Korrektes Ausfüllen des SZM-Formulars. Fristen für die Auskunftserteilung über versicherte Personen

SZV-M auf Papier, Selbstverständlich können Sie ihn wie jeden anderen Bericht, der an außerbudgetäre Mittel übermittelt wird, einreichen. Wann SZV-M in Papierform eingereicht werden darf und ob die Art der Einreichung des Berichts Auswirkungen auf die Frist für die Einreichung hat, werden wir in unserem Material berücksichtigen.

Warum brauchen Sie den SZV-M-Bericht?

Der Bericht im SZV-M-Formular wurde von den Versicherungsnehmern nach der Einführung von Ziffer 2.2 der Kunst verwendet. 11 zum Gesetz „Über die individuelle (personalisierte) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht“ vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Gleichzeitig mussten sich Organisationen und Einzelunternehmer beim Ausfüllen des Formulars für April 2016 mit der ersten Meldung auseinandersetzen. Dieses Dokument enthält Informationen über Mitarbeiter, insbesondere über deren vollständigen Namen, INN und SNILS.

Anhand dieser Informationen hat die Pensionskasse die Möglichkeit zu überwachen, ob der Arbeitgeber erwerbstätige Rentner hat. Aufgrund dieser Informationen schließt der Fonds die Möglichkeit einer Indexierung der Versicherungsrente dieser Personen gemäß Art. aus. 26.1 des Gesetzes „Über Versicherungsrenten“ vom 28. Dezember 2013 Nr. 400-FZ.

Welche Möglichkeiten gibt es, einen Bericht zu präsentieren?

Gemäß Absatz 2 der Kunst. 8 des Gesetzes Nr. 27-FZ gibt es zwei Möglichkeiten, einen Bericht einzureichen:

• auf Papier;
• in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle.

Gleichzeitig kann der elektronische Weg von allen Versicherungsnehmern genutzt werden. Die Verwendung eines Papierformulars hängt von der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter ab.

Wer kann den SZV-M auf Papier absolvieren?

Einreichung des SZV-M in Papierform kann von Organisationen und Einzelunternehmern durchgeführt werden, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl im vorangegangenen Berichtszeitraum 24 Personen nicht überschreitet.

Es ist zu beachten, dass die Art der Einreichung des SZV-M in Papierform keinen Einfluss auf die Frist für die Einreichung des Berichts hat, da diese für jedes Format gleich ist – vor dem 10. Tag des Monats nach dem Ende des Berichtszeitraums (ab 2017). - bis zum 15. Tag). Zum Vergleich: Für RSV-1 und 4-FSS sind im Gegensatz zu elektronischen Formularen frühere Fristen für die Einreichung von Papierformularen vorgesehen.

Wie reicht man SZV-M in Papierform ein?

Das Format des SZV-M-Berichts ist durch den Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 01.02.2016 Nr. 83p festgelegt. Nachdem Sie alle Abschnitte (insgesamt sind es 4) ausgefüllt haben, müssen Sie:

• unterzeichnen Sie den Bericht, legen Sie eine Abschrift der Unterschrift vor und geben Sie die Position des Unterzeichners an;
• geben Sie das Datum des Berichts an;
• einen Stempel setzen.

Informationen zur Verwendung von Dichtungen finden Sie im Material.

Der Arbeitgeber hat das Recht, den ausgefüllten Bericht persönlich beim Gebietsbüro der Pensionskasse Russlands abzugeben oder per Post zu versenden und dabei eine Bestandsaufnahme zu machen, auf der der Postmitarbeiter das Versanddatum vermerkt.

Bestrafung wegen Verstoßes gegen die Methode zur Einreichung von SZV-M

Das Gesetz Nr. 27-FZ sieht keine Haftung für die Nichteinhaltung der Methoden zur Einreichung des neuen Monatsformulars vor. Allerdings in Absatz 2 der Kunst. 46 des Gesetzes „Über Versicherungsbeiträge“ vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ bestraft Verstöße gegen die elektronische Einreichungsmethode, beispielsweise den RSV-1-Bericht, der wie SZV-M ein personalisiertes Buchhaltungsdokument ist . Analog dazu beträgt die Höhe der gegen den Versicherungsnehmer, der den SZV-M-Bericht rechtswidrig auf Papier übermittelt hat, verhängten Geldbuße gemäß der festgelegten Norm 200 Rubel.

Zur Streichung von RSV-1 ab 2017 siehe Veröffentlichung.

Ergebnisse

Das Formular SZV-M ist ein neuer Bericht für Versicherungsnehmer, der seit Kurzem in der personalisierten Buchhaltung zum Einsatz kommt. Die Unterschiede zu anderen Formularen, die an außerbudgetäre Mittel gesendet werden, liegen darin, dass es keine Berechnungen enthält und die Übermittlung in Papierform innerhalb des gleichen Zeitrahmens erfolgt wie die Übermittlung dieses Berichts über TKS.

Viele Arten der Berichterstattung haben im Jahr 2019 erhebliche Änderungen erfahren. Dies gilt insbesondere für die entsprechenden Unterlagen der versicherten Personen.

Das neue Verfahren zur Erstellung eines neuen Formulars sollte von allen Unternehmern berücksichtigt werden. Dies liegt daran, dass der Bericht nicht nur den örtlichen Registrierungsbehörden, sondern auch den Mitarbeitern der Organisation auf deren schriftliche Anfrage vorgelegt werden muss.

Das Formular SZV-M muss monatlich bei der Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation auf der Grundlage eines Formulars eingereicht werden, das durch einen Sonderbeschluss des Fonds vom 01.02.2016 genehmigt wurde. Die Dokumentation wird an den tatsächlichen Standort der Organisation gesendet.

Um die Merkmale der Registrierung zu verstehen, ist es notwendig, die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M zu studieren und sich mit den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung, den festgelegten Fristen für die Einreichung, Beispielen für häufige Fehler usw. vertraut zu machen die Hauptliste der möglichen Strafen.

Was ist das

Bei der betrachteten Berichterstattung handelt es sich um ein neues Format zur Bereitstellung von Informationsformularen. Alle registrierten Arbeitgeber müssen dies ausnahmslos tun. Die Einreichung erfolgt bei der territorialen Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation. Die ersten derartigen Berichte wurden für das Jahr 2019 eingereicht.

Experten argumentieren, dass durch die monatliche Berichterstattung die Gesamtzahl der arbeitsfähigen Personen im Rentenalter ermittelt werden kann, an die unter Berücksichtigung besonderer Indexierungen keine Zahlungen erfolgen.

Es ist erwähnenswert, dass viele autorisierte Vertreter von Organisationen, die nicht viel Zeit mit der Erstellung eigener Berichte verbringen möchten, dies über spezielle Dienste tun können.

Neue Uniform im Jahr 2019

Ab Anfang 2019 müssen alle Versicherungsnehmer, unabhängig davon, ob sie natürliche oder juristische Personen sind, Meldungen im Formular SZV-3 erstellen. Es ist wichtig zu bedenken, dass sich aufgrund der jüngsten Gesetzesänderungen die Fristen für die Bereitstellung der Dokumentation geändert haben.

Das Dokument enthält eine exklusive Liste der in der personalisierten Buchhaltung enthaltenen Informationen. Die Gebietskörperschaften der Pensionskassen behalten sich das Recht vor, neue Formulare zu genehmigen und individuelle Regelungen für die Übermittlung von SZV-M-Meldungen festzulegen.

Die obige Bestimmung wird vollständig durch die Bestimmungen von Artikel 8 des Bundesgesetzes Nr. 27 vom 1. April 1996 geregelt. Somit kann die Pensionskasse das gesetzliche Recht nutzen, ein neues Meldeformular einzuführen.

Wer muss einen Bericht schreiben?

Das Formular SZV-M ist von allen als Direktversicherer tätigen Organisationen bzw. Einzelunternehmern unbedingt für jeden Arbeitnehmer einzureichen, mit dem zuvor ein Arbeitsvertrag zivilrechtlicher oder juristischer Art abgeschlossen wurde.

Dies geschieht unter der Voraussetzung, dass die Arbeitnehmer eine Vergütung in beliebiger Höhe erhalten, von der bestimmte Mittel einbehalten werden, die wiederum in der Höhe der Versicherungsprämie enthalten sind. Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie in Artikel 11 des Bundesgesetzes Nr. 27, der Informationen zu Fragen der individuellen Abrechnung im Rentenversicherungssystem enthält.

In jedem Einzelfall wird das Dokument an Vertreter der territorialen Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation gesendet, die der staatlichen Registrierungsadresse der Organisation entspricht. Es ist zu beachten, dass die in der Berichterstattung dargestellten Informationen nicht unbedingt nur für Personen im Rentenalter gelten. Das Dokument wird für jeden Arbeitnehmer erstellt, unabhängig von seinem Alter und seiner Rentenfähigkeit.

Wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind

In Fällen, in denen eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer keine Arbeitnehmer einstellt oder nicht als Arbeitgeber registriert ist, ist die Übermittlung der betreffenden Meldung in diesem Fall nicht erforderlich. Wie alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen sie ein Formular vorlegen, in dem mindestens eine Zeile ausgefüllt ist. Dies deutet darauf hin, dass es für das SZV-M-Formular kein Konzept einer Nullmeldung gibt.

Auch in Fällen, in denen das Unternehmen nicht aktiv tätig ist und Blankomeldungen an die Aufsichtsbehörden übermittelt, muss das Formular eine ausgefüllte Zeile für den Geschäftsführer enthalten, der gleichzeitig alleiniger Gründer des Unternehmens ist. In diesem Fall spielt die Bildung von Rückstellungen innerhalb des Berichtszeitraums keine große Rolle.

In jedem Fall drohen Sanktionen, wenn eine Organisation die Frist für die Einreichung der Unterlagen versäumt. Es ist zu beachten, dass das Formular nicht an Mitarbeiter von Organen für innere Angelegenheiten und Sicherheitsdienste weitergeleitet werden sollte, da für sie das allgemeine Rentenversicherungsverfahren nicht gilt.

Wann soll das Dokument eingereicht werden?

Die festgelegten Regeln zum Ausfüllen der SZV-M regeln die Fristen für die Einreichung des Dokuments. Der Bericht wird den Kontrollinspektoren nach Ablauf jedes Monats, spätestens jedoch am 15. des auf den Berichtsmonat unmittelbar folgenden Monats übergeben. Fällt der Liefertermin auf ein Wochenende, verschieben sich die Fristen auf den nächsten Werktag.

Jeder Versicherungsnehmer kann die Dokumentation sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form erstellen, sofern die Anzahl der Mitarbeiter 24 Personen nicht überschreitet. Im Übrigen ist eine ausschließlich elektronische Form des Ausfüllens vorgesehen. Die Übermittlung der Dokumentation erfolgt über einen spezialisierten Betreiber.

Als Tag der Bereitstellung gilt das Datum, das in der Mitteilung des Betreibers nach Erhalt des elektronischen Formulars angegeben ist. Die Papierkopie kann durch einen persönlichen Besuch des Unternehmers im Gebietsbüro des Fonds bereitgestellt werden.

Es ist zu beachten, dass in manchen Fällen ein offizieller Vertreter in den Prozess einbezogen werden kann, der seine Tätigkeit im Rahmen einer notariell beglaubigten Vollmacht ausübt.

Regeln zum Ausfüllen von SZV-M

Der Arbeitgeber nimmt in die Meldung Informationen über jede versicherte Person auf, die berufliche Tätigkeiten in der Organisation ausübt. In der entsprechenden Liste sind Personen aufgeführt, die Verträge abgeschlossen haben, für die Versicherungsprämien nach den geltenden Rechtsvorschriften gezahlt werden.

Darüber hinaus muss das Dokument folgende Informationen enthalten:

• individuelle Versicherungsnummer;
• Vollständiger Name der versicherten Person;

Es ist wichtig zu bezahlen Besondere Aufmerksamkeit darauf, dass der Organisation bei verspäteter Einreichung von Meldeunterlagen oder bei wissentlich falschen Angaben eine Geldbuße in bestimmter Höhe für jeden einzelnen versicherten Mitarbeiter auferlegt werden kann.

Für entlassene Mitarbeiter

Gemäss den neuen Regeln geht die betreffende Meldung an die Pensionskasse und persönlich in die Hände des Arbeitnehmers über. Das Gesetz sieht vor, dass bei der Entlassung von Arbeitnehmern sowie bei der Pensionierung von Arbeitnehmern eine Bescheinigung vorgelegt werden kann.

Es ist darauf zu achten, dass vom Versicherten eine schriftliche Bestätigung darüber eingeholt wird, dass ihm das Dokument tatsächlich übergeben wurde. Dies geschieht, um mögliche Prozessrisiken zu minimieren.

Im SZV-M-Formular für entlassene Arbeitnehmer wird nur der vollständige Name angegeben. Angaben zu anderen Mitarbeitern dürfen in keinem Fall gemacht werden. Dies liegt daran, dass diese Informationen personenbezogen sind und keiner Offenlegung unterliegen.

Beispiele für häufige Fehler

Bei der Erstellung der betreffenden Berichterstattung können Organisationen oder Einzelunternehmer folgende Fehler machen:

• Einbeziehung von Informationen über diejenigen Mitarbeiter in die Berichterstattung, die im letzten Berichtszeitraum entlassen wurden;
• fehlende Informationen über die im Berichtszeitraum eingestellten Personen;
• Mangel an Informationen über Arbeitnehmer, die im Urlaub sind oder wegen Krankheit von ihrem festen Arbeitsplatz abwesend sind.

Um die Eigenschaften von Fehlern zu verstehen, lohnt es sich, ein typisches Beispiel zu betrachten:

Der Arbeitgeber beendete das Verhältnis mit A.V. Grigorenko-Arbeitsvertrag im November 2019. Bei der Meldung auf dem SZV-M-Formular für den letzten Monat des Jahres wurde dieser Mitarbeiter fälschlicherweise in die Versichertenliste aufgenommen. In diesem Fall muss der Versicherungsnehmer dafür sorgen, dass das Protokoll unter Angabe des Stornocodes in Abschnitt Nr. 3 erneut ausgefüllt wird.

Abschnitt Nr. 4 enthält die aktuelle Personenliste mit Ausnahme eines zuvor entlassenen Arbeitnehmers. Dadurch wird das ursprünglich eingereichte Dokument storniert und das neue zur Bearbeitung angenommen.

Geldbußen

Der Bericht muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Gebietsgeschäftsstelle der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Nichteinhaltung können dem Unternehmen bestimmte Strafen auferlegt werden, deren Höhe derzeit 500 für jeden Mitarbeiter beträgt. Aus diesem Grund können Verzögerungen bei großen Unternehmen mit einem großen Personalbestand zur Abschreibung eines relativ großen Betrags führen.

Die gleiche Strafe wird für Unternehmen verhängt, die die Angabe unrichtiger oder fehlerhafter Informationen zugelassen haben. Es ist erwähnenswert, dass unter anderem eine Geldbuße verhängt wird, wenn eine Organisation Berichte in falscher Form sendet. Beispielsweise wurde bei einer Belegschaft von mehr als 25 Personen ein Papierformular erstellt, das Dokument muss jedoch in elektronischer Form vorliegen.

So füllen Sie SZV-M in PU-6 aus Heute können Sie es nur verstehen, indem Sie mit der Arbeit im Programm beginnen und sich mit den Informationen vertraut machen, die im Internet zu finden sind. Detaillierte Anleitungen zum Arbeiten in der 6. Version von „PU-Dokumenten“ liegen leider noch nicht vor. Dieses Material ist den praktischen Erfahrungen beim Füllen von SZV-M in PU-6 gewidmet.

Wenn alle notwendigen Informationen über die Mitarbeiter eingegeben und gespeichert wurden, kehren wir zum Hauptmenü des Programms zurück und wählen die Schaltfläche „SZV-M“. Wählen Sie im Fenster zum Ausfüllen des Berichts erneut die versicherte Organisation aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und füllen Sie gemäß dem Beschluss des Vorstands der Pensionskasse einen neuen Bericht gemäß den erforderlichen Parametern (Zeitraum, Formularart usw.) aus der Russischen Föderation „Zur Genehmigung des Formulars „Angaben zu den Versicherten““ vom 01.02.2016 Nr. 83p). Das Hinzufügen von Mitarbeitern zum Bericht erfolgt auch über die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bericht selbst. Die Mitarbeiter müssen aus einem vollständigen Verzeichnis individueller Informationen ausgewählt werden.

BEACHTEN SIE! Dieses Verfahren gilt für diejenigen, die PU-6 zum Zweck der Bildung von SZV-M zum ersten Mal installiert haben. Wenn PU-6 bereits zur Erstellung anderer Berichte in der Pensionskasse Russlands verwendet wurde (z. B. RSV-1), kann das Ausfüllen von SZV-M gewisse Schwierigkeiten mit sich bringen. Derzeit wird PU-6 von den Entwicklern noch finalisiert und verbessert, es treten jedoch noch Nuancen bei der Verwendung auf. Mehr darüber weiter unten.

Einschränkung der Möglichkeit, Daten aus früheren Versionen zu verwenden

In PU-6 können Sie keine Daten aus früheren Versionen des Programms „PU-Dokumente“ verwenden. Beispielsweise ist es unmöglich, die Daten von PU-5, das im Laufe seines Bestehens zu einem Favoriten bei den Benutzern geworden ist, vollständig zu nutzen. Dies liegt daran, dass der Import von Dateien im DBF-Format (mit dem Sie Dokumente importieren können) nicht implementiert ist. Es besteht lediglich die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen im XML-Format zu importieren (Listen (Tabellen) mit Daten importieren). Sie können also versuchen, die Verzeichnisse zu übertragen, um sie nicht erneut manuell zu befüllen.

BEACHTEN SIE! Bei der Verwendung von PU-6 zur Erstellung anderer Meldungen an die Pensionskasse der Russischen Föderation und zum Import von Daten aus anderen Programmen kann es zu Problemen mit der TIN von Mitarbeitern kommen – diese fallen nicht in SZV-M. Der Grund dafür ist die fehlende Angabe der TIN in den „alten“ Meldeformen an die Pensionskasse, beispielsweise im RSV-1.

Probleme mit der TIN der Versicherten für SZV-M

Auf der Website, auf der Sie den Entwicklern von PU-6 Fragen stellen können, wird folgendes Problem beim Ausfüllen von SZV-M in PU-6 formuliert:

„Wenn die Datenbank beim Laden von SZV-M leer war, passen alle Daten gut. Wenn aber bereits die RSV-1 geladen wurde, bei der die Mitarbeiter keine TIN haben, dann wurde die TIN für Mitarbeiter in PU-6 nicht in die SZV-M übernommen.“

Aus den Antworten der Entwickler ergab sich folgendes Bild: Im RSV-1 liegen keine Angaben zur TIN vor. Wenn vor der Vorbereitung von SZV-M RSV-1 in dasselbe Programm geladen wurde, übernimmt das Programm Daten von RSV-1. Dementsprechend geht die TIN verloren. Die kollektive Weisheit empfahl zwei Möglichkeiten, das Problem zu lösen:

1. Experimentieren Sie mit der Einstellung „Mitarbeiterdaten aktualisieren“, wenn Sie Informationen für Berichte importieren (versuchen Sie den Import in den Aktualisierungspositionen „Aktivieren“ und „Deaktivieren“).
2. Erstellen Sie ein separates Programm PU-6, um nur SZV-M-Berichte zu erstellen.

Ergebnisse

Detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen von Berichten an die Pensionskasse Russlands in PU-6 wurden noch nicht veröffentlicht. Beim Ausfüllen von Berichten empfehlen wir die Verwendung allgemeiner Informationen zur Arbeit in PU-Programmen, Expertenratschlägen und unserer Materialien.

Eine Neuerung für Unternehmen und Unternehmer war in diesem Jahr die Verpflichtung, der Pensionskasse regelmässig jeden Monat Informationen über die versicherten Personen zu übermitteln, die bei ihnen beschäftigt sind, sowie über diejenigen, die im Rahmen von GPC-Verträgen arbeiten. Zu diesem Zweck hat diese staatliche Stelle ein gleichnamiges Fachgutachten – Formular SZV-M – erstellt und genehmigt. Dieses Dokument muss ab April 2016 eingereicht werden. Nachfolgend wird die Musterbefüllung des SZV-M 2017 vorgestellt.

Der Hauptgrund für die Erstellung dieses Berichts bestand darin, von Unternehmen Informationen über Rentner zu erhalten, die weiterhin erwerbstätig waren. Die Sache ist, dass seit Februar 2016 die Indexierung der Rentenzahlungen abgeschafft wurde. Die Meldung muss jedoch alle Personen umfassen, unabhängig von Alter oder Rentenanspruch.

Dieser Bericht ist von allen Organisationen sowie Einzelunternehmern vorzulegen, die in der vergangenen Zeit Verträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben. Wenn also ein Einzelunternehmer alleine tätig ist und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er dieses Formular nicht einreichen.

Die Meldung muss sowohl Angaben zu Arbeitnehmern mit Arbeitsverträgen als auch zu Personen enthalten, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden – sofern es sich dabei um die Zahlung von Beiträgen zur Pensionskasse handelt.

Auch Unternehmen, die keiner gewerblichen Tätigkeit nachgehen und nicht einmal einen einzigen Mitarbeiter beschäftigen, sind zur Einreichung des Formulars verpflichtet. Tatsache ist, dass der Direktor nach dem verabschiedeten Gesetz in jedem Fall ein Angestellter ist.

Aufmerksamkeit! Jede Niederlassung übermittelt separate Informationen zu den in ihrem Personalverzeichnis aufgeführten Mitarbeitern. In diesem Fall wird beim Ausfüllen des Dokuments die TIN des Hauptunternehmens und der Kontrollpunkt einer separaten Abteilung angegeben.

SZV-M, wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind

Wenn ein einzelner Unternehmer keine eingestellten Arbeitnehmer hat und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er diese Meldung nicht einreichen. Alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen dieses Formular einreichen und es muss mindestens eine Zeile enthalten. Das Konzept der Zero Reporting SZV-M existiert nicht!

Auch wenn das Unternehmen nicht operativ tätig ist und Blankoberichte, einschließlich RSV-1, einreicht, muss das betreffende Formular eine Zeile für den Geschäftsführer selbst enthalten, der in der Regel auch der einzige Gründer ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einem bestimmten Zeitraum dafür Rückstellungen gebildet wurden oder nicht. Erfolgt die Meldung nicht fristgerecht, wird dem Unternehmen ein angemessenes Mindestbußgeld auferlegt.

Auch scheint es sich nicht um bäuerliche Betriebe zu handeln, auf denen außer dem Familienoberhaupt auch Mitglieder seiner Familie arbeiten.

Militärangehörigen, Mitarbeitern des Innenministeriums und des FSB (mit Ausnahme von Zivilangestellten) wird das Formular nicht vorgelegt, da für sie keine Rentenversicherungspflicht besteht und ihnen vom Staat andere Garantien gewährt werden.

Fristen für die Lieferung von SZV-M

Dieses Formular ist spätestens am 10. des auf den Meldemonat folgenden Monats bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Fällt dieser Tag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.

Das Gesetz sieht keinen Mindesttermin für die Einreichung des Dokuments vor. Tatsächlich kann die Einreichung vor Ablauf des Berichtszeitraums erfolgen, Sie müssen jedoch absolut sicher sein, dass in der verbleibenden Zeit kein Mitarbeiter eingestellt wird. Andernfalls müssen Sie ein zusätzliches Formular einreichen oder die Behörden verhängen ein Bußgeld für die Übermittlung unvollständiger Daten.

Aufmerksamkeit! Seit 2017 wurden die Fristen für die Einreichung von Meldungen im Formular SZV-M gemäß Artikel 2, Absatz 4, Absatz „d“, Bundesgesetz Nr. 250-FZ vom 3. Juli 2016, geändert.

Erstmals in diesem Jahr wurde der Bericht für April eingereicht und musste vor dem 10. Mai 2016 versandt werden. Für die verbleibenden Monate dieses Jahres sind folgende Fristen festgelegt:

Aufmerksamkeit! Beschäftigt das Unternehmen weniger als 25 Mitarbeiter, kann die Berichterstattung in Papierform erfolgen, bei mehr Personen nur in elektronischer Form.

SZV M 2017 Probeabfüllung

Dieser Bericht kann mit speziellen Programmen und Internetdiensten sowie manuell erstellt werden.

Das Dokument umfasst 4 Abschnitte.

Abschnitt 1

Im ersten von ihnen werden direkt unter dem Namen des Formulars die Nummer der Organisation oder des Einzelunternehmers angegeben, die Sie bei der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands erhalten haben, der Name der Geschäftseinheit, der Registrierungscode bei der Steuerbehörde und bei Unternehmen auch der Kontrollpunkt.

Sektion 2

Der zweite Abschnitt enthält den Code des Berichtszeitraums, bestehend aus zwei Ziffern, und das Jahr, in dem der Bericht eingereicht wurde. Diese Felder müssen ausgefüllt werden. Für diejenigen, die Probleme bei der Identifizierung des Codes haben, finden Sie unten erläuternde Daten mit diesen Informationen.

Sektion 3

„ISH“ – Initiale, erstmals im Berichtszeitraum ausgestellt;

„ADOP“ – zusätzlich, wird von Versicherungsnehmern als Anhang zum ersten Dokument eingereicht, wenn nach der Einreichung des vorherigen Dokuments die Notwendigkeit besteht, Informationen zu korrigieren oder eine weitere Person hinzuzufügen. Zum Beispiel beim Ausfüllen eines Mitarbeiters, der im Urlaub war und vermisst wurde. Sie ist für den gleichen Zeitraum gesondert für die SZV-M einzureichen;

„OTM“ ist ein Stornierungsdokument, das Unternehmen bereitstellen, wenn sie Informationen über Personen, die fälschlicherweise in das Dokument aufgenommen wurden, aus einem zuvor eingereichten Bericht entfernen müssen.

Sektion 4

Der vierte Abschnitt ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht.

Die erste Spalte gibt die Seriennummer des Eintrags an, dann den vollständigen Namen der Person, die Mitarbeiter des Unternehmens ist. In den nächsten beiden Spalten müssen Sie Informationen zu den Registrierungsnummern des Arbeitnehmers beim Bundessteueramt und bei der Pensionskasse eingeben.

Die Ausfüllregeln erlauben es, wenn der Mitarbeiter keine Nummer hat, diese leer zu lassen, ohne einen Bindestrich zu setzen.

Aufmerksamkeit! Der Bericht enthält ausnahmslos Angaben zu allen Mitarbeitern, die im Berichtsmonat eingestellt oder entlassen wurden, sich im Urlaub befanden usw. Im Formular müssen Personen aufgeführt sein, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen hat und für die das Unternehmen entsprechende Beiträge an die Pensionskasse erhebt Vergütung.

Der Bericht muss vom Geschäftsführer oder Unternehmer unter Angabe seiner Position und persönlicher Daten unterzeichnet werden. Hier wird auch das Erstellungsdatum des Formulars vermerkt und bei Verwendung durch das Unternehmen mit einem Stempel versehen.

Da es keine Warteschlange für einen Bevollmächtigten gibt, muss das SZV-M-Formular persönlich entweder vom Geschäftsführer des Vereins oder vom Unternehmer eingereicht werden.

Häufige Fehler beim Ausfüllen eines Formulars

Gut für SZV-M

Die Meldung muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Verstößen kann dem Unternehmen wegen verspäteter Einreichung des SZV-M eine Geldbuße in Höhe von 500 Rubel für jede Person auferlegt werden, für die das Dokument hätte eingereicht werden müssen, aber nicht gesendet wurden. Daher kann eine Verspätung für Unternehmer und Unternehmen mit einem großen Mitarbeiterstab eine ziemlich große Geldsumme nach sich ziehen.

Die gleiche Strafe droht einer Organisation, wenn sie der Pensionskasse eine fehlerhaft ausgefüllte oder unvollständige Meldung übermittelt. Die Höhe der Strafe wird auf die gleiche Weise berechnet, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter mit falschen oder unvollständigen Angaben.

Darüber hinaus kann ein Bußgeld wegen Nichteinreichens der SZV-M auch dann verhängt werden, wenn der Versicherungsnehmer die Meldung in einer anderen als der gesetzlich vorgeschriebenen Form übermittelt hat. Für Unternehmen, die mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen, sieht das Gesetz die Verpflichtung vor, Meldungen nur in elektronischer Form zu übermitteln.

Nuancen

Wenn eine Meldung mit Angaben zu den versicherten Personen mit dem Vermerk „ADOP“ zu einem zuvor gesendeten Dokument eingereicht wird, ist es nicht erforderlich, eine vollständige Liste der Mitarbeiter des Unternehmens erneut zu erstellen. Sie müssen lediglich Angaben machen, um Fehleingaben zu korrigieren oder Daten zu vermissten Personen einzutragen.

In Fällen, in denen ein Arbeitnehmer im Vormonat gekündigt hat und ihm im nächsten Monat die fälligen Beträge ausgezahlt werden, werden in dem Formular in dem Monat, in dem die Mittel ausgegeben wurden, keine Angaben zu dieser Person gemacht, da das Arbeitsverhältnis beendet ist existieren.

Im März 2016 wurden Klarstellungen der zuständigen Behörde zum Formular SZV-M erlassen. Ihnen zufolge muss dem Personalinspektor bei der Entlassung eines ehemaligen Mitarbeiters dieses Dokument ausgehändigt werden, das nur Daten zu dieser Person enthält. Informationen, die Daten anderer Mitarbeiter enthalten, müssen ausgeschlossen werden, um eine Offenlegung zu verhindern.

Gleichzeitig werden diese Berichte für jeden Arbeitsmonat des Arbeitnehmers erstellt. Wenn eine Person beispielsweise von April bis Juni 2016 gearbeitet hat, erhält sie drei Berichte. Empfehlenswert ist auch die Ausstellung einer Quittung des Arbeitnehmers, dass er alle diese Unterlagen erhalten hat.

Es ist auch möglich, dass eine Person, die in einem Unternehmen arbeitet, ihren Nachnamen ändert, beispielsweise durch Heirat. Wenn dieser Mitarbeiter diesen Monat keine Zeit hat, SNILS gegen ein neues mit den korrekten Angaben auszutauschen, muss der HR-Spezialist ein SZV-M mit dem alten Nachnamen einreichen.

Musterformular SZV-M 2017 herunterladen.

Die neue Meldung für die Pensionskasse ist für alle Versicherten verpflichtend geworden. Neu müssen Versicherungsprämienzahler bis zum 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats Auskunft über die versicherten Personen geben. In dem Artikel gehen wir Schritt für Schritt auf das Ausfüllen des SZV-M ein und stellen Ihnen auch die Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars im Fehlerfall vor.

SZV-M-Bericht: Wer reicht ihn wann ein?

Nicht nur Haushaltsorganisationen, sondern auch alle Versicherer sind zur Berichterstattung über Versicherte verpflichtet:

1. Alle Organisationen.
2. Einzel- und Privatunternehmer.
3. Selbstständige Bürger.
4. Einzelpersonen, die Bürger für bezahlte Arbeit einstellen.

Anleitungen zum Ausfüllen der SZV-M im Jahr 2019 werden für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes vorgeschlagen, sind aber für alle Versicherungsnehmer geeignet.

Die Fristen für die Einreichung des SZV-M im Jahr 2019 sind in der Tabelle aufgeführt.

Einheitliche Form SZV-M

Anleitung zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Der einheitliche Bericht SZV-M besteht aus vier Abschnitten:

1. Angaben zum Versicherungsnehmer. Dieser Abschnitt muss ausgefüllt werden. Hier müssen Sie die Registrierungsnummer der Organisation eingeben, die Sie von der örtlichen Zweigstelle der Pensionskasse erhalten haben. Vollständiger Name der Wirtschaftseinheit, dann geben Sie INN und KPP an.

1. Berichtszeitraum. Wir tragen den Monat und das Jahr des Zeitraums ein, für den wir Daten über die versicherten Personen generieren.

1. Formulartyp. Sie müssen angeben, welchen Typ Sie erstellen. Für erstmals erstellte Berichte geben wir den Typ „Ausgabe“ – initial an. Für eine Anpassung, die falsche Informationen löscht, verwenden Sie „Abbrechen“, und für eine Anpassung, die die Daten ergänzt, verwenden Sie „Hinzufügen“.

1. Angaben zu den versicherten Personen geben wir bei jedem Arbeitnehmer an, mit dem ein Arbeits- oder Zivilvertrag abgeschlossen wurde. Wir notieren den vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen (falls vorhanden) und füllen die SNILS und INN aus.

Der erstellte Bericht muss vom Leiter der Organisation unterzeichnet und mit einem Siegel versehen werden. Sie sollten auch das Datum der Fertigstellung angeben.

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Wer ist vom Ausfüllen der SZV-M befreit?

Das aktuelle Verfahren zum Ausfüllen der SZV-M sieht Fälle vor, in denen Sie das Dokument nicht einreichen müssen. Wenn die Organisation beispielsweise keinen einzigen registrierten Mitarbeiter hat, sofern der Direktor oder Gründer keine Zahlungen erhält und keinen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat. Detaillierte Erläuterungen zu dieser Situation wurden von der Pensionskasse mit Schreiben Nr. LCH-08-19/10581 vom 27. Juli 2016 gegeben.

Wen soll in die Berichterstattung einbezogen werden?

Vor 2019 waren die Anweisungen zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars (wer einzubeziehen ist) unterschiedlich. Es sind nur diejenigen Mitarbeiter einzubeziehen, für die Verträge abgeschlossen wurden und für die eine Vergütung angefallen ist. Für die Erstellung des Dokuments gelten ab sofort besondere Bedingungen. Sie sollten alle Mitarbeiter einbeziehen, mit denen Verträge abgeschlossen wurden (Arbeits-, Zivil-, Urheberrechtsverträge). Darüber hinaus spielt es keine Rolle, ob im Berichtszeitraum dafür Löhne abgegrenzt und gezahlt wurden.

Schauen wir uns einige kontroverse Beispiele an:

1. Der Arbeitnehmer wurde am letzten Tag des Monats eingestellt, es erfolgte keine Zahlung gemäß Arbeitsvertrag. Sollte es in den Bericht aufgenommen werden? Dies ist erforderlich, da die Vereinbarung im Berichtszeitraum unterzeichnet wurde.
2. Der Mitarbeiter wurde im Juli entlassen und erhielt im August eine Prämie. Sollte es in die August-Berichterstattung aufgenommen werden? Nein, ein im letzten Monat entlassener Arbeitnehmer muss nicht in die SZV-M aufgenommen werden, die Ausfüllanleitung lässt dies nicht zu.
3. Die Organisation hat keine Mitarbeiter. Mit dem Gründer kommt kein Vertrag zustande, er erhält keine Zahlungen. Muss ich Meldungen an die Pensionskasse erstellen? In einem solchen Fall ist es nicht erforderlich, ein leeres Formular bereitzustellen. Doch viele Buchhalter gehen auf Nummer sicher und verschicken leere Formulare.

So beheben Sie Fehler

Der Fehler kann vom Buchhalter der Einrichtung oder einem Mitarbeiter der Pensionskasse entdeckt werden. Im ersten Fall sollten umgehend Korrekturunterlagen übermittelt werden. Und wenn ein Mitarbeiter der Pensionskasse einen Fehler feststellt, kommt eine offizielle Aufforderung. In diesem Fall muss die Ungenauigkeit im Bericht spätestens innerhalb von 5 Werktagen korrigiert werden.

Was zu tun? Sollten Änderungen am SZV-M-Formular erforderlich sein, finden Sie nachfolgend Hinweise zum Ausfüllen. Beispielsweise entdeckte ein Buchhalter, dass die Mitarbeiterin Viktorova V.V. änderte ihren Nachnamen in Simonova. Simonova stellte nach dem Absenden der Berichte Dokumente unter ihrem neuen Nachnamen zur Verfügung. Wir bereiten ein Widerrufsformular vor.

Es ist nicht erforderlich, alle Mitarbeiter in die Stornoanpassung einzubeziehen, sondern nur diejenigen, bei denen Fehler gemacht wurden.

Ein anderes Beispiel. Der Buchhalter hat die Berichte für August am 25.08.2017 verschickt. Der Direktor gab die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, I.V. Pozdnyakov, bekannt. vom 28.08.2017. In diesem Fall ist die Vorlage eines Widerrufsformulars nicht erforderlich. Sowie das erneute Duplizieren von Mitarbeitern, für die bereits eine Meldung angenommen wurde. Es wird nur die Komplementärform vorbereitet.

Wo und wie einzureichen

Meldungen sind an die Gebietsniederlassung des russischen Pensionsfonds zu richten, bei der die Einrichtung registriert ist. Wenn eine Organisation Zweigstellen oder separate Abteilungen hat, gilt ein anderes Verfahren für die Übermittlung von Berichten. Die Abteilung ist verpflichtet, das Formular selbstständig bei der Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation an ihrem Standort einzureichen. Darüber hinaus sollte der Bericht die TIN der Mutterorganisation und den Kontrollpunkt der Zweigstelle enthalten (Gesetz Nr. 27 vom 04.01.1996 in der geänderten Fassung).

Eine Haushaltsorganisation kann auf zwei Arten Bericht erstatten: elektronisch oder auf Papier. Darüber hinaus kann die Meldung ab einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von 25 Mitarbeitern nur elektronisch über spezielle Kommunikationskanäle übermittelt werden. Andernfalls droht dem Versicherungsnehmer eine Geldstrafe von 1.000 Rubel.

Beitragszahler mit bis zu 24 Arbeitnehmern können eine Meldung in Papierform oder in elektronischer Form einreichen.