So füllen Sie den SZV-m-Bericht richtig aus. So füllen Sie den SZV-M-Bericht richtig aus: Vorgehensweise und Füllmuster

Neue Form „Informationen zu den versicherten Personen“ offiziell genehmigt durch das Dokument Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 01.02.2016 N 83p.

Weitere Informationen zur Nutzung des Formulars „Angaben zu versicherten Personen“:

• Das Verfahren zur Bereitstellung von Auszügen aus Informationen in den Formularen SZV-M und SZV-STAZH für einen entlassenen Arbeitnehmer

  Auszüge aus Informationen im Formular SZV-M und SZV-STAZH, mit Informationen... aber nur für den Berichtszeitraum: SZV-M - für den Berichtsmonat; SZV-STAZH... Auszüge aus Informationen im Formular SZV-M und SZV-STAZH, enthaltend Informationen... personalisierte Buchhaltungsinformationen, insbesondere SZV-M, SZV-STAZH (Absatz 2 S... Pensionskassenorgane für die Berichtszeitraum: SZV-M - für den Berichtsmonat; SZV-..., woraus folgt, dass das SZV-M-Formular für den Monat vor dem Monat eingereicht wird... Es wurde empfohlen, einen Auszug aus dem SZV- auszustellen. M-Formular für den Monat, in dem der Arbeitnehmer...

• SZV-M: Vorlageverfahren und Gerichtspraxis

  Fragen zum Ausfüllen und Absenden des SZV-M-Formulars (siehe Tabelle). Fazit der Vertreter... zu den Fragen der Einreichung des SZV-M-Formulars Einzelheiten zum Dokument Der Arbeitgeber ist verpflichtet... zu Verträgen, die Meldung im SZV-M-Formular erfolgt unter dem Vorbehalt des Versicherungsschutzes... einfache Ausfüllung Durch das Ausfüllen und Einreichen des Formulars SZV-M ist bereits ein bestimmtes Gerichtsrecht festgestellt worden.. dass der Versicherungsnehmer das Zusatzformular SZV-M außerhalb der festgelegten Frist verschickt hat... laut Formular SZV-M. Die Organisation übermittelte Informationen im Formular SZV-M an die etablierte...

• Wir korrigieren Fehler im SZV-M-Formular unter Berücksichtigung der Erläuterungen der Verantwortlichen

  Meldung an den Fonds im SZV-M-Formular? Der Versicherungsnehmer hat das Recht auf Ergänzung... Nr. 27-FZ). Unterlassene Einreichung des SZV-M oder Einreichung mit unvollständigen oder... Formularen zur Klärung von Angaben zum SZV-M-Formular: Ein Ergänzungsformular eingereicht mit... Beim Ausfüllen der Angaben zum SZV-M-Formular wurde der Berichtszeitraum falsch angegeben ... die Frist für die Einreichung des Berichts wurde verletzt SZV-M für Mai 2018 ... die Einreichung eines geänderten Berichts auf dem SZV-M-Formular für Mai kann nicht erfolgen... (d. h. bei der Erstellung von SZV-M-Berichten für September 2018), der Versicherungsnehmer...

• Die Organisation hat nur einen Direktor: Ist es notwendig, das SZV-M-Formular bei der Pensionskasse einzureichen?

  Abschnitt 4 des SZV-M-Formulars. So werden im SZV-M-Formular Daten angegeben, in... die Berichterstattung über das SZV-M-Formular ist eine monatliche Klärung des Sachverhalts der Umsetzung... im SZV-M-Formular; - Enzyklopädie der Lösungen. Ausfüllen des SZV-M-Formulars; - Enzyklopädie der Lösungen. Fristen für die Einreichung von SZV-M; -... Enzyklopädie der Lösungen. Regeln zum Ausfüllen des Formulars SZV-M...; - Enzyklopädie der Lösungen. Fehler bei der Registrierung von SZV-M...

• Neue Anforderungen für SZV-M

  Die wesentlichen Änderungen betrafen das Verfahren zur Einreichung der SZV-M und die Klärung der Voraussetzungen, mit Sanktionen bei Nichteinreichung der SZV-M. Anschließend sendet die Pensionskasse Russlands ein Protokoll ... an die im ursprünglichen SZV-M enthaltenen Personen; Fehler müssen erkannt werden... daher hat sich bei der Erstellung und Erstellung der SZV-M keine wesentliche Änderung ergeben. Pensionskasse... Verfahren zur Bereitstellung der SZV-M Wir weisen Sie darauf hin, dass die Angaben zu den versicherten Arbeitnehmern (SZV-M) durch das Formular ermittelt werden... Während des Zeitraums wurde kein Entgelt gezahlt. SZV-M ist ein monatliches Meldeformular...

Gemäß den Formularen SZV-STAZH und SZV-M für den letzten Berichtszeitraum ist es erforderlich... gemäß den Formularen SZV-STAZH und SZV-M für den letzten Berichtszeitraum ist es erforderlich... die versicherte Person gemäß Formular SZV- M. Artikel 3 der Kunst. 11 des Gesetzes... gemäß den Formularen SZV-STAZH und SZV-M innerhalb eines Monats ab... diesem Formular. Dementsprechend im SZV-M-Formular als Kalenderberichtszeitraum...

• Fehler in SZV-M und 6-NDFL: ihre Korrektur und mögliche Risiken

  Im Rentenversicherungssystem für Personen SZV-M. Inhalt des Formulars, Fristen und... vielleicht. Das für die Übermittlung der SZV-M in elektronischer Form erforderliche Format sieht vor, dass … der Versicherungsnehmer verpflichtet ist, in der SZV-M Angaben über ihn zu machen … keinen zivilrechtlichen Vertrag gemeldet hat. Auszug aus § 4 SZV-M In Anbetracht dessen, dass der Versicherungsnehmer unzuverlässige ... unvollständige Angaben gemacht hat. Daher dürfen im SZV-M-Formular folgende Angaben nicht enthalten sein: Mitarbeiter ansässig... Angaben werden nicht gemacht. Aber SZV-M wird als ergänzender („zusätzlicher“) Typ angeboten...

• Abgeklärtes Formular SZV-M ohne Bußgeld – auch auf der Krim möglich

  Erläuterungen zu fristgerecht eingereichten SZV-M-Formularen. Die Aufsichtsbehörde hat ... Klarstellungen in den rechtzeitig eingereichten SZV-M-Formularen nicht akzeptiert. Die Aufsichtsbehörde akzeptierte keine Zahler in Meldungen im Formular SZV-M. Wie Sie wissen, Buchhalter... über die Versicherten im SZV-M-Formular für Januar 2017. ... der Bericht im SZV-M-Formular wird nicht erwähnt. Immerhin wurde die Anweisung genehmigt... es war etwas seltsam - das SZV-M-Formular ist nicht für alle gleich... die Vorlage eines aktualisierten Berichts zum SZV-M-Formular, daran kann kein Zweifel bestehen...

• Neue Berichterstattung an die Pensionskasse Russlands, Überprüfung des SZV-M-Formulars

  Angaben zu den versicherten Personen“ - Formular SZV-M, schauen wir uns das neue Formular genauer an... Angaben zu den versicherten Personen“ - Formular SZV-M, schauen wir uns das neue Formular genauer an... wann Besteht die Pflicht zur Abgabe des SZV-M-Formulars? - Änderungen hinsichtlich der Abgabepflicht ... in Worten: Die erste Meldung auf dem Formular SZV-M muss spätestens eingereicht werden ... Wenn die Organisation die Meldung auf dem Formular SZV-M am letzten Tag der Frist bis sendet In solchen Situationen empfehlen wir die Einreichung eines ergänzenden SZV-M-Formulars für den Berichtszeitraum in...

• Ist es möglich, Arbeitgeber nach Art. zu bestrafen? 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz wegen Nichterteilung der Formulare SZV-M und SZV-STAZH an ausscheidende Arbeitnehmer?

  27 Ordnungswidrigkeitengesetz wegen unterlassener Ausstellung der Formulare SZV-M und SZV-STAZH an ausscheidende Arbeitnehmer... .27 Ordnungswidrigkeitengesetz wegen unterlassener Ausstellung der Formulare SZV-M und SZV-STAZH an ausscheidende Arbeitnehmer...

• SZV-M – neues Meldeformular an die Pensionskasse ab 01.04.2016. Füllbeispiel

  Im Anschluss erfolgt die Meldung im Formular SZV-M, das durch den Beschluss des Pensionskassenvorstandes des Jahres genehmigt wird. Lassen Sie uns ein Beispiel für das Füllen geben. Formular SZV-M Angaben zu den versicherten Personen 1 ...

• Meldeformulare für die Pensionskasse Russlands

  Das Korrekturformular SZV-M ist im Gesetz nicht vorgesehen. Zusätzlich zum Originalformular muss der Beschluss... das elektronische Format SZV-M verwenden, das durch den Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation genehmigt ist... Die Organisation ist verpflichtet, im SZV-M-Formular anzugeben Informationen über den Manager - die einzige... Ist es notwendig, das SZV-M-Formular mit Nullindikatoren einzureichen (zum Beispiel ... nicht auf dem SZV-M-Formular verfügbar. Ist es notwendig, Informationen im SZV-M anzuzeigen? ... Beiträge nicht gezahlt werden? Das SZV-M-Formular wird für alle berufstätigen Versicherten eingereicht...

• Lohnbuchhalterkalender 2019

  1. Quartal 15. Januar SZV-M für Dezember 2018... Bundessteueramt Alle Versicherungsnehmer 15. Februar SZV-M für Januar 2019... Pensionskasse Alle Versicherungsnehmer 15. März SZV-M für Februar 2019... Jahr FSS Juristische Personen SZV- M für März 2019... Alle Versicherungsnehmer 15. Mai SZV-M für April 2019... Versicherungsnehmer 3. Quartal 15. Juli SZV-M für Juni 2019... Pensionskasse Alle Versicherungsnehmer 16. September SZV-M für August 2019. .. Versicherungsnehmer 4. Quartal 15. Oktober SZV-M für September 2019... Pensionskasse Alle Versicherten 16. Dezember SZV-M für November 2019...

• Welche Folgen haben Verstöße bei der Beitragsmeldung und Unterabrechnung?

  In den eingereichten Informationen auf dem SZV-M-Formular ist zur Vermeidung von Strafen... das Verfahren zur Übermittlung von Informationen auf dem SZV-M-Formular in elektronischer Form vorgesehen... wird eine elektronische Meldung auf dem SZV-M-Formular akzeptieren, und dementsprechend kann es vorkommen, dass ... dann die Situation korrekt ergänzt wird, um die SZV-M zu ergänzen und dadurch ein Bußgeld zu vermeiden ... von Personen, die in der ursprünglichen SZV-M enthalten sind, und Fehler festgestellt werden müssen ... bei Verstößen gegen die Frist für Einreichung der SZV-M oder Einreichung unvollständiger und... bei denen die Frist zur Einreichung der SZV-M verletzt wurde -M. So vermeiden Sie Strafen...

• Die Fonds ersetzen Verluste von den Arbeitgebern

  Das Informationsformular über Versicherte (SZV-M) wurde durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation von... dem Versicherungsnehmer für das selbstständige Ausfüllen des SZV-M-Formulars genehmigt. Gemäß der in ... Informationen dargelegten Position muss der Arbeitgeber im Falle der Nichteinreichung des SZV-M-Formulars in Bezug auf Rentner ... Informationen des Unternehmens auf dem SZV-M-Formular für Juli 2016 einreichen, Daher... muss die Organisation auf dem SZV-Formular M für August 2016 Informationen einreichen, die... die Situation. Der Arbeitgeber hat das Formular SZV-M für Dezember 2016 eingereicht in...

Jeden Monat übermitteln sie Informationen über ihre Arbeitnehmer im Formular SZV-M an die Regionalfonds der Pensionskasse Russlands.

In manchen Situationen ist es notwendig, bestimmte Anpassungen an diesem Formular vorzunehmen. Eine Beschreibung solcher Beispiele und das Verfahren zur Erstellung einer stornierenden SZV-M finden Sie weiter unten im Artikel.

Was ist das Widerrufsformular SZV-M

Konzept und Zweck

Das Kündigungsformular SZV-M ist ein Dokument, in dem der Arbeitgeber die Löschung der der Pensionskasse in der Vergangenheit übermittelten Informationen über versicherte Personen – über deren Arbeitnehmer – bestätigt. Dieses Formular ähnelt dem, das . Erst beim Ausfüllen im Abschnitt „Formulartyp“ (3) wird ein Vermerk „Abbrechen“ gesetzt.

Daher handelt es sich beim Entwertungsformular SZV-M um das gleiche SZV-M, jedoch mit dem Vermerk „entwertet“.

• Eine stornierte SZV-M wird ausgestellt, wenn Ungenauigkeiten oder Fehler in den Angaben zu einem neu eingestellten Mitarbeiter festgestellt werden oder wenn überhaupt keine Angaben vorliegen. Dies muss jedoch nicht immer erfolgen.
• Insbesondere dann, wenn das Unternehmen bereits einen Bericht erstellt und an die Pensionskasse übermittelt hat und am Monatsende ein neuer Mitarbeiter eingestellt wurde. In einer solchen Situation macht der Arbeitgeber in der Meldung keine Angaben zum Arbeitnehmer, sodass keine Notwendigkeit besteht, die ursprüngliche SZV-M zu stornieren.
• Es ist auch nicht erforderlich, den SZV-M-Bericht erneut auszufüllen. In einem solchen Fall können Sie es bei der Pensionskasse einreichen.
• Wird in der Unternehmensmeldung eine falsche TIN angegeben, müssen bei der Pensionskasse zwei Formulare eingereicht werden: Aufhebung und Ergänzung SZV-M.
• Im Widerrufsformular des Dokuments gibt der Arbeitgeber die falsch eingegebene TIN und im Zusatzformular korrekte Angaben zum Unternehmen an. Solche Meldeformulare müssen gleichzeitig eingereicht werden.
• Das Zusatzformular wird auch verwendet, wenn im eingereichten Bericht eine falsche SNILS des Arbeitnehmers angegeben wurde.

Auf welche Mitarbeiter wird es angewendet?

Das Kündigungsformular SZV-M wird für folgende Arbeitnehmer erstellt:

• Arbeitskräfte,, aber die Buchhaltung hat trotzdem einen Bericht darüber erstellt;
• Mitarbeiter, die ihren Nachnamen geändert haben und wurden daher zweimal in die Berichterstattung einbezogen.

In einem solchen Fall reicht der Arbeitgeber der Pensionskasse das Kündigungsformular SZV-M mit dem Vermerk „storniert“ ein. Es umfasst nur den zusätzlichen Arbeitnehmer; es ist nicht erforderlich, in diesem Dokument alle Personen anzugeben. Andernfalls werden durch das aktualisierte Formular die korrekten Informationen ungültig.

Dies kann passieren, wenn ein Mitarbeiter der Buchhaltung eine Meldung übermittelt hat und die Pensionskasse ein positives Protokoll übermittelt hat. Dann stellte sich heraus, dass es einen Arbeiter in Uniform gab, A. S. Skorokhodov, der jedoch letzten Monat – im Juni – entlassen wurde. In einer solchen Situation sendet der Buchhalter einen stornierenden SZV-M-Bericht an den Fonds (siehe Beispiel unten).

So füllen Sie es aus

Anweisungen

Anstelle der Standardabschnitte 1–4 des SZV-M-Formulars füllt der Arbeitgeber die Punkte aus, die sich im Hauptmenü des Kündigungsformulars befinden: „Titelseite“ und „Mitarbeiter“.

Titelblatt

• Geben Sie im Abschnitt „Meldezeitraum“ den Monat an, für den die Pensionskasse Informationen über den Arbeitnehmer bereitstellt, und das Kalenderjahr.
• Geben Sie im Punkt „Formulartyp“ den Formulartyp des zu erstellenden Berichts ein. Die SZV-M-Meldung kann drei Arten haben: Erstmeldung, Ergänzungsmeldung oder Löschmeldung.

• Wenn der Arbeitgeber in den zuvor an die Pensionskasse übermittelten Meldungen zusätzliche Informationen einträgt, schreibt er diese Art von Dokument SZV-M – „ergänzend“. Darüber hinaus berücksichtigt der Arbeitgeber in diesem Berichtsformular nur diejenigen Arbeitnehmer, die im ursprünglichen Bericht nicht aufgeführt waren.
• Bei der Stornierung der zuvor im Bericht angegebenen Informationen füllt SZV-M das Formular „Stornierung“ des Dokuments aus. In diesem Dokument gibt der Versicherungsnehmer diejenigen Personen an, die er versehentlich in das Originalformular aufgenommen hat.

Geben Sie im Abschnitt „Einreichungsrichtung“ die regionale PFR-Stelle an, bei der der Bericht eingereicht werden soll.

Geben Sie in das Feld „Firmenname“ die Angaben des Arbeitgebers ein:

• TIN und ;
• Registrierungsnummer in der Pensionskasse Russlands.

Mitarbeiter

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen über Arbeitnehmer – versicherte Personen. Versicherte Personen sind Personen, mit denen der Arbeitgeber (Versicherungsnehmer) einen Arbeits- oder Zivilvertrag, einen Urheber- oder einen Lizenzvertrag abgeschlossen hat.

Beim Ausfüllen des Abschnitts über Arbeitnehmer klickt der Unternehmensleiter auf die Schaltfläche „Mitarbeiter hinzufügen“ und gibt in einem neuen Fenster für jeden Mitarbeiter die folgenden Informationen ein:

• SNILS;

Aufmerksamkeit! Der Abschnitt der Kündigungs-SZV-M über Arbeitnehmer wird auch dann ausgefüllt, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer im Berichtsmonat kein Gehalt ausgezahlt hat. Hauptsache, der Vertrag selbst ist im Berichtsmonat mindestens 1 Tag gültig.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen einer stornierenden SZV-M für 1 Person.

Storno SZV-M für 1 Person (Füllprobe)

So reichen Sie ein Stornierungsdokument ein

Das Kündigungsformular wird eingereicht, wenn die Pensionskasse Angaben zu einem Arbeitnehmer gemacht hat, der in der Meldung nicht hätte aufgeführt werden dürfen. Gleichzeitig sind in der Kündigungsmeldung nicht alle Arbeitnehmer aufgeführt, für die zunächst verlässliche Informationen übermittelt wurden.

• Andernfalls löscht die Pensionskasse Informationen über alle Mitarbeiter des Unternehmens aus der Datenbank. Aus diesem Grund liegen der Pensionskasse für den Berichtsmonat keine Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens des Versicherungsnehmers vor.
• Außerdem muss der Arbeitgeber daran denken, im SZV-M-Kündigungsbericht den Vermerk „Kündigung“ anzugeben.
• Der Arbeitnehmer, mit dem das Unternehmen einen zivilrechtlichen Vertrag abgeschlossen hat, ist ebenfalls im Kündigungsformular SZV-M angegeben. Denn wenn ein neuer Mitarbeiter die vertragliche Leistung nicht erbringt und ihm das Geld nicht ausgezahlt wird, dann sollte dies nicht im Bericht stehen. Infolgedessen gibt der Arbeitgeber den oben genannten Arbeitnehmer in dem Monat an, in dem er seine Dienste erbringen und Geld für die Arbeit erhalten wird.

Fristen

Wird ein solcher Bericht abgesagt?

Im Jahr 2016 hat die Pensionskasse Russlands die Liste derjenigen reduziert, die unbedingt den SZV-M-Bericht an die Pensionskasse Russlands senden müssen. Daher sind Unternehmensleiter verpflichtet, die SZV-M abzulegen:

• für alle Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, unabhängig von der Verfügbarkeit einer Gehaltsabrechnung im Berichtsmonat;
• über Künstler im Rahmen zivilrechtlicher Verträge. Diese Regel gilt nur, wenn ihnen im Berichtsmonat Geld ausgezahlt wurde und für diesen Betrag Versicherungsprämien berechnet wurden.

• Wenn das Unternehmen keine Arbeitnehmer hat, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder einer GPC-Vereinbarung arbeiten, wird das Formular SZV-M nicht eingereicht.
• Für den Geschäftsführer – den einzigen Gründer, mit dem kein Arbeitsvertrag geschlossen wurde – ist eine monatliche Meldung an die SZV-M nicht erforderlich, allerdings nur unter der Voraussetzung, dass das Unternehmen keiner Tätigkeit nachgeht.

Viele nützliche Informationen zur Abgabe einer solchen Meldung, auch in Form eines Widerrufsformulars, finden Sie im folgenden Video:

Mit dem Aufkommen der neuen Berichterstattung an die Pensionskasse der Russischen Föderation tauchten bei vielen Arbeitgebern viele Fragen auf.

Angesichts der Höhe der Bußgelder, die dem Unternehmen auferlegt werden, muss die verantwortliche Person beim Ausfüllen der Informationen sehr vorsichtig sein. In diesem Thema schauen wir uns den SZV-M-Bericht an: Wer reicht wann die neue Dokumentationsberichterstattung ein?

Wer stellt SZV-M-Daten zur Verfügung?

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was es ist – das SZV-M-Formular? Es enthält Informationen über die versicherten Mitarbeiter der Arbeitgeberorganisation. Das Dokument muss bei der örtlichen Zweigstelle der Pensionskasse des Arbeitgebers eingereicht werden. Das Dokument ist jeden Monat am 15. fällig. Wer nimmt SZV-M?

Der Bericht wird monatlich erstellt und übermittelt an:

• Alle Einzelunternehmer mit Mitarbeitern.
• Beschäftigung von Organisationen mit einem oder mehreren Mitarbeitern (einschließlich Direktoren).

Das heißt, alle Versicherungsnehmer, die mit mindestens einem Arbeitnehmer einen Vertrag abgeschlossen haben, Arbeitgeber, die Saisonarbeiter eingestellt haben. Auch wenn die Organisation einen Direktor hat, wird der SZV-M für einen Direktor an die Pensionskasse eingereicht.

Wenn der Händler keine Mitarbeiter hat, ist die Abgabe dieser Meldung nicht erforderlich.

Beim Ausfüllen dieses Dokuments gibt es einige Nuancen, auf die die verantwortliche Person achten muss.

• Wenn eine Person beispielsweise am 1. April entlassen wird und der Buchhalter das Dokument am 10. Mai einreicht, ist es nicht erforderlich, es in den Bericht aufzunehmen, auch wenn er im Mai Anspruch auf Zahlungen hatte.
• Mit der Vorlage des Dokuments ist für den Arbeitnehmer keine Versetzung verbunden; Hauptsache ist, dass zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments der Vertrag mit ihm nicht gekündigt war.
• Es ist zwingend erforderlich, Frauen im Mutterschaftsurlaub und Personen im Krankenstand in die Berichterstattung einzubeziehen.
• Einbezogen sind auch Arbeitnehmer, die unbezahlt und mit Sozialleistungen beurlaubt sind.

Wichtig zu beachten! In die Meldung müssen unbedingt alle Arbeitnehmer einbezogen werden, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden, die aber nicht am Arbeitsplatz sind.

Wer sollte also den SZV-M nehmen? Es gibt nur eine Antwort: alle Arbeitgeber, die mit mindestens einer Person einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Arbeitnehmer Lohn erhält oder nicht

Was steht im Bericht?

Wie fülle ich ein neues Dokument richtig aus? Die Prüfer der Pensionskassen geben keine besonderen Anweisungen zum Ausfüllen des Dokuments. Alles Notwendige steht im Dokument selbst, die verantwortliche Person muss den Anweisungen zum Ausfüllen folgen und die korrekten Daten eingeben.

Zunächst werden alle Daten des Versicherungsnehmers angegeben, ein abgekürzter Name, zum Beispiel IP Volobuev A.I. oder LLC „Polet“.

Anschließend werden die TIN und KPP des Arbeitgebers sowie die von der Pensionskasse vergebene Registrierungsnummer eingegeben. Alle Felder des Berichts müssen ausgefüllt sein, der Zeitraum (Monat) der Einreichung des Dokuments muss eingegeben werden und das Dokument muss nach Datum eingereicht werden.

Als nächstes müssen Sie angeben, welche Art von Dokument eingereicht werden soll:

• Original.
• Komplementär.
• Stornieren.

• Nachname, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters.
• SNISL ist obligatorisch, andernfalls wird das Dokument nicht vom Programm übergeben und dies wird als Fehler gewertet.
• TIN, wenn der Arbeitgeber über diese Informationen verfügt.

Ein Mitarbeiter, der Zugriff auf Mitarbeiterdaten hat, kann alle Informationen problemlos in das Reporting eingeben.

Der Firmenchef hat möglicherweise Fragen dazu, wer die SZV-M übernimmt: Personalwesen oder Rechnungswesen?

Eine detaillierte Anleitung zum Ausfüllen finden Sie in diesem Video:

Wer übernimmt die Verantwortung bei der Einreichung eines Dokuments?

Der Leiter der Organisation entscheidet, wer für das Ausfüllen und Einreichen des Dokuments verantwortlich ist.

Es kann sowohl von der Buchhaltung als auch von der Personalabteilung ausgefüllt werden. Beide haben Informationen über Mitarbeiter. Die Buchhaltung füllt Informationen für die Rentenmeldung RSV-1 aus.

Aber auch die Personalabteilung übernimmt die Formularerledigung, die Pflege und das Ausfüllen des Rentenreportings.

Ein Dokument zu erstellen und an die Pensionskasse zu senden ist nicht schwierig. Sie müssen lediglich Ihren Arbeitsplatz einrichten. Dazu müssen Sie auf der Website der Pensionskasse ein Programm herunterladen, das die Daten sendet und überprüft.

Wir dürfen nicht vergessen, dass die verspätete Übermittlung von Daten an die Pensionskasse Russlands Strafen für die Organisation nach sich zieht. Eine Geldstrafe beträgt 500 Rubel (für jeden Mitarbeiter), und wenn ein Unternehmen viele Mitarbeiter hat, wird eine hohe Geldstrafe verhängt.

Daher sollte sich nur ein verantwortungsbewusster und aufmerksamer Mitarbeiter mit der SZV-M-Berichterstattung befassen.

Eine Neuerung für Unternehmen und Unternehmer war in diesem Jahr die Verpflichtung, der Pensionskasse regelmässig jeden Monat Informationen über die versicherten Personen zu übermitteln, die bei ihnen beschäftigt sind, sowie über diejenigen, die im Rahmen von GPC-Verträgen arbeiten. Zu diesem Zweck hat diese staatliche Stelle ein gleichnamiges Fachgutachten – Formular SZV-M – erstellt und genehmigt. Dieses Dokument muss ab April 2016 eingereicht werden. Nachfolgend wird die Musterbefüllung des SZV-M 2017 vorgestellt.

Der Hauptgrund für die Erstellung dieses Berichts bestand darin, von Unternehmen Informationen über Rentner zu erhalten, die weiterhin erwerbstätig waren. Die Sache ist, dass seit Februar 2016 die Indexierung der Rentenzahlungen abgeschafft wurde. Die Meldung muss jedoch alle Personen umfassen, unabhängig von Alter oder Rentenanspruch.

Dieser Bericht ist von allen Organisationen sowie Einzelunternehmern vorzulegen, die in der vergangenen Zeit Verträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben. Wenn also ein Einzelunternehmer alleine tätig ist und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er dieses Formular nicht einreichen.

Die Meldung muss sowohl Angaben zu Arbeitnehmern mit Arbeitsverträgen als auch zu Personen enthalten, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden – sofern es sich dabei um die Zahlung von Beiträgen zur Pensionskasse handelt.

Auch Unternehmen, die keiner gewerblichen Tätigkeit nachgehen und nicht einmal einen einzigen Mitarbeiter beschäftigen, sind zur Einreichung des Formulars verpflichtet. Tatsache ist, dass der Direktor nach dem verabschiedeten Gesetz in jedem Fall ein Angestellter ist.

Aufmerksamkeit! Jede Niederlassung übermittelt separate Informationen zu den in ihrem Personalbereich aufgeführten Mitarbeitern. In diesem Fall wird beim Ausfüllen des Dokuments die TIN des Hauptunternehmens und der Kontrollpunkt einer separaten Abteilung angegeben.

SZV-M, wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind

Wenn ein einzelner Unternehmer keine eingestellten Arbeitnehmer hat und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er diese Meldung nicht einreichen. Alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen dieses Formular einreichen und es muss mindestens eine Zeile enthalten. Das Konzept der Zero Reporting SZV-M existiert nicht!

Auch wenn das Unternehmen nicht operativ tätig ist und Blankoberichte, einschließlich RSV-1, einreicht, muss das betreffende Formular eine Zeile für den Geschäftsführer selbst enthalten, der in der Regel auch der einzige Gründer ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einem bestimmten Zeitraum dafür Rückstellungen gebildet wurden oder nicht. Erfolgt die Meldung nicht fristgerecht, wird dem Unternehmen ein angemessenes Mindestbußgeld auferlegt.

Auch scheint es sich nicht um bäuerliche Betriebe zu handeln, auf denen außer dem Familienoberhaupt auch Mitglieder seiner Familie arbeiten.

Militärangehörigen, Mitarbeitern des Innenministeriums und des FSB (mit Ausnahme von Zivilangestellten) wird das Formular nicht vorgelegt, da für sie keine Rentenversicherungspflicht besteht und ihnen vom Staat andere Garantien gewährt werden.

Fristen für die Lieferung von SZV-M

Dieses Formular ist spätestens am 10. des auf den Meldemonat folgenden Monats bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Fällt dieser Tag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.

Das Gesetz sieht keinen Mindesttermin für die Einreichung des Dokuments vor. Tatsächlich kann die Einreichung vor Ablauf des Berichtszeitraums erfolgen, Sie müssen jedoch absolut sicher sein, dass in der verbleibenden Zeit kein Mitarbeiter eingestellt wird. Andernfalls müssen Sie ein zusätzliches Formular einreichen oder die Behörden verhängen ein Bußgeld für die Übermittlung unvollständiger Daten.

Aufmerksamkeit! Seit 2017 wurden die Fristen für die Einreichung von Meldungen im Formular SZV-M gemäß Artikel 2, S. 4, Absatz „d“, Bundesgesetz Nr. 250-FZ vom 3. Juli 2016, geändert.

Erstmals in diesem Jahr wurde der Bericht für April eingereicht und musste vor dem 10. Mai 2016 versandt werden. Für die verbleibenden Monate dieses Jahres sind folgende Fristen festgelegt:

Aufmerksamkeit! Beschäftigt das Unternehmen weniger als 25 Mitarbeiter, kann die Berichterstattung in Papierform erfolgen, bei mehr Personen nur in elektronischer Form.

SZV M 2017 Probeabfüllung

Dieser Bericht kann mit speziellen Programmen und Internetdiensten sowie manuell erstellt werden.

Das Dokument umfasst 4 Abschnitte.

Abschnitt 1

Im ersten von ihnen werden direkt unter dem Namen des Formulars die Nummer der Organisation oder des Einzelunternehmers angegeben, die Sie bei der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands erhalten haben, der Name der Geschäftseinheit, der Registrierungscode bei der Steuerbehörde und bei Unternehmen auch der Kontrollpunkt.

Sektion 2

Der zweite Abschnitt enthält den Code des Berichtszeitraums, bestehend aus zwei Ziffern, und das Jahr, in dem der Bericht eingereicht wurde. Diese Felder müssen ausgefüllt werden. Für diejenigen, die Probleme bei der Identifizierung des Codes haben, finden Sie unten erläuternde Daten mit diesen Informationen.

Sektion 3

„ISH“ – Initiale, erstmals im Berichtszeitraum ausgestellt;

„ADOP“ – zusätzlich, wird von Versicherungsnehmern als Anhang zum ersten Dokument eingereicht, wenn nach der Einreichung des vorherigen Dokuments die Notwendigkeit besteht, Informationen zu korrigieren oder eine weitere Person hinzuzufügen. Zum Beispiel beim Ausfüllen eines Mitarbeiters, der im Urlaub war und vermisst wurde. Sie ist für den gleichen Zeitraum gesondert für die SZV-M einzureichen;

„OTM“ ist ein Stornierungsdokument, das Unternehmen bereitstellen, wenn sie Informationen aus einer zuvor übermittelten Meldung über Personen entfernen müssen, die fälschlicherweise in das Dokument aufgenommen wurden.

Sektion 4

Der vierte Abschnitt ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht.

Die erste Spalte gibt die Seriennummer des Eintrags an, dann den vollständigen Namen der Person, die Mitarbeiter des Unternehmens ist. In den nächsten beiden Spalten müssen Sie Informationen zu den Registrierungsnummern des Arbeitnehmers beim Bundessteueramt und bei der Pensionskasse eingeben.

Die Ausfüllregeln erlauben es, wenn der Mitarbeiter keine Nummer hat, diese leer zu lassen, ohne einen Bindestrich zu setzen.

Aufmerksamkeit! Der Bericht enthält ausnahmslos Angaben zu allen Mitarbeitern, die im Berichtsmonat eingestellt oder entlassen wurden, sich im Urlaub befanden usw. Im Formular müssen Personen aufgeführt sein, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen hat und für die das Unternehmen entsprechende Beiträge an die Pensionskasse erhebt Vergütung.

Der Bericht muss vom Geschäftsführer oder Unternehmer unter Angabe seiner Position und persönlicher Daten unterzeichnet werden. Hier wird auch das Erstellungsdatum des Formulars vermerkt und bei Verwendung durch das Unternehmen mit einem Stempel versehen.

Da es keine Warteschlange für einen Bevollmächtigten gibt, muss das SZV-M-Formular persönlich entweder vom Geschäftsführer des Vereins oder vom Unternehmer eingereicht werden.

Häufige Fehler beim Ausfüllen eines Formulars

Gut für SZV-M

Die Meldung muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Verstößen kann dem Unternehmen wegen verspäteter Einreichung des SZV-M eine Geldbuße in Höhe von 500 Rubel für jede Person auferlegt werden, für die das Dokument hätte eingereicht werden müssen, aber nicht gesendet wurden. Daher kann eine Verspätung für Unternehmer und Unternehmen mit einem großen Mitarbeiterstab eine ziemlich große Geldsumme nach sich ziehen.

Die gleiche Strafe droht einer Organisation, wenn sie der Pensionskasse eine fehlerhaft ausgefüllte oder unvollständige Meldung übermittelt. Die Höhe der Strafe wird auf die gleiche Weise berechnet, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter mit falschen oder unvollständigen Angaben.

Darüber hinaus kann ein Bußgeld wegen Nichteinreichens der SZV-M auch dann verhängt werden, wenn der Versicherungsnehmer die Meldung in einer anderen als der gesetzlich vorgeschriebenen Form übermittelt hat. Für Unternehmen, die mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen, sieht das Gesetz die Verpflichtung vor, Meldungen nur in elektronischer Form zu übermitteln.

Nuancen

Wenn eine Meldung mit Angaben zu den versicherten Personen mit dem Vermerk „ADOP“ zu einem zuvor gesendeten Dokument eingereicht wird, ist es nicht erforderlich, eine vollständige Liste der Mitarbeiter des Unternehmens erneut zu erstellen. Sie müssen lediglich Angaben machen, um Fehleingaben zu korrigieren oder Daten zu vermissten Personen einzutragen.

In Fällen, in denen ein Arbeitnehmer im Vormonat gekündigt hat und ihm im nächsten Monat die fälligen Beträge ausgezahlt werden, werden in dem Formular in dem Monat, in dem die Mittel ausgegeben wurden, keine Angaben zu dieser Person gemacht, da das Arbeitsverhältnis beendet ist existieren.

Im März 2016 wurden Klarstellungen der zuständigen Behörde zum Formular SZV-M erlassen. Ihnen zufolge muss dem Personalinspektor bei der Entlassung eines ehemaligen Mitarbeiters dieses Dokument ausgehändigt werden, das nur Daten zu dieser Person enthält. Informationen, die Daten anderer Mitarbeiter enthalten, müssen ausgeschlossen werden, um eine Offenlegung zu verhindern.

Gleichzeitig werden diese Berichte für jeden Arbeitsmonat des Arbeitnehmers erstellt. Wenn eine Person beispielsweise von April bis Juni 2016 gearbeitet hat, erhält sie drei Berichte. Empfehlenswert ist auch die Ausstellung einer Quittung des Arbeitnehmers, dass er alle diese Unterlagen erhalten hat.

Es ist auch möglich, dass eine Person, die in einem Unternehmen arbeitet, ihren Nachnamen ändert, beispielsweise durch Heirat. Wenn dieser Mitarbeiter diesen Monat keine Zeit hat, SNILS gegen ein neues mit den korrekten Angaben auszutauschen, muss der HR-Spezialist ein SZV-M mit dem alten Nachnamen einreichen.

Musterformular SZV-M 2017 herunterladen.

So füllen Sie SZV-M in PU-6 aus Heute können Sie es nur verstehen, indem Sie mit der Arbeit im Programm beginnen und sich mit den Informationen vertraut machen, die im Internet zu finden sind. Detaillierte Anleitungen zum Arbeiten in der 6. Version von „PU-Dokumenten“ liegen leider noch nicht vor. Dieses Material ist den praktischen Erfahrungen beim Füllen von SZV-M in PU-6 gewidmet.

Wenn alle notwendigen Informationen über die Mitarbeiter eingegeben und gespeichert wurden, kehren wir zum Hauptmenü des Programms zurück und wählen die Schaltfläche „SZV-M“. Wählen Sie im Fenster zum Ausfüllen des Berichts erneut die versicherte Organisation aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und füllen Sie gemäß dem Beschluss des Vorstands der Pensionskasse einen neuen Bericht gemäß den erforderlichen Parametern (Zeitraum, Formularart usw.) aus der Russischen Föderation „Zur Genehmigung des Formulars „Angaben zu den Versicherten““ vom 01.02.2016 Nr. 83p). Das Hinzufügen von Mitarbeitern zum Bericht erfolgt auch über die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bericht selbst. Die Mitarbeiter müssen aus einem vollständigen Verzeichnis individueller Informationen ausgewählt werden.

BEACHTEN SIE! Dieses Verfahren gilt für diejenigen, die PU-6 zum Zweck der Bildung von SZV-M zum ersten Mal installiert haben. Wenn PU-6 bereits zur Erstellung anderer Berichte in der Pensionskasse Russlands verwendet wurde (z. B. RSV-1), kann das Ausfüllen von SZV-M gewisse Schwierigkeiten mit sich bringen. Derzeit wird PU-6 von den Entwicklern noch finalisiert und verbessert, es treten jedoch noch Nuancen bei der Verwendung auf. Mehr darüber weiter unten.

Einschränkung der Möglichkeit, Daten aus früheren Versionen zu verwenden

In PU-6 können Sie keine Daten aus früheren Versionen des Programms „PU-Dokumente“ verwenden. Beispielsweise ist es unmöglich, die Daten von PU-5, das im Laufe seines Bestehens zu einem Favoriten bei den Benutzern geworden ist, vollständig zu nutzen. Dies liegt daran, dass der Import von Dateien im DBF-Format (mit dem Sie Dokumente importieren können) nicht implementiert ist. Es besteht lediglich die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen im XML-Format zu importieren (Listen (Tabellen) mit Daten importieren). Sie können also versuchen, die Verzeichnisse zu übertragen, um sie nicht erneut manuell zu befüllen.

BEACHTEN SIE! Bei der Verwendung von PU-6 zur Erstellung anderer Meldungen an die Pensionskasse der Russischen Föderation und zum Import von Daten aus anderen Programmen kann es zu Problemen mit der TIN von Mitarbeitern kommen – diese fallen nicht in SZV-M. Der Grund dafür ist die fehlende Angabe der TIN in den „alten“ Meldeformen an die Pensionskasse, beispielsweise im RSV-1.

Probleme mit der TIN der Versicherten für SZV-M

Auf der Website, auf der Sie den Entwicklern von PU-6 Fragen stellen können, wird folgendes Problem beim Ausfüllen von SZV-M in PU-6 formuliert:

„Wenn die Datenbank beim Laden von SZV-M leer war, passen alle Daten gut. Wenn aber bereits die RSV-1 geladen wurde, bei der die Mitarbeiter keine TIN haben, dann wurde die TIN für Mitarbeiter in PU-6 nicht in die SZV-M übernommen.“

Aus den Antworten der Entwickler ergab sich folgendes Bild: Im RSV-1 liegen keine Angaben zur TIN vor. Wenn vor der Vorbereitung von SZV-M RSV-1 in dasselbe Programm geladen wurde, übernimmt das Programm Daten von RSV-1. Dementsprechend geht die TIN verloren. Die kollektive Weisheit empfahl zwei Möglichkeiten, das Problem zu lösen:

1. Experimentieren Sie mit der Einstellung „Mitarbeiterdaten aktualisieren“, wenn Sie Informationen für Berichte importieren (versuchen Sie den Import in den Aktualisierungspositionen „Aktivieren“ und „Deaktivieren“).
2. Erstellen Sie ein separates Programm PU-6, um nur SZV-M-Berichte zu erstellen.

Ergebnisse

Detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen von Berichten an die Pensionskasse Russlands in PU-6 wurden noch nicht veröffentlicht. Beim Ausfüllen von Berichten empfehlen wir die Verwendung allgemeiner Informationen zur Arbeit in PU-Programmen, Expertenratschlägen und unserer Materialien.