EGAIS Holzhandelsregister. Elektronische Signatur für die EGAI-Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit

Die Mechanismen für die Interaktion zwischen Unternehmen und Behörden in der Russischen Föderation verbessern sich schrittweise, auch im Hinblick auf die Nutzung von Online-Kommunikationskanälen zwischen Unternehmen und Regulierungsbehörden. So werden in Russland EGAIS-Informationssysteme aktiv implementiert, darunter auch die Infrastruktur, in der Holztransaktionen abgebildet werden. Was ist seine Besonderheit? Wie nutzen Unternehmen dieses System?

Welche EGAIS gibt es in Russland?

Betrachten wir zunächst den Zweck von EGAIS, was EGAIS ist und in welchen Varianten die entsprechende Infrastruktur dargestellt werden kann.

Tatsächlich sind in Russland derzeit drei Systeme dieser Art in Betrieb.

Erstens, das ist das Unified State Automated Information System, das den Umsatz berücksichtigt alkoholische Produkte. Darin geben Unternehmen Informationen über Alkoholkäufe wieder.

Zweitens, Für die Buchhaltung von Holz und den damit verbundenen Transaktionen gibt es das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem. Dies ist erforderlich, um Regierungsbehörden über die Menge des von einer Wirtschaftseinheit an eine andere übertragenen Holzvolumens zu informieren. In gesetzlich vorgesehenen Fällen wird dieses EGAIS auch von Behörden auf verschiedenen Ebenen genutzt.

Drittens gibt es das Unified State Automated Information System, das Kleidungsstücke aus Pelz erfasst. Dieses System soll von Herstellern, Importeuren und in einigen Fällen auch von Verkäufern relevanter Produkte verwendet werden.

Wir drin in diesem Fall Mich interessiert, wie Holz und Transaktionen damit über das spezialisierte Unified State Automated Information System erfasst werden.

Lassen Sie uns diesen Mechanismus untersuchen.

Holzbuchhaltung in EGAIS: Hauptgeschäftstätigkeit

EGAIS für die Holzbuchhaltung (Einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem für die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit) wird seit 2015 gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation verwendet. Welche Geschäftsvorfälle werden darin erfasst?

Gemäß den von den Behörden angenommenen Standards unterliegen Rechtsbeziehungen zwischen juristischen Personen und Einzelunternehmern, deren Gegenstand Transaktionen mit Holz im Stadium der Entnahme aus dem Wald sind, der Registrierung im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem. Gemäß den Erläuterungen der zuständigen Behörden soll die Holzbuchhaltung von einer Wirtschaftseinheit nur einmal – bis zur Entnahme aus dem Wald – durchgeführt werden. Danach ist mit der Nutzung von EGAIS nicht zu rechnen. Aber auch nachträglich ist eine Holzbuchhaltung nach anderen gesetzlichen Normen sowie unternehmensinternen Standards möglich.

Die direkte Beteiligung an der Umsetzung des Verfahrens zur Erfassung von Holztransaktionen sollte von Unternehmen erfolgen, die für den Schutz, den Schutz und die Reproduktion von Wäldern verantwortlich sind. In den gesetzlich vorgesehenen Fällen wird EGAIS auch von staatlichen oder kommunalen Behörden genutzt.

Warum wird EGAIS für Holztransaktionen benötigt?

Der Zweck des EGAIS-Systems zur Holzbuchhaltung besteht darin, eine Datenbank der Rechtsbeziehungen und der im Rahmen ihrer Umsetzung erstellten Dokumente zu erstellen, die es ermöglichen, festzustellen, wie Rechtsgeschäfte mit Holz ablaufen.

Bei der Beschaffung besonders wertvoller Arten – etwa Eiche, Buche und Esche – soll eine besonders aktive Kontrolle erfolgen. Informationen aus dem Unified State Automated Information System können von Behörden genutzt werden, die für die Unterdrückung von Verstößen im Bereich Holztransaktionen und die Reaktion darauf zuständig sind.

Berücksichtigt automatisiertes System wird nicht nur zur Abrechnung von Rechtsbeziehungen verwendet, deren Gegenstand der Verkauf von Holz ist, sondern auch zur Durchführung analytischer Arbeiten zur Gestaltung der Wirtschaftspolitik in Wirtschaftssegmenten, die durch diese ähnlichen Vereinbarungen zwischen Wirtschaftssubjekten gekennzeichnet sind.

Einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem für Holztransaktionen: mögliche Sanktionen

Es sei darauf hingewiesen, dass im Jahr 2016 eine Reihe von Änderungen am Forstgesetzbuch Russlands sowie am Gesetzbuch über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation vorgenommen wurden, wonach die Nichtverwendung des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems zur Erfassung von Holz und Transaktionen mit ihm können die Grundlage dafür sein, dass ein Unternehmen verwaltungsrechtlich haftbar gemacht wird. Es handelt sich um Bußgelder nach Art. 8.28.1 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation für Beamte, Einzelunternehmer und juristische Personen. Lassen Sie uns genauer untersuchen, welche Sanktionen gegen Unternehmen verhängt werden können, wenn sie das Unified State Automated Information System nicht nutzen und andere Verstöße in Bezug auf die Berichterstattung über Holztransaktionen begangen werden.

Bußgelder für die Nichtnutzung von EGAIS

Wenn ein Unternehmen die EGAIS-Infrastruktur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen nicht nutzt, kann ihm ein hohes Bußgeld auferlegt werden. Wenn das Unternehmen also von einem Einzelunternehmer geführt wird, kann die entsprechende Strafe 7.000 bis 25.000 Rubel betragen. Wenn das Unternehmen als Wirtschaftseinheit registriert ist, beträgt die mögliche Geldstrafe 100-200.000 Rubel. Auch wenn die Angaben im Unified State Automated Information System nicht rechtzeitig eingegeben werden oder fehlerhaft sind, können entsprechende Sanktionen gegen das Unternehmen verhängt werden.

Rosleskhoz, die für die Umsetzung der Bestimmungen der Gesetzgebung zur Regelung der Nutzung des einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystems bei Holztransaktionen zuständige Behörde, hat eine Reihe von Klarstellungen zur Nutzung der entsprechenden Infrastruktur veröffentlicht. Lassen Sie uns ihr Wesen im Vergleich zu den Normen der Regulierungsgesetzgebung untersuchen.

Anwendung von EGAIS bei Holztransaktionen: Pflichten von Unternehmen

Die Abrechnung von Holz und Transaktionen damit, die über das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem durchgeführt werden, setzt, wenn Sie den Erläuterungen von Rosleskhoz sowie den Bestimmungen des Forstgesetzes der Russischen Föderation folgen, Folgendes voraus:

• unter Berücksichtigung der Rechtsbeziehungen, die nicht nur auf dem Territorium der Russischen Föderation, sondern auch im Ausland angebahnt werden – wenn die Absicht besteht, Holz in das Territorium Russlands einzuführen oder es ins Ausland zu exportieren;
• Übermittlung einer Erklärung zu diesen Rechtsverhältnissen an den EGAIS-Betreiber in Form eines durch eine elektronische Signatur beglaubigten Dokuments – über das Internet (z. B. über „Staatsdienste“).

Erklärung darüber wir reden über, muss der zuständigen Institution innerhalb von 5 Tagen nach Abschluss, Anpassung oder Stornierung eines Holzverkaufsvertrags (auch in Form eines Exportvertrags), spätestens jedoch 1 Tag vor Beginn des Holztransports, vorgelegt werden rohes Material.

Bilanzierung von Holztransaktionen: Pflichten der Behörden

Nicht nur private Unternehmen, sondern auch staatliche und kommunale Strukturen, die:

• sind für die Bereitstellung von Waldflächen zur Nutzung durch die eine oder andere Wirtschaftseinheit verantwortlich;
• die Befugnis haben, Verträge über den Kauf und Verkauf von Pflanzungen abzuschließen;
• Sie nehmen auch Erklärungen über die Waldnutzung durch bestimmte Subjekte des Rechtsverhältnisses entgegen.

Diese Stellen sind verpflichtet, innerhalb von drei Werktagen Informationen in das Unified State Automated Information System einzugeben, die gemäß den Bestimmungen der Kunst erstellt werden. 50.6 Forstgesetz. Betrachten wir nun konkret die Bestimmungen dieser Rechtsquelle zur Regelung des Handels mit Holz.

Forstgesetz: Regelung des Holzhandels

Daher gibt es im Forstgesetzbuch Russlands einen separaten Artikel – 50.6 („USAIS für die Bilanzierung von Holz und Transaktionen damit“). EGAIS ist, wie oben erwähnt, notwendig, um Geschäftstransaktionen vor der Entnahme von Holz aus dem Wald (auch für Exportzwecke) zu registrieren. Dieses System ist ein Instrument der Bundesbehörden zur Ausübung gesetzlicher Befugnisse zur Erfassung der betreffenden Transaktionen. Der Betreiber des Unified State Automated Information System ist gemäß dem Forest Code die entsprechende Regierungsstruktur auf der Ebene der Exekutive.

Welche Informationen in die Buchhaltung von Holz und Holztransaktionen, die über das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem durchgeführt werden, einbezogen werden sollten, wird von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Die Nutzung dieses Systems durch bestimmte Wirtschaftssubjekte oder Behörden ist kostenlos.

Die im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem zur Erfassung von Rechtsbeziehungen enthaltenen Informationen, deren Gegenstand Holztransaktionen sind, müssen gemäß den Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten geschützt werden.

Betrachten wir genauer, welche Informationen gemäß den Bestimmungen des Forstgesetzes im Unified State Automated Information System wiedergegeben werden können.

Welche Informationen werden im Unified State Automated Information System widergespiegelt?

Das betreffende System muss Informationen enthalten:

• über Wirtschaftssubjekte, die sich mit der Holzernte befassen (es wird insbesondere davon ausgegangen, dass der Name der juristischen Person oder des einzelnen Unternehmers, die Adresse, Informationen über die staatliche Registrierung des Unternehmens wiedergegeben werden);
• über Pachtverträge für Grundstücke (über die Teilnehmer an den entsprechenden Transaktionen, das Datum der Vertragsunterzeichnung, seine Gültigkeitsdauer, den Gegenstand, die Holzmenge);
• über Verträge, die den Kauf und Verkauf von Pflanzungen vorsehen (im Allgemeinen werden dieselben Informationen angegeben wie in früheren Verträgen);
• auf anderen Verträgen, die in den Bestimmungen des Forstgesetzes vorgesehen sind;
• über das Recht bestimmter Personen, Grundstücke zu nutzen;
• zu Meldungen zur Holzernte;
• zu Berichten über die Nutzung von Wäldern durch Wirtschaftssubjekte;
• über Volumina, Markierung von Holz.

In einigen Fällen können Informationen, die in das Unified State Automated Information System eingegeben werden sollen, in anderen Informationssystemen enthalten sein. Das Forstgesetz legt das Verfahren für ihre Übertragung an das Unified State Automated Information System fest. Lassen Sie es uns genauer untersuchen.

EGAIS und andere Informationssysteme

EGAIS, das die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit widerspiegelt, kann Informationen verwenden, die in anderen in der Russischen Föderation verwendeten Informationssystemen enthalten sind. Das Verfahren für ihre Übertragung von einer Infrastruktur auf eine andere wird von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Gleichzeitig müssen Betreiber von Informationssystemen, die nicht mit EGAIS in Zusammenhang stehen, gemäß den Bestimmungen des Forstgesetzes der zuständigen Behörde, die mit EGAIS arbeitet, Zugang zu bestimmten Informationen gewähren. Die betrachtete Infrastruktur kann Daten sowohl mit staatlichen als auch mit kommunalen Systemen austauschen.

Technische Nuancen der Transaktionsbuchhaltung

Lassen Sie uns nun die technischen Nuancen der Problemlösung mit dem betreffenden System untersuchen. Wir haben oben darauf hingewiesen, dass die Übermittlung der Daten zu Holztransaktionen über das Internet erfolgt. In der Praxis kann dieses Verfahren über staatliche Dienste oder über eine spezielle Abteilungsressource – das EGAIS-Portal – durchgeführt werden.

Das Verfahren zur Nutzung der ersten Ressource entspricht im Allgemeinen dem, was den Online-Versand der meisten anderen Dokumente an Behörden auszeichnet. Das EGAIS-Portal zur Erfassung von Holztransaktionen verfügt wiederum über eine Reihe von Funktionen. Lasst uns sie studieren.

EGAIS-Portal als Kommunikationstool für Unternehmen und Behörden

Vor Beginn der Arbeit mit der entsprechenden Internetressource muss sich ein Unternehmen direkt im EGAIS-System registrieren, um mit den zuständigen Regierungsbehörden interagieren zu können. In der Praxis besteht eine der bequemsten Methoden zur Umsetzung dieses Verfahrens darin, sich an die regionale Forstbehörde zu wenden. Dort müssen Sie einen Antrag in der vorgeschriebenen Form stellen. Es enthält Informationen über die Geschäftseinheit, insbesondere den Namen, die INN, die OGRN-Nummer sowie die Anzahl der Benutzer, die auf das EGAIS-Internetportal zur Buchhaltung von Holz und Transaktionen mit diesem zugreifen.

Sobald die Spezialisten der Abteilung die vom Unternehmen bereitgestellten Informationen überprüft haben, erhält der Antragsteller einen Benutzernamen und ein Passwort für die Nutzung der entsprechenden Ressource. Dadurch können Unternehmen Informationen über Holztransaktionen an Regulierungsbehörden senden.

Es besteht auch die Möglichkeit der Selbstregistrierung auf dem jeweiligen Portal. Um die Prüfung zu bestehen, muss das Unternehmen jedoch bereits im staatlichen Register der Wirtschaftssubjekte eingetragen sein, die im Holzhandel tätig sind. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie lediglich auf der Hauptseite der Website den Abschnitt „Registrieren“ auswählen und dann die erforderlichen Informationen in das elektronische Formular eingeben.

Verwendung einer elektronischen Signatur

Eine wichtige Nuance: Um Dokumente an den Betreiber des entsprechenden Systems zu senden, müssen Sie eine elektronische Signatur verwenden. Ohne sie wird das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem für die Holzbuchhaltung eigentlich nicht funktionieren, da der Versand von Dokumenten in diesem Fall nur im ungeschützten Modus möglich ist, was etablierten Standards zum Schutz der über das Internet übermittelten Daten widerspricht. Um eine elektronische Signatur auszustellen, müssen Sie sich direkt an den EGAIS-Betreiber wenden, indem Sie die auf dem entsprechenden Portal angegebenen Kontaktinformationen verwenden.

Hilfe und Ratschläge zum System: Wohin?

Wenn ein Unternehmen Hilfe bei der Nutzung bestimmter Online-Optionen benötigt, kann es das Benutzerhandbuch des EGAIS-Portals lesen oder sich beispielsweise über ein spezielles Online-Formular an den Support-Service wenden. Darüber hinaus finden sich auf der entsprechenden Website zahlreiche Dokumente, die ein im Holzhandel tätiges Unternehmen bei der Nutzung des jeweiligen Systems nutzen kann.

In Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz Russische Föderation vom 28. Dezember 2013 Nr. 415-FZ „Über Änderungen des Forstgesetzbuchs der Russischen Föderation und des Gesetzbuchs der Russischen Föderation über Ordnungswidrigkeiten“ juristische Personen, Einzelunternehmer, die Geschäfte mit Holz getätigt haben, auch zum Zwecke der Einfuhr in die Russische Föderation, Export aus der Russischen Föderation, Abgabe einer Erklärung an das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem für die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit (USAIS Forest).

Alle in das Unified State Automated Information System für die Holzbuchhaltung eingegebenen Informationen müssen in Form eines mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichneten elektronischen Dokuments vorliegen, das Sie umgehend bei IC Vybor LLC erhalten können.

1. Juli 2017Organisationen und Einzelunternehmer, die Transaktionen mit primären Sägewerksprodukten (Schnittholz, Balken, Schwellen) durchführen, sind verpflichtet, Informationen über solche Transaktionen in das einheitliche staatliche automatisierte Informationssystem für die Buchhaltung von Holz und Transaktionen damit (USAIS Forest) einzugeben (Anordnung des Ministeriums). der natürlichen Ressourcen Russlands Nr. 911-r vom 12.05.2017).

Welches Holz fällt unter das Gesetz und welches nicht?

Folgendes ist nicht in EGAIS Forest registriert:

Alle Holzprodukte wie Tische, Stühle, Schränke, Kisten, Paletten und andere vorgefertigte Konstruktionen sind vom Bundesholzgesetz ausgenommen. Staatssystem. Wenn Sie also solche Fertigkonstruktionen kaufen und verkaufen oder einfach nur transportieren und bei Ihrer Tätigkeit kein anderes Holz verwenden, müssen Sie keine Informationen in das Unified State Automated Information System eingeben.

Auch gültig Bundesgesetz Profilholz ist nicht im Lieferumfang enthalten. Leider definiert die Gesetzgebung nicht konkret, welche Produkte Profilholz sind und welche nicht in diesen Begriff passen. Gleichzeitig gibt es jedoch verschiedene Konzepte des Profilings, auf deren Grundlage wir Folgendes sagen können:

Profilholz - Schnittholz, das bei dem endgültigen erforderlichen Feuchtigkeitsgehalt so gehobelt wurde, dass es einen bestimmten, nicht rechteckigen Querschnitt erhält, und es handelt sich auch um ein Werkstück/Teil, das aus einem Brett oder Holz/einer Stange hergestellt wird und an vier Seiten durch Fräsen bearbeitet wird Ausrüstung.

Zu Profilholz zählen eindeutig solche Produkte wie: Verkleidung, Blockhaus, Holzimitationen, Bodenbretter mit Nut und Feder, Profilholz, Treppenhandläufe, Fenster- und Türteile, Grundriss, Verkleidung, Ecken, Sockel usw. Wenn also das Holz oder die Da das Brett über seine gesamte Länge einen vom rechteckigen Querschnitt abweichenden Querschnitt hat, kann solches Schnittholz als Profilholz bezeichnet werden und fällt nicht unter das Bundesgesetz über die Holzbuchhaltung und den Holzverkehr damit.
Es stellt sich jedoch immer die Frage: Welchen Mindestunterschied zu einem rechteckigen Querschnitt sollte das Schnittholz haben, damit Transaktionen damit nicht im staatlichen System angemeldet werden müssen?

Leider in jedem konkreter Fall„Profiling“ muss gesondert ermittelt werden, da der Gesetzgeber hierzu keine Angaben macht.

Bemaltes, imprägniertes und anderes Schnittholz: geklebte Holzprodukte;

Tischlerei; gestrichenes, gebeiztes, mit Kreosot oder anderen Konservierungsmitteln behandeltes Holz, Schwellen, Balken; vorgefertigte Holzkonstruktionen; Sperrholz; Holzfaserplatten; Spanplatten; Holzbehälter; Späne, Späne, Wolle und Holzmehl unterliegen nicht dem Bundesgesetz und der Notwendigkeit, Transaktionen im Unified State Automated Information System Forest zu erfassen, und es besteht keine Verpflichtung, Begleitdokumente für solche Produkte während ihres Umlaufs zu erstellen.

Aber auch hier stellt sich die Frage nach der Vollständigkeit und dem Grad der Lackierung und Imprägnierung des Schnittholzes. Wie viel Holz muss gestrichen werden, damit es als gestrichen gilt, und reicht es aus, nur eine Kante des Holzes zu sättigen, damit es nicht den Anforderungen für die Eingabe von Informationen in das Unified State Automated Information System unterliegt? Wenn es zum Thema Imprägnierung und Separierung von Schnittholz relevante Dokumente gibt, die die Technologie und Anforderungen dieser Prozesse beschreiben, dann stellen sich zum Thema Färben von Schnittholz viele Fragen. Nirgendwo in den Richtlinien steht, welcher Teil des Holzes zum Streichen ausreicht, um sicherzustellen, dass keine Informationen in das Unified State Automated Information System Forest eingegeben werden müssen. Beispielsweise sind Inspektoren der Abteilungen des Bundesforstamts der Ansicht, dass das Anstreichen der Enden von Holz oder Brettern nicht ausreicht, um dieses Holz als lackiert zu betrachten und seinen Umsatz im Unified State Automated Information System Forest nicht zu berücksichtigen. Schließlich versteht jeder sehr gut, dass jeder, um der Abrechnung des Umsatzes in EGAIS Forest zu entgehen, einfach am Ende mit der Einfärbung der Produkte beginnt, was gegen die Zwecke der Abrechnung verstößt. Und wenn es zu kontroversen Situationen kommt, wird sich das Gericht unter solchen Umständen natürlich nicht dazu verpflichten, eine Entscheidung zugunsten der Organisation zu treffen.

Im EGAIS Forest sind registriert:

Die Gesetzgebung zur Registrierungspflicht im Unified State Automated Information System (EGAI) umfasst Baumstämme, sämtliches Schnittholz aus Längsschnitten von Baumstämmen, einschließlich der resultierenden Balken, Bretter, Schnittholz, gehobeltes und ungehobeltes, besäumtes und unbesäumtes Material, einschließlich verschiedener unimprägnierter Materialien Schläfer.
Diese. Unter das Gesetz fällt jedes Holz, das nicht profiliert, lackiert oder imprägniert wurde.

Kauf von Schnittholz durch eine Einzelperson

Für eine natürliche Person ist es beim Kauf von bestimmtem Schnittholz erforderlich, dem Verkäufer seinen vollständigen Namen und seine Passdaten (Serie, Nummer, von wem und wann ausgestellt, Registrierungsadresse) mitzuteilen.

Kauf von Schnittholz durch eine juristische Person

Um Schnittholz durch eine juristische Person, den Käufer, zu kaufen, müssen die folgenden Schritte durchgeführt werden:

1. Schließen Sie einen Vertrag über die Lieferung einer bestimmten Materialmenge ab.

2. Registrieren Sie sich im EGAIS Forest.

3. Anschließend wird die Vereinbarung im EGAIS-Informationssystem mit einer digitalen Signatur beider Parteien zertifiziert. Die Frist für die Zertifizierung des Vertrags im EGAIS-System beträgt nicht mehr als 5 (fünf) Arbeitstage ab dem Datum des Vertragsabschlusses, jedoch nicht früher als 1 (einen) Arbeitstag vor dem Versand des Materials.

4. Die Mengen der gelieferten Produkte werden monatlich im EGAIS Forest-System bestätigt.

Frage: Ist es notwendig, bestehende Verträge, die vor dem 1. Juli 2017 unterzeichnet wurden, in das Unified State Automated Information System aufzunehmen?

Antwort: Die Forstgesetzgebung gilt nicht rückwirkend und erfordert keine Erklärung von Transaktionen, die vor dem 1. Juli 2017 abgeschlossen wurden. Dies ist jedoch bei Verträgen möglich, die als Grundlage für Folgegeschäfte dienen sollen. In diesem Fall stellt die Differenz zwischen dem Datum des Vertragsabschlusses und dem Datum seines Eintritts in das Unified State Automated Information System Forest keinen Verstoß dar. Die Berichterstattung über solche Verträge muss ab dem Zeitpunkt ihrer Eingabe in das Unified State Automated Information System Forest unter Angabe der Holzart und -menge für den letzten Berichtsmonat erfolgen.

Frage: Bedingungen für die Anmeldung von Transaktionen mit Schnittholz in EGAIS Forest, die mit Privatpersonen abgeschlossen wurden?

Antwort: Die Anforderungen der Forstgesetzgebung für den Verkauf von Schnittholz an Privatpersonen sind im Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Januar 2015 Nr. 11 „Über die Genehmigung der Regeln für die Abgabe einer Erklärung über Transaktionen mit Holz“ festgelegt. Für jede Transaktion ist eine Holztransaktionserklärung sowie in der Fußnote einzureichen<5>In den Meldeformularen für Holztransaktionen sind Bürger enthalten, für die eine juristische Person oder ein einzelner Unternehmer Passdaten sowie Nachname, Vorname und Vatersname eingeben muss. Für Privatpersonen gelten keine besonderen Anforderungen – sie melden keine Geschäfte mit Schnittholz sowie mit anderen Holzarten an und füllen beim Transport von Holz, dessen Eigentümer sie sind, kein Begleitdokument aus. In diesem Zusammenhang gilt die Norm, einen Tag vor dem Transport eine Erklärung über Transaktionen mit Holz im Unified State Automated Information System Forest (USAIS) einzugeben, nicht für Einzelpersonen. Die von Privatpersonen gekauften Mindest- und Höchstmengen an Holz wurden für keine Menge festgelegt. Der Verkäufer ist verpflichtet, die Transaktion in EGAIS Forest zu melden. Die Transaktion wird im Unified State Automated Information System Forest unter Angabe der verkauften und gekauften Holzarten gemeldet, wie sie in der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 12. Mai 2017 Nr. 911-r zur Änderung des Gesetzes Nr. 911-r angegeben sind Liste der Holzarten, die gemäß der Allrussischen Klassifizierung von Produkten nach Art der Wirtschaftstätigkeit ermittelt wurden und den Anforderungen des Forstgesetzbuchs der Russischen Föderation unterliegen.

Frage: Das Basisdokument in EGAIS Forest für den Verkauf/Weiterverkauf von Schnittholz.

Antwort: Eigentumsurkunden für die Holzernte, frühe Transaktionen mit unverarbeitetem Holz oder Käufe auf dem Holzmarkt sind die Grundlage für eine spätere Transaktion zum Verkauf von Holz. Um die Basisdokumente mit Folgetransaktionen zu verknüpfen, empfehlen wir die Eingabe zuvor eingegebener Transaktionen in den Unified State Automated Information System Forest, obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.

Frage: Welche Regeln gelten für die Registrierung von Holztransporten?

Antwort: Der Holztransport erfolgt nur mit Begleitpapier. Gemäß dem von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Formular werden Informationen über den Haupteigentümer, den Absender, den Empfänger und den Frachtführer erfasst.

Erfasst werden die Deklarationsnummer, das staatliche Kennzeichen des Autos, Richtungs- und Bestimmungsort, Art, Sortimentszusammensetzung der Ladung, Volumen, Menge. Beglaubigt durch die Unterschrift des Beamten, der das Dokument ausgestellt hat. Das Drucken ist optional.

Dieses Dokument wurde speziell für den Transportprozess entwickelt. Das Vorhandensein von Informationen über den Haupteigentümer des Holzes unterscheidet es von den zuvor vorhandenen – Gutscheinen, Frachtbriefen. Dadurch ist es möglich, illegal auf den Markt gelangte Produkte nachzuverfolgen.

Frage: Wie wird ein Begleitdokument für Holzgeschäfte erstellt?

Antwort: Bisher war gesetzlich vorgeschrieben, dass ein Begleitdokument für Holz erstellt werden muss (Artikel 50.3 des Forstgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ab dem 1. Juli 2017 muss der Verkäufer (juristische Person/Einzelunternehmer) ein Begleitdokument für Schnittholz ausfüllen. Wird das Dokument vom Waldeigentümer ausgefüllt, so gibt er in Absatz 3 Angaben zu seiner Person an. Erfolgt dies durch eine von ihm bevollmächtigte Person (genehmigt durch eine Anordnung oder Vollmacht), so gibt er seine Daten in an Absatz 12. Für den Fall, dass ein Forstvertreter Verstöße bei der Ausführung des Begleitdokuments feststellt, erstellt er ein Protokoll über eine Ordnungswidrigkeit und verhängt eine Geldbuße nach geltendem Recht.

Frage: Welches Dokument ist die Grundlage für den Verkauf/Weiterverkauf von Schnittholz?

Antwort: Bei solchen Dokumenten handelt es sich um Eigentumsdokumente für die Holzernte und um Dokumente über zuvor durchgeführte Transaktionen mit unverarbeitetem Holz oder den Kauf von Schnittholz auf dem Markt. Um Transaktionen zum Verkauf/Weiterverkauf von Schnittholz mit den oben genannten Dokumenten zu verknüpfen, wird empfohlen (jedoch nicht zwingend), zuvor eingegebene Transaktionen in das System einzugeben.

Frage: Wie werden Informationen über das Volumen der Transaktion eingegeben, wenn im Rahmen des Vertrags die Menge und die Holzarten im Antrag des Käufers festgelegt sind?

Antwort: Die Menge und Art der Waren sowie die Lieferzeiten müssen angegeben werden obligatorisch. Wenn die genauen Daten zum Zeitpunkt der Eingabe der Transaktion in das System nicht bekannt sind, können sie vorläufig oder innerhalb der geplanten Höchstgrenzen angegeben werden, um sie anschließend entsprechend dem Wunsch des Käufers zu korrigieren.

Frage: Wie werden Transaktionen für bestimmte Waren (Bausätze für bestimmte Konsumgüter, einschließlich Hausbausätze, Holzmasten für Stromleitungen) deklariert?

Antwort: Die oben aufgeführten Produktarten haben ihre eigenen OKPD 2-Codes. Sie sind nicht in der Liste der 24 Warenarten unter Code 16. 10. 10 (Halbfabrikate zur Herstellung von Konsumgütern) enthalten, für die werden durch die Forstgesetzgebung geregelt:

· Nadelschnittholz (16.10.10.110);

· Laubholz (16.10.10.120);

· Bahnschwellen, unimprägniert (16.10.10.130);

· unimprägnierte Bahnübergangsstangen (10/16/10/140);

· unimprägnierte Schwellen für die U-Bahn (16.10.10.160).

Bei den aufgeführten Hölzern kann es sich um besäumte und unbesäumte, gehobelte und ungehobelte, getrocknete und nasse Halbfabrikate aus der Primärsägerei handeln.

Frage: Welche Strafen drohen bei Nichteinhaltung der Fristen für die Abgabe einer Erklärung zu Holztransaktionen?

Antwort: Gemäß Artikel 8.28.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (Abwesenheit, nicht rechtzeitige Abgabe der Erklärung) sind Geldstrafen in Höhe von:

· 5.000 – 20.000 Rubel. – für Beamte;

· 7.000 – 25.000 Rubel. - Für Einzelunternehmer;

· 100.000 - 200.000 Rubel. - für juristische Personen.

Laut Gesetz sind Unternehmen verpflichtet, die Transaktion innerhalb von fünf Tagen, spätestens am Tag vor dem Versand der Fracht, im Unified State Automated Information System zu melden. Der erste Tag ist das Datum der Vertragsunterzeichnung. Eine Erklärung ohne elektronische Signatur ist ungültig. Während der Laufzeit des Vertrags ist es jeden Monat erforderlich, Änderungen an der tatsächlich transportierten Holzmenge vorzunehmen.

Frage: Welche Strafen drohen bei Verstößen gegen das Verfahren zur Kennzeichnung und zum Transport von Holz?

Die Markierung erfolgt Stück für Stück. Ziel ist es, die Möglichkeit zu bieten, Informationen zu jedem Protokoll mit technischen Mitteln anzuwenden und auszulesen.
Bei Verstößen gegen die Kennzeichnungspflicht:

30.000 - 40.000 Rubel. – für Beamte;

300.000 - 500.000 Rubel. - für juristische Personen;

Plus Beschlagnahme von Holz.

Im Falle eines Verstoßes gegen das Holzbuchhaltungsverfahren (Artikel 50.1 des RF-Arbeitsgesetzes) beträgt die Höhe der Geldbuße:

· 25.000 - 35.000 Rubel. – für Beamte;

· 200.000 - 400.000 Rubel. - für juristische Personen.

Das Fehlen eines Begleitpapiers beim Holztransport wird nicht minder streng bestraft. Die Höhe der Strafe beträgt:

30.000 - 50.000 Rubel. – für Beamte;

– 500.000 - 700.000 Rubel. - für juristische Personen.

Täter können sowohl Fracht verlieren als auch Fahrzeug was laut Gesetz ein Instrument zur Begehung einer Straftat ist.

Ab dem 1. Juli dieses Jahres hat der Staat die Liste der Holzprodukte erweitert, die bei einer Transaktion (einschließlich Export) einer Deklarationspflicht unterliegen. Wenn diese Liste früher nur Holz umfasste, wurde sie jetzt um mehr als 20 Nomenklatureinheiten erweitert.

Beispielsweise sind Unternehmen jetzt verpflichtet, Rosleskhoz Informationen über Transaktionen mit Baumstämmen, Schnittholz, Schwellen und Balken verschiedener Art zu melden. Volle Liste Nomenklatureinheiten finden sich in der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation Nr. 911-r, unterzeichnet von Premierminister D. A. Medwedew am 12. Mai 2017.

Historische Referenz

Im Jahr 2015 waren alle auf Holzverkäufe spezialisierten Unternehmen verpflichtet, Begleiterklärungen mit Informationen zu jeder Transaktion an das spezialisierte Unified State Automated Information System zu senden. Das Gesetz sah bestimmte Fristen vor, die eingehalten werden müssen: 5 Tage nach der Transaktion. Wenn Sie planen, Holz zu transportieren, müssen die Begleitdokumente erstellt und spätestens einen Tag vor dem Transportdatum in elektronischer Form an das System gesendet werden.

Die Nichteinhaltung der gesetzlich vorgesehenen Anforderungen wird mit Strafen geahndet:

• Bis zu 20.000 Rubel für Beamte;
• Bis zu 200.000 Rubel für juristische Personen.

Das Hauptziel der Einführung von EGAIS besteht darin, die Kontrolle über den Umsatz und den Export von Holz und seinen Derivaten zu verbessern und skrupellose Marktteilnehmer aus dem Schatten zu holen. Es ist geplant, dass durch Verschärfungsmaßnahmen wirksamer gegengesteuert werden kann illegaler Handel und Betrug in der holzverarbeitenden Industrie.

Der Betreiber von EGAIS Les ist Rosleskhoz; es ist die Agentur, die die in das System eingegebenen Daten sammelt, speichert und analysiert.

Einer der grundlegenden Unterschiede zwischen den Systemen zur Kontrolle des Umlaufs von Alkohol und Holz besteht darin, dass letztere die Abgabe einer Begleiterklärung sowohl im Namen des Verkäufers als auch des Käufers erfordern.

EGAIS Forest: Wie funktioniert es?

Um den legalen Kauf und Verkauf von Holz im Jahr 2017 durchführen zu können, ist eine Verbindung zum Unified State Automated Information System erforderlich. Wir werden die folgenden Anweisungen zur Arbeit in EGAIS Forest besprechen.

Um eine Verbindung zum staatlichen System herzustellen, müssen Sie eine elektronische digitale Signatur (EDS) erwerben, die zur Beglaubigung der an das System gesendeten Begleiterklärungen verwendet wird. Sie können bei uns ein EDS kaufen und so Zeit und Geld sparen. Bezahlen Sie Ihre Unterschrift noch heute und erhalten Sie sie morgen! Schicken Sie uns einfach Scans der Dokumente und bezahlen Sie die Rechnung, wir erledigen den Rest. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre neue Unterschrift so schnell wie möglich zu erhalten.

Um eine elektronische Signatur zu erhalten, benötigen Sie außerdem ein Mittel zum kryptografischen Informationsschutz. Sie können auch eine Lizenz für CIPF CryptoPro in unserem EDS Center erwerben. Es ist zu beachten, dass CIPF ein obligatorisches Element der digitalen Signatur ist, da dieses Tool es Ihnen ermöglicht, Ihre elektronische Signatur zu schützen und sicher zu speichern. Darüber hinaus ist ohne CIPF die Verwendung digitaler Signaturen verboten!

Nachdem Sie Ihre digitale Signatur erhalten haben, müssen Sie sich auf dem offiziellen staatlichen Portal von EGAIS registrieren.

Registrierung im EGAIS-Wald. Anweisungen

Um mit der Arbeit in EGAIS Les zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Um mit der Nutzung des Systems zu beginnen, wenden Sie sich an unsere Manager, die Ihnen sagen, welche Dokumente Sie vorlegen müssen, um Zugang zu EGAIS Forest zu erhalten;
2. Nachdem Sie gescannte Kopien gesendet haben Notwendige Dokumente, wir eröffnen für Sie ein Konto und geben Ihnen klare Anweisungen zur Arbeit in EGAIS Forest;
3. Danach können Sie Begleiterklärungen zu Transaktionen mit Holzprodukten an das staatliche System senden.

Wie Sie sehen, ist alles ganz einfach, sodass die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen problemlos sichergestellt werden kann.

Wenn Sie Fragen zu EGAIS Forest haben, Schritt für Schritt Anweisungen Wenn Sie mit dem System arbeiten oder eine elektronische digitale Signatur für EGAIS Forest erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir garantieren eine zeitnahe Reaktion.

Bei der ersten Nutzung des Systems ist eine Registrierung erforderlich. Dazu müssen Sie den Benutzertyp auswählen: juristische Person oder Einzelunternehmer.

Im Formular müssen alle Felder mit einem Sternchen ausgefüllt werden, der Rest ist optional.

Nach Abschluss der Registrierung wird das Konto vom technischen Support des Portals überprüft 3 Tage und ist aktiviert. An die angegebene E-Mail-Adresse wird ein Aktivierungsbrief gesendet.

Danach können Sie zum Portal gehen und als EGAIS-Betreiber Kontrahenten und Transaktionen mit ihnen abschließen.

Geldbußen

Gemäß der Forstordnung:

• Bei juristischen Personen wird die Arbeit ohne Benachrichtigung des EGAIS mit einer Geldstrafe von 100.000 bis 200.000 Rubel geahndet
• für Einzelpersonen, Einzelunternehmer - von 7.000 bis 25.000 Rubel

Es ist auch möglich strafrechtliche Haftung, gemäß Art. 260 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation. Es werden auch Optionen für Artikel im Zusammenhang mit der Beschlagnahmung von Gebäuden und Bauwerken aus illegalem Holz geprüft.