Das Formular ist nicht sperrig und enthält ein Minimum an Informationen, muss jedoch jeden Monat eingereicht werden. Die Frist zur Einreichung endet am 15. des auf den Berichtsmonat folgenden Monats.
Eine Anleitung zum Ausfüllen der SZV-M liegt nicht vor. Um das Einreichen nicht zu vergessen Form SZV-M Pünktlich, Erinnerungen einrichtenim Kalender des Buchhalters .
Alle Organisationen und Einzelunternehmer mit Mitarbeitern, die im Rahmen arbeits- und zivilrechtlicher Verträge arbeiten. Auch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Mutterschutz oder im Urlaub werden in die Meldung einbezogen; Voraussetzung ist vor allem das Bestehen eines Vertrages.
Wird der Vertrag im Berichtszeitraum gekündigt, müssen die Daten eines solchen Mitarbeiters auch in der SZV-M berücksichtigt werden.
Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter melden sich nicht über dieses Formular.
Der Bericht umfasst vier Abschnitte:
Dieser Abschnitt enthält den Namen der Organisation, ihre Registrierungsnummer in der Pensionskasse, TIN und KPP.
Hier sollten Sie den Monat angeben, für den der Bericht erstellt wurde.
In diesem Abschnitt sollten Sie die Art des Formulars beachten. Insgesamt gibt es drei davon.
Das Originalformular ist der Primärbericht.
Sofern im Originalformular nicht alle Angaben gemacht werden, wird das Ergänzungsformular SZV-M eingereicht.
Ein Widerrufsformular muss eingereicht werden, wenn das Originalformular falsche Angaben enthält.
Dieser Abschnitt wird in Tabellenform dargestellt. Geben Sie neben dem vollständigen Namen jedes Mitarbeiters seine SNILS- und Steueridentifikationsnummer an. Wenn der Organisation keine Informationen über die TIN des Mitarbeiters vorliegen, kann diese Spalte leer gelassen werden.
Versäumt der Versicherungsnehmer, sich rechtzeitig zu melden, muss er für jeden Mitarbeiter eine Geldstrafe von 500 Rubel zahlen. Für unzuverlässige oder unvollständige Daten im SZV-M (Artikel 17 Teil 4 des Gesetzes Nr. 27-FZ) verhängt die Pensionskasse die gleiche Strafe.
Wenn ein Unternehmen mehr als ein Dutzend Mitarbeiter beschäftigt, können die Bußgelder für Fehler und Verzögerungen bei der Berichterstattung erheblich sein. Wenn eine Organisation beispielsweise 70 Mitarbeiter hat, beträgt die Geldstrafe 35.000 (70 Personen x 500 Rubel).
SZV-M spiegelt Daten zu Versicherten wider. Wenn solche Personen nicht vorhanden sind, ist das Ausfüllen einer Meldung nicht erforderlich. Dementsprechend kann es auf diesem Formular keine Nullmeldungen geben.
Viele Buchhalter durchsuchen das RuNet auf der Suche nach Anleitungen zum Ausfüllen von SZV-M. Wir erklären Ihnen, warum dies keinen Sinn ergibt und geben Ihnen eine praktikable Version eines solchen Handbuchs.
Das Papierformat des SZV-M-Formulars wurde durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p genehmigt.
Für Ihre Bequemlichkeit haben wir unsere eigene Version der Anleitung entwickelt. Wie Sie wissen, wird SZV-M nicht nur von Unternehmen, sondern auch von Einzelunternehmern und Mitarbeitern vermietet. Daher wird sich der Unterschied bei der Ausfüllung der Grundsätze hauptsächlich auf den Status des Versicherungsnehmers beziehen.
Musteranleitung zum Ausfüllen des SZV-M.
Requisiten | So füllen Sie das Formular aus |
Abschnitt 1 „Versicherte Angaben“ (immer vollständig) | |
Registrierungsnummer in der Pensionskasse Russlands | Laut Zertifikat und/oder Daten von den offiziellen Websites des Föderalen Steuerdienstes (www.nalog.ru) und des Pensionsfonds der Russischen Föderation (www.pfrf.ru). |
Name (kurz) | Die Organisations- und Rechtsform wird in Form einer Abkürzung angegeben. Wenn die Meldung von einem einzelnen Unternehmer eingereicht wird, dann vor dem vollständigen Namen. klarstellen, dass es sich um einen Einzelunternehmer handelt. |
ZINN | |
Kontrollpunkt | Gemäß den Dokumenten zur staatlichen Registrierung und Steuerregistrierung können Sie sich auch über die Dienste der Website des Bundessteuerdienstes informieren |
Abschnitt 2 „Berichtszeitraum des Kalenderjahres“ (immer vollständig) | |
Berichtszeitraum | 01 – Januar 02 – Februar 03 – März 04 – April 05 – Mai 06. – Juni 07 – Juli 08. – August 09. – September 10. – Oktober 11. – November 12. – Dezember |
Kalenderjahr | 2016, 2017, 2018 usw. |
Abschnitt 3 „Formulartyp (Code)“ (immer ausfüllen) | |
Formulartyp (Code) | Geben Sie eine von drei Optionen ein: 1) „ausgehend“ – wenn der Versicherungsnehmer zum ersten Mal in einem bestimmten Monat SZV-M einreicht; |
Abschnitt 4 „Angaben zu den versicherten Personen“ | |
Wenn es niemanden gibt, für den dieser Abschnitt ausgefüllt werden kann, wird das SZV-M-Formular nicht eingereicht. Dies gilt auch für Einzelunternehmer ohne eigenes Personal. Hier finden Sie Daten zu Arbeitnehmern und Versicherten im Allgemeinen. Es kann sein Arbeitsverträge und/oder zivilrechtliche Verträge. Ihr Thema: Ausführung von Arbeiten; Die angegebenen Verträge im Berichtszeitraum (letzter Monat) können sein: 1) abgeschlossen; |
|
NEIN. | 1, 2, 3 usw. Die Reihenfolge, in der Sie Mitarbeiter (Ausführende, Auftragnehmer etc.) einbringen, spielt keine Rolle (alphabetisch, Betriebszugehörigkeit etc.). |
Name, Vorname, Vatersname der versicherten Person | Wird immer im Nominativ angegeben. Der zweite Vorname ist jedoch möglicherweise nicht immer vorhanden. Vergessen Sie nicht, die Fakten zu Nachnamensänderungen im Auge zu behalten! (+ Vorname, Vatersname) |
Versicherungsnummer eines individuellen Privatkontos | Bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags muss ein neuer Arbeitnehmer unter anderem seine SNILS vorlegen (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). |
ZINN | Geben Sie nur ein, wenn Informationen über die TIN der Person verfügbar sind. Tatsache ist, dass der Versicherungsnehmer keine INN verlangen kann. Sie können Ihre TIN auf der offiziellen Website des Steuerdienstes überprüfen (Dienst „Finden Sie die TIN heraus“). |
Letzte Details | |
Name der Position des Managers, Unterschrift, vollständiger Name. | Es ist wichtig, darauf hinzuweisen korrekter Name Positionen des Leiters der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten (Satzung) und Besetzungstabelle. Dies kann ein Manager, Geschäftsführer, Direktor, Leiter usw. sein. Wenn SZV-M als Einzelunternehmer gilt, dann schreibt er in der Spalte „Name der Position des Managers“ – Einzelunternehmer. Der Leiter des Unternehmens (IP) unterzeichnet das SZV-M-Formular. |
Datum | Pflichtformat: TT.MM.JJJJ |
Siegel | Nur ablegen, wenn vorhanden |
So füllen Sie SZV-M in PU-6 aus Heute können Sie es nur verstehen, indem Sie mit der Arbeit im Programm beginnen und sich mit den Informationen vertraut machen, die im Internet zu finden sind. Leider, detaillierte Anleitung für die Arbeit in der 6. Version von „PU Documents“ existiert noch nicht. Praktische Erfahrung Dieses Material ist dem Füllen von SZV-M in PU-6 gewidmet.
Wenn alle notwendigen Informationen über die Mitarbeiter eingegeben und gespeichert wurden, kehren wir zum Hauptmenü des Programms zurück und wählen die Schaltfläche „SZV-M“. Wählen Sie im Fenster zum Ausfüllen des Berichts erneut die versicherte Organisation aus, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und füllen Sie gemäß dem Beschluss des Vorstands der Pensionskasse einen neuen Bericht gemäß den erforderlichen Parametern (Zeitraum, Formularart usw.) aus der Russischen Föderation „Zur Genehmigung des Formulars „Angaben zu den Versicherten““ vom 01.02.2016 Nr. 83p). Das Hinzufügen von Mitarbeitern zum Bericht erfolgt auch über die Schaltfläche „Hinzufügen“ im Bericht selbst. Die Mitarbeiter müssen aus einem vollständigen Verzeichnis individueller Informationen ausgewählt werden.
BEACHTEN SIE! Dieses Verfahren gilt für diejenigen, die PU-6 zum Zweck der Bildung von SZV-M zum ersten Mal installiert haben. Wenn PU-6 bereits zur Erstellung anderer Berichte in der Pensionskasse Russlands verwendet wurde (z. B. RSV-1), kann das Ausfüllen von SZV-M gewisse Schwierigkeiten mit sich bringen. Derzeit wird PU-6 von den Entwicklern noch finalisiert und verbessert, es treten jedoch noch Nuancen bei der Verwendung auf. Mehr darüber weiter unten.
Daten können in PU-6 nicht verwendet werden vorherige Versionen Programm „PU-Dokumente“. Beispielsweise ist es unmöglich, die Daten von PU-5, das im Laufe seines Bestehens zu einem Favoriten bei den Benutzern geworden ist, vollständig zu nutzen. Dies liegt daran, dass der Import von Dateien im DBF-Format (mit dem Sie Dokumente importieren können) nicht implementiert ist. Es besteht lediglich die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen im XML-Format zu importieren (Listen (Tabellen) mit Daten importieren). Sie können also versuchen, die Verzeichnisse zu übertragen, um sie nicht erneut manuell zu befüllen.
BEACHTEN SIE! Bei der Verwendung von PU-6 zur Erstellung anderer Meldungen an die Pensionskasse der Russischen Föderation und zum Import von Daten aus anderen Programmen kann es zu Problemen mit der TIN von Mitarbeitern kommen – diese fallen nicht in SZV-M. Der Grund dafür ist die fehlende Angabe der TIN in den „alten“ Meldeformen an die Pensionskasse, beispielsweise im RSV-1.
Auf der Website, auf der Sie den Entwicklern von PU-6 Fragen stellen können, wird folgendes Problem beim Ausfüllen von SZV-M in PU-6 formuliert:
„Wenn die Datenbank beim Laden von SZV-M leer war, passen alle Daten gut. Wenn aber bereits die RSV-1 geladen wurde, bei der die Mitarbeiter keine TIN haben, dann wurde die TIN für Mitarbeiter in PU-6 nicht in die SZV-M übernommen.“
Aus den Antworten der Entwickler ergab sich folgendes Bild: Im RSV-1 liegen keine Angaben zur TIN vor. Wenn vor der Vorbereitung von SZV-M RSV-1 in dasselbe Programm geladen wurde, übernimmt das Programm Daten von RSV-1. Dementsprechend geht die TIN verloren. Die kollektive Weisheit empfahl zwei Möglichkeiten, das Problem zu lösen:
Detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen von Berichten an die Pensionskasse Russlands in PU-6 wurden noch nicht veröffentlicht. Beim Ausfüllen von Berichten empfehlen wir die Verwendung allgemeine Informationenüber die Arbeit in PU-Programmen, Ratschläge von Experten und unsere Materialien.
Am 12.2015 wurde eine neue Form des Meldedokuments zur Vorlage bei der Pensionskasse Russlands eingeführt. Dem Dokument zufolge überwacht die Pensionskasse erwerbstätige Rentner und stellt die Indexierung ein.
Was das SZV-M-Dokument ist: Wer es ausfüllen sollte und wie, schauen wir uns in diesem Artikel an.
Ein Blankoformular SZV-M zum Ausfüllen kann hier heruntergeladen werden.
Ein Beispiel des ausgefüllten Formulars finden Sie unten:
Hat ein Arbeitgeber mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen, wird er Versicherungsnehmer und muss der Pensionskasse Auskunft geben. Um die Daten korrekt wiederzugeben, hat der Fonds ein Dokument erstellt, das alle Informationen über die Mitarbeiter der Organisation enthält.
Zunächst hatten Buchhalter viele Fragen zum Ausfüllen des SZV-M. Es liegen Meldungen vor, die Pensionskasse hat jedoch keine Hinweise zum Ausfüllen gegeben. Dies war nicht erforderlich, da das Dokument selbst Anweisungen dazu enthält, was in diesen oder jenen Abschnitt aufzunehmen ist.
Welche Daten sind im Dokument enthalten?
Dabei spielt es keine Rolle, welcher Vertrag mit dem Arbeitnehmer geschlossen wird, es müssen Angaben gemacht werden. Auf der Grundlage dieser Vereinbarungen werden der Pensionskasse der Russischen Föderation im Formular SZV-M Informationen übermittelt:
Nach Abschluss einer der aufgeführten Vereinbarungen mit dem Arbeitnehmer stellt der Arbeitgeber dem Staat die erforderlichen Informationen über den Arbeitnehmer zur Verfügung. Organ.
Das Berichtsdokument enthält vier Abschnitte, die jeweils für bestimmte Daten verantwortlich sind.
Das Online-Ausfüllen des SZV-M wird Ihnen nicht schwer fallen, wenn Sie über alle für die Einreise notwendigen Daten verfügen.
Der erste Abschnitt enthält Informationen über den Arbeitgeber-Versicherer. Folgende Informationen werden eingegeben:
Alle diese Informationen werden beim Ausfüllen des Berichts benötigt. Wenn Fehler gemacht werden oder nicht alle Felder ausgefüllt werden, wird der Bericht nicht akzeptiert und das Unternehmen wird mit einer Geldstrafe von 500 Rubel pro Mitarbeiter belegt.
Der zweite Abschnitt enthält Informationen, für welchen Berichtszeitraum das Dokument bereitgestellt wird. Sie können Ihren Berichtsmonat angeben.
Als nächstes füllen wir Abschnitt drei aus. In diesem Teil des Dokuments müssen Sie die Art des auszufüllenden Formulars auswählen. Es werden drei Optionen angeboten. Wenn der Bericht zunächst erstellt wird, müssen Sie das „Ergebnis“ (Erstberichtsformular) angeben. Wenn im ersten Bericht nicht alle Informationen angegeben wurden, wird das „zusätzliche“ (ergänzende) Formular erstellt.
Wenn in der Meldung Fehler gemacht wurden oder die Meldung einen bereits entlassenen Mitarbeiter enthält, wird ein „Kündigungsformular“ (Kündigungsformular) ausgewählt und generiert.
Das Ausfüllen eines Dokuments bereitet grundsätzlich keine Schwierigkeiten, daher sollte sich die Frage, wie das SZV-M ausgefüllt werden soll, für die Person, die mit Meldedokumenten befasst ist, nicht stellen.
Der vierte Abschnitt enthält Informationen über Mitarbeiter. Folgende Daten werden eingegeben:
Mit unserer Anleitung zum Ausfüllen der SZV-M können Sie das Dokument problemlos ausfüllen. Es ist wichtig zu bedenken, dass der Bericht Informationen über die Arbeitnehmer enthält, die mit diesem Arbeitgeber eine Vereinbarung getroffen haben. Die Angaben im Bericht müssen korrekt sein; jeder Fehler führt zur Verhängung einer Geldstrafe gegen die Organisation.
Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmern jeden Monat eine Kopie des Dokuments aushändigen und den Bericht an die Aufsichtsbehörde senden. Auf Basis der SZV-M wird die künftige Rente des Arbeitnehmers gebildet.
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist die Ausstellung einer Kopie des Dokuments bei der Entlassung obligatorisch.
Sie müssen bedenken, dass eine Organisation, die zwar tätig ist, aber keine Mitarbeiter hat, auch Informationen bereitstellen muss. Sie geben lediglich den Gründer oder Geschäftsführer an, wobei es keine Rolle spielt, ob an diese Person Zahlungen geleistet wurden. Es kann keine Nullberichterstattung geben.
Für die Berichterstattung gelten eigene Fristen zur Vorlage bei der Regulierungsbehörde. Versicherungsnehmer müssen Unterlagen fristgerecht einreichen, andernfalls droht dem Unternehmen ein Bußgeld.
Die Frist für die Einreichung des Dokuments im Jahr 2017 wurde geändert. Der Pensionsfonds Russlands hat den Arbeitgebern mehr Zeit zum Ausfüllen des Berichtsdokuments gegeben. Die Übergabe durch die Versicherungsnehmer erfolgt im Jahr 2017 spätestens am 15. eines jeden Monats. Fällt der Stichtag auf ein Wochenende, wird er auf den ersten Werktag verschoben.
Beabsichtigt Ihr Unternehmen nicht, neue Verträge abzuschließen oder zu kündigen, kann die Meldung auch vor Ablauf der angegebenen Frist eingereicht werden.
Welche Regeln zum Ausfüllen der SZV-M gelten im Jahr 2018? Unsere Beratung zur korrekten Eingabe von Daten in diesen Bericht.
Seltsamerweise werden die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M nicht durch eine gesonderte Verordnung genehmigt Pensionsfonds. Tatsächlich sind sie in die Probe selbst eingestreut SZV-M-Bericht. Es wurde durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse vom 1. Februar 2016 Nr. 83p angenommen.
Die Regeln zum Ausfüllen des SZV-M im Jahr 2018 sollten unserer Meinung nach keine wesentlichen Änderungen erfahren, da die Papierform und die Zusammensetzung der Informationen gleich bleiben.
Doch wie die Praxis zeigt, reichen die im Formular selbst enthaltenen Regeln zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars nicht aus, um die Erstmeldung korrekt auszufüllen. Lassen Sie uns daher Ihre Aufmerksamkeit auf einige Nuancen lenken.
Die Grundsätze und Regeln zum Ausfüllen der SZV-M unterscheiden sich je nach Art und Art der Organisation bzw. des Einzelunternehmers kaum. Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, anzugeben (siehe Tabelle):
Bitte beachten Sie auch, dass es keine Regeln für das Ausfüllen der SZV-M in Bezug auf Nullmeldungen gibt. Fakt ist, dass die Kasse keine Formulare mit leerem vierten Abschnitt – ohne Versicherte – benötigt.
Darüber hinaus müssen Sie nicht nur für den Direktor einen Bericht ausfüllen. Vorausgesetzt, er:
Obwohl die Pensionskasse zur Annahme des SZV-M verpflichtet ist, wird dieser auch für einen solchen Manager ausgefüllt. Und viele tun dies, um in Zukunft keine unnötigen Probleme mit dem Fonds zu haben.
Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie das SZV-M-Formular korrekt ausfüllen.
Bis 2017 wurde im SZV-M-Formular direkt offengelegt, welche Personen in die monatliche Meldung einbezogen werden sollten. In dem Bericht hieß es, es seien Angaben zu den versicherten Personen erforderlich – Arbeitnehmer, mit denen Arbeitsverträge, zivilrechtliche Verträge, deren Gegenstand die Erbringung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen, Urheberauftragsverträge, Veräußerungsverträge sind, abgeschlossen wurden, Das ausschließliche Recht an Werken der Wissenschaft, Literatur, Kunst, Verlagslizenzverträge, Lizenzverträge, die das Recht zur Nutzung von Werken der Wissenschaft, Literatur, Kunst gewähren, bleiben während des Berichtszeitraums bestehen oder erlöschen.
Seit 2017 bestimmt nicht mehr das Formular, sondern das Gesetz, welche Angaben zu welchen Versicherten die Meldung enthalten soll. Dies ist in Artikel 11 Absatz 2.2 festgelegt Bundesgesetz vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ „Zur individuellen (personalisierten) Abrechnung in der Rentenversicherungspflicht.“ Dieses Verfahren zum Ausfüllen der SZV-M gilt auch im Jahr 2018 weiterhin.
Bitte klären Sie das SZV-M-Formular ab, wenn im Primärbericht Fehler vorliegen (mit der Art „Original“, Code „Quelle“). Es gibt zwei Möglichkeiten: Senden Sie ein Ergänzungsformular mit dem „Hinzufügen“-Zeichen oder ein Stornierungsformular mit dem „Abbrechen“-Zeichen.
Reichen Sie die aktualisierten Formulare innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Mitteilung der Pensionskasse ein (Ziffer 37 der Anweisungen, genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. Dezember 2016 Nr. 766n).