Erstellen Sie einen Kommunikationsbericht, wenn das übermittelte Formular Fehler enthält
SZV-M auf Papier, Selbstverständlich können Sie ihn wie jeden anderen Bericht, der an außerbudgetäre Mittel übermittelt wird, einreichen. Wann SZV-M in Papierform eingereicht werden darf und ob die Art der Einreichung des Berichts Auswirkungen auf die Frist für die Einreichung hat, werden wir in unserem Material berücksichtigen.
Warum brauchen Sie den SZV-M-Bericht?
Der Bericht im SZV-M-Formular wurde von den Versicherungsnehmern nach der Einführung von Ziffer 2.2 der Kunst verwendet. 11 zum Gesetz „Über die individuelle (personalisierte) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht“ vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Gleichzeitig mussten sich Organisationen und Einzelunternehmer beim Ausfüllen des Formulars für April 2016 mit der ersten Meldung auseinandersetzen. Dieses Dokument enthält Informationen über Mitarbeiter, insbesondere über deren vollständigen Namen, INN und SNILS.
Anhand dieser Informationen hat die Pensionskasse die Möglichkeit zu überwachen, ob der Arbeitgeber erwerbstätige Rentner hat. Aufgrund dieser Informationen schließt der Fonds die Möglichkeit einer Indexierung der Versicherungsrente dieser Personen gemäß Art. aus. 26.1 des Gesetzes „Über Versicherungsrenten“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 400-FZ.
Welche Möglichkeiten gibt es, einen Bericht zu präsentieren?
Gemäß Absatz 2 der Kunst. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ gibt es zwei Möglichkeiten, einen Bericht einzureichen:
- auf Papier;
- in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle.
Gleichzeitig kann der elektronische Weg von allen Versicherungsnehmern genutzt werden. Die Verwendung eines Papierformulars hängt von der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter ab.
Wer kann den SZV-M auf Papier absolvieren?
Einreichung des SZV-M in Papierform kann von Organisationen und Einzelunternehmern durchgeführt werden, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl im vorangegangenen Berichtszeitraum 24 Personen nicht überschreitet.
Es ist zu beachten, dass die Art der Einreichung des SZV-M in Papierform keinen Einfluss auf die Frist für die Einreichung des Berichts hat, da diese für jedes Format gleich ist – vor dem 10. Tag des Monats nach dem Ende des Berichtszeitraums (ab 2017). - bis zum 15. Tag). Zum Vergleich: Für RSV-1 und 4-FSS sind es mehr frühe Termine Einreichung von Papierformularen im Gegensatz zu elektronischen.
Wie reicht man SZV-M in Papierform ein?
Format SZV-M-Bericht vorgesehen durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p. Nachdem Sie alle Abschnitte (insgesamt sind es 4) ausgefüllt haben, müssen Sie:
- unterzeichnen Sie den Bericht, legen Sie eine Abschrift der Unterschrift vor und geben Sie die Position des Unterzeichners an;
- geben Sie das Datum des Berichts an;
- einen Stempel setzen.
Informationen zur Verwendung von Dichtungen finden Sie im Material.
Der Arbeitgeber hat das Recht, den ausgefüllten Bericht persönlich beim Gebietsbüro der Pensionskasse Russlands abzugeben oder per Post zu versenden und dabei eine Bestandsaufnahme zu machen, auf der der Postmitarbeiter das Versanddatum vermerkt.
Bestrafung wegen Verstoßes gegen die Methode zur Einreichung von SZV-M
Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht keine Haftung für die Nichteinhaltung der Methoden zum Versenden einer neuen Nachricht vor monatliches Formular. Allerdings in Absatz 2 der Kunst. 46 des Gesetzes „Über Versicherungsbeiträge“ vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ bestraft Verstöße gegen die elektronische Einreichungsmethode, beispielsweise den RSV-1-Bericht, der wie SZV-M ein personalisiertes Buchhaltungsdokument ist . Analog dazu beträgt die Höhe der gegen den Versicherungsnehmer, der den SZV-M-Bericht rechtswidrig auf Papier übermittelt hat, verhängten Geldbuße gemäß der festgelegten Norm 200 Rubel.
Zur Streichung von RSV-1 ab 2017 siehe Veröffentlichung.
Ergebnisse
Das Formular SZV-M ist ein neuer Bericht für Versicherungsnehmer, der seit Kurzem in der personalisierten Buchhaltung zum Einsatz kommt. Die Unterschiede zu anderen Formularen, die an außerbudgetäre Mittel gesendet werden, liegen darin, dass es keine Berechnungen enthält und die Übermittlung in Papierform innerhalb des gleichen Zeitrahmens erfolgt wie die Übermittlung dieses Berichts über TKS.
Viele Buchhalter durchsuchen das RuNet auf der Suche nach Anleitungen zum Ausfüllen von SZV-M. Wir erklären Ihnen, warum dies keinen Sinn ergibt und geben Ihnen eine praktikable Version eines solchen Handbuchs.
Wo suchen
Das Papierformat des SZV-M-Formulars wurde durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p genehmigt.
SZV-M: Anleitung für 2018 Jahr
Für Ihre Bequemlichkeit haben wir unsere eigene Version der Anleitung entwickelt. Wie Sie wissen, wird SZV-M nicht nur von Unternehmen, sondern auch von Einzelunternehmern und Mitarbeitern vermietet. Daher wird sich der Unterschied bei der Ausfüllung der Grundsätze hauptsächlich auf den Status des Versicherungsnehmers beziehen.
Musteranleitung zum Ausfüllen des SZV-M.
| Requisiten | So füllen Sie das Formular aus |
| Abschnitt 1 „Versicherte Angaben“ (immer vollständig) | |
| Registrierungsnummer in der Pensionskasse Russlands | Laut Zertifikat und/oder Daten von den offiziellen Websites des Föderalen Steuerdienstes (www.nalog.ru) und des Pensionsfonds der Russischen Föderation (www.pfrf.ru). |
| Name (kurz) | Die Organisations- und Rechtsform wird in Form einer Abkürzung angegeben. Wenn die Meldung von einem einzelnen Unternehmer eingereicht wird, dann vor dem vollständigen Namen. klarstellen, dass es sich um einen Einzelunternehmer handelt. |
| ZINN | |
| Kontrollpunkt | Gemäß den Dokumenten zur staatlichen Registrierung und Steuerregistrierung können Sie sich auch über die Dienste der Website des Bundessteuerdienstes informieren |
| Abschnitt 2 „Berichtszeitraum des Kalenderjahres“ (immer vollständig) | |
| Berichtszeitraum | 01 – Januar 02 – Februar 03 – März 04 – April 05 – Mai 06. – Juni 07 – Juli 08. – August 09. – September 10. – Oktober 11. – November 12. – Dezember |
| Kalenderjahr | 2016, 2017, 2018 usw. |
| Abschnitt 3 „Formulartyp (Code)“ (immer ausfüllen) | |
| Formulartyp (Code) | Geben Sie eine von drei Optionen ein: 1) „ausgehend“ – wenn der Versicherungsnehmer zum ersten Mal in einem bestimmten Monat SZV-M einreicht; |
| Abschnitt 4 „Angaben zu den versicherten Personen“ | |
| Wenn es niemanden gibt, für den dieser Abschnitt ausgefüllt werden kann, wird das SZV-M-Formular nicht eingereicht. Dies gilt auch für Einzelunternehmer ohne eigenes Personal. Hier finden Sie Daten zu Arbeitnehmern und Versicherten im Allgemeinen. Dabei kann es sich um Arbeitsverträge und/oder zivilrechtliche Verträge handeln. Ihr Thema: Ausführung von Arbeiten; Die angegebenen Verträge im Berichtszeitraum (letzter Monat) können sein: 1) abgeschlossen; |
|
| NEIN. | 1, 2, 3 usw. Die Reihenfolge, in der Sie Mitarbeiter (Ausführende, Auftragnehmer etc.) einbringen, spielt keine Rolle (alphabetisch, Betriebszugehörigkeit etc.). |
| Name, Vorname, Vatersname der versicherten Person | Wird immer im Nominativ angegeben. Der zweite Vorname ist jedoch möglicherweise nicht immer vorhanden. Vergessen Sie nicht, die Fakten zu Nachnamensänderungen im Auge zu behalten! (+ Vorname, Vatersname) |
| Versicherungsnummer eines individuellen Privatkontos | Bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags muss ein neuer Arbeitnehmer unter anderem seine SNILS vorlegen (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). |
| ZINN | Geben Sie nur ein, wenn Informationen über die TIN der Person verfügbar sind. Tatsache ist, dass der Versicherungsnehmer keine INN verlangen kann. Sie können Ihre TIN auf der offiziellen Website des Steuerdienstes überprüfen (Dienst „Finden Sie die TIN heraus“). |
| Letzte Details | |
| Name der Position des Managers, Unterschrift, vollständiger Name. | Es ist wichtig, darauf hinzuweisen korrekter Name Positionen des Leiters der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten (Satzung) und Besetzungstabelle. Dies kann ein Manager, Geschäftsführer, Direktor, Leiter usw. sein. Wenn SZV-M als Einzelunternehmer gilt, dann schreibt er in der Spalte „Name der Position des Managers“ – Einzelunternehmer. Der Leiter des Unternehmens (IP) unterzeichnet das SZV-M-Formular. |
| Datum | Pflichtformat: TT.MM.JJJJ |
| Siegel | Nur ablegen, wenn vorhanden |
Eine Neuerung für Unternehmen und Unternehmer war in diesem Jahr die Verpflichtung, der Pensionskasse regelmässig jeden Monat Informationen über die versicherten Personen zu übermitteln, die bei ihnen beschäftigt sind, sowie über diejenigen, die im Rahmen von GPC-Verträgen arbeiten. Zu diesem Zweck hat diese staatliche Stelle ein gleichnamiges Fachgutachten – Formular SZV-M – erstellt und genehmigt. Dieses Dokument muss ab April 2016 eingereicht werden. Nachfolgend wird die Musterbefüllung des SZV-M 2017 vorgestellt.
Der Hauptgrund für die Erstellung dieses Berichts bestand darin, von Unternehmen Informationen über Rentner zu erhalten, die weiterhin erwerbstätig waren. Die Sache ist, dass seit Februar 2016 die Indexierung der Rentenzahlungen abgeschafft wurde. Die Meldung muss jedoch alle Personen umfassen, unabhängig von Alter oder Rentenanspruch.
Dieser Bericht ist von allen Organisationen sowie Einzelunternehmern vorzulegen, die in der vergangenen Zeit Verträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben. Wenn also ein Einzelunternehmer alleine tätig ist und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er dieses Formular nicht einreichen.
Die Meldung muss sowohl Angaben zu Arbeitnehmern mit Arbeitsverträgen als auch zu Personen enthalten, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden – sofern es sich dabei um die Zahlung von Beiträgen zur Pensionskasse handelt.
Auch Unternehmen, die keiner gewerblichen Tätigkeit nachgehen und nicht einmal einen einzigen Mitarbeiter beschäftigen, sind zur Einreichung des Formulars verpflichtet. Tatsache ist, dass der Direktor nach dem verabschiedeten Gesetz in jedem Fall ein Angestellter ist.
Aufmerksamkeit! Jede Niederlassung übermittelt separate Informationen zu den in ihrem Personalverzeichnis aufgeführten Mitarbeitern. In diesem Fall wird beim Ausfüllen des Dokuments die TIN des Hauptunternehmens und der Kontrollpunkt einer separaten Abteilung angegeben.
SZV-M, wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind
Wenn Einzelunternehmer Wenn keine eingestellten Arbeitnehmer vorhanden sind und er nicht als Arbeitgeber gemeldet ist, muss er diese Meldung nicht einreichen. Alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen dieses Formular einreichen und es muss mindestens eine Zeile enthalten. Das Konzept der Zero Reporting SZV-M existiert nicht!
Auch wenn das Unternehmen nicht operativ tätig ist und Blankoberichte, einschließlich RSV-1, einreicht, muss das betreffende Formular eine Zeile für den Geschäftsführer selbst enthalten, der in der Regel auch der einzige Gründer ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einem bestimmten Zeitraum dafür Rückstellungen gebildet wurden oder nicht. Erfolgt die Meldung nicht fristgerecht, wird dem Unternehmen ein angemessenes Mindestbußgeld auferlegt.
Auch scheint es sich nicht um bäuerliche Betriebe zu handeln, auf denen außer dem Familienoberhaupt auch Mitglieder seiner Familie arbeiten.
Militärangehörigen, Mitarbeitern des Innenministeriums und des FSB (mit Ausnahme von Zivilangestellten) wird das Formular nicht vorgelegt, da sie über eine Rentenversicherung verfügen obligatorisch gilt nicht und für sie werden vom Staat andere Garantien gewährt.
Fristen für die Lieferung von SZV-M
Dieses Formular ist spätestens am 10. des auf den Meldemonat folgenden Monats bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Fällt dieser Tag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.
Das Gesetz sieht keinen Mindesttermin für die Einreichung des Dokuments vor. Tatsächlich kann die Einreichung vor Ablauf des Berichtszeitraums erfolgen, Sie müssen jedoch absolut sicher sein, dass in der verbleibenden Zeit kein Mitarbeiter eingestellt wird. Andernfalls müssen Sie ein zusätzliches Formular einreichen oder die Behörden verhängen ein Bußgeld für die Übermittlung unvollständiger Daten.
Aufmerksamkeit! Seit 2017 wurden die Fristen für die Einreichung von Meldungen im SZV-M-Formular gemäß Artikel 2, S. 4, Absatz „d“, Bundesgesetz Nr. 250-FZ vom 3. Juli 2016, geändert.
Erstmals in diesem Jahr wurde der Bericht für April eingereicht und musste vor dem 10. Mai 2016 versandt werden. Für die verbleibenden Monate dieses Jahres sind folgende Fristen festgelegt:
|
Fristen Bereitstellung von SZV-M im Jahr 2016-2017 |
||
|
Berichtszeitraum |
2016 |
2017 |
|
Für Januar |
Keine Berichterstattung bereitgestellt |
|
|
Für Februar |
bis 15.03.2017 | |
| bis 17.04.2017 | ||
| Für April | ||
| bis 10.06.2016 | bis 15.06.2017 | |
| bis 07.11.2016 | ||
| Für Juli | bis 08.10.2016 | |
|
Für August |
bis 09.12.2016 | |
|
Für September |
bis 10.10.2016 | bis 16.10.2017 |
|
Für Oktober |
bis 11.10.2016 | |
|
Für November |
bis 12.12.2016 | |
| Für Dezember | bis 01.10.2017 | |
Aufmerksamkeit! Wenn das Unternehmen weniger als 25 Mitarbeiter hat, kann eine Berichterstattung erfolgen Papierform, und wenn mehr, dann nur in elektronischer Form.
SZV M 2017 Probeabfüllung
Dieser Bericht kann mit speziellen Programmen und Internetdiensten sowie manuell erstellt werden.
Das Dokument umfasst 4 Abschnitte.
Abschnitt 1
Im ersten von ihnen werden direkt unter dem Namen des Formulars die Nummer der Organisation oder des Einzelunternehmers angegeben, die Sie bei der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands erhalten haben, der Name der Geschäftseinheit, der Registrierungscode bei der Steuerbehörde und bei Unternehmen auch der Kontrollpunkt.
Sektion 2
Der zweite Abschnitt enthält den Code des Berichtszeitraums, bestehend aus zwei Ziffern, und das Jahr, in dem der Bericht eingereicht wurde. Diese Felder müssen ausgefüllt werden. Für diejenigen, die Probleme bei der Identifizierung des Codes haben, finden Sie unten erläuternde Daten mit diesen Informationen.
Sektion 3
„ISH“ – Initiale, erstmals im Berichtszeitraum ausgestellt;
„ADOP“ – zusätzlich, wird von Versicherungsnehmern als Anhang zum ersten Dokument eingereicht, wenn nach der Einreichung des vorherigen Dokuments die Notwendigkeit besteht, Informationen zu korrigieren oder eine weitere Person hinzuzufügen. Zum Beispiel beim Ausfüllen eines Mitarbeiters, der im Urlaub war und vermisst wurde. Sie ist für den gleichen Zeitraum gesondert für die SZV-M einzureichen;
„OTM“ ist ein Stornierungsdokument, das Unternehmen bereitstellen, wenn sie Informationen über Personen, die fälschlicherweise in das Dokument aufgenommen wurden, aus einem zuvor eingereichten Bericht entfernen müssen.
Sektion 4
Der vierte Abschnitt ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht.
Die erste Spalte gibt die Seriennummer des Eintrags an, dann den vollständigen Namen der Person, die Mitarbeiter des Unternehmens ist. In den nächsten beiden Spalten müssen Sie Informationen zu den Registrierungsnummern des Arbeitnehmers beim Bundessteueramt und bei der Pensionskasse eingeben.
Die Ausfüllregeln erlauben es, wenn der Mitarbeiter keine Nummer hat, diese leer zu lassen, ohne einen Bindestrich zu setzen.
Aufmerksamkeit! Der Bericht enthält ausnahmslos Angaben zu allen Mitarbeitern, die im Berichtsmonat eingestellt oder entlassen wurden, sich im Urlaub befanden usw. Im Formular müssen Personen aufgeführt sein, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen hat und für die das Unternehmen entsprechende Beiträge an die Pensionskasse erhebt Vergütung.
Der Bericht muss vom Geschäftsführer oder Unternehmer unter Angabe seiner Position und persönlicher Daten unterzeichnet werden. Hier wird auch das Erstellungsdatum des Formulars vermerkt und bei Verwendung durch das Unternehmen mit einem Stempel versehen.
Da es keine Warteschlange für einen Bevollmächtigten gibt, muss das SZV-M-Formular persönlich entweder vom Geschäftsführer des Vereins oder vom Unternehmer abgegeben werden.
Häufige Fehler beim Ausfüllen eines Formulars
|
Art des Fehlers |
Es sollte sein |
Korrekturverfahren |
| Angaben zur versicherten Person liegen nicht vor. | Es sollte sein! Das Formular muss alle Mitarbeiter enthalten, mit denen der Vertrag auch für 1 Tag abgeschlossen wurde Arbeitsvertrag und die GPC-Vereinbarung. Die Meldung erfolgt auch dann, wenn bei der Pensionskasse keine Rückstellungen und Zahlungen an den Mitarbeiter erfolgt sind. | Es wird eine ergänzende Berechnung vorgelegt, die diejenigen Mitarbeiter angibt, die im ausgehenden Formular nicht berücksichtigt wurden. |
| Es gibt einen zusätzlichen Arbeiter in Uniform. | Das Vorhandensein zusätzlicher Mitarbeiter kommt einer Falschinformation gleich. Das Formular darf keine Informationen darüber enthalten, ob der Arbeitnehmer für den Berichtszeitraum Zahlungen (z. B. eine Entschädigung) erhalten hat, wenn er in früheren Zeiträumen entlassen wurde. | Es wird ein Kündigungsformular bereitgestellt, in dem nur die überzähligen Mitarbeiter aufgeführt sind. |
| Die TIN des Mitarbeiters wurde falsch eingegeben. | Obwohl das Fehlen der TIN selbst kein Fehler ist, muss sie dennoch korrekt sein, wenn sie angegeben wird. | Gleichzeitig wird Folgendes bereitgestellt: eine Kündigungsmeldung für einen Mitarbeiter mit falscher TIN und dazu eine ergänzende Meldung, in der die Angaben zu ihm korrigiert werden. |
| Ich habe vergessen, die Mitarbeiter einzubeziehen. | Die Information muss für alle Mitarbeiter bereitgestellt werden, sowohl für diejenigen, die am Ende des Monats eingestellt werden, als auch für diejenigen, die zu Beginn des Monats entlassen werden. | Für die Aufnahme der fehlenden Mitarbeiter wird ein Ergänzungsformular zur Verfügung gestellt. |
| Ungültige SNILS angegeben. | Bitte überprüfen Sie vor dem Absenden die von Ihnen übermittelten Informationen, andernfalls kann es zu einem Bußgeld kommen. | Wird die Meldung nicht akzeptiert, muss sie korrigiert und erneut als ausgehende Meldung eingereicht werden. Sofern nur korrekte Informationen übernommen werden, werden den Mitarbeitern mit Fehlern Korrekturen in ergänzender Form zur Verfügung gestellt. |
| Der Berichtszeitraum ist falsch. | Stellen Sie sicher, dass Sie es korrekt ausfüllen, bevor Sie Ihre Berichte einreichen. | Sie müssen das Formular mit dem Status „ausgehend“ unter Angabe des korrekten Berichtszeitraums erneut einreichen. |
Gut für SZV-M
Die Meldung muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Verstößen kann dem Unternehmen wegen verspäteter Einreichung des SZV-M eine Geldbuße in Höhe von 500 Rubel für jede Person auferlegt werden, für die das Dokument hätte eingereicht werden müssen, aber nicht gesendet wurden. Daher kann eine Verspätung für Unternehmer und Unternehmen mit einem großen Mitarbeiterstab eine ziemlich große Geldsumme nach sich ziehen.
Die gleiche Strafe droht einer Organisation, wenn sie der Pensionskasse eine fehlerhaft ausgefüllte oder unvollständige Meldung übermittelt. Die Höhe der Strafe wird auf die gleiche Weise berechnet, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter mit falschen oder unvollständigen Angaben.
Darüber hinaus kann ein Bußgeld wegen Nichteinreichens der SZV-M auch dann verhängt werden, wenn der Versicherungsnehmer die Meldung in einer anderen als der gesetzlich vorgeschriebenen Form übermittelt hat. Für Unternehmen, die mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen, sieht das Gesetz die Verpflichtung vor, Meldungen nur in elektronischer Form zu übermitteln.
Nuancen
Wenn ein Bericht mit Informationen über die versicherten Personen mit dem Vermerk „ADOP“ zu einem zuvor gesendeten Dokument eingereicht wird, ist keine erneute Erstellung erforderlich volle Liste Firmenangestellte. Sie müssen lediglich Angaben machen, um Fehleingaben zu korrigieren oder Daten zu vermissten Personen einzutragen.
In Fällen, in denen ein Arbeitnehmer im Vormonat gekündigt hat und ihm im nächsten Monat die fälligen Beträge ausgezahlt werden, werden in dem Formular in dem Monat, in dem die Mittel ausgegeben wurden, keine Angaben zu dieser Person gemacht, da das Arbeitsverhältnis beendet ist existieren.
Im März 2016 wurden Klarstellungen der zuständigen Behörde hierzu herausgegeben bildet SZV-M. Ihnen zufolge muss dem Personalinspektor bei der Entlassung eines ehemaligen Mitarbeiters dieses Dokument ausgehändigt werden, das nur Daten zu dieser Person enthält. Informationen, die Daten anderer Mitarbeiter enthalten, müssen ausgeschlossen werden, um eine Offenlegung zu verhindern.
Gleichzeitig werden diese Berichte für jeden Arbeitsmonat des Arbeitnehmers erstellt. Wenn eine Person beispielsweise von April bis Juni 2016 gearbeitet hat, erhält sie drei Berichte. Empfehlenswert ist auch die Ausstellung einer Quittung des Arbeitnehmers, dass er alle diese Unterlagen erhalten hat.
Es ist auch möglich, dass eine Person, die in einem Unternehmen arbeitet, ihren Nachnamen ändert, beispielsweise durch Heirat. Wenn dieser Mitarbeiter diesen Monat keine Zeit hat, SNILS gegen ein neues mit den korrekten Angaben auszutauschen, muss der HR-Spezialist ein SZV-M mit dem alten Nachnamen einreichen.
Musterformular SZV-M 2017 herunterladen.
Wie lauten die Regeln Füllung SZV-M gültig im Jahr 2018? Unsere Beratung zur korrekten Eingabe von Daten in diesen Bericht.
Wo nach Regeln suchen
Seltsamerweise werden die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M nicht durch eine gesonderte Verordnung genehmigt Pensionsfonds. Tatsächlich sind sie im Musterbericht des SZV-M selbst enthalten. Es wurde durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p angenommen.
Die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M im Jahr 2018 sollten unserer Meinung nach keine wesentlichen Änderungen erfahren, da die Papierform und die Zusammensetzung der Informationen gleich bleiben.
Doch wie die Praxis zeigt, reichen die im Formular selbst enthaltenen Regeln zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars nicht aus, um die Erstmeldung korrekt auszufüllen. Lassen Sie uns daher Ihre Aufmerksamkeit auf einige Nuancen lenken.
Besonderheiten
Die Grundsätze und Regeln zum Ausfüllen der SZV-M unterscheiden sich je nach Art und Art der Organisation bzw. des Einzelunternehmers kaum. Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, anzugeben (siehe Tabelle):
Bitte beachten Sie auch, dass es keine Regeln für das Ausfüllen der SZV-M in Bezug auf Nullmeldungen gibt. Fakt ist, dass die Kasse keine Formulare mit leerem vierten Abschnitt – ohne Versicherte – benötigt.
Darüber hinaus müssen Sie nicht nur für den Direktor einen Bericht ausfüllen. Vorausgesetzt, er:
- nicht unter Vertrag;
- erhält kein Geld von der Firma.
Obwohl die Pensionskasse zur Annahme des SZV-M verpflichtet ist, wird dieser auch für einen solchen Manager ausgefüllt. Und viele tun dies, um in Zukunft keine unnötigen Probleme mit dem Fonds zu haben.
Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie das SZV-M-Formular korrekt ausfüllen.
Das Gesetz legt fest, wer in die SZV-M aufgenommen werden soll
Bis 2017 wurde im SZV-M-Formular direkt offengelegt, welche Personen in die monatliche Meldung einbezogen werden sollten. In dem Bericht hieß es, es seien Angaben zu den versicherten Personen erforderlich – Arbeitnehmer, mit denen Arbeitsverträge, zivilrechtliche Verträge, deren Gegenstand die Erbringung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen, Urheberauftragsverträge, Veräußerungsverträge sind, abgeschlossen wurden, Das ausschließliche Recht an Werken der Wissenschaft, Literatur, Kunst, Verlagslizenzverträge, Lizenzverträge, die das Recht zur Nutzung von Werken der Wissenschaft, Literatur, Kunst gewähren, bleiben während des Berichtszeitraums bestehen oder erlöschen.
Seit 2017 bestimmt nicht mehr das Formular, sondern das Gesetz, welche Angaben zu welchen Versicherten die Meldung enthalten soll. Dies ist in Artikel 11 Absatz 2.2 festgelegt Bundesgesetz vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ „Zur individuellen (personalisierten) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht.“ Dieses Verfahren zum Ausfüllen der SZV-M gilt auch im Jahr 2018 weiterhin.
So aktualisieren Sie den Bericht im Jahr 2018
Bitte klären Sie das SZV-M-Formular ab, wenn im Primärbericht Fehler vorliegen (mit der Art „Original“, Code „Quelle“). Es gibt zwei Möglichkeiten: Senden Sie ein Ergänzungsformular mit dem „Hinzufügen“-Zeichen oder ein Stornierungsformular mit dem „Abbrechen“-Zeichen.
- Reichen Sie eine ergänzende SZV-M ein, wenn Sie nicht alle Arbeitnehmer gemeldet haben. Beziehen Sie in den Bericht mit dem Attribut „zusätzlich“ nur die Mitarbeiter ein, deren Informationen Sie hinzufügen.
- Reichen Sie ein Kündigungsformular mit dem Vermerk „Kündigung“ ein, wenn Sie im SZV-M für Juli angegeben haben, beispielsweise ein Arbeitnehmer, der im Juni oder früher entlassen wurde.
- Haben Sie einen Fehler bei der TIN des Mitarbeiters gemacht? Senden Sie zwei Formulare gleichzeitig ab – mit dem Code „Abbrechen“ und mit dem Code „Hinzufügen“. Übertragen Sie den Eintrag mit der falschen TIN vom ursprünglichen auf den stornierenden. Im Komplementärteil – mit der richtigen Zahl wiederholen.
Reichen Sie die aktualisierten Formulare innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Mitteilung der Pensionskasse ein (Ziffer 37 der Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. Dezember 2016 Nr. 766n).
Formular SZV-M enthält Informationen über die versicherten Personen; diese Form der personalisierten Abrechnung wird von fast allen Arbeitgebern an die Pensionskasse übermittelt. Es muss jeden Monat eingereicht werden. Wie Sie es ausfüllen und korrekt einreichen, verraten wir Ihnen im Artikel ausführlich.
Wer soll das Formular einreichen?
Berichten über SZV-M alle Versicherungsnehmer müssen. Versicherer sind Organisationen und Unternehmer, die Arbeitnehmer beschäftigen Arbeitsverträge oder Vereinbarungen mit Einzelpersonen treffen Zivilverträge, Vergütung, für die besteuert wird Versicherungsprämien. Auch Personen, die kurzzeitig gearbeitet haben, sowie Personen, bei denen im Berichtszeitraum keine Rückstellungen gebildet wurden, werden in das Formular einbezogen.
Es kommt vor, dass die Organisation keine Mitarbeiter hat und mit keiner der Personen GPC-Vereinbarungen abgeschlossen wurden. Ist in diesem Fall eine Meldung mit dem SZV-M-Formular erforderlich? Dabei ist zu berücksichtigen, dass es sich um eine juristische Person handelt Ohne einen Regisseur kann es nicht existieren, der auch Angestellter ist. Daher reichen alle Organisationen das entsprechende Formular ein.
Meldepflichtig ist auch, wenn die Funktionen eines Geschäftsführers von einem einzigen Gründer wahrgenommen werden, mit dem kein Vertrag geschlossen wurde. Aber nur unter der Bedingung, dass die Organisation funktioniert und der Manager ein Gehalt erhält.
Die einzige Situation, in der Die Organisation darf keine SZV-M einreichen- wenn es nicht tätig ist, keine Mitarbeiter hat, keine Vereinbarung mit dem Direktor geschlossen wurde und er keine erhält Löhne(PFR-Brief vom 27. Juli 2016 Nr. LCH-08-19/10581).
Die folgenden Arten von Geschäftseinheiten wenn sie keine angeheuerten Arbeitskräfte haben Formular SZV-M nicht einreichen:
- Einzelunternehmer;
- Schlichtungsmanager;
- Notare und Rechtsanwälte in eigener Praxis;
- Bauernhöfe.
Wer ist nicht im SZV-M enthalten?
Zu den Versicherungsnehmern, die das Formular einreichen müssen, gehören alle Versicherte Personen.
Aber es gibt Kategorien von Arbeitnehmern, für die Arbeitgeber zuständig sind zahlen Sie keine Versicherungsprämien, da für sie keine Rentenversicherungspflicht besteht. Diese Personen gelten nicht als versichert und sind nicht im SZV-M enthalten. Dies sind insbesondere:
- Militärpersonal, Mitarbeiter des Innenministeriums und des FSB (mit Ausnahme ziviler Mitarbeiter);
- Ausländische Personen und Staatenlose, die sich vorübergehend in der Russischen Föderation aufhalten und aus der Ferne arbeiten.
Abgabefristen
Der Berichtszeitraum für das Formular SZV-M ist Monat. Frist - 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats. Von allgemeine Regel Fällt dieser Termin auf ein Wochenende, verschiebt sich der letzte Tag der Frist auf den nächsten Werktag. Die Fristen für die Einreichung des Formulars im Jahr 2018 sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Tabelle 1. Fristen für die Einreichung des SZV-M-Formulars im Jahr 2018
| Berichtszeitraum (2018) | Frist |
|---|---|
| Januar | 15. Februar 2018 |
| Februar | 15. März 2018 |
| Marsch | 16. April 2018 (vom Wochenende verschoben) |
| April | 15. Mai 2018 |
| Mai | 15. Juni 2018 |
| Juni | 16. Juli 2018 (verschoben) |
| Juli | 15. August 2018 |
| August | 17. September 2018 (verschoben) |
| September | 15. Oktober 2018 |
| Oktober | 15. November 2018 |
| November | 17. Dezember 2018 (verschoben) |
| Dezember | 15. Januar 2019 |
Ist es möglich, das Formular vorab, also vor Monatsende, einzureichen? Gesetzliche Normen verbieten ein solches Lieferverfahren nicht. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie sicher sind, dass vor Monatsende keine neuen Mitarbeiter in der Organisation erscheinen. Andernfalls stellt sich heraus, dass sie der Pensionskasse vorgelegt wurden unvollständige Information.
Wo kann das Formular eingereicht werden?
Das Formular wird bei der Gebietskörperschaft der Pensionskasse eingereicht, bei der der Versicherungsnehmer gemeldet ist.
Wenn die Organisation dies getan hat separate Einheiten Wer über Girokonten verfügt und Zahlungen an Privatpersonen leistet, muss die SZV-M selbstständig einreichen. In diesem Fall gibt das Formular die TIN der Mutterorganisation und den Kontrollpunkt der separaten Abteilung an.
Einreichungsformular – auf Papier oder elektronisch. Wenn eine Organisation eine SZV-M in Bezug auf einreicht 25 oder mehr versicherte Personen, dann muss sie es elektronisch über TKS versenden. Alle anderen Versicherungsnehmer können ihre eigene Form der Einreichung wählen.
Anleitung zum Ausfüllen des SZV-M
Das Formular ist recht einfach aufgebaut, das Ausfüllen bereitet in der Regel keine Schwierigkeiten. Es besteht aus nur vier Abschnitten, die Sie jeweils ausfüllen müssen.
Abschnitt 1
Dieser Abschnitt ist für allgemeine Informationen. Hier sind die Details der Organisation oder des einzelnen Unternehmers:
- Registrierungsnummer bei der Pensionskasse, die Sie bei der Registrierung erhalten haben (diese finden Sie auf der Website des Steuerdienstes oder indem Sie sich an die Pensionskasse oder den Bundessteuerdienst wenden);
- Kurzname des Unternehmens oder vollständiger Name des einzelnen Unternehmers;
- Kontrollpunkt (nur von Organisationen ausgefüllt).
Sektion 2
In diesem Abschnitt wird der Zeitraum angegeben, für den das Formular eingereicht wird. Der Berichtsmonat wird als zweistellige Zahl angegeben ( 01 - für Januar) muss das Kalenderjahr aus vier Zeichen bestehen - 2018 .
Sektion 3
Abschnitt 3 legt den Formulartyp fest. Dies ist Code, der die folgenden Werte annehmen kann:
- « izkhd" - Original. Wird bei der Erstlieferung angegeben.
- « extra"- komplementär. Gilt bei Übermittlung des Korrekturformulars. Zum Beispiel, wenn auf dem Primärformular fehlerhafte Daten zu Personen übermittelt wurden.
- « otmn" - absagen. Dieser Code gibt Auskunft über Personen, die vom Originalformular ausgeschlossen werden müssen. Gilt, wenn die Original-SZV-M Daten über einen entlassenen Arbeitnehmer enthält.
Abschluss der Abschnitte 2, 3 SZV-M
Sektion 4
Der vierte Abschnitt enthält Angaben zu den versicherten Personen. Die Daten werden in Form einer Tabelle mit 4 Spalten dargestellt, die Folgendes widerspiegelt:
- Ordnungsnummer;
- Name, Vorname und Vatersname der versicherten Person (falls vorhanden Vatersname);
- individuelle Privatkonto-Versicherungsnummer (SNILS);
- Steueridentifikationsnummer (falls vorhanden).
Aus dem Formular geht hervor, dass der zweite Vorname der versicherten Person, sofern dieser nicht existiert, sowie die Steueridentifikationsnummer (TIN) nicht ausgefüllt werden müssen.
Am Ende des Berichts werden die Unterschrift des Leiters der Organisation oder des Unternehmers, das Datum und das Siegel (falls vorhanden) angebracht.
Der tabellarische Teil des Formulars enthält Informationen über Mitarbeiter
Verantwortung
Bußgelder für Verstöße gegen das Verfahren zur Einreichung des SZV-M-Formulars sind in Artikel 17 des Gesetzes Nr. 27-FZ vom 1. April 1996 vorgesehen. Die Verantwortung liegt bei:
- bei verspäteter Einreichung des Formulars, bei Übermittlung falscher oder unvollständiger Angaben – eine Geldstrafe von 500 Rubel für jede Person;
- wenn der Versicherungsnehmer die Meldung elektronisch abgeben sollte, die Meldung aber auf Papier eingereicht hat – eine Geldstrafe von 1000 Rubel.
Fehler im SZV-M und Methoden zu deren Behebung
In der folgenden Tabelle haben wir mögliche Fehler beim Ausfüllen des Formulars gesammelt.
Tabelle 2. Fehler im SZV-M-Formular
| Fehler | Korrekte Datenreflexion | Korrekturmethode |
|---|---|---|
| Falsche/fehlende SNILS | Das Feld muss ausgefüllt werden | Ein Bericht ohne SNILS wird nicht akzeptiert. Es ist notwendig, dieses auszufüllen (zu korrigieren) und die SZV-M erneut mit der Form „aus“ einzureichen |
| Ungültige TIN | Die TIN ist korrekt ausgefüllt oder das Feld bleibt leer | Sie müssen zwei Berichte einreichen: mit dem Typ „Stornieren“ – um Informationen zu einem Mitarbeiter zu stornieren, dessen TIN falsch angegeben ist; mit dem Typ „zusätzlich“ – ein ergänzender Bericht mit korrekten Informationen |
| Angaben zur Person werden nicht gemacht | Umfasst alle Personen, mit denen im Berichtszeitraum ein Arbeitsvertrag oder eine Beamtenvereinbarung mit versicherungspflichtigen Zahlungen abgeschlossen wurde. | Es ist erforderlich, das Formular mit dem Code „zusätzlich“ einzureichen und darin die Daten derjenigen Personen anzugeben, die im Originalformular fehlten |
| Übermittelte Informationen über den entlassenen Mitarbeiter | Eine zusätzliche Person auf dem Formular gilt als falsche Angabe. | Es ist erforderlich, das Formular mit dem Code „Stornieren“ einzureichen und dabei nur die im Originalformular überflüssig angegebenen Personen einzureichen |
| Falscher Berichtszeitraum | Sie müssen den Monatscode im XX-Format und den Jahrescode im XXXX-Format angeben | Es wird ein Formular mit dem korrekt angegebenen Berichtszeitraum mit dem Code „ref“ eingereicht. |
Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars
Vorheriger Artikel: Rezept zur Herstellung von Pizzateig in einer Brotmaschine Nächster Artikel: Gemüseeintopf mit Kartoffeln und Kohl in einem Slow Cooker, Töpfen oder Topf