Jährliche Angaben zu den Versicherten. SZV-M-Bericht: Wer reicht ihn wann ein?

Ende letzten Jahres wurde ein Gesetz zur Abschaffung der Rentenindexierung für erwerbstätige Rentner verabschiedet (Gesetz Nr. 385-FZ vom 25. Dezember 2015). Die Bestimmungen des Gesetzes traten am 1. Januar 2016 in Kraft. Neben der Abschaffung der Indexierungen sieht Art. In Abs. 2 dieses Verordnungsgesetzes ist auch das neue Meldeformular beschrieben, das ab April 2016 monatlich einzureichen ist – SZV-M.

Die Abkürzung SZV-M steht für „Monatlich übermittelte Verdienstauskünfte“. Der SZV-M-Bericht enthält Informationen über im Unternehmen tätige Bürger. Befinden sich unter ihnen Rentner, so kennt die Pensionskasse diejenigen namentlich, die keinen Anspruch auf Rentenindexierung haben. Sie müssen monatlich einen Bericht einreichen, um aktuelle Informationen darüber zu erhalten, welche Rentner erwerbstätig sind und keinen Anspruch auf Indexierung haben; wer von ihnen kündigt, und hat daher Anspruch auf eine Erhöhung der Sozialleistungen.

Wer nimmt SZV-M in den Jahren 2016-2017 ein?

Eine neue Meldung muss von allen Versicherern der für sie tätigen Personen – sowohl im Rahmen eines Arbeitsvertrags als auch im Rahmen eines Vertrags – eingereicht werden, wenn vereinbarungsgemäß aus den Bezügen Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse gezahlt werden (Ziffer 2.2 von Artikel 11). des Gesetzes Nr. 27-FZ). In diesem Fall müssen Informationen für alle Arbeitnehmer bereitgestellt werden, die im Berichtszeitraum für das Unternehmen tätig waren: für diejenigen, die innerhalb eines Monats entlassen und eingestellt wurden, sowie für diejenigen, die nicht physisch am Arbeitsplatz anwesend waren (vorübergehend behinderte Personen, Mutterschaftsurlaub). , Arbeitnehmerinnen im Mutterschaftsurlaub). Kinder).

Viele Buchhalter haben eine Frage: Ist es notwendig, das Nullformular SZV-M einzureichen? Denn wenn das Unternehmen keine versicherten Personen hat, gibt es auch niemanden, über den man Auskunft geben kann. Sind keine Arbeitnehmer vorhanden, enthält die Unternehmer-SZV-M im tabellarischen Teil der Versichertenliste keine Zeilen.

Wenn der einzige Firmengründer angestellt ist und sein Gehalt selbst zahlt, muss er die SZV-M für sich selbst einreichen – es erfolgt ein einziger Eintrag in der Versichertentabelle (Schreiben der Pensionskasse der Russischen Föderation vom Mai). 4, 2016 Nr. 15/753).

Vorgehensweise zum Ausfüllen der SZV-M

Das Formular des SZV-M-Formulars wurde durch den Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p genehmigt, der enthält keine gesonderten Regelungen zum Ausfüllen des Formulars – alle Informationen zur Eingabe von Informationen in den Bericht sind bereits im Formular selbst enthalten.SZV-M besteht aus 4 Abschnitten. Der erste Abschnitt ist den Informationen über Versicherungsnehmer gewidmet. Sie müssen die Registrierungsnummer in der Pensionskasse der Russischen Föderation, den Kurznamen des Unternehmens gemäß der Satzung oder den vollständigen Namen des Unternehmers, INN und KPP (Einzelperson) angeben Unternehmer geben nur die INN an). Den OKPO-Code kann der Buchhalter der Statistik-Codekarte entnehmen, die dem Unternehmen bei der Registrierung zugewiesen wurde.

Im zweiten Abschnitt muss das Unternehmen den Zeitraum angeben, für den es berichtet. Der Abschnitt enthält eine Liste von 12 Monaten und einen digitalen Code für jeden Monat: 01. – Januar, 02. – Februar und so weiter. Der Buchhalter gibt den entsprechenden digitalen Code und das Jahr an: Wenn der Bericht für Mai 2016 eingereicht wird, sind 05 und 2016 anzugeben.

Der dritte Abschnitt informiert die FIU über die Art des Formulars:

• ausgehend – Originalform: wenn der Versicherungsnehmer SZV-M zum ersten Mal für den Berichtszeitraum einreicht;
• zusätzlich - ergänzend: Dieses Feld wird überprüft, wenn für den Berichtszeitraum zusätzliche Informationen an die Pensionskasse übermittelt werden;
• Abbrechen - Abbrechen: SZV-M mit einer Markierung in diesem Feld wird zum Abbrechen fehlerhaft übertragener Daten übermittelt.

Der vierte Abschnitt enthält eine Tabelle mit Informationen zu den versicherten Personen. Die Tabelle besteht aus 4 Spalten:

• Spalte 1 – Seriennummer des Eintrags in der Tabelle;
• 2 Spalten – vollständiger Name der versicherten Person, diese müssen nur im Nominativ ausgefüllt werden;
• Spalte 3 ist für die SNILS des Versicherten bestimmt;
• Spalte 4 enthält die TIN des Versicherten.

In den Spalten 1-3 der Tabelle in Abschnitt 4 sind Angaben zu machen. Das Unternehmen darf die TIN des Mitarbeiters nicht ausfüllen. Fehler in den Tabelleneinträgen sind ein Grund für eine Busse der Pensionskasse. Wenn Sie also nicht genau wissen, wie der Nachname des Arbeitnehmers geschrieben ist oder eine der Nummern auf der Fotokopie der TIN schlecht sichtbar ist, ist es besser, dies zu klären. Wenn Sie keine Informationen zur TIN haben, sollte Spalte 4 der Tabelle leer bleiben; es ist nicht erforderlich, Bindestriche oder andere Zeichen einzutragen.

Das Tabellenformular im Abschnitt 4 enthält 25 Zeilen; bei mehr als 25 Versicherten fügt das Abrechnungsprogramm automatisch weitere Zeilen hinzu. Am Ende des Blattes des SZV-M-Formulars sind die Position des Firmenchefs, seine Unterschrift und Dekodierung angegeben. Sofern das Unternehmen nicht offiziell auf die Verwendung des Siegels verzichtet, wird der Bericht mit einem Stempel versehen. Am Ende des Formulars sollten Sie das Erstellungsdatum angeben.

So beheben Sie Fehler in SZV-M

Das SZV-M-Formular ist sehr einfach aufgebaut und enthält Tipps zum Ausfüllen des Formulars. Und auch das Prinzip des Berichts selbst ist einfach: Listen Sie die Mitarbeiter auf und geben Sie SNILS und Steueridentifikationsnummer (falls verfügbar) an. Da das Formular dieses Jahr jedoch zum ersten Mal eingereicht wird, stoßen Buchhalter auf Fehler und Missverständnisse. Wie Sie das SZV-M-Formular ausfüllen, um Fehler zu korrigieren, lesen Sie weiter unten.

Wichtig: Die Mitarbeiter des Fonds akzeptieren von den Versicherungsnehmern Anpassungen der eingereichten SZV-M-Berichte für April 2016 bis zum 07.06.2016 (PFR-Information vom 04.05.2016 Nr. 406.04.1984). Ein Bußgeld dürfte jedoch kaum zu vermeiden sein, da nach Ablauf der Meldefrist im April 2016 neue Informationen bei der Pensionskasse eingegangen sind.

Wenn ein Buchhalter einen Mitarbeiter in Abschnitt 4 aufgenommen hat, der im April 2016 nicht mehr für das Unternehmen tätig war, muss er die SZV-M erneut einreichen: Die Abschnitte 1 und 2 bleiben unverändert und in Abschnitt 3 wird die Art des Formulars als angegeben absagen. Abschnitt 4 sollte in diesem Fall nur Informationen über den Mitarbeiter enthalten, der von der Meldung ausgeschlossen werden muss.

Wenn der Buchhalter hingegen vergessen hat, einen Mitarbeiter anzugeben (z. B. einen Mutterschaftsurlauber oder einen Mitarbeiter, der den ganzen April auf Geschäftsreise war), müssen Sie die SZV-M erneut senden: Abschnitte 1 und 2 müssen nicht korrigiert werden, geben Sie in Abschnitt 3 die Art des Formulars „ komplementär“ an. Die Tabelle der Versichertenliste enthält diejenigen Mitarbeiter, die der Buchhalter vergessen hat, in den Bericht aufzunehmen.

Wenn ein Buchhalter einen Fehler in einem Bericht korrigieren muss, müssen zwei SZV-M-Formulare gleichzeitig eingereicht werden: Ein Bericht mit dem Code „storniert“ und einer Liste der Personen, bei denen Fehler gemacht wurden, löscht Informationen über sie. Ein Bericht mit dem Formulartyp „zusätzlich“ enthält dieselben Mitarbeiter, jedoch mit korrigierten Daten.

Wenn Sie SZV-M elektronisch senden, kann die Pensionskasse Russlands drei Versionen des Protokolls senden:

Ablauf und Fristen für die Einreichung der SZV-M

Ein Unternehmen mit weniger als 25 Versicherten kann eine Meldung auf zwei Arten einreichen:

• auf Papier - per russischer Post, bringen Sie es persönlich zur Fondsfiliale oder überweisen Sie es durch einen Vertreter;
• in elektronischer Form – hierfür benötigen Sie eine elektronische digitale Signatur, Software und es muss mit der Pensionskasse ein Vertrag über die elektronische Dokumentenverwaltung abgeschlossen werden.

Bei mehr als 25 Versicherten ist die Meldung ausschließlich in elektronischer Form einzureichen (§ 2 Abs. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996).

Wann ist die SZV-M-Meldung einzureichen? Ursprünglich wurde im Jahr 2016 die Frist festgelegt – spätestens am 10. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Fällt es auf ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Im Jahr 2017 wurde die Frist um 5 Tage verlängert, nun endet sie spätestens am 15. des Folgemonats.

Ist eine frühzeitige Einnahme von SZV-M möglich? Das Gesetz verbietet es nicht, mit der Meldung bis zum Ende des Monats zu warten – für den Monat Mai können Sie beispielsweise am 20. Mai 2016 melden. Wenn das Unternehmen jedoch nach diesem Datum eine andere Person einstellt, sind zusätzliche Informationen erforderlich dem Bericht vorgelegt werden. Wir empfehlen, SZV-M nicht vor Ende des Berichtsmonats einzureichen – wenn der Buchhalter den neuen Mitarbeiter vergisst, verhängt die russische Pensionskasse eine Geldstrafe gegen das Unternehmen wegen Nichtbereitstellung von Informationen.

Strafe bei Nichtvorlage der SZV-M

Bei Verstößen gegen das Verfahren zum Ausfüllen und Einreichen der SZV-M drohen mehrere Bußgelder. Bei verspäteter Zahlung oder Nichtvorlage der SZV-M wird dem Arbeitgeber ein Bußgeld auferlegt. Die Geldstrafe beträgt 500 Rubel. Es scheint ein kleiner Betrag zu sein, aber dies gilt nicht für den gesamten Bericht, sondern für jeden Mitarbeiter, über den die Pensionskasse der Russischen Föderation keine Informationen erhalten hat (Teil 4, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April). 1996). Wenn bei Ihnen 100 Personen beschäftigt sind und der Buchhalter vergessen hat, die SZV-M rechtzeitig einzureichen, beträgt die Geldstrafe 500 Rubel * 100 = 50.000 Rubel.

Für Fehler bei der Berechnung von SZV-M beträgt die Geldstrafe ähnlich - 500 Rubel, und zwar für jede Person, für die der Buchhalter fehlerhafte Angaben gemacht hat. Fehler können in Ihrem vollständigen Namen, SNILS oder TIN vorkommen. Die ersten beiden Indikatoren sind obligatorische Angaben des Formulars, selbst Tippfehler darin sind mit einer Geldstrafe verbunden. Die TIN ist kein obligatorisches Informationselement. Wenn Sie sie jedoch bereits angegeben haben, tun Sie dies fehlerfrei. Wenn ein Buchhalter Angaben zu 100 Mitarbeitern gemacht hat, aber bei den Angaben zu zwei einen Fehler gemacht hat: Der Nachname des Mitarbeiters war falsch und er hat in einer anderen Zeile ein falsches SNILS angegeben, beträgt die Geldstrafe für ein solches Versehen 500 Rubel * 2 = 1000 Rubel.

Für Kontroversen sorgt das Bußgeld für den Versand von SZV-M nicht über TKS. Die Pensionskasse hat das Recht, bei Nichteinhaltung des elektronischen Formats nur für die Einreichung von RSV-1 eine Geldbuße zu verhängen. In der Praxis kann es jedoch vorkommen, dass Beamte sogar verkünden, dass die SZV-M nicht vorgelegt wurde – und dann ein Bußgeld zahlen müssen, weil sie keine Angaben zu jedem einzelnen Mitarbeiter gemacht haben.

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Damit Sie die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars klar verstehen, haben wir ein Beispiel für das Ausfüllen eines Berichts und die Korrektur von Fehlern vorbereitet. Die Mitarbeiter von Fantasia LLC werden durch folgende Personen vertreten:

Im April 2016 wurde Igor Valentinovich Sokolovsky entlassen und stattdessen am 29. April 2016 Kristina Georgievna Ivashkevich eingestellt. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen den Programmierer Yaroslav Olegovich Ivanov, mit dem 2016 ein Servicevertrag geschlossen wurde.

Für April 2016 hat der Buchhalter von Fantasia LLC den SZV-M vorzeitig bestanden – am 25. April 2016. Später stellte der Buchhalter jedoch fest, dass er den im März entlassenen Anwalt Alexey Vadimovich Stadnichuk fälschlicherweise in die Berechnung einbezogen hatte 31.01.2016 und kam erst im April für ein Arbeitsbuch und Zeugnisse für einen neuen Arbeitsplatz. Darüber hinaus muss die Buchhalterin Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna übermitteln, da sie nach dem Bestehen des SZV-M im April eingestellt wurde.

Daher reichte der Buchhalter von Fantasy LLC am 25. April 2016 einen Bericht mit dem Formulartyp „Original“ für April 2016 ein.

Dann, am 26. April 2016, schickte der Buchhalter den SZV-M-Fonds mit dem Formular „Kündigung“ – nur für Alexey Vadimovich Stadnichuk, der im April nicht mehr im Unternehmen arbeitete.

Und nach den Maiferien am 05.04.2016 musste der Buchhalter einen weiteren SZV-M-Bericht mit dem Formulartyp „Ergänzung“ senden – um Informationen über Ivashkevich Kristina Georgievna zu übermitteln.

Da es dem Buchhalter gelungen ist, die SZV-M für April (10.05.2016) vor Ablauf der Frist einzureichen und in allen drei Fällen ein erfolgreiches Protokoll zur Informationsübermittlung von der Pensionskasse Russlands eingegangen ist, wird Fantasia LLC nicht erhalten eine Geldbuße.

Am 12.2015 wurde eine neue Form des Meldedokuments zur Vorlage bei der Pensionskasse Russlands eingeführt. Dem Dokument zufolge überwacht die Pensionskasse erwerbstätige Rentner und stellt die Indexierung ein.

Was das SZV-M-Dokument ist: Wer es ausfüllen sollte und wie, schauen wir uns in diesem Artikel an.

Ein Blankoformular SZV-M zum Ausfüllen kann hier heruntergeladen werden.

Ein Beispiel des ausgefüllten Formulars finden Sie unten:

Hat ein Arbeitgeber mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen, wird er Versicherungsnehmer und muss der Pensionskasse Auskunft geben. Um die Daten korrekt wiederzugeben, hat der Fonds ein Dokument erstellt, das alle Informationen über die Mitarbeiter der Organisation enthält.

Zunächst hatten Buchhalter viele Fragen zum Ausfüllen des SZV-M. Es liegen Meldungen vor, die Pensionskasse hat jedoch keine Hinweise zum Ausfüllen gegeben. Dies war nicht erforderlich, da das Dokument selbst Anweisungen dazu enthält, was in diesen oder jenen Abschnitt aufzunehmen ist.

Welche Daten sind im Dokument enthalten?

• Die Angabe der Angaben zum Arbeitgeber (Versicherer) ist zwingend erforderlich.
• Der Berichtszeitraum ist angegeben (für welchen Monat das Dokument bereitgestellt wird).
• Mitarbeiterdaten.

Dabei spielt es keine Rolle, welcher Vertrag mit dem Arbeitnehmer geschlossen wird, es müssen Angaben gemacht werden. Auf der Grundlage dieser Vereinbarungen werden der Pensionskasse der Russischen Föderation im Formular SZV-M Informationen übermittelt:

• Arbeitsvertrag für unbefristete Anstellung.
• Vertrag über die vorübergehende Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen.
• Abschluss einer Vereinbarung zur Erfüllung eines Autorenauftrags.
• Lizenzvereinbarungen.

Nach Abschluss einer der aufgeführten Vereinbarungen mit dem Arbeitnehmer stellt der Arbeitgeber dem Staat die erforderlichen Informationen über den Arbeitnehmer zur Verfügung. Organ.

Das Berichtsdokument enthält vier Abschnitte, die jeweils für bestimmte Daten verantwortlich sind.

Anleitung zum Ausfüllen des SZV-M

Füllen Sie den ersten Abschnitt des Formulars aus

Das Online-Ausfüllen des SZV-M wird Ihnen nicht schwer fallen, wenn Sie über alle für die Einreise notwendigen Daten verfügen.

Der erste Abschnitt enthält Informationen über den Arbeitgeber-Versicherer. Folgende Informationen werden eingegeben:

• Kurzname des einzelnen Unternehmers oder der Organisation.
• Es ist notwendig, die Registrierungsnummer des Unternehmens bei der Pensionskasse Russlands anzugeben.
• Angegeben ist die TIN des Versicherungsnehmers.
• Kontrollpunkt des Arbeitgebers.

Alle diese Informationen werden beim Ausfüllen des Berichts benötigt. Wenn Fehler gemacht werden oder nicht alle Felder ausgefüllt werden, wird der Bericht nicht akzeptiert und das Unternehmen wird mit einer Geldstrafe von 500 Rubel pro Mitarbeiter belegt.

Korrektes Ausfüllen der Abschnitte 2 und 3 der SZV-M

Der zweite Abschnitt enthält Informationen, für welchen Berichtszeitraum das Dokument bereitgestellt wird. Sie können Ihren Berichtsmonat angeben.

• 01. Januar;
• 02. Februar;
• 03. März;
• 04. April usw.

Als nächstes füllen wir Abschnitt drei aus. In diesem Teil des Dokuments müssen Sie die Art des auszufüllenden Formulars auswählen. Es werden drei Optionen angeboten. Wenn der Bericht zunächst erstellt wird, müssen Sie das „Ergebnis“ (Erstberichtsformular) angeben. Wenn im ersten Bericht nicht alle Informationen angegeben wurden, wird das „zusätzliche“ (ergänzende) Formular erstellt.

Wenn in der Meldung Fehler gemacht wurden oder die Meldung einen bereits entlassenen Mitarbeiter enthält, wird ein „Kündigungsformular“ (Kündigungsformular) ausgewählt und generiert.

Das Ausfüllen eines Dokuments bereitet grundsätzlich keine Schwierigkeiten, daher sollte sich die Frage, wie das SZV-M ausgefüllt werden soll, für die Person, die mit Meldedokumenten befasst ist, nicht stellen.

Abschluss von Abschnitt 4

Der vierte Abschnitt enthält Informationen über Mitarbeiter. Folgende Daten werden eingegeben:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters.
• Die SNILS-Nummer muss angegeben werden.
• Steueridentifikationsnummer des Arbeitnehmers (falls vorhanden).

Mit unserer Anleitung zum Ausfüllen der SZV-M können Sie das Dokument problemlos ausfüllen. Es ist wichtig zu bedenken, dass der Bericht Informationen über die Arbeitnehmer enthält, die mit diesem Arbeitgeber eine Vereinbarung getroffen haben. Die Angaben im Bericht müssen korrekt sein; jeder Fehler führt zur Verhängung einer Geldstrafe gegen die Organisation.

Ausgabe von SZV-M für Mitarbeiter

Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern jeden Monat eine Kopie des Dokuments aushändigen und den Bericht an die Aufsichtsbehörde senden. Auf Basis der SZV-M wird die künftige Rente des Arbeitnehmers gebildet.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist die Ausstellung einer Kopie des Dokuments bei der Entlassung obligatorisch.

Sie müssen bedenken, dass eine Organisation, die zwar tätig ist, aber keine Mitarbeiter hat, auch Informationen bereitstellen muss. Sie geben lediglich den Gründer oder Geschäftsführer an, wobei es keine Rolle spielt, ob an diese Person Zahlungen geleistet wurden. Es kann keine Nullberichterstattung geben.

Fristen für die Lieferung von SZV-M

Für die Berichterstattung gelten eigene Fristen zur Vorlage bei der Regulierungsbehörde. Versicherungsnehmer müssen Unterlagen fristgerecht einreichen, andernfalls droht dem Unternehmen ein Bußgeld.

Die Frist für die Einreichung des Dokuments im Jahr 2017 wurde geändert. Der Pensionsfonds Russlands hat den Arbeitgebern mehr Zeit zum Ausfüllen des Berichtsdokuments gegeben. Die Übergabe durch die Versicherungsnehmer erfolgt im Jahr 2017 spätestens am 15. eines jeden Monats. Fällt der Stichtag auf ein Wochenende, wird er auf den ersten Werktag verschoben.

Beabsichtigt Ihr Unternehmen nicht, neue Verträge abzuschließen oder zu kündigen, kann die Meldung auch vor Ablauf der angegebenen Frist eingereicht werden.

Im Jahr 2016 hat die Pensionskasse das Formular SZV-M in Umlauf gebracht, das sowohl Unternehmen als auch Unternehmer mit angestellten Arbeitnehmern einreichen müssen. Ihr Hauptziel besteht darin, erwerbstätige Rentner zu kontrollieren, um die Indexierung ihrer Renten aufzuheben. Das Formular muss jeden Monat streng innerhalb der festgelegten Fristen eingereicht werden.

Schauen wir uns genauer an, was SZV-M ist. Dieses Meldeformular wurde von der Pensionskasse der Russischen Föderation als Hauptquelle mit aktuellen Informationen über die im Unternehmen im laufenden Monat beschäftigten Personen eingeführt.

Der Hauptzweck des Berichts besteht darin, dieses Gremium rechtzeitig darüber zu informieren, ob Rentner erwerbstätig sind oder nicht, da nach der neuen Gesetzgebung eine Indexierung der Rentenleistungen für erwerbstätige Rentner nicht zulässig ist.

Sobald sie nicht mehr funktionieren, wird die Indexierung fortgesetzt. Daher bestimmt die vom Arbeitgeber vorgelegte SZV-M-Meldung, ab welchem ​​Monat die Rente neu berechnet werden muss. Rentner müssen sich jetzt nicht mehr selbstständig an die Pensionskasse wenden, um die Indexierung wieder aufzunehmen.

Aufmerksamkeit! Dieser Bericht berücksichtigt nicht nur berufstätige Rentner, sondern auch alle anderen Mitarbeiter der Organisation. Für sie werden grundlegende Registrierungsdaten überprüft. Dieses Formular erscheint monatlich und sollte unmittelbar nach Ende der Meldeperiode ausgefüllt und an die Pensionskasse geschickt werden.

Wer soll das SZV-M-Formular einreichen?

Das neue Formular SZV-M wird von allen Wirtschaftssubjekten eingereicht, die im vergangenen Monat gültige Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern hatten. Daher muss der Bericht monatlich Angaben zu allen Personen enthalten, und zwar sowohl bei Arbeitsverträgen als auch bei Vereinbarungen über Werkverträge.

Eine Weitergabe des Formulars an selbstständig tätige Unternehmer, die keine Arbeitsverträge mit Dritten haben, ist nicht gestattet. Solche Einzelunternehmer sind nicht als Arbeitgeber bei der Pensionskasse und der Sozialversicherung gemeldet.

Aufmerksamkeit! Wenn die Organisation im letzten Monat keine Aktivitäten durchgeführt und keine Beiträge an Fonds für ihre Mitarbeiter geleistet hat, muss dennoch das Formular SZV-M eingereicht werden. Allerdings gibt es in diesem Fall eine Ausnahme: Wenn der Alleingründer als Geschäftsführer fungiert und mit ihm kein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, ist eine solche Gesellschaft ebenfalls von der Einreichung des Formulars befreit.

Muss ich bei der Entlassung ein Formular vorlegen?

Das Gesetz sieht vor, dass ein Arbeitnehmer bei seiner Entlassung eine Kopie des SZV-M-Berichts erhalten muss. Es bestätigt die Tatsache der Arbeit des Arbeitnehmers und die Anrechnung von Beiträgen für ihn, unabhängig davon, welcher Vertrag mit ihm unterzeichnet wurde. Das Dokument muss in jedem Fall ausgestellt werden, auch wenn die entlassene Person nur einen Tag gearbeitet hat.

Das Formular SZV-M enthält, wenn es nach einem Monat verschickt wird, Daten zu allen Mitarbeitern des Unternehmens. Da es sich um personenbezogene Daten handelt, müssen Sie bei der Übergabe der Meldung an die austretende Person einen Auszug anfertigen, d.h. lass ihn in Ruhe. Für die Offenlegung personenbezogener Daten drohen dem Arbeitgeber Bußgelder.

Die Bescheinigung muss am letzten Arbeitstag persönlich ausgehändigt werden. Es ist zu beachten, dass der SZV-M bei Nichterteilung keine Strafe zahlen muss. Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch kann ein Arbeitnehmer das Unternehmen auf Schadensersatz wegen moralischen Schadens verklagen, weil er die erforderlichen Unterlagen nicht erhalten hat. In der Praxis tut dies jedoch niemand.

Aufmerksamkeit! Viele Menschen wissen nicht, für welchen Zeitraum bei einer Kündigung eines Arbeitnehmers eine SZV-M ausgestellt werden muss. Die Anzahl der ausgehändigten Bescheinigungen muss der Anzahl der Monate entsprechen, die der Arbeitnehmer gearbeitet hat.

Nach der Ausstellung der Unterlagen muss der Arbeitnehmer den Erhalt schriftlich bestätigen.

Wo können Berichte eingereicht werden?

Unternehmen und Einzelunternehmer müssen eine Meldung an die Pensionskasse der Russischen Föderation an dem Ort senden, an dem sie als Arbeitgeber registriert sind. Das heißt, Firmen melden nach ihrem Standort, Unternehmer nach ihrer Registrierung.

Darüber hinaus sieht das Gesetz vor, dass einzelne Abteilungen und Niederlassungen getrennt von ihren Muttergesellschaften Berichte einreichen müssen. In dieser Situation geben sie auf dem Formular den TIN-Code der Haupteinheit und den Kontrollpunktcode an – ihren eigenen.

Berichtsmethoden

Das SZM-Formular kann in zwei Formen – in Papierform und elektronisch – an den Rententräger übermittelt werden.

Allerdings kann nicht jedes Unternehmen wählen, wie es ihm Bericht erstatten möchte – alles hängt von der Anzahl der registrierten Unternehmen ab:

• - Alle Unternehmen und Unternehmer mit mehr als 25 Mitarbeitern müssen diese Prüfung bestehen. Die Meldung muss mit einer digitalen elektronischen Signatur versehen und via Internet an die Pensionskasse übermittelt werden. Bei Falschlieferung wird ein Bußgeld verhängt;
• Auf Papier, oder persönlich, oder- Dies kann nur vermietet werden, wenn die Geschäftseinheit 24 oder weniger Personen hat.

Frist für die Einreichung des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Das Gesetz legt die Frist für die Einreichung des SZV-M fest – bis zum fünfzehnten Tag des Monats, der auf den Monat der Meldung folgt.

Fällt der Tag der Meldung außerdem auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist für die Übermittlung des Dokuments nach allgemeiner Regel auf den nächsten Werktag.

Darüber hinaus verbietet das Gesetz nicht, einen Bericht einen Monat vor seiner Fertigstellung zu versenden. Es ist jedoch zu beachten, dass in den verbleibenden Tagen kein Arbeitsvertrag oder Vertrag geschlossen werden sollte.

Aufmerksamkeit! Im Falle von Änderungen ist die Übermittlung eines Berichtigungsberichts erforderlich. Geschieht dies nicht, können gegen das Unternehmen Geldbußen wegen der Übermittlung falscher Informationen verhängt werden. Daher ist es besser, das Formular am Ende des Monats einzureichen.

Die SZV-M-Fristen für 2018 sind wie folgt:

Formular und Muster des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Zum Ausfüllen des Formulars können Sie spezielle Computerprogramme oder Online-Meldedienste nutzen.

Das Formular SZV-M umfasst vier Abschnitte.

Abschnitt 1

Hier werden alle Informationen über die Person erfasst, die das Formular an die Behörde sendet. Hier müssen Sie die Registrierungsnummer des Unternehmens oder Unternehmers in der Pensionskasse, den vollständigen Namen oder den vollständigen Namen eingeben. gemäß den Gründungsdokumenten zugewiesene TIN- und KPP-Codes (der Unternehmer verfügt nicht über einen KPP-Code).

Sektion 2

Dieser Abschnitt ist klein – hier müssen Sie den Berichtszeitraumcode und die vierstellige Jahreszahl eingeben. Beide Felder sind Pflichtfelder. Die Periodennummer ist die laufende Nummer des Monats im Jahr. Für alle Fälle finden Sie weiter unten im Formular einen Hinweis zu diesem Thema.

Sektion 3

Dieser Abschnitt enthält eine Spalte, in der Sie den Formulartyp bestimmen müssen.

Es kann einen von drei Werten annehmen:

• ISHD - initial, erstmals wird ein Bericht mit Daten an die Pensionskasse übermittelt;
• Zusätzliche Informationen – ergänzend, enthalten neue Informationen, die dem zuvor eingereichten Originalformular hinzugefügt werden müssen. Dieser Status muss verwendet werden, wenn beispielsweise die Daten eines Mitarbeiters aus der ursprünglichen Meldung korrigiert werden müssen oder ein weiterer „vergessener“ Mitarbeiter hinzugefügt werden muss. Im letztgenannten Fall darf das übermittelte Formular lediglich Angaben zu ihm selbst enthalten.
• OTMN – Stornieren; dieser Status muss zugewiesen werden, wenn Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter aus dem ursprünglichen Bericht entfernt werden müssen. Das Dokument enthält nur Zeilen mit den Mitarbeitern, die storniert werden müssen.

Sektion 4

Es enthält eine vierspaltige Tabelle. Die erste Spalte der Tabelle enthält die Zeilennummer der Reihe nach. Im zweiten - vollständiger vollständiger Name. Mitarbeiter. Der dritte und vierte sind die TIN- und SNILS-Codes dieses Mitarbeiters.

Die Ausfüllregeln sehen vor, dass, wenn einer dieser Codes unbekannt ist, das Feld leer gelassen werden kann, ohne es durchzustreichen.

Aufmerksamkeit! Diese Tabelle muss alle Mitarbeiter umfassen, mit denen das Unternehmen in einem bestimmten Monat gültige Arbeitsverträge hatte, einschließlich derjenigen, die in diesem Zeitraum eingestellt oder entlassen wurden, im Urlaub waren oder krankgeschrieben wurden. Auch hier müssen Sie diejenigen erfassen, die einen Vertrag abgeschlossen haben, aus dessen Preis das Unternehmen Beiträge berechnet und überwiesen hat.

Das ausgefüllte Dokument wird vom Firmenchef oder Unternehmer persönlich unter Angabe der Position der Person und des Registrierungsdatums unterzeichnet. Wenn ein Siegel vorhanden ist, muss auch dessen Abdruck angebracht werden.

Aufgrund der Tatsache, dass das Dokument keinen Raum für Informationen über die Einreichung des Berichts durch einen Vertreter bietet, kann diese nur durch den Manager persönlich eingereicht werden.

Soll ich eine Nullmeldung einreichen?

Sehr oft haben Verantwortliche eine Frage: Ist es notwendig, ein Nullformular einzureichen? Tatsächlich liegt die Antwort darauf im Konzept der Form selbst. Es wird eingereicht, wenn das Unternehmen oder der Unternehmer Arbeitsverträge abgeschlossen hat.

In diesem Fall lautet das Schlüsselwort „abgeschlossen“, denn auch wenn ein einzelner Unternehmer oder ein einzelnes Unternehmen nicht tätig ist und seinen Mitarbeitern keine Löhne zahlt, sondern selbst Mitarbeiter mit gültigen Verträgen hat, hört er nicht auf, versichert zu sein.

Verfügt ein Unternehmer dagegen überhaupt über keine angestellten Arbeitnehmer und hat das Unternehmen keine abgeschlossenen Verträge, auch nicht mit dem Geschäftsführer, ist er grundsätzlich von der Meldepflicht befreit.

Aufmerksamkeit! Daher kann SZV-M überhaupt nicht Null sein – entweder wurden Verträge abgeschlossen und die Meldung wird unabhängig von der Zahlung/Nichtzahlung von Löhnen ausgefüllt, oder es liegen keine Verträge vor und der Proband ist von der Meldungspflicht befreit.

FAQ

Werden Meldungen eingereicht, wenn der Einzelunternehmer keine Arbeitnehmer hat?

Die Gesetzgebung legt fest, dass diese Form der Meldung nur in Bezug auf Arbeitnehmer oder Personen, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge beschäftigt sind, eingereicht wird, wenn für Zahlungen an sie Beiträge berechnet werden müssen.

Wenn ein Unternehmer also unabhängig und ohne Einbeziehung von Arbeitnehmern arbeitet, muss er keinen SZV-M-Bericht, einschließlich eines Nullberichts, erstellen und einreichen. Dies ist auch dann nicht erforderlich, wenn es im Vormonat Mitarbeiter gab, die ihre Verträge gekündigt haben.

In der nächsten Periode müssen sie nicht mehr in der Meldung ausgewiesen werden, so dass eine Abgabe der Meldung selbst nicht erforderlich ist. In diesem Fall empfiehlt es sich jedoch, ein Schreiben mit entsprechenden Erläuterungen an die Pensionskasse zu richten.

Aufmerksamkeit! Ein einzelner Unternehmer erstellt diese Art der Berichterstattung nicht für sich persönlich.

Sollte ich eine Anzeige erstatten, wenn das Unternehmen liquidiert wird?

Der Prozess der Liquidation eines Unternehmens dauert ziemlich lange.

Bis zur Entlassung aller Arbeitnehmer ist über diese eine SZV-M-Meldung bei der Pensionskasse einzureichen.

Künftig kommt es darauf an, wer der Liquidator ist und ob eine Liquidationskommission gebildet wurde.

Die Gesetzgebung sieht vor, dass die Eigentümer eines geschlossenen Unternehmens während des Liquidationsprozesses Spezialisten im Rahmen zivilrechtlicher Verträge hinzuziehen können, die diesen Prozess durchführen.

Da in diesem Zusammenhang Rückstellungen und Auszahlungen von Vergütungen vorgenommen werden, ist die SZV-M-Meldung bis zu dem Zeitpunkt einzureichen, an dem die Schließung des Unternehmens im Register eingetragen wird. Informationen werden dem Liquidator sowie jedem Mitglied der Liquidationskommission vorgelegt.

Aufmerksamkeit! Die Gründer dürfen keine externen Spezialisten einbeziehen, sondern übernehmen den gesamten Prozess der Schließung der juristischen Person. Wenn sie sich bei der Liquidation kein versicherungsprämienpflichtiges Entgelt zahlen, muss die SZV-M nicht ausgehändigt werden.

Sollte ich es an neue Organisationen vermieten, wenn es kein Bankkonto und keinen Direktor gibt?

Der Pensionsfonds der Russischen Föderation hat zu diesem Thema Briefe mit Erläuterungen herausgegeben, wonach das Unternehmen keine Aktivitäten ausführt und das Bankkonto noch nicht eröffnet wurde, wenn der einzige Gründer ein Direktor ist und er sich keine Vergütung zahlt geöffnet, ist keine SZV-M-Meldung erforderlich.

Strafe für das Versäumnis, Berichte einzureichen

Das Gesetz schreibt vor, dass der ausgefüllte Bericht innerhalb einer genau festgelegten Frist an die Regulierungsbehörde übermittelt werden muss. Bei Verstößen wird ein Bußgeld wegen verspäteter Einreichung der SZV-M verhängt.

Derzeit sind es 500 Rubel. für jeden Mitarbeiter, der in den Bericht einbezogen werden musste. Da die Höhe der Strafe auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter in dem Monat berechnet wird, für den die Meldung nicht versandt wurde, kann sie bei großen Unternehmen mit großem Personalbestand durchaus erheblich sein.

Ein ähnlich hohes Bußgeld wird für Unternehmen verhängt, die ein Formular mit unvollständigen oder falschen Angaben eingereicht haben. Die Höhe der Strafe richtet sich in diesem Fall nach der Anzahl der Personen, über die Angaben nicht übermittelt oder verfälscht wurden.

Aufmerksamkeit! Eine andere Art von Strafe besteht für diejenigen, die die Meldung falsch einreichen. Daher muss ein Unternehmen mit mehr als 25 Personen die Meldung nur elektronisch vornehmen. Wird das Formular in Papierform vorgelegt, wird eine Strafe von 1000 Rubel verhängt.

Viele Arten der Berichterstattung haben im Jahr 2019 erhebliche Änderungen erfahren. Dies gilt insbesondere für die entsprechenden Unterlagen der versicherten Personen.

Das neue Verfahren zur Erstellung eines neuen Formulars sollte von allen Unternehmern berücksichtigt werden. Dies liegt daran, dass der Bericht nicht nur den örtlichen Registrierungsbehörden, sondern auch den Mitarbeitern der Organisation auf deren schriftliche Anfrage vorgelegt werden muss.

Das Formular SZV-M muss monatlich bei der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation auf der Grundlage eines Formulars eingereicht werden, das durch einen Sonderbeschluss des Fonds vom 01.02.2016 genehmigt wurde. Die Dokumentation wird an den tatsächlichen Standort der Organisation gesendet.

Um die Merkmale der Registrierung zu verstehen, ist es notwendig, die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M zu studieren und sich mit den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung, den festgelegten Fristen für die Einreichung, Beispielen für häufige Fehler usw. vertraut zu machen die Hauptliste der möglichen Strafen.

Was ist das

Bei der betrachteten Berichterstattung handelt es sich um ein neues Format zur Bereitstellung von Informationsformularen. Alle registrierten Arbeitgeber müssen dies ausnahmslos tun. Die Einreichung erfolgt bei der territorialen Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation. Die ersten derartigen Berichte wurden für das Jahr 2019 eingereicht.

Experten argumentieren, dass durch die monatliche Berichterstattung die Gesamtzahl der arbeitsfähigen Personen im Rentenalter ermittelt werden kann, an die unter Berücksichtigung besonderer Indexierungen keine Zahlungen erfolgen.

Es ist erwähnenswert, dass viele autorisierte Vertreter von Organisationen, die nicht viel Zeit mit der Erstellung eigener Berichte verbringen möchten, dies über spezielle Dienste tun können.

Neue Uniform im Jahr 2019

Ab Anfang 2019 müssen alle Versicherungsnehmer, unabhängig davon, ob sie natürliche oder juristische Personen sind, Meldungen im Formular SZV-3 erstellen. Es ist wichtig zu bedenken, dass sich aufgrund der jüngsten Gesetzesänderungen die Fristen für die Bereitstellung der Dokumentation geändert haben.

Das Dokument enthält eine exklusive Liste der in der personalisierten Buchhaltung enthaltenen Informationen. Die Gebietskörperschaften der Pensionskassen behalten sich das Recht vor, neue Formulare zu genehmigen und individuelle Regelungen für die Übermittlung von SZV-M-Meldungen festzulegen.

Die obige Bestimmung wird vollständig durch die Bestimmungen von Artikel 8 des Bundesgesetzes Nr. 27 vom 1. April 1996 geregelt. Somit kann die Pensionskasse das gesetzliche Recht nutzen, ein neues Meldeformular einzuführen.

Wer muss einen Bericht schreiben?

Das Formular SZV-M ist von allen als Direktversicherer tätigen Organisationen bzw. Einzelunternehmern unbedingt für jeden Arbeitnehmer einzureichen, mit dem zuvor ein Arbeitsvertrag zivilrechtlicher oder juristischer Art abgeschlossen wurde.

Dies geschieht unter der Voraussetzung, dass die Arbeitnehmer eine Vergütung in beliebiger Höhe erhalten, von der bestimmte Mittel einbehalten werden, die wiederum in der Höhe der Versicherungsprämie enthalten sind. Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Artikel 11 des Bundesgesetzes Nr. 27, der Informationen zu Fragen der individuellen Abrechnung im Rentenversicherungssystem enthält.

In jedem Einzelfall wird das Dokument an Vertreter der territorialen Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation gesendet, die der staatlichen Registrierungsadresse der Organisation entspricht. Es ist zu beachten, dass die in der Berichterstattung dargestellten Informationen nicht unbedingt nur für Personen im Rentenalter gelten. Das Dokument wird für jeden Arbeitnehmer erstellt, unabhängig von seinem Alter und seiner Rentenfähigkeit.

Wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind

In Fällen, in denen eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer keine Arbeitnehmer einstellt oder nicht als Arbeitgeber registriert ist, ist die Übermittlung der betreffenden Meldung in diesem Fall nicht erforderlich. Wie alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen sie ein Formular vorlegen, in dem mindestens eine Zeile ausgefüllt ist. Dies deutet darauf hin, dass es für das SZV-M-Formular kein Konzept einer Nullmeldung gibt.

Auch in Fällen, in denen das Unternehmen nicht aktiv tätig ist und Blankomeldungen an die Aufsichtsbehörden übermittelt, muss das Formular eine ausgefüllte Zeile für den Geschäftsführer enthalten, der gleichzeitig alleiniger Gründer des Unternehmens ist. In diesem Fall spielt die Bildung von Rückstellungen innerhalb des Berichtszeitraums keine große Rolle.

In jedem Fall drohen Sanktionen, wenn eine Organisation die Frist für die Einreichung der Unterlagen versäumt. Es ist zu beachten, dass das Formular nicht an Mitarbeiter von Organen für innere Angelegenheiten und Sicherheitsdienste weitergeleitet werden sollte, da für sie das allgemeine Rentenversicherungsverfahren nicht gilt.

Wann soll das Dokument eingereicht werden?

Die festgelegten Regeln zum Ausfüllen der SZV-M regeln die Fristen für die Einreichung des Dokuments. Der Bericht wird den Kontrollinspektoren nach Ablauf jedes Monats, spätestens jedoch am 15. des auf den Berichtsmonat unmittelbar folgenden Monats übergeben. Fällt der Liefertermin auf ein Wochenende, verschieben sich die Fristen auf den nächsten Werktag.

Jeder Versicherungsnehmer kann die Dokumentation sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form erstellen, sofern die Anzahl der Mitarbeiter 24 Personen nicht überschreitet. Im Übrigen ist eine ausschließlich elektronische Form des Ausfüllens vorgesehen. Die Übermittlung der Dokumentation erfolgt über einen spezialisierten Betreiber.

Als Tag der Bereitstellung gilt das Datum, das in der Mitteilung des Betreibers nach Erhalt des elektronischen Formulars angegeben ist. Die Papierkopie kann durch einen persönlichen Besuch des Unternehmers im Gebietsbüro des Fonds bereitgestellt werden.

Es ist zu beachten, dass in manchen Fällen ein offizieller Vertreter in den Prozess einbezogen werden kann, der seine Tätigkeit im Rahmen einer notariell beglaubigten Vollmacht ausübt.

Regeln zum Ausfüllen von SZV-M

Der Arbeitgeber nimmt in die Meldung Informationen über jede versicherte Person auf, die berufliche Tätigkeiten in der Organisation ausübt. In der entsprechenden Liste sind Personen aufgeführt, die Verträge abgeschlossen haben, für die Versicherungsprämien nach den geltenden Rechtsvorschriften gezahlt werden.

Darüber hinaus muss das Dokument folgende Informationen enthalten:

• individuelle Versicherungsnummer;
• Vollständiger Name der versicherten Person;

Es ist besonders darauf zu achten, dass der Organisation bei verspäteter Einreichung von Meldeunterlagen oder bei wissentlich falschen Angaben eine Geldstrafe in bestimmter Höhe für jeden einzelnen versicherten Mitarbeiter auferlegt werden kann.

Für entlassene Mitarbeiter

Gemäss den neuen Regeln geht die betreffende Meldung an die Pensionskasse und persönlich in die Hände des Arbeitnehmers über. Das Gesetz sieht vor, dass bei der Entlassung von Arbeitnehmern sowie bei der Pensionierung von Arbeitnehmern eine Bescheinigung vorgelegt werden kann.

Es ist darauf zu achten, dass vom Versicherten eine schriftliche Bestätigung darüber eingeholt wird, dass ihm das Dokument tatsächlich übergeben wurde. Dies geschieht, um mögliche Prozessrisiken zu minimieren.

Im SZV-M-Formular für entlassene Arbeitnehmer wird nur der vollständige Name angegeben. Angaben zu anderen Mitarbeitern dürfen in keinem Fall gemacht werden. Dies liegt daran, dass diese Informationen personenbezogen sind und keiner Offenlegung unterliegen.

Beispiele für häufige Fehler

Bei der Erstellung der betreffenden Berichterstattung können Organisationen oder Einzelunternehmer folgende Fehler machen:

• Einbeziehung von Informationen über diejenigen Mitarbeiter in die Berichterstattung, die im letzten Berichtszeitraum entlassen wurden;
• fehlende Informationen über die im Berichtszeitraum eingestellten Personen;
• Mangel an Informationen über Arbeitnehmer, die im Urlaub sind oder wegen Krankheit von ihrem festen Arbeitsplatz abwesend sind.

Um die Eigenschaften von Fehlern zu verstehen, lohnt es sich, ein typisches Beispiel zu betrachten:

Der Arbeitgeber beendete das Verhältnis mit A.V. Grigorenko-Arbeitsvertrag im November 2019. Bei der Meldung auf dem SZV-M-Formular für den letzten Monat des Jahres wurde dieser Mitarbeiter fälschlicherweise in die Versichertenliste aufgenommen. In diesem Fall muss der Versicherungsnehmer dafür sorgen, dass das Protokoll unter Angabe des Stornocodes in Abschnitt Nr. 3 erneut ausgefüllt wird.

Abschnitt Nr. 4 enthält die aktuelle Personenliste mit Ausnahme eines zuvor entlassenen Arbeitnehmers. Dadurch wird das ursprünglich eingereichte Dokument storniert und das neue zur Bearbeitung angenommen.

Geldbußen

Der Bericht muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Gebietsgeschäftsstelle der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Nichteinhaltung können dem Unternehmen bestimmte Strafen auferlegt werden, deren Höhe derzeit 500 für jeden Mitarbeiter beträgt. Aus diesem Grund können Verzögerungen bei großen Unternehmen mit einem großen Personalbestand zur Abschreibung eines relativ großen Betrags führen.

Die gleiche Strafe wird für Unternehmen verhängt, die die Angabe unrichtiger oder fehlerhafter Informationen zugelassen haben. Es ist erwähnenswert, dass unter anderem eine Geldbuße verhängt wird, wenn eine Organisation Berichte in falscher Form sendet. Beispielsweise wurde bei einer Belegschaft von mehr als 25 Personen ein Papierformular erstellt, das Dokument muss jedoch in elektronischer Form vorliegen.

Mit dem Aufkommen der neuen Berichterstattung an die Pensionskasse der Russischen Föderation tauchten bei vielen Arbeitgebern viele Fragen auf.

Angesichts der Höhe der Bußgelder, die dem Unternehmen auferlegt werden, muss die verantwortliche Person beim Ausfüllen der Informationen sehr vorsichtig sein. In diesem Thema schauen wir uns den SZV-M-Bericht an: Wer reicht wann die neue Dokumentationsberichterstattung ein?

Wer stellt SZV-M-Daten zur Verfügung?

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was es ist – das SZV-M-Formular? Es enthält Informationen über die versicherten Mitarbeiter der Arbeitgeberorganisation. Das Dokument muss bei der örtlichen Zweigstelle der Pensionskasse des Arbeitgebers eingereicht werden. Das Dokument ist jeden Monat am 15. fällig. Wer nimmt SZV-M?

Der Bericht wird monatlich erstellt und übermittelt an:

• Alle Einzelunternehmer mit Mitarbeitern.
• Beschäftigung von Organisationen mit einem oder mehreren Mitarbeitern (einschließlich Direktoren).

Das heißt, alle Versicherungsnehmer, die mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Vertrag abgeschlossen haben, Arbeitgeber, die Saisonarbeiter eingestellt haben. Auch wenn die Organisation einen Direktor hat, wird der SZV-M für einen Direktor an die Pensionskasse eingereicht.

Wenn der Händler keine Mitarbeiter hat, ist die Abgabe dieser Meldung nicht erforderlich.

Beim Ausfüllen dieses Dokuments gibt es einige Nuancen, auf die die verantwortliche Person achten muss.

• Wenn eine Person beispielsweise am 1. April entlassen wird und der Buchhalter das Dokument am 10. Mai einreicht, ist es nicht erforderlich, es in den Bericht aufzunehmen, auch wenn er im Mai Anspruch auf Zahlungen hatte.
• Mit der Vorlage des Dokuments ist für den Arbeitnehmer keine Versetzung verbunden; Hauptsache ist, dass zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments der Vertrag mit ihm nicht gekündigt war.
• Es ist zwingend erforderlich, Frauen im Mutterschaftsurlaub und Personen im Krankenstand in die Berichterstattung einzubeziehen.
• Einbezogen sind auch Arbeitnehmer, die unbezahlt und mit Sozialleistungen beurlaubt sind.

Wichtig zu beachten! In die Meldung müssen unbedingt alle Arbeitnehmer einbezogen werden, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden, die aber nicht am Arbeitsplatz sind.

Wer sollte also den SZV-M nehmen? Es gibt nur eine Antwort: alle Arbeitgeber, die mit mindestens einer Person einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Arbeitnehmer Lohn erhält oder nicht

Was steht im Bericht?

Wie fülle ich ein neues Dokument richtig aus? Die Prüfer der Pensionskassen geben keine besonderen Anweisungen zum Ausfüllen des Dokuments. Alles Notwendige steht im Dokument selbst, die verantwortliche Person muss den Anweisungen zum Ausfüllen folgen und die korrekten Daten eingeben.

Zunächst werden alle Daten des Versicherungsnehmers angegeben, ein abgekürzter Name, zum Beispiel IP Volobuev A.I. oder LLC „Polet“.

Anschließend werden die TIN und KPP des Arbeitgebers sowie die von der Pensionskasse vergebene Registrierungsnummer eingegeben. Alle Felder des Berichts müssen ausgefüllt sein, der Zeitraum (Monat) der Einreichung des Dokuments muss eingegeben werden und das Dokument muss nach Datum eingereicht werden.

Als nächstes müssen Sie angeben, welche Art von Dokument eingereicht werden soll:

• Original.
• Komplementär.
• Stornieren.

• Nachname, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters.
• SNISL ist obligatorisch, andernfalls wird das Dokument nicht vom Programm übergeben und dies wird als Fehler gewertet.
• TIN, wenn der Arbeitgeber über diese Informationen verfügt.

Ein Mitarbeiter, der Zugriff auf Mitarbeiterdaten hat, kann alle Informationen problemlos in das Reporting eingeben.

Der Firmenchef hat möglicherweise Fragen dazu, wer die SZV-M übernimmt: Personalwesen oder Rechnungswesen?

Eine detaillierte Anleitung zum Ausfüllen finden Sie in diesem Video:

Wer übernimmt die Verantwortung bei der Einreichung eines Dokuments?

Der Leiter der Organisation entscheidet, wer für das Ausfüllen und Einreichen des Dokuments verantwortlich ist.

Es kann sowohl von der Buchhaltung als auch von der Personalabteilung ausgefüllt werden. Beide haben Informationen über Mitarbeiter. Die Buchhaltung füllt Informationen für die Rentenmeldung RSV-1 aus.

Aber auch die Personalabteilung übernimmt die Formularerledigung, die Pflege und das Ausfüllen des Rentenreportings.

Ein Dokument zu erstellen und an die Pensionskasse zu senden ist nicht schwierig. Sie müssen lediglich Ihren Arbeitsplatz einrichten. Dazu müssen Sie auf der Website der Pensionskasse ein Programm herunterladen, das die Daten sendet und überprüft.

Wir dürfen nicht vergessen, dass die verspätete Übermittlung von Daten an die Pensionskasse Russlands Strafen für die Organisation nach sich zieht. Eine Geldstrafe beträgt 500 Rubel (für jeden Mitarbeiter), und wenn ein Unternehmen viele Mitarbeiter hat, wird eine hohe Geldstrafe verhängt.

Daher sollte sich nur ein verantwortungsbewusster und aufmerksamer Mitarbeiter mit der SZV-M-Berichterstattung befassen.