Wer soll das SZM-Formular ausfüllen? Wir übermitteln die Meldung an SZM
Ab letztem Jahr müssen Versicherungsnehmer (Einzelunternehmer mit Arbeitnehmern und Organisationen) eine SZV-M-Meldung einreichen. Um erwerbstätige Rentner schnell zu identifizieren, die Kontrolle zu stärken und die Indexierung der Versicherungsleistungen für sie einzuschränken, wurde eine zusätzliche Berichterstattung eingeführt.
Berichtsformular
Das neue Formular SZV-M enthält Angaben zu den versicherten Personen.
M – Monat, was bedeutet: Berichtsdaten sind für einen Monat enthalten. Sie enthalten die Mindestinformationen, die an die örtliche Pensionskasse übermittelt werden.
Das Formular SZV-M wird seit April 2016 eingereicht.
Zum Ansehen und Ausdrucken herunterladen:
Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars:
SZV-M – wer sollte es nehmen?
Die Meldung richtet sich an Arbeitgeber, die in dieser Funktion bei der Rentenversicherungsbehörde gemeldet sind. Organisationen werden Arbeitgeber, wenn sie mit einem Arbeitnehmer mindestens einen Arbeits- oder Zivilvertrag abschließen.
Das Ausfüllen des SZV-M-Berichts erfolgt durch den Unternehmensleiter, da die Informationen den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden und die für das Ausfüllen des Dokuments verantwortliche Person Zugriff darauf hat.
Aufmerksamkeit! Das Formular SZV-M wird von privaten Unternehmern und Unternehmen für versicherungspflichtiges Personal bereitgestellt.
Wenn Sie keine Berichte einreichen müssen
Eine Meldung sollte nicht eingereicht werden, wenn:
- Es gibt keine finanzielle und wirtschaftliche Aktivität.
- Es gibt kein Personal, das im Rahmen einer Arbeits-, Zivil- oder Lizenzvereinbarung arbeitet.
Grundlage ist das Bestehen von Vereinbarungen, nach denen Versicherungsprämien berechnet werden.
Berücksichtigt werden Mitarbeiter im Urlaub:
- Mutterschaftsurlaub;
- zur Kinderbetreuung;
- kein Inhalt.
Das Fehlen von eingestelltem Personal und dementsprechend von Verträgen führt dazu, dass das angegebene Formular nicht eingereicht wird.
In welcher Form soll ich es einreichen?
Der Bericht enthält Daten zu allen Mitarbeitern (unabhängig von Altersgruppe und Rentenanspruch):
- Persönliche Daten;
- Nummern individueller, persönlicher Konten, TIN.
Bei einer durchschnittlichen Personalstärke von über 25 Personen erfolgt die Meldung in elektronischer Form und mit elektronischer Signatur. Beratung! Zur Übermittlung von Meldungen können Sie den Kontur-Server nutzen. PF-Bericht.“
Bei einer Mitarbeiterzahl von bis zu 25 Mitarbeitern kann das Formular persönlich (mit Kopie auf elektronischem Datenträger) abgegeben werden.
Bei Verstößen gegen das Verfahren zur Einreichung eines Dokuments wird eine Geldstrafe von 200 Rubel verhängt.
Erstellung des Berichts im Jahr 2018
Das Formular SZV-M wurde vom Vorstand der Pensionskasse Russlands genehmigt und wird seit April 2018 im neuen Format eingereicht. Die Berichterstattung umfasst Personen mit Verträgen seit April 2016.
Beachten Sie! Werden die nach SZV-M geforderten Angaben im alten Format übermittelt, wird die Meldung nicht akzeptiert.
Bei Verstößen gegen die Frist oder der Bereitstellung falscher Angaben wird eine Strafe von 500 Rubel für jeden in die Meldung einbezogenen Mitarbeiter verhängt. Bei einer großen Personenzahl wird die Strafe erheblich ausfallen.
Ausfüllen des Berichts
Die Frist zur Abgabe des Berichts endet am 15. des Folgemonats. Der Versicherungsnehmer hat das Recht, Meldungen vor Ablauf des aktuellen Meldezeitraums einzureichen. Der Rentendienst ist zur Annahme verpflichtet.
Wichtig! Wird bei einer Meldung vor Ablauf des laufenden Monats und vor dessen Ablauf ein neuer Mitarbeiter eingestellt und liegen keine Angaben zu ihm vor, so wird dies als Verstoß gewertet.
Fällt der Zeitpunkt für die Einreichung eines Dokuments auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich dieser auf den nächsten Werktag. Beamten kann bei verspäteter Einreichung eines Dokuments eine zusätzliche Geldstrafe von 300-500 Rubel auferlegt werden.
Ausfüllen des Formulars
Es gibt keine Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars. Grundlegende Anweisungen sind im Dokument selbst enthalten.
- Angaben zum Versicherungsnehmer. Angezeigt:
- Name der Firma;
- Registrierungsnummer im Rentendienst;
- TIN und Kontrollpunkt
- Monat zur Berichterstattung. Geben Sie in diesem Abschnitt den Monat ein, in dem der Bericht eingereicht wurde.
- Formulartyp:
- Original – enthält primäre Berichterstattung;
- ergänzend – eingereicht, wenn die Angaben im Originaldokument unvollständig sind, für Personen, deren Angaben nicht im Bericht enthalten waren;
- Bei fehlerhaften Angaben im Originalformular wird ein Widerrufsformular eingereicht.
- Informationen zu versicherten Mitarbeitern. Die Daten werden in eine Tabelle eingetragen. Geben Sie neben dem vollständigen Namen jedes Mitarbeiters seine SNILS- und Steueridentifikationsnummer an.
Sehen Sie sich ein Video über die monatliche Berichterstattung an die Pensionskasse Russlands an
SZV ist ein Bericht, der Informationen über alle Arbeitnehmer widerspiegelt, die im Rahmen arbeits- und zivilrechtlicher Vereinbarungen arbeiten. Dieses Formular muss monatlich beim Gebietsbüro des Pensionsfonds der Russischen Föderation auf der Grundlage eines durch Beschluss 83p vom 01.02.16 genehmigten Formulars eingereicht werden. Im Artikel gehen wir anhand von Beispielen auf das Ausfüllen des SZV-M ein und stellen ein Beispiel mit konkreten Daten zur Verfügung.
Wer füllt den SZV-M-Bericht aus?
Informationen müssen von Einzelunternehmern, Organisationen und Privatärzten eingereicht werden, die Mitarbeiter haben in:
- Arbeitsverträge;
- Zivilverträge;
- Andere Vertragsarten gemäß Artikel 11 Abschnitt 2.2 des Gesetzes über personalisierte Buchhaltung.
Es ist auch erforderlich, Angaben zu den Personen zu machen, mit denen im Berichtsmonat die oben genannten Verträge geschlossen oder gekündigt wurden. Wenn ein Arbeitnehmer im Berichtsmonat mindestens 1 Tag gearbeitet hat und gleichzeitig versicherte Person ist, müssen in der SZV-M für diesen Monat Angaben zu ihm gemacht werden.
Fristen für die Einreichung des fertigen SZV-M-Berichts
Der Bericht erfolgt monatlich und muss daher am Ende jedes Monats, spätestens am fünfzehnten Tag des Folgemonats, eingereicht werden. Jede Zahl, die auf den 15. Tag fällt, muss auf den auf den 15. Tag folgenden Werktag übertragen werden. Für Versicherungsnehmer stehen sowohl elektronische als auch Papier-Einreichungsformulare zur Verfügung, wenn die durchschnittliche Mitarbeiterzahl weniger als 24 Personen beträgt, andernfalls ist die Übermittlung der SZV-M in elektronischer Form verpflichtend.
Der Bericht wird vom Betreiber elektronisch über TKS übermittelt und von UKEP zertifiziert. Als Tag der Einreichung gilt das Datum, das in der Mitteilung des Betreibers über den Eingang des elektronischen Dokuments angegeben ist.
Das Meldeformular in Papierform kann traditionell beim Rentenamt abgegeben oder per Post verschickt werden. Allerdings ist die erste Methode vorzuziehen, da das Dokument schneller beim Adressaten ankommt und von der Pensionskasse geprüft wird. Bei der Übertragung von SZV-M durch einen Bevollmächtigten müssen Sie eine Vollmacht oder ein anderes Dokument beifügen, das Ihnen die Durchführung dieser Aktion ermöglicht.
Anleitung zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars
Das Formular enthält 4 Abschnitte mit jeweils Erläuterungen zum Ausfüllen, die bei der Erstellung des Monatsberichts beachtet werden sollten. Der Füllvorgang ist in der Tabelle angegeben:
| Abteilungsname | Erläuterungen zum Ausfüllen |
| 1. Angaben zum Versicherungsnehmer | Informationen über den Arbeitgeber, der Leiharbeitskräfte einsetzt. Die Details sollten Folgendes umfassen:
|
| 2. Berichtszeitraum | Der digitale Code gibt den Zeitraum an, für den der Bericht erstellt wird – jedem Monat wird ein zweistelliger Code zugewiesen, der der laufenden Nummer des Monats im Jahr entspricht, beginnend von 01 bis 12. Das entsprechende Berichtsjahr wird ebenfalls notiert. |
| 3. Formtyp | Der Formulartypcode wird in das Feld eingegeben; es gibt drei solcher Codes:
Dieses Feld ist für die Registrierung erforderlich; Sie müssen einen der oben genannten Buchstabencodes eingeben. |
| 4. Angaben zu den versicherten Personen | Es wird eine Liste der Personen bereitgestellt, mit denen Verträge unterzeichnet oder gekündigt wurden (Arbeits-, Zivil- oder andere) Verträge sowie die Verträge, mit denen weiterhin gültig waren. In der Tabelle müssen Sie für jeden Mitarbeiter Folgendes angeben:
Dieser Abschnitt enthält eine Liste aller Arbeitnehmer, unabhängig von ihrer Anzahl. Reicht ein Blatt mit Tabelle nicht aus, werden zusätzliche ausgegeben. Für diesen Bericht müssen keine Stapel erstellt werden. |
Ausfüllen des SZV-M bei Kündigung eines Arbeitnehmers
Ähnlich verfahren Sie bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters im Berichtsmonat; Angaben zu ihm sollten ebenfalls im vierten Abschnitt enthalten sein.
Muster SZV-M für Dezember 2016
Im Dezember beschäftigte das Unternehmen Medved LLC 8 Mitarbeiter; mit 7 Mitarbeitern wurde ein Arbeitsvertrag und mit einem ein Zivilvertrag unterzeichnet. Zwei der 8 Mitarbeiter kündigten, Vertragsendetermine waren der 09.12. und der 22.12. Der Bericht sollte wie folgt formatiert sein:
Merkmale der Versorgung Null SZV-M
Zero SZV-M ist ein Bericht, in dem die ersten drei Abschnitte abgeschlossen sind, im vierten Abschnitt jedoch keine Informationen enthalten sind. Muss ich es nehmen? SZV-M sind Informationen über beschäftigte Personen, die an die Pensionskasse Russlands übermittelt werden, um personenbezogene Daten über versicherte Mitarbeiter anzuzeigen. Wenn solche Personen nicht vorhanden sind, geht der Sinn der Bildung von SZV-M verloren.
Die Frage nach der Notwendigkeit einer Nullmeldung kann sich in Fällen stellen, in denen das Unternehmen mit niemandem einen arbeitsrechtlichen oder zivilrechtlichen Vertrag unterzeichnet hat. Das heißt, das Unternehmen hat einen Gründer, aber keine Mitarbeiter und es wurde auch kein Vertrag mit dem Gründer geschlossen. Diese Situation ist auch für einen Einzelunternehmer möglich, wenn sich ein Bürger als Unternehmer registriert, aber keine Mitarbeiter eingestellt hat. Ist es in solchen Fällen erforderlich, eine Null-SZV-M mit leerem vierten Abschnitt einzureichen?
Fehler bei der Erstellung von SZV-M
Bei der Bildung von SZV-M werden am häufigsten folgende Fehler gemacht:
- Der Bericht enthält Informationen zu Mitarbeitern, die in der Vorperiode entlassen wurden;
- Der Bericht enthält keine Angaben zu den im Berichtsmonat zur Arbeit gemeldeten Personen;
- Das Formular berücksichtigt nicht Arbeitnehmer, die sich im Berichtsmonat in einer der Urlaubsarten (Haupturlaub, ohne Gehalt, Mutterschaft oder sonstiger Urlaub) oder im Krankheitsurlaub befinden.
Beispiel 1. Mit Mitarbeiter A.A. Krotovs Arbeitsvertrag wurde im November 2016 gekündigt. Bei der Vorbereitung von SZV-M für Dezember 2016. Dieser Mitarbeiter wurde fälschlicherweise in die Liste der versicherten Personen aufgenommen. Was zu tun ist?
Der Versicherungsnehmer sollte die SZV-M noch einmal im Abschnitt erstellen. Geben Sie in Abschnitt 3 den Code „stornieren“ ein und geben Sie in Abschnitt 4 die korrekte Liste der Personen an, aus denen der zuvor entlassene Mitarbeiter ausgeschlossen wird. Somit storniert die Pensionskasse Russlands ein zuvor eingereichtes Dokument vom Typ „Ergebnis“ mit falsch angegebenen Daten und akzeptiert den neuen Bericht vom Typ „Stornieren“ zur Abrechnung.
Beispiel 2. Mitarbeiter A.A. Enotov wurde im Dezember 2016 zur Arbeit gemeldet, aber im SZV-M für Dezember werden im Abschnitt keine Informationen über ihn angezeigt. 4. Wie kann der Fehler behoben werden?
Der Versicherungsnehmer sollte ein weiteres SZV-M-Formular erstellen, das das Original im Abschnitt ergänzt. Geben Sie in Abschnitt 3 den Code „zusätzlich“ ein und geben Sie in Abschnitt 4 nur Daten über den eingestellten Mitarbeiter an, die in der ursprünglichen Meldung nicht berücksichtigt wurden. Es besteht keine Notwendigkeit, zuvor im Originalbericht angegebene Informationen in das ergänzende Berichtsformular aufzunehmen.
War ein Arbeitnehmer den gesamten Berichtsmonat über krank, befand er sich im Arbeitseinsatz oder in sonstiger Form im Urlaub, sollte dies dennoch im Bericht ausgewiesen werden. Sollten die Daten der Person versehentlich nicht in der Liste in Abschnitt 4 aufgeführt sein, muss der Fehler in der in Beispiel 2 angegebenen Reihenfolge behoben werden.
Artikel 17 des Gesetzes 27-FZ, der die Haftung der Versicherungsnehmer regelt, besagt, dass das Arbeitgeberunternehmen für jede versicherte Person, für die falsche oder unvollständige Angaben gemacht wurden, eine Geldstrafe von 500 Rubel zahlen muss. Dieser Artikel enthält jedoch keine genauen Fristen, innerhalb derer eine Aufhebung oder Ergänzung der SZV-M ohne Erhebung von Bußgeldern eingereicht werden kann. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Versicherungsnehmer den von der Pensionskasse festgestellten Fehler spätestens 5 Tage nach Erhalt des Mitteilungspapiers der Pensionskasse korrigieren muss.
Was tun, wenn dem Arbeitgeber nicht genügend Informationen über die Arbeitnehmer vorliegen, um die SZV-M auszufüllen? Beispielsweise hat der Arbeitnehmer keine Bescheinigung mit der TIN oder keine Rentenbescheinigung mit der SNILS-Nummer vorgelegt. Wenn der Versicherungsnehmer nicht über genügend TIN verfügt, um die Informationen auszufüllen, gibt es keine Strafen für die Organisation, die die SZV-M ohne die TIN eingereicht hat. Im Bericht selbst wird in der Spalte zur Angabe der TIN erläutert, dass diese Angabe nicht zwingend erforderlich ist.
In diesem Fall ist die Spalte SNILS obligatorisch; für jeden in der Tabelle aufgeführten versicherten Arbeitnehmer müssen Sie die Personennummer seines Rentenausweises eingeben. Verfügt der Arbeitnehmer nicht über eine solche, ist es die Aufgabe des Arbeitgebers, SNILS so schnell wie möglich herauszufinden. Hierzu muss der Arbeitnehmer Unterlagen bei der Pensionskasse einreichen. Der Prozess der Erstellung von SNILS kann bis zu 5 Wochen dauern, daher ist es besser, die Frage des Ausfüllens von SZV-M in einer solchen Situation mit der Pensionskasse der Russischen Föderation zu klären, an die sich der Versicherungsnehmer meldet. Es kann möglich sein, die Bescheinigung in kürzerer Zeit vorzulegen oder fristgerecht die ursprüngliche SZV-M ohne SNILS einzureichen und anschließend eine ergänzende SZV-M mit Angabe der Rentenbescheinigungsnummer, die der Arbeitnehmer erhalten hat, zuzusenden.
Unternehmen und Organisationen sowie Einzelunternehmer (IP), die Leiharbeitskräfte einsetzen und Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern abschließen, müssen sich als Versicherer bei den zuständigen Gebietskörperschaften des Pensionsfonds Russlands (PFR) registrieren lassen und als Versicherer fungieren (Ziffer 1 von Art. 11 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 Nr. 167-FZ). Hier gibt es Nuancen. Versicherte Organisationen, die juristische Personen sind, werden innerhalb von fünf Tagen ab dem Datum der Registrierung der Unternehmenseröffnung bei den föderalen Exekutivbehörden automatisch bei der Pensionskasse der Russischen Föderation registriert (Artikel 8 der Resolution Nr. 296p der Pensionskasse Russlands). 13. Oktober 2008). Einzelunternehmer müssen sich als Arbeitgeber selbstständig bei der Pensionskasse anmelden. Darüber hinaus muss der Antrag spätestens 30 Tage nach Abschluss des ersten Arbeits- oder Zivilvertrags eingereicht werden. Danach erfolgt die Anmeldung eines Einzelunternehmers als Versicherer innerhalb von fünf Tagen bei der Pensionskasse. (Absätze 21, 22 und Anhang 7 des Beschlusses Nr. 296p des Pensionsfonds Russlands vom 13. Oktober 2008). Auf den Zeitpunkt sollte man achten. Eine verspätete Registrierung des Versicherungsnehmers zieht Strafen in Höhe von fünftausend Rubel nach sich, wenn die Verspätung weniger als 90 Tage beträgt, und zehntausend Rubel, wenn dieser Zeitraum überschritten wird (Absatz 1, Artikel 27 des Bundesgesetzes vom 15. Dezember 2001 Nr. 167). -FZ).
Nachdem ein Unternehmen den Status eines Arbeitgebers erhalten hat, ist es verpflichtet, einen SZV-M-Bericht vorzulegen, von dem ein Muster in diesem Material vorgestellt wird. Das SZV-M-Formular wurde durch den entsprechenden Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p genehmigt und trat am 1. April 2016 in Kraft. Es enthält Informationen über alle versicherten Personen, die in einem Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber stehen. Das SZV-M-Formular kann unten auf der Seite heruntergeladen werden.
Vorgehensweise zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars
Bei der Erstellung von Berichten müssen bestimmte Regeln beachtet werden. Das Ausfüllen und anschließende Einreichen des Meldeformulars SZV-M an die Pensionskasse erfordert die Einhaltung des festgelegten Verfahrens. Sie dürfen die Frist für die Einreichung von Berichten nicht verletzen (Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes vom 1. April 1996 Nr. 27-FZ, geändert durch Nr. 385-FZ vom 29. Dezember 2015, Nr. 136-FZ vom Mai). 1, 2016), die spätestens am 10. Tag nach dem Berichtsmonat festgelegt wird. In diesem Fall ist die Abgabe von SZV-M-Meldungen über den angegebenen Zeitraum hinaus zulässig, sofern der letzte Tag der Meldemöglichkeit auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt. In diesem Fall kann die Meldung am nächsten Werktag an die Pensionskasse übermittelt werden. Das Formular SZV-M, von dem unten ein Muster dargestellt ist, muss alle notwendigen Angaben zur versicherten Person enthalten, die im Meldedokument selbst aufgeführt sind.
SZV-M ist eine Form der monatlichen Berichterstattung, die obligatorisch ist und bei deren Einreichung Sie sich an Absatz 3 von Satz 2 der Kunst orientieren sollten. 8 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Was bedeutet das. Übersteigt die Zahl der beim Arbeitgeber im Berichtszeitraum versicherten Personen 25 Personen, ist das Formular elektronisch auszufüllen.
Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars
Sie müssen wissen, welche Daten Sie in SZV-M eingeben müssen. Hinweise zum Ausfüllen des Formulars helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden. SZV-M, wir werden uns das Füllmuster im Detail ansehen.
So befüllen Sie:
Dies ist ein Demobeispiel für das Ausfüllen eines Formulars.
Formular SZV-M herunterladen
Das Formular SZV-M, von dem oben ein Muster dargestellt ist, wird von Unternehmen aller Eigentumsformen verwendet. Das Ausfüllen des Formulars ist nicht besonders schwierig. Über den untenstehenden Link können Sie das SZV-M-Formular in Excel herunterladen. Halten Sie sich immer an die Reihenfolge, in der Sie das Formular ausfüllen. Durch die Beachtung der Regeln zum Ausfüllen der SZV-M können Sie Fehler vermeiden. Reichen Sie das Meldeformular unverzüglich innerhalb der angegebenen Frist ein, um Strafen zu vermeiden.
Formular SZV-M herunterladen.
Ab April 2016 sind Versicherungsnehmer (Organisationen und Einzelunternehmer) verpflichtet, den Gebietsabteilungen der Pensionskasse Russlands neue monatliche Berichte im Formular SZV-M vorzulegen. Die Form dieser Meldung heißt „Angaben zu den Versicherten“.
Das Meldeformular erhielt diesen Namen nicht zufällig. Tatsache ist, dass diese Berichterstattung in erster Linie darauf abzielt, Personen aufzulisten, aus deren Zahlungen eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer Versicherungsprämien berechnet.
Nach Erhalt dieser Informationen überwachen die Gebietskörperschaften der Pensionskasse die Arbeitslage der Rentner. Sie benötigen dies, um die Indexierung ihrer Renten zu begrenzen. Das heißt, eine Meldung im Formular SZV-M ist im Wesentlichen eine Übermittlung von Daten über diejenigen an die Pensionskasse, die keine Indexierung ihrer Rente benötigen.
Interessant ist, dass die SZV-M-Meldung für absolut alle Arbeitnehmer eingereicht werden muss, unabhängig von der Rendite und ihrem Rentenanspruch. Warum der Pensionsfonds Russlands Daten über Arbeitnehmer kontrolliert, die beispielsweise 18 Jahre alt sind, ist völlig unverständlich.
Zusammensetzung des SZV-M-Formulars
Der SZV-M-Bericht besteht aus vier Hauptabschnitten:
1. Angaben zum Versicherungsnehmer;
2. Berichtszeitraum;
3. Formtyp;
4. Angaben zu den versicherten Personen.
Einzelunternehmer
Wenn ein Einzelunternehmer keine Arbeitnehmer beschäftigt, sollte er sich nicht in § 4 der SZV-M einbeziehen. Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter sollten SZV-M grundsätzlich nicht einnehmen.
Aber was sollten Unternehmer tun, wenn sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer im Rahmen zivilrechtlicher Verträge haben?
Unternehmer-Arbeitgeber sind verpflichtet, alle ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Autoren in die monatliche SZV-M einzubeziehen. In diesem Teil unterscheiden sich Einzelunternehmer nicht von einer Organisation. Aber auch wenn ein Einzelunternehmer Arbeitgeber ist, sollte er sich nicht in die SZV-M einbeziehen, da er mit sich selbst keinen Arbeitsvertrag abschließt.
Alles Wissenswerte zum Ausfüllen der SZV-M verraten wir Ihnen in diesem Artikel.
Lassen Sie uns zunächst erklären, warum dieses Formular benötigt wird.
In Russland werden die Renten erwerbstätiger Rentner seit 2016 nicht mehr indexiert. Und damit der Staat nachvollziehen kann, ob ein Rentner erwerbstätig ist oder nicht, sind alle Arbeitgeber verpflichtet, monatlich Informationen über das Formular SZV-M zu übermitteln. Die Verpflichtung gilt sowohl für juristische Personen als auch für Einzelunternehmer.
Wen soll in SZV-M aufgenommen werden?
Auch wenn der Bericht nur zur Rentenberechnung benötigt wird, werden darin alle Mitarbeiter einer Organisation oder eines Unternehmers erfasst, unabhängig von Alter und Rentenanspruch.
Informationen über einen Mitarbeiter müssen enthalten sein, wenn er:
1. Er gehört dem Personal an und mit ihm wurde ein Arbeitsvertrag abgeschlossen.
2. Arbeitet Teilzeit im Rahmen eines Arbeitsvertrags.
3. Erbringt Dienstleistungen oder führt Arbeiten im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags aus. Hierzu zählen auch Urheberrechtsverträge; Veröffentlichungslizenzverträge; zum Nutzungsrecht an Kunstwerken, Literatur, Wissenschaft). Bei solchen Verträgen gilt der Arbeitgeber gegenüber dem Auftragnehmer auch als Versicherer und zieht vom Entgelt Versicherungsbeiträge zur Rentenversicherung ab.
Bitte beachten Sie, dass Sie die SZV-M auch dann erstellen müssen, wenn keine Rückstellungen vorhanden sind. Die Tatsache der Zahlungen spielt für diesen Bericht keine Rolle. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie dem Arbeitnehmer im Berichtsmonat den Lohn oder die Vergütung im Rahmen der GPC-Vereinbarung gezahlt haben. Bereits das Vorliegen eines gültigen Arbeits- oder Zivilvertrages verpflichtet den eingestellten Arbeitnehmer zur Aufnahme in die Angaben der Pensionskasse. Unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer Zahlungen erhalten hat oder nicht, ob er gearbeitet hat oder sich im regulären oder administrativen Urlaub, im Krankheitsurlaub oder im Mutterschaftsurlaub befand – all dies schließt die Notwendigkeit einer Aufnahme in die Meldung nicht aus.
Sollte einer der Verträge weniger als einen ganzen Monat gültig sein, spielt dies ebenfalls keine Rolle. Mindestens ein Tag der Gültigkeit des Vertrages im Berichtsmonat ist bereits Grundlage für die Einbeziehung des Arbeitnehmers in die Information.
Beispiele:
Der letzte Gültigkeitstag des Vertrages mit einem Arbeitnehmer ist der 1. April. Dieser Mitarbeiter ist im Aprilbericht enthalten.
Wenn eine Person zum ersten Mal eine Stelle annimmt und noch kein SNILS hat, muss der Arbeitgeber der Pensionskasse der Russischen Föderation unverzüglich Unterlagen zur Ausstellung einer Versicherungsbescheinigung vorlegen. Wenn Sie dies nicht sofort tun, kann es vorkommen, dass die Frist für die Einreichung des SZV-M bereits abgelaufen ist, das SNILS jedoch noch nicht ausgestellt wurde. In diesem Fall müssen Sie nach dem Hauptformular ein Ergänzungsformular für den neuen Mitarbeiter mit Erläuterungen einreichen.
Die Bescheinigungen werden von der Pensionskasse innerhalb von fünf Tagen ausgestellt. Wenn Sie die Unterlagen also sofort einreichen, kommt es zu keinen Überschneidungen und Sie haben Zeit, einen neuen Mitarbeiter in die Hauptmeldung aufzunehmen, auch wenn er am letzten Tag des Jahres eingestellt wurde Monat.
Wer sollte nicht in SZV-M aufgenommen werden
Arbeitnehmer, bei denen der Arbeitgeber nicht der Versicherer ist.
Für Stipendien im Rahmen von Studienverträgen fallen daher keine Versicherungsbeiträge an. Bei ausländischen Staatsbürgern – hochqualifizierten Fachkräften, die sich vorübergehend in Russland aufhalten – ist der Arbeitgeber ebenfalls kein Versicherer und wird daher nicht in die SZV-M einbezogen.
Wenn eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer Zahlungen an Einzelpersonen außerhalb des Rahmens von Arbeits- oder Zivilverträgen geleistet hat, werden auch keine Angaben zu diesen Personen gemacht. Beispielsweise wenn Urlaubsgeld an ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens gezahlt wurde.
Wann und in welcher Form einzureichen
Es muss jeden Monat vor dem 15. bei der örtlichen Zweigstelle der Pensionskasse eingereicht werden.
Wenn die Angaben weniger als 25 Personen umfassen, können Sie diese sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form einreichen. Bei einer Teilnehmerzahl von 25 oder mehr Personen erfolgt die Annahme von Auskünften ausschließlich in elektronischer Form.
Bitte beachten Sie, dass für den Versand elektronischer Meldungen eine Vereinbarung zur elektronischen Dokumentenverwaltung mit der Pensionskasse erforderlich ist. Laden Sie einen Scan des Vertrags und seiner Nummer in den Dienst „Mein Unternehmen“ hoch – und Sie können Dokumente einfach und schnell direkt von Ihrem persönlichen Konto aus versenden und deren Status verfolgen. Eine elektronische Signatur wird für Nutzer des Online-Buchhaltungssystems „My Business“ kostenlos ausgestellt.
So füllen Sie das SZV-M-Formular aus
Der Bericht ist recht einfach gehalten, er enthält keine Berechnungen oder Zahlen.
Der erste Abschnitt enthält die Angaben des Arbeitgebers: Registrierungsnummer bei der Pensionskasse der Russischen Föderation, Kurzname, INN und KPP (für versicherte Organisationen).
Wir möchten Sie daran erinnern, dass Einzelunternehmer seit 2017 nicht mehr separat als Arbeitgeber bei der Pensionskasse gemeldet werden. Wenn ein Unternehmer im Jahr 2017 und später Arbeitgeber wurde, gibt er in der SZV-M eine einheitliche Nummer an, die ihm zunächst bei der Anmeldung als selbstständiger Beitragszahler zugewiesen wurde.
Im zweiten Abschnitt werden der Berichtszeitraum (laufende Nummer des Berichtsmonats) und das Jahr angegeben.
Der dritte Abschnitt legt die Art des Formulars fest. Für den Primärbericht wird der Code „ISHD“ angegeben. Wir werden weiter unten über Korrekturformulare sprechen.
In den Berichtsfeldern müssen Sie Folgendes angeben:
1. Nachname, Vorname, Patronym (falls vorhanden) im Nominativ.
2. SNILS. Dies ist eine zwingende Voraussetzung, ohne die das Dokument nicht akzeptiert wird.
3. Steueridentifikationsnummer. Auszufüllen, wenn der Arbeitgeber über solche Informationen verfügt. Wenn der Mitarbeiter diese nicht vorgelegt hat, kann das Feld leer gelassen werden und dies ist kein Grund für eine Geldbuße oder eine Verweigerung der Annahme der Meldung. Bedenken Sie jedoch: Wenn Sie beim Finanzamt eine Erklärung abgeben, in der Sie die TIN desselben Arbeitnehmers angeben, bedeutet dies, dass Sie noch über die Daten verfügten und die Pensionskasse das Recht hat, Ihnen wegen falscher Angaben eine Geldbuße aufzuerlegen . Einige Gebietsfilialen der Pensionskasse warnen auf ihren Websites davor.
Formulare stornieren und ergänzen
Das Formular mit dem Code „OTMN“ wird eingereicht, wenn im Hauptformular Fehler festgestellt wurden oder „zusätzliche“ Personen darin enthalten waren (z. B. bereits entlassene Personen). In das Widerrufsformular werden nur diejenigen Mitarbeiter aufgenommen, bei denen fehlerhafte Daten übermittelt wurden. Als nächstes müssen Sie einen Zusatzbericht mit dem Code „ADOP“ ausfüllen und darin auch nur die Daten angeben, die korrigiert werden müssen.
Beispiel: Das Unternehmen hat Daten für Februar an 20 Personen gesendet. Nach einiger Zeit stellte sich heraus, dass die Nachnamen zweier Mitarbeiter falsch aufgeführt waren und eine Person überhaupt nicht aufgeführt werden musste, da sie im Januar gekündigt hatte. In diesem Fall müssen Sie für alle drei einen Stornierungsbericht mit dem Code „OTMN“ einreichen und anschließend nur für die beiden, deren Namen fehlerhaft waren, jedoch mit den korrekten Daten, einen neuen mit dem Code „DOP“ senden.
Wenn Sie zunächst vergessen haben, einen Mitarbeiter in die Hauptversion des Berichts aufzunehmen, wird für ihn ein Ergänzungsformular erstellt.
Eine andere Situation, in der die Ausstellung eines Stornierungs- oder Ergänzungsformulars erforderlich ist, liegt vor, wenn die Meldung vor dem Ende des Berichtsmonats eingereicht wurde und danach jemand eingestellt oder entlassen wurde. Tatsache ist, dass das Gesetz die Einnahme von SZV-M nicht verbietet, wenn der Berichtszeitraum noch nicht abgelaufen ist. Beispielsweise müssen Sie bis zum 15. März eine Meldung für den Februar abgeben, dies ist jedoch auch im Februar selbst möglich. Nur wenn vor Ende Februar ein neuer Mitarbeiter erscheint oder umgekehrt kündigt, müssen Anpassungen übermittelt werden.
Wenn Sie von der Pensionskasse Russlands ein Protokoll erhalten haben, aus dem hervorgeht, dass das Originaldokument nicht akzeptiert wurde, müssen Sie ein neues Dokument vorbereiten und es mit dem Code „ISH“ erneut senden. Wenn die Meldung teilweise nicht akzeptiert wurde und die Pensionskasse Russlands die erneute Bereitstellung von Daten nur für bestimmte Versicherte verlangte, werden diese Daten mit dem Code „DOP“ übermittelt.
Der Arbeitgeber hat 5 Arbeitstage Zeit, um von der Pensionskasse festgestellte Fehler zu korrigieren. Wenn Sie diese Frist einhalten, gibt es kein Bußgeld.
Strafen
500 Rubel für jeden Mitarbeiter mit fehlerhaften, fehlenden oder zusätzlichen Daten.
Diejenigen, die zur elektronischen Meldung verpflichtet sind, werden mit einer Geldstrafe von 1.000 Rubel belegt, wenn sie eine Meldung in Papierform einreichen.
Wenn Sie mit der Einreichung verspätet sind oder einen Fehler machen, der nicht eine bestimmte Person, sondern das gesamte Formular als Ganzes betrifft (z. B. falsche Angabe des Zeitraums), wird die Geldbuße auf der Grundlage der Gesamtzahl der Mitarbeiter berechnet. Für 10 Personen sind es 5.000 Rubel, für 100 Personen 50.000 Rubel usw.
Die Sanktionen sind schwerwiegend, daher ist es besser, darauf zu achten, dass keine Fehler passieren.
In den Dienst werden die Daten automatisch eingegeben, so dass Fehler im Zusammenhang mit dem menschlichen Faktor ausgeschlossen sind. Der Service selbst wird nichts vergessen und Sie nicht vergessen lassen – der Steuerkalender erinnert Sie an bevorstehende Fristen.
Das Ausfüllen und Versenden des SZV-M-Berichts an die Pensionskasse dauert nur wenige Minuten. Wenn die für die Verarbeitung Verantwortlichen Anmerkungen haben, werden die entsprechenden Informationen sofort in Ihrem persönlichen Konto gespeichert und Sie haben Zeit, rechtzeitig zu antworten.
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