Arbeiten Sie in egais für die Holzbuchhaltung. Unified State Automated System (EGAIS) "Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit". Internetportal egais

Bei erstmaliger Nutzung des Systems ist eine Registrierung erforderlich. Dazu müssen Sie die Art des Benutzers auswählen: juristische Person oder Einzelunternehmer.

Alle Felder mit einem Sternchen müssen im Formular ausgefüllt werden, der Rest ist optional.

Nachdem die Registrierung abgeschlossen ist, wird das Konto vom technischen Support des Portals innerhalb überprüft 3 Tage und aktiviert ist. Ein Aktivierungsschreiben wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Danach können Sie das Portal betreten und als Betreiber des Unified State Automated Information System Kontrahenten und Transaktionen mit ihnen starten.

Geldbußen

Laut Forstgesetzbuch:

• Für juristische Personen wird die Arbeit ohne Benachrichtigung von EGAIS mit einer Geldstrafe von 100.000 bis 200.000 Rubel bestraft
• für Einzelpersonen, Einzelunternehmer - von 7.000 bis 25.000 Rubel

Möglich u strafrechtliche Haftung, gemäß Art. 260 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation. Es werden auch Varianten von Artikeln im Zusammenhang mit der Beschlagnahme von Gebäuden und Bauwerken ausgearbeitet, die aus illegalen Wäldern gebaut wurden.

Seit dem 1. Juli dieses Jahres hat der Staat die Liste der Holzprodukte erweitert, die bei einer Transaktion (einschließlich Export) deklarationspflichtig sind. Wenn diese Liste früher nur Holz enthielt, wurde sie jetzt um mehr als 20 Nomenklatureinheiten erweitert.

Zum Beispiel müssen Wirtschaftssubjekte jetzt Rosleskhoz Informationen über Transaktionen mit Peitschen, Schnittholz, Schwellen und Balken verschiedener Arten melden. Volle Liste Nomenklatureinheiten finden Sie in der Verordnung der Regierung Russische Föderation Nr. 911-r, unterzeichnet von Ministerpräsident D. A. Medwedew am 12. Mai 2017.

Historische Referenz

Im Jahr 2015 mussten alle auf Holzverkäufe spezialisierten Unternehmen Begleiterklärungen mit Informationen zu jeder Transaktion an das spezialisierte Unified State Automated Information System senden. Das Gesetz sieht bestimmte Fristen vor, die eingehalten werden müssen: 5 Tage nach der Transaktion. Wenn ein Holztransport geplant ist, müssen die Begleitdokumente erstellt und spätestens einen Tag vor dem Transporttermin in elektronischer Form an das System gesendet werden.

Die Nichteinhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen wird mit Strafen belegt:

• Bis zu 20.000 Rubel für Beamte;
• Bis zu 200.000 Rubel für juristische Personen.

Das Hauptziel der EGAIS-Implementierung besteht darin, die Kontrolle über den Umsatz und Export von Holz und seinen Derivaten zu erhöhen sowie skrupellose Marktteilnehmer aus dem Schatten zu holen. Durch die Verschärfung der Maßnahmen soll wirksamer gegengesteuert werden können Handel und Betrug in der Holzindustrie.

Der Betreiber von EGAIS Les ist Roslezkhoz, er ist es, der die in das System eingegebenen Daten sammelt, speichert und analysiert.

Einer der grundlegenden Unterschiede zwischen Alkohol- und Holzkontrollsystemen besteht darin, dass letzteres die Abgabe einer begleitenden Erklärung sowohl im Namen des Verkäufers als auch des Käufers vorsieht.

EGAIS Forest: Wie funktioniert es?

Um den legalen Kauf und Verkauf von Holz im Jahr 2017 durchzuführen, ist eine Verbindung zum einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem erforderlich. Wir werden die Anweisungen zur Arbeit in EGAIS Les weiter analysieren.

Um sich mit dem staatlichen System zu verbinden, müssen Sie eine elektronische digitale Signatur (EDS) erwerben, die verwendet wird, um die an das System gesendeten begleitenden Erklärungen zu zertifizieren. Sie können bei uns eine digitale Signatur kaufen, das spart Ihnen Zeit und Geld. Zahlen Sie heute für eine Unterschrift und erhalten Sie sie morgen! Senden Sie uns einfach gescannte Dokumente und bezahlen Sie die Rechnung, wir erledigen den Rest. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre neue Unterschrift so schnell wie möglich zu erhalten.

Darüber hinaus benötigen Sie zum Ausstellen eines EDS ein Mittel zum Schutz kryptografischer Informationen. Sie können auch eine Lizenz für CIPF CryptoPro in unserem EDS Center erwerben. Es sollte beachtet werden, dass CIPF ein obligatorisches Element des EDS ist, da es dieses Tool ist, mit dem Sie Ihre Daten schützen und sicher speichern können elektronische Unterschrift. Außerdem ist ohne CIPF die Verwendung von EDS verboten!

Nachdem Sie ein EDS erhalten haben, müssen Sie sich auf dem offiziellen staatlichen Portal des Unified State Automated Information System registrieren.

Registrierung in EGAIS Les. Anweisung

Um mit der Arbeit in EGAIS Les zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Um mit der Nutzung des Systems zu beginnen, wenden Sie sich an unsere Manager, die Ihnen mitteilen, welche Dokumente Sie vorlegen müssen, um Zugang zu EGAIS Les zu erhalten.
2. Nachdem Sie gescannte Kopien gesendet haben erforderliche Dokumente, werden wir Ihnen ein Konto ausstellen und Ihnen klare Anweisungen für die Arbeit in EGAIS Les geben;
3. Danach können Sie die begleitenden Erklärungen zu Transaktionen mit Holzprodukten an das staatliche System senden.

Wie Sie sehen, ist alles ganz einfach, sodass die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen problemlos sichergestellt werden kann.

Wenn Sie Fragen zu EGAIS Les haben, Schritt für Schritt Anweisungen mit dem System arbeiten oder ein EDS für EGAIS Les erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir garantieren eine zeitnahe Antwort.

In Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2013 Nr. 415-FZ „Über Änderungen des Forstgesetzbuchs der Russischen Föderation und des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation“, juristische Personen, Einzelunternehmer, die haben getätigte Transaktionen mit Holz, einschließlich zum Zwecke der Einfuhr in die Russische Föderation, der Ausfuhr aus der Russischen Föderation, eine Erklärung an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem für die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit (EGAIS Les) abgeben.

Alle Informationen, die in das Unified State Automated Information System of Wood Accounting eingegeben werden, müssen in Form eines elektronischen Dokuments vorliegen, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert ist, das Sie umgehend bei Vybor EC LLC erhalten können.

1. Juli 2017Organisationen und Einzelunternehmer, die Transaktionen mit primären Sägewerksprodukten (Schnittholz, Balken, Schwellen) durchführen, sind verpflichtet, Informationen über solche Transaktionen in das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem für die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit (EGAIS Les) einzugeben (Erlass vom Ministerium für natürliche Ressourcen Russlands Nr. 911-r vom 12.05.2017).

Welches Holz fällt unter das Gesetz und welches nicht?

Nicht unter das Register im Unified State Automated Information System Forest fallen:

Alle Holzprodukte wie Tische, Stühle, Schränke, Schubladen, Paletten und andere vorgefertigte Konstruktionen sind vom föderalen Holz- und Schnittholzbuchhaltungssystem ausgenommen. Wenn Sie also solche vorgefertigten Strukturen verkaufen oder einfach transportieren und kein anderes Holz für Ihre Aktivitäten verwenden, müssen Sie keine Informationen in das Unified State Automated Information System eingeben.

Auch unterliegen Bundesgesetz kein Profilholz enthalten. Leider definiert die Gesetzgebung nicht genau, welche Produkte Profilholz sind und welche nicht in dieses Konzept passen. Gleichzeitig gibt es jedoch verschiedene Konzepte des Profilings, auf deren Grundlage wir Folgendes sagen können:

Profilholz - Schnittholz, das bei der endgültig erforderlichen Feuchtigkeit gehobelt wurde, um ihm einen bestimmten, nicht rechteckigen Querschnitt zu verleihen, sowie ein Rohling / Teil, das aus einem Brett oder einer Stange / Stange hergestellt wurde und dessen vier Seiten auf Fräsmaschinen bearbeitet wurden.

Profiliertes Schnittholz umfasst eindeutig solche Produkte wie: Verkleidung, Blockhaus, Holzimitat, Rillenboden, Profilholz, Treppengeländer, Fenster- und Türdetails, Layout, Zierleisten, Ecken, Sockelleisten usw. Also ob das Holz oder das Brett über seine gesamte Länge einen anderen als rechteckigen Querschnitt hat, kann dieses Schnittholz als profiliert bezeichnet werden und unterliegt nicht dem Bundesgesetz über die Bilanzierung von Holz und Transaktionen damit.
Aber es stellt sich immer die Frage, was der Mindestunterschied zu einem rechteckigen Querschnitt sein sollte, damit die Transaktionen damit nicht im staatlichen System gemeldet werden müssten.

Leider in jedem konkreten Fall„Profiling“ müssen Sie gesondert definieren, da der Gesetzgeber dazu nichts sagt.

Bemaltes, imprägniertes und anderes Schnittholz: geklebte Holzprodukte;

Tischlerei; gestrichenes, gebeiztes, mit Kreosot oder anderen Konservierungsmitteln behandeltes Holz, Schwellen, Balken; Vorgefertigte Holzkonstruktionen; Sperrholz; Faserplatten aus Holz; Spanplatten; Holzbehälter; Hackschnitzel, Späne, Wolle, Holzmehl unterliegen nicht dem Bundesgesetz und der Notwendigkeit, Transaktionen in EGAIS Les zu erfassen, und für solche Produkte sind keine Begleitdokumente erforderlich, wenn sie gehandelt werden.

Aber auch hier stellt sich die Frage nach der Vollständigkeit und dem Grad der Lackierung und Imprägnierung von Schnittholz. Wie viel Holz muss gefärbt werden, um als gefärbt zu gelten, und reicht es aus, nur eine Kante des Holzes zu imprägnieren, damit es nicht den Anforderungen für die Eingabe von Informationen in das Unified State Automated Information System unterliegt? Wenn es zum Thema Imprägnieren und Septieren von Schnittholz entsprechende Dokumente gibt, die die Technik und Anforderungen dieser Verfahren beschreiben, dann stellen sich viele Fragen zum Thema Einfärben von Schnittholz. Nirgendwo in den Leitfäden steht, welcher Teil des Holzes ausreicht, um gefärbt zu werden, um sicherzustellen, dass keine Informationen in das Unified State Automated Information System Les eingegeben werden müssen. So ist beispielsweise die Einfärbung der Enden von Schnittholz oder Brettern nach Auffassung der Inspektoren der Abteilungen des Bundesforstamtes nicht ausreichend, um dieses Schnittholz als gefärbt zu betrachten und seinen Umsatz im Einheitlichen Staatlichen Automatisierten Informationssystem Les nicht zu berücksichtigen. Schließlich ist sich jeder bewusst, dass jeder, um die Abrechnung des Umsatzes im Unified State Automated Information System Les zu vermeiden, einfach am Ende mit der Lackierung von Produkten beginnt, was gegen die Ziele der Buchhaltung verstößt. Und natürlich übernimmt das Gericht im Streitfall unter solchen Umständen nicht die Entscheidung zugunsten der Organisation.

Sind im EGAIS Forest registriert:

Gemäß den Rechtsvorschriften über die Notwendigkeit, in EGAIS zu erfassen, Baumstämme, sämtliches Schnittholz aus dem Längsschnitt von Baumstämmen, einschließlich Schnittholz, Bretter, Stangen, gehobeltes und ungehobeltes, besäumtes und unbesäumtes Material, einschließlich verschiedener unimprägnierter Schwellen.
Diese. Das Gesetz gilt für alle Hölzer, die nicht profiliert, gebeizt oder imprägniert wurden.

Kauf von Holz durch eine Einzelperson

Für eine Einzelperson ist es beim Kauf von markiertem Schnittholz erforderlich, dem Verkäufer ihren vollständigen Namen und Passdaten (Serie, Nummer, von wem und wann ausgestellt, Registrierungsadresse) mitzuteilen.

Kauf von Schnittholz durch eine juristische Person

Um Schnittholz von einer juristischen Person, dem Käufer, zu kaufen, müssen folgende Handlungen durchgeführt werden:

1. Schließen Sie eine Vereinbarung über die Lieferung einer bestimmten Materialmenge ab.

2. Registrieren Sie sich in EGAIS Les.

3. Ferner wird der Vertrag im Informationssystem EGAIS mit einer digitalen Unterschrift beider Parteien zertifiziert. Die Frist für die Beglaubigung des Vertrags im EGAIS-System beträgt nicht mehr als 5 (fünf) Werktage ab dem Datum des Abschlusses, jedoch nicht früher als 1 (einen) Werktag vor dem Versand des Materials.

4. Monatlich werden die Mengen der gelieferten Produkte im EGAIS-Les-System bestätigt.

Frage: Muss ich die bestehenden Verträge, die vor dem 1. Juli 2017 unterzeichnet wurden, in EGAIS UD eintragen?

Antwort: Die Gesetzgebung im Bereich der Forstwirtschaft ist nicht rückwirkend und verlangt keine Meldung von Geschäften, die vor dem 1. Juli 2017 abgeschlossen wurden. Dies ist jedoch für Verträge möglich, die als Grundlage für spätere Transaktionen verwendet werden sollen. In diesem Fall stellt die Differenz zwischen dem Datum des Vertragsabschlusses und dem Datum seiner Eingabe in die EGAIS Les keinen Verstoß dar. Die Berichterstattung über solche Verträge muss ab dem Zeitpunkt der Eingabe in das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem Les mit Angabe der Holzart und des Volumens für den letzten Berichtsmonat erfolgen.

Frage: Bedingungen für die Erklärung von Transaktionen mit Holz im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem Les, die mit Einzelpersonen abgeschlossen wurden?

Antwort: Die Anforderungen der Forstgesetzgebung für den Verkauf von Schnittholz an Privatpersonen sind im Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 01.06.2015 Nr. 11 „Über die Genehmigung der Regeln für die Abgabe einer Erklärung zu Holztransaktionen“ festgelegt. . Für jedes Gewerbe und in der Fußnote ist eine Holzhandelsanmeldung abzugeben<5>In den Meldeformularen für Holztransaktionen werden Bürger erwähnt, für die eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer Passdaten und Nachname, Vorname, Vatersname eingeben muss. Für Privatpersonen gelten keine besonderen Anforderungen - sie deklarieren kein Geschäft mit Schnittholz sowie mit anderen Holzarten und füllen beim Transport von Holz, das sie besitzen, kein Begleitdokument aus. In diesem Zusammenhang gibt es für Einzelpersonen keine Vorschrift, eine Erklärung zu Transaktionen mit Holz im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem Les einen Tag vor dem Transport abzugeben. Die Mindest- und Höchstmengen des von Einzelpersonen gekauften Holzes wurden nicht festgelegt; für jedes Volumen ist der Verkäufer verpflichtet, eine Transaktion im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem Les zu melden. Die Transaktion wird im Unified State Automated Information System Les mit Angabe der verkauften und gekauften Holzarten gemäß der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 12. Mai 2017 Nr. Aktivitäten angegeben unterliegen den Anforderungen des Forstgesetzes der Russischen Föderation.

Frage: Dokumentenbasis in EGAIS Forest für den Verkauf / Weiterverkauf von Schnittholz.

Antwort: Titeldokumente für Holzernte, Rohholzvorverkauf oder Holzmarktkauf sind die Basisdokumente für ein späteres Holzverkaufsgeschäft. Um die Belege mit späteren Transaktionen zu verknüpfen, empfehlen wir die Eingabe von zuvor erfassten Transaktionen in das Unified State Automated Information System Les, obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Frage: Welche Regeln gelten für die Registrierung von Holztransporten?

Antwort: Der Transport von Holz wird nur in Gegenwart eines Begleitdokuments durchgeführt. Gemäß dem von der Regierung der Russischen Föderation erstellten Formular werden Informationen über den Haupteigentümer, die Versender, den Empfänger und den Beförderer erfasst.

Die Nummer der Erklärung, das staatliche Kennzeichen des Autos, der Richtungs- und Bestimmungsort, die Art, die Sortimentszusammensetzung der Ladung, das Volumen und die Menge werden aufgezeichnet. Es wird durch die Unterschrift des Beamten beglaubigt, der das Dokument ausgestellt hat. Drucken ist optional.

Dieses Dokument wurde speziell für den Transportprozess entwickelt. Das Vorhandensein von Informationen über den Haupteigentümer des Holzes unterscheidet es von früher vorhandenen - Belege, Frachtbriefe. So können illegal auf den Markt gekommene Produkte nachverfolgt werden.

Frage: Wie wird der Begleitschein für Holzgeschäfte erstellt?

Antwort: Bisher war es laut Gesetz erforderlich, ein Begleitdokument für Holz zu erstellen (Artikel 50.3 des Forstgesetzes der Russischen Föderation). Ab dem 01.07.2017 muss der Verkäufer (juristische Person / Einzelunternehmer) den Begleitschein für Schnittholz ausfüllen. Wenn das Dokument vom Eigentümer des Holzes ausgefüllt wird, gibt er in Absatz 3 Informationen über sich selbst an. Wenn dies von einer von ihm bevollmächtigten Person (durch Auftrag oder Vollmacht genehmigt) erfolgt, gibt er seine Daten in Absatz an 12. er erstellt ein Protokoll über eine Ordnungswidrigkeit und verhängt eine Geldbuße nach geltendem Recht.

Frage: Welches Dokument ist die Grundlage für den Verkauf/Weiterverkauf von Schnittholz?

Antwort: Solche Dokumente sind Eigentumsdokumente für die Holzernte und Dokumente über frühere Transaktionen mit unverarbeitetem Holz oder den Kauf von Schnittholz auf dem Markt. Um Transaktionen für den Verkauf / Weiterverkauf von Schnittholz mit den oben genannten Dokumenten zu verknüpfen, wird empfohlen (obwohl dies nicht erforderlich ist), zuvor erfasste Transaktionen in das System einzugeben.

Frage: Wie erfolgt die Erfassung des Transaktionsvolumens, wenn vertraglich das Volumen und die Holzarten im Antrag des Käufers festgelegt sind?

Antwort: Das Volumen und die Art der Waren, Lieferzeiten müssen angegeben werden ohne Fehler. Sind die genauen Daten zum Zeitpunkt der Eingabe des Geschäfts in das System nicht bekannt, können sie mutmaßlich oder innerhalb der vorgesehenen Höchstgrenzen angegeben werden, um sie anschließend entsprechend dem Antrag des Käufers zu korrigieren.

Frage: Wie werden Transaktionen für bestimmte Waren deklariert (Bausätze für bestimmte Konsumgüter, einschließlich Hausbausätze, Holzmasten für Stromleitungen)?

Antwort: Die oben aufgeführten Arten von Produkten haben ihre eigenen OKPD-Codes 2. Sie sind nicht in der Liste der 24 Arten von Waren unter Code 16 enthalten. 10. 10 (Halbfabrikate für die Herstellung von Konsumgütern), Transaktionen für die sind durch die Forstgesetzgebung geregelt:

Schnittholz aus Weichholz (16. 10. 10. 110);

Schnittholz aus Laubhölzern (16. 10. 10. 120);

· unbehandelte Eisenbahnschwellen (16. 10. 10. 130);

· Schienen von Eisenbahntransfers, nicht imprägniert (16. 10. 10. 140);

· unimprägnierte Schwellen für die U-Bahn (16. 10. 10. 160).

Bei den aufgeführten Hölzern kann es sich um besäumte und unbesäumte, gehobelte und ungehobelte, getrocknete und nasse Halbzeuge des Sägewerksprimärs handeln.

Frage: Welche Strafen drohen, wenn die Fristen für die Abgabe einer Holzhandelsmeldung nicht eingehalten werden?

Antwort: Gemäß Artikel 8.28.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (Abwesenheit, verspätete Abgabe der Erklärung) sind Geldbußen in Höhe von vorgesehen:

5.000 - 20.000 Rubel. - für Beamte;

7 Tausend - 25 Tausend Rubel. – für Einzelunternehmer;

100.000 - 200.000 Rubel. - für juristische Personen.

Laut Gesetz müssen Unternehmen innerhalb von fünf Tagen, spätestens einen Tag vor dem Versand der Ware, die Transaktion im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem melden. Der erste Tag gilt als Datum der Vertragsunterzeichnung. Eine Erklärung ohne elektronische Signatur ist ungültig. Jeden Monat, während der Vertrag in Kraft ist, müssen Änderungen an der tatsächlich transportierten Holzmenge vorgenommen werden.

Frage: Was sind die Strafen für die Verletzung des Verfahrens zur Kennzeichnung und zum Transport von Holz?

Die Markierung erfolgt Stück für Stück. Ziel ist es, die Möglichkeit zu bieten, Informationen zu jedem Protokoll mit technischen Mitteln anzuwenden und zu lesen.
Bei Verstoß gegen die Kennzeichnungspflicht:

30.000 - 40.000 Rubel. - für Beamte;

300.000 - 500.000 Rubel - für juristische Personen;

Plus die Beschlagnahme von Holz.

Im Falle eines Verstoßes gegen das Verfahren zur Bilanzierung von Holz (Artikel 50.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) beträgt die Höhe der Geldbuße:

25 Tausend - 35 Tausend Rubel. - für Beamte;

· 200.000 - 400.000 Rubel. - für juristische Personen.

Das Fehlen eines Begleitdokuments beim Holztransport wird nicht minder streng geahndet. Die Höhe der Gebühr beträgt:

30.000 - 50.000 Rubel. - für Beamte;

- 500.000 - 700.000 Rubel. - für juristische Personen.

Täter können sowohl Ladung verlieren als auch Fahrzeug, die das Instrument der Begehung einer Straftat nach dem Gesetz ist.

Die Interaktionsmechanismen zwischen Unternehmen und Behörden in der Russischen Föderation werden schrittweise verbessert, auch im Hinblick auf die Nutzung von Online-Kommunikationskanälen zwischen Unternehmen und Regulierungsbehörden. Beispielsweise werden in Russland die Informationssysteme EGAIS aktiv eingeführt, darunter auch die Infrastruktur, die Transaktionen mit Holz aufzeichnet. Was ist seine Besonderheit? Wie nutzen Unternehmen dieses System?

Welche EGAIS sind in Russland tätig?

Betrachten wir zunächst den Zweck des EGAIS, was ist das EGAIS und in welchen Ausprägungen kann die entsprechende Infrastruktur dargestellt werden.

Tatsächlich sind derzeit 3 ​​Systeme dieses Typs in Russland in Betrieb.

Erstens, das ist EGAIS, das den Umsatz berücksichtigt alkoholische Produkte. Darin spiegeln Wirtschaftssubjekte Informationen zum Kauf von Alkohol wider.

Zweitens, Für Holz und Transaktionen mit Holz gibt es eine anerkannte EGAIS-Buchhaltung. Es ist notwendig, um den staatlichen Behörden die von einer Wirtschaftseinheit zu einer anderen übertragenen Holzmengen mitzuteilen. Auch in gesetzlich vorgesehenen Fällen wird dieses EGAIS von Behörden auf verschiedenen Ebenen verwendet.

Drittens gibt es EGAIS, das Kleidungsstücke aus Pelz erfasst. Dieses System soll von Herstellern, Importeuren und in einigen Fällen von Verkäufern relevanter Produkte verwendet werden.

Uns rein dieser Fall Ich interessiere mich dafür, wie die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit durch ein spezialisiertes EGAIS durchgeführt wird.

Lassen Sie uns diesen Mechanismus untersuchen.

Holzbuchhaltung in EGAIS: Hauptgeschäftsvorfälle

Die Holzbuchhaltung EGAIS (Unified State Automated Information System for Accounting Wood and Transactions with it) wird seit 2015 gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verwendet. Welche Geschäftsvorfälle werden darin erfasst?

Gemäß den von den Behörden angenommenen Normen unterliegen Rechtsbeziehungen zwischen juristischen Personen und Einzelunternehmern, deren Gegenstand Transaktionen mit Holz auf der Stufe des Exports aus dem Wald sind, der Registrierung im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem. Gemäß den Klarstellungen der zuständigen Behörden sollte die Holzbuchhaltung von einer wirtschaftlichen Einheit nur 1 Mal durchgeführt werden - bis es aus dem Wald genommen wird. Danach ist die Nutzung von EGAIS nicht zu erwarten. Aber auch die Bilanzierung von Holz nach anderen Rechtsnormen sowie unternehmensinternen Standards kann nachträglich erfolgen.

Die direkte Beteiligung an der Durchführung des Abrechnungsverfahrens für Holztransaktionen sollte von Unternehmen übernommen werden, die für den Schutz, den Schutz und die Reproduktion von Wäldern verantwortlich sind. In gesetzlich vorgesehenen Fällen wird EGAIS auch von staatlichen oder kommunalen Behörden eingesetzt.

Warum wird EGAIS für Holztransaktionen benötigt?

Der Zweck des Holzbuchhaltungssystems EGAIS besteht darin, eine Datenbank der Rechtsverhältnisse und Dokumente zu schaffen, die im Prozess ihrer Umsetzung erstellt werden und anhand derer festgestellt werden kann, wie legale Holztransaktionen sind.

Besonders aktiv soll die Kontrolle über die Ernte besonders wertvoller Arten – wie Eiche, Buche und Esche – ausgeübt werden. Informationen aus dem Unified State Automated Information System können von den Behörden verwendet werden, die für die Unterdrückung von Verstößen im Bereich Holztransaktionen und die Reaktion darauf zuständig sind.

Berücksichtigt automatisiertes System wird nicht nur zum Zwecke der Bilanzierung von Rechtsbeziehungen verwendet, deren Gegenstand der Verkauf von Holz ist, sondern auch zur Durchführung analytischer Arbeiten zum Aufbau der Wirtschaftspolitik in den Segmenten der Wirtschaft, die durch diese ähnlichen Vereinbarungen zwischen ihnen gekennzeichnet sind wirtschaftliche Einheiten.

EGAIS für Holztransaktionen: mögliche Sanktionen

Es ist anzumerken, dass im Jahr 2016 eine Reihe von Änderungen des Forstgesetzbuchs Russlands sowie des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation in Kraft getreten sind, wonach das Unified State Automated Information System nicht für die Rechnungslegung verwendet wird für Holz und Transaktionen damit können die Grundlage dafür werden, eine wirtschaftliche Einheit in die Verwaltungsverantwortung zu bringen. Wir sprechen über die Strafen nach Art. 8.28.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation für Beamte, Einzelunternehmer und juristische Personen. Lassen Sie uns genauer untersuchen, welche Sanktionen gegen Unternehmen verhängt werden können, wenn sie das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem und andere Verstöße in Bezug auf die Berichterstattung über Holztransaktionen nicht nutzen.

Strafen für die Nichtbenutzung von EGAIS

Wenn eine wirtschaftliche Einheit die EGAIS-Infrastruktur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen nicht nutzt, kann ihr eine hohe Geldbuße auferlegt werden. Also, wenn das Geschäft ist Einzelunternehmer, dann kann die entsprechende Strafe 7-25 Tausend Rubel betragen. Wenn das Unternehmen als Wirtschaftseinheit registriert ist, beträgt die mögliche Geldbuße 100-200.000 Rubel. Auch bei verspäteter oder falscher Eingabe der Angaben in das Unified State Automated Information System können entsprechende Sanktionen gegen das Unternehmen verhängt werden.

Rosleskhoz, die für die Umsetzung der Rechtsvorschriften über die Nutzung des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems bei Holztransaktionen zuständige Behörde, hat eine Reihe von Erläuterungen zur Nutzung der entsprechenden Infrastruktur veröffentlicht. Untersuchen wir ihr Wesen im Vergleich zu den Normen der regulierenden Gesetzgebung.

Anwendung von EGAIS bei Holztransaktionen: Pflichten der Unternehmen

Die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit, die über das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem durchgeführt wird, wenn Sie den Erläuterungen des Bundesforstdienstes sowie den Bestimmungen des Forstgesetzes der Russischen Föderation folgen, setzt voraus:

• Bilanzierung von Rechtsbeziehungen, die nicht nur auf dem Territorium der Russischen Föderation, sondern auch im Ausland aufgenommen wurden - wenn Holz nach Russland importiert oder ins Ausland exportiert werden soll;
• dem EGAIS-Betreiber eine Erklärung zu diesen Rechtsverhältnissen in Form eines durch eine elektronische Signatur beglaubigten Dokuments - über das Internet (z. B. über "Gosuslugi") zu übermitteln.

die Erklärung, die fraglich, sind der zuständigen Behörde innerhalb von 5 Tagen nach Abschluss, Anpassung oder Aufhebung des Holzverkaufsvertrages (auch in Form eines Ausfuhrvertrages), spätestens jedoch 1 Tag vor Beginn des Holztransportes, vorzulegen rohes Material.

Bilanzierung von Holztransaktionen: Pflichten der Behörden

Gemäß dem Forstgesetzbuch sind nicht nur Privatunternehmen, sondern auch staatliche und kommunale Einrichtungen, die:

• für die Bereitstellung von Waldflächen zur Nutzung durch die eine oder andere wirtschaftliche Einheit verantwortlich sind;
• sind befugt, Vereinbarungen über den Verkauf von Plantagen abzuschließen;
• die Annahme von Erklärungen über die Nutzung des Waldes durch bestimmte Rechtssubjekte durchführen.

Diese Stellen sind verpflichtet, innerhalb von drei Arbeitstagen Informationen in das EGAIS einzugeben, die gemäß den Bestimmungen von Art. 50.6 des Forstgesetzes. Betrachten wir nun konkret die Bestimmungen dieser Rechtsquelle im Hinblick auf die Regelung des Holzhandels.

Forstgesetzbuch: Regelung des Holzhandels

Im Forstgesetzbuch Russlands gibt es also einen separaten Artikel - 50.6 ("EGAIS-Bilanzierung von Holz und Transaktionen damit"). EGAIS wird, wie oben erwähnt, benötigt, um Geschäftstransaktionen vor der Entnahme von Holz aus dem Wald (auch für Exportzwecke) zu registrieren. Dieses System ist ein Instrument der Bundesbehörden zur Ausübung der gesetzlichen Befugnisse zur Aufzeichnung der betreffenden Transaktionen. Betreiber von EGAIS ist gemäß Forstgesetzbuch die zuständige staatliche Stelle auf Ebene der Exekutive.

Die Regierung der Russischen Föderation legt fest, welche Informationen die Buchhaltung von Holz und Transaktionen mit Holz enthalten sollten, die über das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem durchgeführt werden. Die Nutzung dieses Systems durch bestimmte Unternehmen oder Behörden ist kostenlos.

Informationen, die im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem für Rechtsbeziehungen enthalten sind, deren Gegenstand Holztransaktionen sind, müssen gemäß den Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten geschützt werden.

Lassen Sie uns genauer betrachten, welche Informationen im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem gemäß den Bestimmungen des Forstgesetzes wiedergegeben werden können.

Welche Informationen spiegeln sich im EGAIS wider?

Das betreffende System sollte Informationen enthalten über:

• über Wirtschaftssubjekte, die in der Holzernte tätig sind (insbesondere wird davon ausgegangen, dass es den Namen der juristischen Person oder des einzelnen Unternehmers, die Adresse, Informationen über die staatliche Registrierung des Unternehmens widerspiegelt);
• über Pachtverträge für Parzellen (über Teilnehmer an den entsprechenden Transaktionen, Datum der Vertragsunterzeichnung, Gültigkeitsdauer, Gegenstand, Holzmenge);
• über Verträge, in denen der Verkauf und Kauf von Plantagen vorgesehen ist (im Allgemeinen werden dieselben Informationen angegeben, die in früheren Vereinbarungen festgehalten wurden);
• auf anderen Verträgen, die durch die Bestimmungen des Forstgesetzes festgelegt sind;
• über das Recht bestimmter Personen, Grundstücke zu nutzen;
• über Meldungen zur Holzernte;
• zu Berichten über die Nutzung des Waldes durch Wirtschaftssubjekte;
• über Volumen, Markierung von Holz.

In einigen Fällen können in das Unified State Automated Information System einzugebende Informationen in anderen Informationssystemen enthalten sein. Das Forstgesetz legt das Verfahren für ihre Übertragung an EGAIS fest. Lassen Sie es uns genauer untersuchen.

EGAIS und andere Informationssysteme

EGAIS, das die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit widerspiegelt, kann Informationen verwenden, die in anderen in der Russischen Föderation verwendeten Informationssystemen enthalten sind. Die Reihenfolge ihrer Übertragung von einer Infrastruktur auf eine andere wird von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Gleichzeitig müssen Betreiber von Informationssystemen, die nicht mit EGAIS in Verbindung stehen, gemäß den Bestimmungen des Forstgesetzes der zuständigen Behörde, die mit EGAIS arbeitet, Zugang zu bestimmten Informationen gewähren. Die betrachtete Infrastruktur kann sowohl mit staatlichen als auch mit kommunalen Systemen Daten austauschen.

Technische Nuancen der Transaktionsbuchhaltung

Lassen Sie uns nun die technischen Nuancen der Problemlösung mit dem betreffenden System untersuchen. Wir haben oben darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung von Holztransaktionen über das Internet erfolgt. In der Praxis kann dieses Verfahren über das "Gosuslugi" oder mit Hilfe einer speziellen Abteilungsressource - dem EGAIS-Portal - durchgeführt werden.

Das Verfahren zur Nutzung der ersten Ressource entspricht im Allgemeinen dem, was den Versand der meisten anderen Dokumente an Regierungsbehörden über das Internet auszeichnet. Das EGAIS-Portal für die Buchhaltung von Holztransaktionen hat wiederum eine Reihe von Funktionen. Lass sie uns studieren.

Das EGAIS-Portal als Kommunikationstool für Unternehmen und Behörden

Vor Beginn der Arbeit mit der entsprechenden Internetressource muss sich eine Wirtschaftseinheit direkt im EGAIS-System registrieren, um mit den zuständigen staatlichen Behörden zu interagieren. In der Praxis ist einer der bequemsten Mechanismen zur Umsetzung dieses Verfahrens die Kontaktaufnahme mit dem regionalen Forstamt. Dort müssen Sie einen Antrag in der vorgeschriebenen Form stellen. Es gibt Informationen über die Wirtschaftseinheit an - wie insbesondere den Namen, die TIN, die PSRN-Nummer sowie die Anzahl der Benutzer, die sich beim EGAIS-Internetportal für die Buchhaltung von Holz und Transaktionen mit ihm bewerben werden.

Sobald die Spezialisten der Abteilung die vom Unternehmen bereitgestellten Informationen überprüft haben, erhält der Antragsteller ein Login und ein Passwort, um die entsprechende Ressource zu nutzen. Durch die Aktivierung können Unternehmen Informationen über Holztransaktionen an Kontrollstrukturen senden.

Es besteht auch die Möglichkeit der Selbstregistrierung auf dem jeweiligen Portal. Um es zu bestehen, muss das Unternehmen jedoch bereits im staatlichen Register der im Holzhandel tätigen Wirtschaftssubjekte eingetragen sein. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie nur den Abschnitt „Registrieren“ auf der Hauptseite der Website auswählen und dann die erforderlichen Informationen in das elektronische Formular eingeben.

Anwendung der elektronischen Signatur

Eine wichtige Nuance: Um Dokumente an den Betreiber des entsprechenden Systems zu senden, müssen Sie eine elektronische Signatur verwenden. Ohne sie funktioniert die EGAIS-Holzbuchhaltung faktisch nicht, da in diesem Fall das Versenden von Dokumenten nur in einem ungesicherten Modus möglich ist, was den etablierten Standards zum Schutz von Daten, die über das Internet übertragen werden, widerspricht. Um eine elektronische Signatur auszustellen, müssen Sie sich direkt an den EGAIS-Betreiber unter den Kontaktdaten wenden, die auf dem entsprechenden Portal veröffentlicht sind.

Hilfe und Beratung zum System: Wohin?

Wenn eine Geschäftseinheit Hilfe bei der Anwendung bestimmter Online-Optionen benötigt, kann sie das Benutzerhandbuch des EGAIS-Portals lesen oder beispielsweise über ein spezielles Online-Formular an den Support-Service schreiben. Darüber hinaus gibt es auf der entsprechenden Website etliche Dokumente, die ein Holzhandelsunternehmen im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Systems anwenden kann.