung von Dichtungen finden Sie im Material.

Der Arbeitgeber hat das Recht, den ausgefüllten Bericht persönlich beim Gebietsbüro der Pensionskasse Russlands abzugeben oder per Post zu versenden und dabei eine Bestandsaufnahme zu machen, auf der der Postmitarbeiter das Versanddatum vermerkt.

Bestrafung wegen Verstoßes gegen die Methode zur Einreichung von SZV-M

Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht keine Haftung für die Nichteinhaltung der Methoden zur Einreichung des neuen Monatsformulars vor. Allerdings in Absatz 2 der Kunst. 46 des Gesetzes „Über Versicherungsbeiträge“ vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ bestraft Verstöße gegen die elektronische Einreichungsmethode, beispielsweise den RSV-1-Bericht, der wie SZV-M ein personalisiertes Buchhaltungsdokument ist . Analog dazu beträgt die Höhe der gegen den Versicherungsnehmer, der den SZV-M-Bericht rechtswidrig auf Papier übermittelt hat, verhängten Geldbuße gemäß der festgelegten Norm 200 Rubel.

Zur Streichung von RSV-1 ab 2017 siehe Veröffentlichung.

Ergebnisse

Das Formular SZV-M ist ein neuer Bericht für Versicherungsnehmer, der seit Kurzem in der personalisierten Buchhaltung zum Einsatz kommt. Die Unterschiede zu anderen Formularen, die an außerbudgetäre Mittel gesendet werden, liegen darin, dass es keine Berechnungen enthält und die Übermittlung in Papierform innerhalb des gleichen Zeitrahmens erfolgt wie die Übermittlung dieses Berichts über TKS.

SZV-M ist ein neuer Bericht, den Arbeitgeber im Jahr 2016 der Pensionskasse vorlegen müssen. In unserem Artikel werden wir über die wichtigsten Punkte im Zusammenhang mit der Erstellung dieses Berichts sprechen..

Neuer Bericht an die Pensionskasse (PFR) im Formular SZV-M 2016

Im Februar 2016 genehmigte der Vorstand der Pensionskasse Russlands ein neues Formular zur Erhebung von Informationen über erwerbstätige Bürger SZV-M„Angaben zu den versicherten Personen.“ Der Buchstabe M am Ende bedeutet, dass der Bericht monatlich eingereicht werden muss. Der erste Berichtszeitraum war April 2016.

SZV-M-Bericht werden durch Arbeitgeber (Organisationen und Einzelunternehmer) vertreten, die Arbeitsverträge mit Bürgern, zivilrechtliche Verträge über einmalige Leistungen oder Verträge mit Urhebern abgeschlossen haben. Das heißt, es handelt sich um Organisationen und Einzelunternehmer, die ihren Mitarbeitern auf die eine oder andere Weise versicherungspflichtige Gehälter oder Vergütungen zahlen.

Wann und wo ist die SZV-M „Angaben zu den Versicherten“ im Jahr 2016 einzureichen?

SZV-M bei der regionalen Zweigstelle der Pensionskasse eingereicht werden. Beträgt die Mitarbeiterzahl des Unternehmens 24 Personen oder weniger, kann der Bericht in Papierform erstellt werden, wenn sie 25 Personen oder mehr beträgt, Übermittlung von Berichten an die SZV-M muss elektronisch erfolgen.

Wird dieses Jahr übernommen SZV-M erforderlich bis zum 10. eines jeden Monats. Anschließend verlängerte der Gesetzgeber diese Frist um 5 Tage und wir werden das Formular bis zum 15. eines jeden Monats einreichen.

Wegen Fristverletzung Vorlage des Berichts CZV-M oder falsche Angaben machen SZV-M Dem Unternehmen droht eine Geldstrafe von 500 Rubel. für jeden Mitarbeiter, für den Informationen nicht oder falsch wiedergegeben werden.

Ausfüllen von Berichten nach dem SZV-M-Formular

Füllvorgang SZV-M nicht gesetzlich genehmigt. Mithilfe der Erläuterungen zum Formular selbst können Sie jedoch leicht herausfinden, wie Sie alle 4 Abschnitte des neuen Berichts ausfüllen:

• Geben Sie im ersten Abschnitt alle Ihre Daten an: Kennzeichen, Name, TIN, Kontrollpunkt.
• Der zweite ist der Zeitraum, für den Sie berichten.
• Der dritte Abschnitt ist der Typ SZV-M. Es gibt mehrere davon:
  • „Ergebnis“ bedeutet, dass es sich um einen primären Bericht handelt;
  • „zusätzlich“ – wird angezeigt, wenn Sie einem zuvor gesendeten Bericht einige Informationen hinzufügen;
  • „Abbrechen“ – um zuvor übermittelte Informationen zu stornieren.
• Nun, Abschnitt 4 selbst. Es muss den vollständigen Namen, die SNILS und die Steueridentifikationsnummer der Mitarbeiter enthalten, mit denen im Berichtszeitraum Verträge bestanden. Bitte beachten Sie, dass die TIN nur angezeigt wird, wenn diese verfügbar ist. Das heißt, wenn Sie dieses Feld leer lassen, können sie die Annahme des Formulars nicht verweigern.

Aber es sollte daran erinnert werden, dass Mitarbeiter Pensionskasse SZV-M Die von Ihnen übermittelten Angaben können mit den Angaben, die Sie an das Finanzamt übermitteln, abgeglichen werden. Und wenn sich herausstellt, dass dem Mitarbeiter eine TIN zugewiesen wurde und Sie diese kennen, wird wahrscheinlich ein Bußgeld wegen Unvollständigkeit der Angaben in der TIN erhoben SZV-M.

Situationen, die bei der Bildung von SZV-M Fragen aufwerfen können

Bei der Erstellung eines Berichts sollten Sie auf folgende Punkte achten:

1. Wenn der Arbeitnehmer am 30. des Berichtsmonats eingestellt oder am 1. entlassen wurde, müssen seine Daten im Formular angegeben werden.
2. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die sich in Elternzeit oder langfristig unbezahltem Urlaub befinden, sollten diese ebenfalls in die Liste aufgenommen werden.
3. Wenn es im Unternehmen nur einen Geschäftsführer gibt und dieser kein Gehalt erhält, muss er dennoch Angaben auf dem Formular machen SZV-M.

WICHTIG! Die Tatsache der Lohn- und Gehaltsabrechnung steht in keinem Zusammenhang mit der Erstellung dieses Berichts. Liegt ein Vertrag vor, müssen die Mitarbeiter im Bericht berücksichtigt werden.

1. Wenn ein einzelner Unternehmer keine Mitarbeiter beschäftigt, ist er nicht zur Bereitstellung von Daten verpflichtet, da er keine abgeschlossenen Arbeitsverträge hat.
2. Wenn Sie im Berichtsmonat Vergütungen ohne gültige Verträge gezahlt haben (z. B. eine Prämie an einen bereits entlassenen Mitarbeiter oder eine Vergütung bis zu einem bestimmten Datum an Personen, die schon lange nicht mehr gearbeitet haben), sollten diese Personen im Formular gemeldet werden SZV-M Es ist auch nicht nötig, es einzuschalten.

Ergebnisse

Wie jeder neue Bericht, SZV-M wirft viele Fragen auf. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch ein wenig Verständnis dafür haben, wie Informationen genau eingegeben werden, werden sie keine Probleme bei der Übermittlung von Daten an die Aufsichtsbehörde haben.

Am 1. April 2016 treten die durch das Bundesgesetz Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015 eingeführten Änderungen (Artikel 2, Teil 2 von Artikel 9 des Bundesgesetzes Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015) in Kraft. Ab diesem Datum wird für Arbeitgeber ein neues Formular der monatlichen Meldung an die Pensionskasse der Russischen Föderation eingeführt – Formular SZV-M „Angaben zu Versicherten“, genehmigt. Der Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 83p vom 1. Februar 2016 legt die Fristen und das Verfahren für seine Einreichung sowie die Verantwortung der Versicherungsnehmer für die Nichtbereitstellung oder Bereitstellung unvollständiger (unrichtiger) Informationen fest.

Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Antworten auf häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit der Einreichung neuer Berichte vertraut zu machen.

Was ist der Zweck des neuen Meldeformulars?

Seit Februar 2016 erfolgt die Berechnung der Versicherungsrenten für erwerbstätige Rentner (auch im Rahmen zivilrechtlicher Verträge) ohne Berücksichtigung geplanter Indexierungen des Wertes des Rentenpunkts und einer festen Zahlung an die Versicherungsrente (Artikel 26.1 des Bundesgesetzes Nr. 400-FZ vom 28. Dezember 2013 G.). Somit wurde die Rente ab dem 1. Februar 2016 nur für nicht erwerbstätige Rentner um 4 Prozent indexiert (Teil 1, Artikel 6, Teil 1, Artikel 7 des Bundesgesetzes Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015).

Um monatlich nachzuverfolgen, ob ein Rentner erwerbstätig ist, wurde ein neues Formular eingeführt (Informationen der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 24. März 2016).

Das Formular SZV-M verpflichtet Organisationen (Einzelunternehmer) dazu Melden Sie Informationen zu jeder versicherten Person(unabhängig von seinem Alter und ob er Anspruch auf eine Rente hat) (Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996). Das betrifft:

• Mitarbeiter der Organisation(im Rahmen eines Arbeitsvertrags), einschließlich derjenigen, die im Berichtszeitraum nicht alle Tage gearbeitet haben (im Laufe des Monats entlassen oder umgekehrt eingestellt wurden) oder tatsächlich keinen einzigen Tag gearbeitet haben (z. B. während des Zeitraums der Aussetzung von). Aktivitäten) und (oder) keine Vergütung erhalten haben (z. B. aufgrund von Krankheit, Verwaltungsurlaub, Elternzeit), sowie die einzigen Gründer - Manager, die auf der Grundlage abgeschlossener Arbeitsverträge arbeiten.

Zu den einzigen Gründern, die ohne Arbeitsvertrag und (oder) Zahlungen arbeiten, gibt es keine offiziellen Klarstellungen. Aufgrund der arbeitsrechtlichen Bestimmungen gilt jedoch auch ohne Arbeitsvertrag der alleinige Eigentümer der Immobilie, der die Funktionen des alleinigen Leitungsorgans übernommen hat, als in einem Arbeitsverhältnis mit der Organisation und dementsprechend , gehört zu den Versicherten für alle Arten der Pflichtversicherung (Schreiben des Arbeitsministeriums Russlands Nr. 17 -3/OOG-330 vom 5. Mai 2014, Absatz 2 Erläuterungen, genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und Soziales Entwicklung Russlands Nr. 428n vom 8. Juni 2010). Daher ist es auch für den alleinigen Gründer – den Geschäftsführer (ohne Arbeitsvertrag) besser, Informationen im Formular SZV-M einzureichen. Eine ähnliche Meinung wird auf einer Reihe von Websites territorialer Zweigstellen des Pensionsfonds der Russischen Föderation geäußert;

• Personen, mit denen zivilrechtliche Verträge geschlossen wurden, wenn Versicherungsprämien für die obligatorische Rentenversicherung aus den Vergütungen aus solchen Verträgen gezahlt werden (unabhängig vom Vorliegen oder Ausbleiben von Zahlungen im Berichtszeitraum).

Das Gesetz über Versicherungsprämien, insbesondere das Bundesgesetz Nr. 27-FZ vom 1. April 1996, enthält jedoch keine Bestimmungen darüber, ob die Angabe von Informationen im Formular SZV-M erforderlich ist, wenn die Organisation (IP) keine Mitarbeiter hat (einschließlich . im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags) oder alle Mitarbeiter (Ausführende) sind keine versicherten Personen (z. B. ausländische Staatsbürger – hochqualifizierte Fachkräfte, die sich vorübergehend in Russland aufhalten, oder ausländische Staatsbürger, die Arbeiten aus der Ferne im Ausland ausführen).

Basierend auf dem Wortlaut in Abschnitt 2.2 der Kunst. Gemäß Art. 11 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996 entsteht die Verpflichtung zur Übermittlung von Informationen im Formular SZV-M für eine Organisation (Einzelunternehmer) nur, wenn sie über solche Informationen verfügt, und dies ist nur möglich, wenn sie über solche Informationen verfügt Es gibt versicherte Personen - Arbeitnehmer (einschließlich Bürger, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge arbeiten).

Allerdings ist auch eine andere Sichtweise möglich. Es gibt noch keine offizielle Klärung zu dieser Frage. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass beispielsweise eine Berechnung im Pensionskassenformular RSV-1 in jedem Fall einzureichen ist, also auch dann, wenn der Versicherungsnehmer keine versicherten Mitarbeiter hat.

Die beste Option

Der Versicherungsnehmer kann sich zur Klärung der Gesetzgebung an die Pensionskasse der Russischen Föderation oder das Arbeitsministerium Russlands wenden, nämlich: Ist festgestellt, dass Organisationen (Einzelunternehmer) verpflichtet sind, „null“ (leere) Informationen im SZV einzureichen? M-Formular in Abwesenheit von versicherten Personen - Arbeitnehmern (einschließlich Arbeitnehmern mit zivilrechtlichen Verträgen). Dies muss schriftlich erfolgen und das Problem detailliert darlegen.

Eine Anfrage an Aufsichtsbehörden kann über den Dienst „Mein Unternehmen. Büro“ – „Elektronische Meldung“ / „Brief an eine Behörde schreiben“ generiert werden.

Wann muss die SZV-M zum ersten Mal eingenommen werden?

Sie müssen es beginnend mit dem Bericht für April 2016 einreichen.

Angaben im Formular SZV-M müssen spätestens am 10. Tag des Monats nach dem am 1. April 2016 neu eingeführten Berichtszeitraum eingereicht werden (Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996). . Daher müssen Sie sich zum ersten Mal spätestens am 10. Mai des laufenden Jahres für April melden (Artikel 9 Teil 2 des Bundesgesetzes Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015).

Auf welche Weise kann ich monatliche Informationen übermitteln und wo?

Die Meldung muss nach dem allgemeinen Verfahren eingereicht werden, das auch bei der Übermittlung personalisierter Informationen im Rahmen der RSV-1-Berechnung der Pensionskasse Russlands gilt. Das heißt, die Informationen müssen an die Gebietsniederlassung des Pensionsfonds der Russischen Föderation am Ort der Registrierung des Versicherungsnehmers übermittelt werden (Artikel 11 Absatz 1 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).

Grundsätzlich ist es für Einzelunternehmer nicht erforderlich, personalisierte Buchhaltungsinformationen, auch nicht im Formular SZV-M, für sich selbst bereitzustellen (§ 1 Abs. 8 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).

Wenn Informationen für weniger als 25 Personen übermittelt werden, können diese übermittelt werden auf PapierTräger durch einen Vertreter des Versicherungsnehmers (gesetzlich oder bevollmächtigt). Andernfalls wird der Bericht eingereicht elektronisch(einschließlich durch einen Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung).
Bestätigung: Abs. 3 S. 2 Kunst. 8 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996

Das Informationsformat wurde durch Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 70r vom 25. Februar 2016 genehmigt.

Was ist das SZV-M-Formular?

Die Angaben für jeden Mitarbeiter im SZV-M-Formular werden für jeden Monat separat angegeben und umfassen:

• vollständiger Nachname, Vorname und Vatersname (falls vorhanden);
• individuelle Privatkonto-Versicherungsnummer (SNILS);
• Steueridentifikationsnummer (TIN).

Bestätigung: Ziffer 2.2 der Kunst. 11 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996

Im Wesentlichen die gleichen Daten (mit Ausnahme der TIN) sind in Abschnitt 6.1 Unterabschnitt 6 der RSV-1-Berechnung enthalten. Daher sollte das Ausfüllen des neuen Meldeformulars SZV-M keine Schwierigkeiten bereiten.
Was die Angabe der TIN angeht, ist dieser Indikator keine obligatorische Angabe und mangels Informationen darüber bleiben die entsprechenden Spalten leer.

Das Meldeformular sieht auch die Eingabe eines Formulartypcodes vor:

• „Ausgabe“ – das Originalformular mit den erstmals für einen bestimmten Berichtszeitraum übermittelten Informationen;
• „zusätzlich“ – ein ergänzendes Formular, das eingereicht wird, um die zuvor von der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation für den Berichtszeitraum akzeptierten Informationen zu ergänzen. Das heißt, ein Ergänzungsformular ist auszufüllen, wenn es zur Klärung (Korrektur) der im eingereichten SZV-M-Formular enthaltenen Angaben erforderlich ist oder wenn Angaben zum Arbeitnehmer (Ausführenden) nicht rechtzeitig übermittelt wurden (z. B. aufgrund von verspäteter Übermittlung). Registrierung von SNILS);
• „Stornieren“ ist ein Stornierungsformular, mit dem zuvor falsch übermittelte Informationen für den Berichtszeitraum storniert werden.

Der „Stornierungs“-Code wird gesetzt, wenn die zuvor übermittelten Informationen über die versicherte Person für den angegebenen Monat vollständig storniert werden. Wenn also beispielsweise ein Fehler in den übermittelten Informationen zu einem Mitarbeiter (Ausführenden) festgestellt wird, sollten zwei SZV-M-Formulare ausgefüllt werden: mit der Art „Stornieren“ – Stornieren und „Hinzufügen“ – ergänzend mit dem richtigen Mitarbeiter Daten.

Das SZV-M-Formular wird vom Leiter der Organisation, einem Einzelunternehmer oder einem Bevollmächtigten (unter Angabe der Vollmachtsdaten) unterzeichnet. Ein Siegelabdruck wird nur dann angebracht, wenn dieser vorhanden ist.

Ist die Einreichung des SZV-M-Formulars bei der Pensionskasse der Russischen Föderation erforderlich, wenn die RSV-1-Berechnung der Pensionskasse der Russischen Föderation für dieselben Versicherten eingereicht wurde?

Sie müssen es sich vorstellen. Trotz der Tatsache, dass Nachname, Vorname, Vatersname und SNILS der Mitarbeiter in Abschnitt 6.1 Unterabschnitt 6.1 der RSV-1-Berechnung des Pensionsfonds Russlands enthalten sind, müssen diese Informationen zusätzlich (monatlich) gemeldet werden (Klausel 2.2 des Artikels 11 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996.

Welche Haftung trägt der Versicherungsnehmer für die verspätete Übermittlung der Angaben im Formular SZV-M?

Das Bußgeld für die nicht fristgerechte Einreichung einer Meldung im Formular SZV-M beträgt 500 Rubel. Dieser Betrag ist für jeden Mitarbeiter zu zahlen, über den keine Angaben gemacht wurden. Für die Übermittlung unvollständiger und (oder) falscher Angaben zu jedem Mitarbeiter wird ein Bußgeld in gleicher Höhe verhängt.
Bestätigung: Absatz 4 der Kunst. 17 des Bundesgesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996

Ein Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars „Angaben zu den Versicherten“ finden Sie unten.

Ende letzten Jahres wurde ein Gesetz zur Abschaffung der Rentenindexierung für erwerbstätige Rentner verabschiedet (Gesetz Nr. 385-FZ vom 25. Dezember 2015). Die Bestimmungen des Gesetzes traten am 1. Januar 2016 in Kraft. Neben der Abschaffung der Indexierungen sieht Art. In Abs. 2 dieses Verordnungsgesetzes ist auch das neue Meldeformular beschrieben, das ab April 2016 monatlich einzureichen ist – SZV-M.

Die Abkürzung SZV-M steht für „Monatlich übermittelte Verdienstauskünfte“. Der SZV-M-Bericht enthält Informationen über im Unternehmen tätige Bürger. Befinden sich unter ihnen Rentner, so kennt die Pensionskasse diejenigen namentlich, die keinen Anspruch auf Rentenindexierung haben. Sie müssen monatlich einen Bericht einreichen, um aktuelle Informationen darüber zu erhalten, welche Rentner erwerbstätig sind und keinen Anspruch auf Indexierung haben; wer von ihnen kündigt, und hat daher Anspruch auf eine Erhöhung der Sozialleistungen.

Wer nimmt SZV-M in den Jahren 2016-2017 ein?

Eine neue Meldung muss von allen Versicherern der für sie tätigen Personen – sowohl im Rahmen eines Arbeitsvertrags als auch im Rahmen eines Vertrags – eingereicht werden, wenn vereinbarungsgemäß aus den Bezügen Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse gezahlt werden (Ziffer 2.2 von Artikel 11). des Gesetzes Nr. 27-FZ). In diesem Fall müssen Informationen für alle Arbeitnehmer bereitgestellt werden, die im Berichtszeitraum für das Unternehmen tätig waren: für diejenigen, die innerhalb eines Monats entlassen und eingestellt wurden, sowie für diejenigen, die nicht physisch am Arbeitsplatz anwesend waren (vorübergehend behinderte Personen, Mutterschaftsurlaub). , Arbeitnehmer im Mutterschaftsurlaub).

Viele Buchhalter haben eine Frage: Ist es notwendig, das Nullformular SZV-M einzureichen? Denn wenn das Unternehmen keine versicherten Personen hat, gibt es auch niemanden, über den man Auskunft geben kann. Sind keine Arbeitnehmer vorhanden, enthält die Unternehmer-SZV-M im tabellarischen Teil der Versichertenliste keine Zeilen.

Wenn der einzige Firmengründer angestellt ist und sein Gehalt selbst zahlt, muss er die SZV-M für sich selbst einreichen – es erfolgt ein einziger Eintrag in der Versichertentabelle (Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation vom Mai). 4, 2016 Nr. 15/753).

Vorgehensweise zum Ausfüllen der SZV-M

Das Formular des SZV-M-Formulars wurde durch den Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p genehmigt, der enthält keine gesonderten Regelungen zum Ausfüllen des Formulars – alle Informationen zur Eingabe von Informationen in den Bericht sind bereits im Formular selbst enthalten.SZV-M besteht aus 4 Abschnitten. Der erste Abschnitt ist den Informationen über Versicherungsnehmer gewidmet. Sie müssen die Registrierungsnummer in der Pensionskasse der Russischen Föderation, den Kurznamen des Unternehmens gemäß der Satzung oder den vollständigen Namen des Unternehmers, INN und KPP (Einzelperson) angeben Unternehmer geben nur die INN an). Den OKPO-Code kann der Buchhalter der Statistik-Codekarte entnehmen, die dem Unternehmen bei der Registrierung zugewiesen wurde.

Im zweiten Abschnitt muss das Unternehmen den Zeitraum angeben, für den es berichtet. Der Abschnitt enthält eine Liste von 12 Monaten und einen digitalen Code für jeden Monat: 01. – Januar, 02. – Februar und so weiter. Der Buchhalter gibt den entsprechenden digitalen Code und das Jahr an: Wenn der Bericht für Mai 2016 eingereicht wird, sind 05 und 2016 anzugeben.

Der dritte Abschnitt informiert die FIU über die Art des Formulars:

• ausgehend – Originalform: wenn der Versicherungsnehmer SZV-M zum ersten Mal für den Berichtszeitraum einreicht;
• zusätzlich - ergänzend: Dieses Feld wird überprüft, wenn für den Berichtszeitraum zusätzliche Informationen an die Pensionskasse übermittelt werden;
• Abbrechen - Abbrechen: SZV-M mit einer Markierung in diesem Feld wird zum Abbrechen fehlerhaft übertragener Daten übermittelt.

Der vierte Abschnitt enthält eine Tabelle mit Informationen zu den versicherten Personen. Die Tabelle besteht aus 4 Spalten:

• Spalte 1 – Seriennummer des Eintrags in der Tabelle;
• 2 Spalten – vollständiger Name der versicherten Person, diese müssen nur im Nominativ ausgefüllt werden;
• Spalte 3 ist für die SNILS des Versicherten bestimmt;
• Spalte 4 enthält die TIN des Versicherten.

In den Spalten 1-3 der Tabelle in Abschnitt 4 sind Angaben zu machen. Das Unternehmen darf die TIN des Mitarbeiters nicht ausfüllen. Fehler in den Tabelleneinträgen sind ein Grund für eine Busse der Pensionskasse. Wenn Sie also nicht genau wissen, wie der Nachname des Arbeitnehmers geschrieben ist oder eine der Nummern auf der Fotokopie der TIN schlecht sichtbar ist, ist es besser, dies zu klären. Wenn Sie keine Informationen zur TIN haben, sollten Sie Spalte 4 der Tabelle leer lassen. Es ist nicht erforderlich, Bindestriche oder andere Zeichen einzugeben.

Das Tabellenformular im Abschnitt 4 enthält 25 Zeilen; bei mehr als 25 Versicherten fügt das Abrechnungsprogramm automatisch weitere Zeilen hinzu. Am Ende des Blattes des SZV-M-Formulars sind die Position des Firmenchefs, seine Unterschrift und Dekodierung angegeben. Sofern das Unternehmen nicht offiziell auf die Verwendung des Siegels verzichtet, wird der Bericht mit einem Stempel versehen. Am Ende des Formulars sollten Sie das Erstellungsdatum angeben.

So beheben Sie Fehler in SZV-M

Das SZV-M-Formular ist sehr einfach aufgebaut und enthält Tipps zum Ausfüllen des Formulars. Und auch das Prinzip des Berichts selbst ist einfach: Listen Sie die Mitarbeiter auf und geben Sie SNILS und Steueridentifikationsnummer (falls verfügbar) an. Da das Formular dieses Jahr jedoch zum ersten Mal eingereicht wird, stoßen Buchhalter auf Fehler und Missverständnisse. Wie Sie das SZV-M-Formular ausfüllen, um Fehler zu korrigieren, lesen Sie weiter unten.

Wichtig: Die Mitarbeiter des Fonds akzeptieren von den Versicherungsnehmern Anpassungen der eingereichten SZV-M-Berichte für April 2016 bis zum 07.06.2016 (PFR-Information vom 04.05.2016 Nr. 406.04.1984). Ein Bußgeld dürfte jedoch kaum zu vermeiden sein, da nach Ablauf der Meldefrist im April 2016 neue Informationen bei der Pensionskasse eingegangen sind.

Wenn ein Buchhalter einen Mitarbeiter in Abschnitt 4 aufgenommen hat, der im April 2016 nicht mehr für das Unternehmen tätig war, muss er die SZV-M erneut einreichen: Die Abschnitte 1 und 2 bleiben unverändert und in Abschnitt 3 wird die Art des Formulars als angegeben absagen. Abschnitt 4 sollte in diesem Fall nur Informationen über den Mitarbeiter enthalten, der von der Meldung ausgeschlossen werden muss.

Wenn der Buchhalter hingegen vergessen hat, einen Mitarbeiter anzugeben (z. B. einen Mutterschaftsurlauber oder einen Mitarbeiter, der den ganzen April auf Geschäftsreise war), müssen Sie die SZV-M erneut senden: Abschnitte 1 und 2 müssen nicht korrigiert werden, geben Sie in Abschnitt 3 die Art des Formulars „ komplementär“ an. Die Tabelle der Versichertenliste enthält diejenigen Mitarbeiter, die der Buchhalter vergessen hat, in den Bericht aufzunehmen.

Wenn ein Buchhalter einen Fehler in einem Bericht korrigieren muss, müssen zwei SZV-M-Formulare gleichzeitig eingereicht werden: Ein Bericht mit dem Code „storniert“ und einer Liste der Personen, bei denen Fehler gemacht wurden, löscht Informationen über sie. Ein Bericht mit dem Formulartyp „zusätzlich“ enthält dieselben Mitarbeiter, jedoch mit korrigierten Daten.

Wenn Sie SZV-M elektronisch senden, kann die Pensionskasse Russlands drei Versionen des Protokolls senden:

Protokolltyp	Was bedeutet das?	Wie repariert man?
Erfolgreich – Bericht angenommen	Es wurden keine Fehler oder Warnungen festgestellt. Der Bericht wurde erfolgreich übermittelt.	Auf keinen Fall. Alles in Ordnung
Erfolgreich – der Bericht muss verbessert werden	Der Bericht wurde teilweise angenommen. Bei der Inspektion wurden Unstimmigkeiten mit dem vollständigen Namen und SNILS festgestellt.	Erstellen Sie ein neues SZV-M mit dem Formulartyp „Ergänzung“ nur mit den Personen, bei denen Fehler gemacht wurden, und senden Sie den Bericht innerhalb der festgelegten Abgabefrist ab
Bericht nicht akzeptiert	Bei der Prüfung wurden schwerwiegende Fehler festgestellt.	Korrigieren Sie Fehler und reichen Sie den Bericht innerhalb der festgelegten Frist für die Übermittlung des Formulars erneut mit dem Formulartyp „Original“ ein.

Ablauf und Fristen für die Einreichung der SZV-M

Ein Unternehmen mit weniger als 25 Versicherten kann eine Meldung auf zwei Arten einreichen:

• auf Papier - per russischer Post, bringen Sie es persönlich zur Fondsfiliale oder überweisen Sie es durch einen Vertreter;
• in elektronischer Form – hierfür benötigen Sie eine elektronische digitale Signatur, Software und es muss mit der Pensionskasse ein Vertrag über die elektronische Dokumentenverwaltung abgeschlossen werden.

Bei mehr als 25 Versicherten ist die Meldung ausschließlich in elektronischer Form einzureichen (§ 2 Abs. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).

Wann ist die SZV-M-Meldung einzureichen? Ursprünglich wurde im Jahr 2016 die Frist festgelegt – spätestens am 10. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Fällt es auf ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Im Jahr 2017 wurde die Frist um 5 Tage verlängert, nun endet sie spätestens am 15. des Folgemonats.

Ist eine frühzeitige Einnahme von SZV-M möglich? Das Gesetz verbietet es nicht, mit der Meldung bis zum Ende des Monats zu warten – für den Monat Mai können Sie beispielsweise am 20. Mai 2016 melden. Wenn das Unternehmen jedoch nach diesem Datum eine andere Person einstellt, sind zusätzliche Informationen erforderlich dem Bericht vorgelegt werden. Wir empfehlen, SZV-M nicht vor Ende des Berichtsmonats einzureichen – wenn der Buchhalter den neuen Mitarbeiter vergisst, verhängt die russische Pensionskasse eine Geldstrafe gegen das Unternehmen wegen Nichtbereitstellung von Informationen.

Strafe bei Nichtvorlage der SZV-M

Bei Verstößen gegen das Verfahren zum Ausfüllen und Einreichen der SZV-M drohen mehrere Bußgelder. Bei verspäteter Zahlung oder Nichtvorlage der SZV-M wird dem Arbeitgeber ein Bußgeld auferlegt. Die Geldstrafe beträgt 500 Rubel. Es scheint ein kleiner Betrag zu sein, aber dies gilt nicht für den gesamten Bericht, sondern für jeden Mitarbeiter, über den die Pensionskasse der Russischen Föderation keine Informationen erhalten hat (Teil 4, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April). 1996). Wenn bei Ihnen 100 Personen beschäftigt sind und der Buchhalter vergessen hat, die SZV-M rechtzeitig einzureichen, beträgt die Geldstrafe 500 Rubel * 100 = 50.000 Rubel.

Für Fehler bei der Berechnung von SZV-M beträgt die Geldstrafe ähnlich - 500 Rubel, und zwar für jede Person, für die der Buchhalter fehlerhafte Angaben gemacht hat. Fehler können in Ihrem vollständigen Namen, SNILS oder TIN vorkommen. Die ersten beiden Indikatoren sind obligatorische Angaben des Formulars; selbst Tippfehler darin sind mit einer Geldstrafe verbunden. Die TIN ist kein obligatorisches Informationselement. Wenn Sie sie jedoch bereits angegeben haben, tun Sie dies fehlerfrei. Wenn ein Buchhalter Angaben zu 100 Mitarbeitern gemacht hat, aber bei den Angaben zu zwei einen Fehler gemacht hat: Der Nachname des Mitarbeiters war falsch und er hat in einer anderen Zeile ein falsches SNILS angegeben, beträgt die Geldstrafe für ein solches Versehen 500 Rubel * 2 = 1000 Rubel.

Für Kontroversen sorgt das Bußgeld für den Versand von SZV-M nicht über TKS. Die Pensionskasse hat das Recht, bei Nichteinhaltung des elektronischen Formats nur für die Einreichung von RSV-1 eine Geldbuße zu verhängen. In der Praxis kann es aber auch vorkommen, dass die Beamten verkünden, dass die SZV-M nicht vorgelegt wurde – und dann für jeden Mitarbeiter ein Bußgeld wegen Nichtauskunft zahlen müssen.

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Damit Sie die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars klar verstehen, haben wir ein Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts und die Korrektur von Fehlern vorbereitet. Die Mitarbeiter von Fantasia LLC werden durch folgende Personen vertreten:

Im April 2016 wurde Igor Valentinovich Sokolovsky entlassen und stattdessen am 29. April 2016 Kristina Georgievna Ivashkevich eingestellt. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen den Programmierer Yaroslav Olegovich Ivanov, mit dem 2016 ein Servicevertrag geschlossen wurde.

Für April 2016 hat der Buchhalter von Fantasia LLC den SZV-M vorzeitig bestanden – am 25. April 2016. Später stellte der Buchhalter jedoch fest, dass er fälschlicherweise den im März entlassenen Anwalt Alexey Vadimovich Stadnichuk in die Berechnung einbezogen hatte 31.01.2016 und kam erst im April für ein Arbeitsbuch und Zeugnisse für einen neuen Arbeitsplatz. Darüber hinaus muss die Buchhalterin Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna übermitteln, da sie nach dem Bestehen des SZV-M im April eingestellt wurde.

Daher reichte der Buchhalter von Fantasy LLC am 25. April 2016 einen Bericht mit dem Formulartyp „Original“ für April 2016 ein.

Dann, am 26. April 2016, schickte der Buchhalter den SZV-M-Fonds mit dem Formular „Kündigung“ – nur für Alexey Vadimovich Stadnichuk, der im April nicht mehr im Unternehmen arbeitete.

Und nach den Maiferien am 05.04.2016 musste der Buchhalter einen weiteren SZV-M-Bericht mit dem Formulartyp „Ergänzung“ senden – um Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna zu übermitteln.

Da es dem Buchhalter gelungen ist, den SZV-M für April (10.05.2016) vor Ablauf der Frist einzureichen und in allen drei Fällen ein erfolgreiches Protokoll zur Informationsübermittlung von der Pensionskasse Russlands eingegangen ist, wird Fantasia LLC nicht erhalten eine Geldbuße.

Ab dem 1. April 2016 müssen Versicherungsnehmer (Organisationen und Einzelunternehmer) eine Meldung im SZV-M-Formular „Angaben zu den Versicherten“ über alle für sie tätigen Versicherten erstellen.

Als erwerbstätige Bürger gelten die in Artikel 7 des Bundesgesetzes genannten Personen
vom 15. Dezember 2001 Nr. 167-FZ „Über die obligatorische Rentenversicherung in der Russischen Föderation“ – Personen, die der obligatorischen Rentenversicherung unterliegen. Das Formular SZV-M wird sowohl Vollzeitbeschäftigten als auch Künstlern im Rahmen zivilrechtlicher Verträge vorgelegt, für die Versicherungsprämien berechnet werden. Diese Verpflichtung ist in Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ festgelegt
„Zur individuellen (personalisierten) Abrechnung im Rentenversicherungssystem“ (in der Fassung des Bundesgesetzes Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015).

Das Formular SZV-M „Angaben zu versicherten Personen“ wurde durch den Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 1. Februar 2016 Nr. 83p genehmigt. Das elektronische Format dieser Informationen über versicherte Personen wurde mit Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 31. August 2016 Nr. 432r genehmigt.

Informationen über Mitarbeiter müssen spätestens am 10. des auf den Berichtsmonat folgenden Monats übermittelt werden. Fällt der letzte Tag des Zeitraums auf ein Wochenende und (oder) einen arbeitsfreien Feiertag, gilt als letzter Meldetag der erste darauffolgende Werktag (PFR-Brief vom 7. April 2016 Nr. 09-19). /4844).

Unternehmen mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl im Jahr 2015 von mehr als 25 Personen müssen der Pensionskasse elektronisch Meldung erstatten. Alle anderen Unternehmen haben die Wahl – monatliche Berichte in Papierform oder elektronisch einzureichen.

Vorgehensweise zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Das SZV-M-Formular besteht aus vier Abschnitten.

In Abschnitt 1 werden die Standarddaten des Unternehmens ausgefüllt:

• Registrierungsnummer in der Pensionskasse Russlands;
• Kurzer Titel;
• INN/KPP.

In Abschnitt 2 müssen Sie Folgendes ausfüllen: „Berichtszeitraum __ Kalenderjahr __.“

Die Berichtszeiträume sind: 01. – Januar, 02. – Februar, 03. – März, 04. – April, 05. – Mai, 06. – Juni, 07. – Juli, 08. – August, 09. – September, 10. – 11. Oktober – 12. November - Dezember.

Abschnitt 3 „Formulartyp“ enthält Informationen darüber, um welche Art von Meldung es sich handelt – Erstmeldung, Ergänzungsmeldung oder Löschmeldung. Gefüllt mit einem der Codes:

• „Ishd“ – das vom Versicherungsnehmer erstmals eingereichte Erstformular über die versicherten Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum;
• „zusätzlich“ – ein ergänzendes Formular, das eingereicht wird, um die zuvor von der Pensionskasse akzeptierten Informationen über versicherte Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum zu ergänzen;
• „Stornieren“ – ein Stornierungsformular, das zur Stornierung zuvor falsch übermittelter Informationen über versicherte Personen für einen bestimmten Berichtszeitraum eingereicht wird.

Direkte Angaben zu den versicherten Personen finden Sie in Abschnitt 4. Dabei handelt es sich um eine Tabelle, in der Sie für jeden Mitarbeiter Folgendes eintragen müssen:

• Vollständiger Name im Nominativ;
• Versicherungsnummer eines individuellen Privatkontos;

beachten Sie

Die TIN der versicherten Person wird nur dann angegeben, wenn der Versicherungsnehmer eine solche besitzt. Liegen dem Arbeitgeber keine Informationen über die TIN des Arbeitnehmers vor, muss die entsprechende Spalte leer gelassen werden.

Schauen wir uns ein Beispiel für das Ausfüllen des SZV-M-Formulars an.

Nehmen wir an, dass Dolina LLC sechs Mitarbeiter beschäftigt, darunter fünf, darunter Generaldirektor I.P. Ignatiev, im Rahmen von Arbeitsverträgen und einen Angestellten
(Zlenko N.I.) – im Zivilrecht.

Der Buchhalter hat das SZV-M-Formular für Juli 2016 ausgefüllt.

Die Strafe für die nicht rechtzeitige Übermittlung monatlicher Berichte beträgt
500 Rubel. Dieser Betrag ist für jeden Mitarbeiter zu zahlen, über den keine Angaben gemacht wurden. Wenn das SZV-M-Formular beispielsweise verspätet eingereicht wird und der Versicherungsnehmer 100 Mitarbeiter beschäftigt, beträgt die Geldstrafe 50.000 Rubel (100 Personen × 500 Rubel).

Außerdem wird die Angabe unvollständiger und (oder) falscher Angaben zu jedem Mitarbeiter mit einer Geldstrafe von 500 Rubel geahndet.

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