Ли егаис. Все, что нужно знать о егаис

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без .

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать .

О том, что она собой представляет, можно узнать в .

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

– это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

Этилового спирта;
Алкогольной продукции;
Спиртосодержащей продукции.

В ней будет отражаться информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно будет отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

Государство сможет получать актуальную информацию об обороте алкоголя и эффективнее бороться с контрафактом;
Государство не просто сможет отследить подделки и контрафакт, но и выявить суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
Любой покупатель получит возможность узнать информацию о любой купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесет новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнит работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

Контроль оборота + подтверждение закупки;
Контроль розничных продаж.

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

Покупатель приходит в магазин и выбирает товары, приносит их на кассу.
Кассир пробивает товары, считывая штрих-коды. Если среди товаров есть алкогольная продукция, то специальная кассовая программа (специальное ПО, которое надо установить на кассу) потребует дополнительно считать двухмерный штрих-код с самой бутылки.
После считывания кодов бутылка добавляется в чек, покупатель совершает покупку.
Кассовое ПО при пробитии такого чека, включающего алкоголь, сформирует специальный файл, который все через тот же модуль обмена данными (УТМ) загрузится в ЕГАИС.
После загрузки этого файла проданная бутылка спишется с остатков вашего магазина, а УТМ вернет в кассу квитанцию.
Кассир распечатывает покупателю чек, на котором будет отображен QR-код – по нему любой покупатель в любое удобное время, можно прямо у кассы, может проверить легальность купленной бутылки.

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС потребуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки надо подключиться к ЕГАИС

Для большинства юрлиц и ИП, обязанных работать в ЕГАИС, едины: до 01.01.2016 они должны были зарегистрироваться в ней, с 01.01.2016 — вносить данные о закупках, а с 01.07.2016 – начать вносить данные и о продажах алкоголя. А с 2017 года были введены ! Но тут есть некоторые исключения:

Предприятия / организации / ИП, относящиеся к общепиту с 01.01.2016 вносят данные о закупке, а вот обязанности вносить данные о продаже у них пока нет;
Предприятия и организации, производящие пиво / пивные напитки / сидр / пуаре / медовуху, при мощностях более 300 тыс. декалитров в год должны были зарегистрироваться в системе еще до 01.10.2015, а данные об отпуске продукции со складов заносить с начала 2016 года;
Требования о работе в ЕГАИС не относятся к сельским поселениям, где население насчитывает менее 3 тыс. жителей и где отсутствует Интернет. Перечень этих поселений устанавливается государством;
По респ. Крым и г. Севастополю сроки сдвинуты: оптовикам нужно осуществить подключение до 01.07.2016, розничным продавцам в городах – до 01.07.2017, а в деревнях – до 01.01.2018.

Какие могут быть штрафы, если проигнорировать подключение к ЕГАИС

За игнорирование требований закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. в части подключения к системе и обмену с ней данными грозят следующие штрафы:

Для юрлиц – от 150 до 200 тыс. руб.;
Для ИП и должностных лиц – до 15 тыс. руб.

ЕГАИС при продаже пива

Тем, кто производит и продает в опт или розницу пиво / пивные напитки, также надо подключиться к ЕГАИС. И все операции похожи на уже описанные выше с алкогольной продукцией, за исключением одного: заносить данные о розничной продаже пива не нужно. Это главное отличие ЕГАИС для тех, кто торгует пивом, от тех, кто продает другой алкоголь.

Порядок контроля за оборотом и схема подтверждения закупки, когда поставщик выписывает накладные, заносит их в базу, а розничный магазин подтверждает закупку, полностью сходятся с уже описанными выше.

Технические требования и требования к ПО те же, единственное отличие – не понадобится сканер для двухмерных кодов.

Представители компании «Кристалл Сервис» наглядно объясняют читателям портала Profibeer, как работает система ЕГАИС с точки зрения розничного магазина.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Работает ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июня 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.

Как работает ЕГАИС?

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?

Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

персональный компьютер;
интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
установленное ПО ЕГАИС;
флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 ГБ
сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
программное обеспечение Java 8 и выше

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Отметим, что официальные инструкции до сих пор не опубликованы.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

— Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение, — говорит Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании «Кристалл Сервис».

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?

Подробнее об автоматизации магазина в контексте внедрения ЕГАИС читайте по ссылке над материалом.

Портал Profibeer и вычислил, что внедрение ЕГАИС обойдется розничному магазину примерно в 270 тысяч рублей.

Пиво, а также сидр, пуаре, медовуха и другие напитки на основе пива - это алкогольная продукция. При продаже пива надо учитывать нормы, регулирующие торговлю алкоголем, но с некоторыми особенностями. Интересует это направление бизнеса? Тогда читайте нашу статью, в ней мы расскажем о самых важных вопросах при торговле пивом и пивными напитками:

может ли ИП продавать пиво;
нужна ли лицензия на продажу пива;
какие ограничения существуют при продаже пива;
надо ли продавцам пива подключаться к ЕГАИС;
когда при продаже пива не нужен кассовый аппарат;
какие коды ОКВЭД подобрать для реализации пива;
какую отчётность об объёмах продаж надо сдавать.

Может ли ИП начать торговлю пивом

Сразу ответим, что индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво. Почему вообще возникает такой вопрос? Разве есть запреты на торговлю алкоголем, связанные с организационно-правовой формой продавца (ИП или ООО)? Такой запрет действительно есть, установлен он статьей 16 закона от 22.11.1995 года № 171-ФЗ.

Согласно ей продавать крепкий алкоголь разрешено только организациям. Почему так, не объясняется, но факт остается фактом - торговать крепкими спиртными напитками и винами вправе только юридические лица. Исключение сделано только для ИП - сельхозпроизводителей, которые реализуют вина и шампанское собственного производства.

Относительно продажи пива та же статья гласит, что «Розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи осуществляется организациями и индивидуальными предпринимателями». Обратите внимание - именно розничная продажа! Дело в том, что есть ещё норма статьи 11 закона № 171-ФЗ, и она разрешает оптовый оборот алкоголя и пива тоже лишь юридическим лицам.

Таким образом, индивидуальные предприниматели вправе продавать пиво и напитки на его основе только в розницу. А чтобы производить и продавать пиво без ограничений, надо регистрировать компанию.

Нужна ли лицензия на торговлю пивом

А здесь все просто - лицензия на продажу пива не требуется. Снова читаем закон № 171-ФЗ, статью 18 о выдаче : «… за исключением производства и оборота пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи». Так что, продажа пива без лицензии в 2017 году ничем не грозит, никаких санкций за это не предусмотрено. Правда, определённые ограничения и требования к организации продажи пива все равно существуют, и дальше мы о них расскажем.

Условия продажи пива

Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво - это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.

Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж - это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.

детские, образовательные и медицинские учреждения;
спортивные и культурные объекты;
общественный транспорт всех видов и его остановки;
рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
военные объекты.

2.Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение - предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:

не менее 50 кв. м. в городах
не менее 25 кв. м. в сельской местности.

При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.

3.Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.

продавец - от 30 до 50 тысяч рублей;
должностное лицо (ИП или руководитель организации) - от 100 до 200 тысяч рублей;
юридическое лицо - от 300 до 500 тысяч рублей;

При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.

5.С 1 января 2017 года запрещается производство и оптовая торговля, а с 1 июля 2017 года - и розничная продажа пива, разлитого в пластиковую тару объемом свыше 1,5 литра. Штрафы за нарушение: от 100 до 200 тысяч рублей для ИП и от 300 до 500 тысяч рублей для юридических лиц.

ЕГАИС - продажа пива

ЕГАИС - это государственная система по контролю за производством и оборотом алкоголя. Нужна ли ЕГАИС для продажи пива? Да, конечно, но в ограниченном формате. Организации и ИП, закупающие пиво для дальнейшей розничной продажи, года обязаны подключаться к системе только для подтверждения закупок оптовых партий у легальных производителей и поставщиков.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо получить специальную электронную подпись и зарегистрироваться на официальном сайте Росалкогольрегулирования. О том, как это сделать, мы в подробностях рассказали . После регистрации в системе покупатель получает свой идентификационный номер (ID), а поставщик оформляет на него расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. После того, как партия товара принята покупателем, поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется за покупателем.

Подтверждения факта продажи каждой бутылки пива, как это происходит с крепким алкоголем и вином, не требуется, поэтому торговля пивом через ЕГАИС оформляется проще, чем других спиртных напитков. Здесь главное - подтвердить, что оптовая партия пива закуплена легально.

Нужен ли кассовый аппарат для продажи пива

Нужен ли кассовый аппарат при торговле пивом? Если это режим ОСНО или УСН, то определённо нужен. А если вы работаете на ЕНВД или ПСН? Нужен ли кассовый аппарат для продажи пива в таком случае? Как регулируется применение ? Ответ на эти вопросы не так однозначен. Дело в том, что здесь образовалась правовая коллизия, когда одна и та же ситуация толкуется нормативными актами по-разному:

Статья 2.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ пока ещё (до середины 2018 года) позволяет плательщикам ЕНВД и ПСН торговать без кассового аппарата.
Статья 16 (6) закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику при продаже пива и пивных напитков в городских поселениях. Исключение сделано только для торговли пивом в общепите. А с 31 марта 2017 года кассовый аппарат при продаже пивом обязателен в любых поселениях и на любом налоговом режиме, а также в общепите. Новая норма введена законом № 261-ФЗ от 03.07.16.

По вопросу применения кассового аппарата при продаже пива высказался Пленум ВАС РФ от 11.07.2014 № 47, судьи считают, что норма закона № 171-ФЗ является специальной по отношению к закону № 54-ФЗ, поэтому при продаже пива кассовый аппарат обязателен.

Торговля пивом без кассового аппарата наказывается штрафом по статье 14.5 КоАП РФ:

на ИП и руководителей организаций - от ¼ до ½ суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
на организации - от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Новые коды ОКВЭД для торговли пивом

С середины 2016 года при регистрации ИП и ООО применяют только классификатор . Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте новые коды ОКВЭД 2017 года.

Для оптовой торговли пивом:

46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
46.34.23: Торговля оптовая пивом;
46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.

Для розничной торговли пивом:

47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;

Для торговли пивом в общепите:

56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.

Важно: если вы зарегистрировали ИП или ООО до 11 июля 2016 года, то никаких изменений в коды вносить не надо, ФНС самостоятельно соотнесёт ваши прежние и новые коды ОКВЭД, внесённые в реестры.

Но если вы решили заняться продажей пива после середины 2016 года, и соответствующие коды не были внесены сразу при регистрации, то сообщить о новом виде деятельности надо по формам (для ИП) и Р13001 или Р14001 (). В этом случае коды указываете по ОКВЭД-2, так, как указано выше.

Отчётность при продаже пива

С 1 января 2016 года продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны вести журнал учёта объёма розничных продаж. Форма журнала и порядок его заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164.

Журнал должен заполняться ежедневно, не позднее следующего дня после продажи каждой тары или упаковки алкоголя, в том числе пива. По итогу каждого дня заполняют данные о продажах: наименование, код вида продукции, объём и количество. Вот так выглядит образец журнала, размещённый на сайте государственной организации ФГУП «ЦентрИнформ», выдающей электронную подпись для подключения к ЕГАИС.

За отсутствие журнала или неверное его ведение налагается штраф - от 10 до 15 тысяч рублей на ИП и от 150 до 200 тысяч рублей на организации.

Кроме того, по итогам каждого квартала, не позднее 20-го числа следующего месяца (20 апреля, июля, октября, января соответственно) надо сдать в Росалкогольрегулирование декларацию по обороту пива по форме № 12. Бланк декларации и правила её заполнения утверждены постановлением Правительства от 9 августа 2012 г. № 815.

Подведём итоги:

Продавать пиво могут не только организации, но и индивидуальные предприниматели, правда, для них разрешена только розничная торговля для конечного потребления.
Лицензия на продажу пива не требуется.
Учитывайте установленные законом запреты на место, время и круг покупателей при продаже пива.
Легально закупить партию пива для дальнейшей продажи без подключения к ЕГАИС невозможно, поэтому надо пройти регистрацию на сайте Росалкогольрегулирования. После этого в системе надо будет каждый раз подтверждать факт закупки партии и отражать остатки продукции.
С 31 марта 2017 года продажа пива, в том числе, в общепите возможна только с применением кассового аппарата, независимо от налогового режима.
С 11 июля 2016 года в регистрационных целях применяется только ОКВЭД-2. Указывайте коды ОКВЭД для продажи пива из нашей подборки, они соответствуют действующему классификатору.
Ведите журнал учёта для алкогольной розницы и своевременно сдавайте декларации о продаже пива.

Государство приняло решительные меры для того, чтобы четко и прозрачно контролировать в автоматическом режиме оборот алкогольных напитков и спиртосодержащих товаров - внедрила на рынке систему ЕГАИС. Она позволяет учитывать объемы производства и движение алкоголя. А также обязывает всех, кто имеет к этому отношение, подключаться к системе и работать согласно новым установленным правилам. Производители, перевозчики и продавцы алкогольной продукции столкнулись с нововведениями, которые вызывают ряд важных вопросов. Один из них - избавит ли ЕГАИС участников рынка от традиционной отчетности перед ФСРАР. Мы подготовили ответы специалистов на самые частые вопросы об особенностях новой системы.

Что означает ЕГАИС и как это работает?

Название ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Этот федеральный инструмент разработали, чтобы контролировать изготовление и продажу напитков и других товаров, содержащих спирт. Информация о каждой выпущенной на полки магазинов бутылке отправляется в общую базу - здесь должен указываться объем тары, крепость и состав продукта, данные о производителе.

Перед системой стоит задача по обеспечению контроля над процессом начиная от снятия напитка с конвейера, реализации дистрибьютором или магазином и до того момента, как бутылка окажется в корзине покупателя. Суть и функция системы - контролировать полный цикл всего рыночного оборота алкогольных и спиртосодержащих продуктов в стране.

ЕГАИС была разработана и внедрена еще 10 лет назад. Но с 2005 года система не работала на полную мощь и была довольно дорогостоящей. Поэтому участники рынка получали вместе с ней только проблемы и убытки. Производители и оптовики несли внушительные расходы, которые ощущали в конечном итоге и потребители. В итоге властям пришлось признать факт того, что система дала обратный эффект - на рынок хлынуло гораздо большее количество поддельного алкоголя.

В 2009 году работу в этом направлении взяла на себя Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Ведомству Росалкогольрегулирования поручили доработать функционал системы и внедрить ее во всех составляющих рынка вплоть до розничных магазинов. Это было нужно для того, чтобы наконец обрести полный контроль по всей цепочке, которую проходит бутылка спиртного от производственного цеха до покупателя.

В июне 2015 года заработал новый Федеральный закон. Новая редакция внесла изменения в предыдущий закон от 22 ноября 1995 г. и стала регулировать изготовление и оборот спиртосодержащих, алкогольных напитков и этилового спирта.

Важный момент. Вступившие в силу нововведения системы ЕГАИС позволили расширить регулирующие инструменты со стороны ФСРАР, однако при этом остается обязательным установленное ежеквартальное декларирование спиртных напитков и иной продукции с содержанием алкоголя.

Что изменилось согласно новому законодательству

Теперь список организаций, которые обязаны отправлять данные в систему ЕГАИС, расширился. В перечень добавили:

пивоваренные компании;
оптовиков, торгующих алкоголем и спиртосодержащими товарами;
розничных торговцев;
индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу.

Сейчас каждый из перечисленных участников рынка обязуется установить на предприятии специальное оборудование и программное обеспечение, а также приборы по измерению и контролю параметров продукции, чтобы вся необходимая информация передавалась и учитывалась в базе ЕГАИС.

Покупатель сможет сканировать QR-код на чеке смартфоном и узнать о происхождении напитка, и магазин который его продал

Кто и когда обязан начать фиксировать и подавать данные в ЕГАИС

Определены разные сроки начала использования системы для определенных категорий участников алкогольно-пивного рынка.

На пивоваренных производствах с мощностью технологического оборудования свыше 300 000 декалитров/год - для контроля изготовления и оборота пива.

На пивоваренных производствах с мощностью основного оборудования ниже 300 000 декалитров/год - для отражения количества оборота пива.
В организациях, которые покупают, хранят и поставляют этиловый спирт, продукцию с этиловым спиртом и алкоголем, пивные напитки и пиво - для контроля каждого этапа цепочки.
В организациях и среди ИП, которые закупают пиво, пивные и алкогольные напитки - с целью подтверждения факта приобретения.

На городских предприятиях розничной торговли - чтобы иметь возможность подтверждать факты продажи в розницу любого алкоголя (за исключением пива).

В сельских торговых точках - чтобы подтверждать факты продажи в розницу алкогольных напитков за исключением пива.

Когда лучше и когда обязательно подключаться

ФСРАР уже сейчас разрешает и рекомендует подключаться к базе ЕГАИС, многие компании уже интегрируются в добровольном порядке. Сейчас юридическое лицо имеет возможность интегрироваться с системой собственными силами и минуя официальные процедуры с органами власти. А с 1.01.2016 г. участие в ЕГАИС войдет в список требований к лицензии.

Важно понимать, что подключиться к ЕГАИС за 1-2 месяца до вступления закона в силу маловероятно, из-за большого количества магазинов требующих автоматизации и поэтому лучше подключиться заранее.

Что потребуется для подключения к ЕГАИС?

Для того чтобы предприятие могло полноценно включиться в систему, следует установить программное обеспечение и зарегистрироваться в базе, используя идентификационные инструменты. Рассмотрим подробнее перечень необходимых инструментов и операций.

На ПК с подключением к сети интернет устанавливается УТМ - универсальный транспортный модуль. Его бесплатно получают на сайте egais.ru. Модуль обеспечивает связь базы с системой учета предприятия. Компьютер с установленным модулем должен стоять во всех помещениях, в которых осуществляются лицензируемые операции, то есть на каждом торговом розничном объекте или оптовом складе. Подробные требования к компьютерам и оборудованию перечислены на официальном сайте ЕГАИС.

С 2016 года ЕГАИС будет работать только со специальным ключом JaCarta. Это аппаратный крипто-ключ, на который записывается сертификат компании. В дальнейшем это используется в процессе работы - для входа в личный кабинет и подтверждения операций. До того как система начнет продуктивно использоваться, компаниям выдают бесплатные сертификаты для тестирования.

Для того чтобы в ЕГАИС можно было подтверждать факты розничной продажи, необходимо использовать штрих-код с акцизной марки. Поэтому обязательным условием работы с ЕГАИС является использование сканирующего прибора двухмерных кодов. Сканер считывает и передает в базу зашифрованные данные с акциза - наименование производителя, день, месяц и год разлива и др. Чтобы подтверждать факты закупки, пользоваться сканирующим прибором не обязательно, но при желании можно. Также можно пользоваться терминалом сбора данных, в который встроено считывающее устройство формата 2D.

Потребуется подключение учетной системы, которая совместима с универсальным транспортным модулем. В УТМ должна передаваться каждая операция, проведенная в ходе закупки или розничной продажи, и данные передаются посредством только той программы, которая интегрирована с модулем. После получения крипто-ключа можно авторизоваться на портале egais.ru и прочесть в личном кабинете условия по процессу интегрирования.

Кроме этого организациям, которые торгуют алкоголем в розницу (помимо пива), понадобятся дополнительные инструменты, позволяющие подтверждать факты продажи в розницу:

Кассовая программа, на которую может быть установлен универсальный транспортный модуль.
Регистратор, который может печатать QR-код - по нему потребители проверяют подлинность купленной продукции.

Обратите внимание: если розничная организация своевременно подключается к ЕГАИС, считается, что она выполнила требования по ведению учетного журнала продажи спиртного. Но декларировать алкоголь и пиво все равно необходимо.

Должна ли компания отправлять декларацию в РАР после того как подключится к ЕГАИС?

Да, фиксация в ЕГАИС не отменяет обязанности декларировать деятельность. В РАР решили, что пока система не заработает в полную мощь во всей стране, необходимость декларирования сохранят, и этот период может продолжаться до 3 лет. Кроме того, важно не забывать декларировать пивную продукцию, хотя она на данный момент неподакцизна.

Предыдущая статья: Правила маринования шампиньонов Следующая статья: Чем отличается борщ от щей: особенности приготовления, состав и отзывы Борщ чье блюдо