Работа в егаис по учету древесины. Единая государственная автоматизированная система (егаис) "учет древесины и сделок с ней". интернет-портал егаис

При первом пользовании системы необходимо зарегистрироваться . Для этого нужно выбрать тип пользователя: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

В форме обязательно заполняются все поля со звёздочкой, а остальные — по желанию.

После завершения регистрации, учётная запись проверяется службой технической поддержки портала в течение трёх дней и активируется. Письмо об активации придёт на указанный электронный адрес.

После этого вы можете заходить на портал и уже как оператор ЕГАИС заводить контрагентов и сделки с ними.

Штрафы

Согласно Лесному кодексу:

• для юридических лиц работа без уведомления ЕГАИС будет наказана штрафом от 100 тыс. до 200 тыс. рублей
• для физических лиц, индивидуальных предпринимателей — от 7 тысяч до 25 тысяч рублей

Возможна и уголовная ответственность, согласно ст. 260 УК РФ. Также прорабатываются варианты статей, связанные с конфискацией построенных из незаконного леса зданий и сооружений.

С 1 июля текущего года государство расширило список древесной продукции, которая подлежит обязательному декларированию при сделке (в том числе, экспортной). Если раньше в этот перечень входила только древесина, то сейчас он был увеличен более, чем на 20 номенклатурных единиц.

Например, теперь хозяйствующие субъекты обязаны сообщать в Рослесхоз информацию о сделках с хлыстами, пиломатериалами, шпалами и брусьями разных пород. Полный список номенклатурных единиц можно найти в Распоряжении Правительства Российской Федерации №911-р, подписанном премьер-министром Д. А. Медведевым 12 мая 2017 года.

Историческая справка

В 2015 году все компании, которые специализируются на продажах древесины, обязали направлять в специализированную Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему сопроводительные декларации со сведениями о каждой сделке. Законом были предусмотрены конкретные сроки, в которые необходимо уложиться: 5 дней после сделки. Если планируется транспортировка древесины, тогда подготовить и направить в систему сопроводительную документацию в электронном виде необходимо не позднее одного дня до даты перевозки.

Несоблюдение предусмотренных законом требований подлежит наложению штрафных санкций:

• До 20 000 рублей для должностных лиц;
• До 200 000 рублей для юридических лиц.

Основная цель внедрения ЕГАИС – это повышение контроля за оборотом и экспортом древесины и ее производных, а также вывод из тени недобросовестных игроков рынок. Планируется, что ужесточение мер позволит эффективнее противодействовать незаконному обороту и мошенничеству в лесоперерабатывающей области.

Оператором ЕГАИС Лес является Рослезхоз, именно он собирает, хранит и анализирует данные, поступающие в систему.

Одно из основополагающих отличий систем по контролю за оборотом алкоголя и древесины заключается в том, что последняя предусматривает внесение сопроводительной декларации как от лица продавца, так и от лица покупателя.

ЕГАИС Лес: как работать?

Для того, чтобы осуществлять законную куплю-продажу древесины в 2017 году, необходимо обязательно подключиться к ЕГАИС. О том, как работать в ЕГАИС Лес, инструкцию разберем далее.

Для подключения к государственной системе вам потребуется приобрести Электронную Цифровую Подпись(ЭЦП), которая будет использоваться для заверения сопроводительных деклараций, направляемых в систему. Вы можете купить ЭЦП у нас, это позволит вам сэкономить время и деньги. Оплатите подпись сегодня, и получите ее завтра! Просто направьте нам сканы документов и оплатите счет, остальное сделаем мы. Вам останется лишь получить вашу новую подпись в ближайшее время.

Кроме того, для оформления ЭЦП потребуется средство криптографической защиты информации. Лицензию на СКЗИ КриптоПро вы также можете приобрести в нашем Центре ЭЦП . Следует отметить, что СКЗИ является обязательным элементом ЭЦП, потому что именно этот инструмент позволяет защищать и безопасно хранить вашу электронную подпись. Более того, без СКЗИ использование ЭЦП запрещено!

После того, как вы получите ЭЦП, необходимо будет зарегистрироваться на официальном государственном портале ЕГАИС.

Регистрация в ЕГАИС Лес. Инструкция

Чтобы начать работать в ЕГАИС Лес, действуйте следующим образом:

1. Для того, чтобы начать пользоваться системой, свяжитесь с нашими менеджерами, которые сообщат, какой комплект документов вам необходимо предоставить для оформления доступа к ЕГАИС Лес;
2. После того, как вы пришлете сканированные копии необходимых документов, мы оформим вам аккаунт и дадим четкую инструкцию по работе в ЕГАИС Лес;
3. После этого вы сможете направлять сопроводительные декларации о сделках с древесной продукцией в государственную систему.

Как видите, все достаточно просто, поэтому соблюдение требований закона может быть легко обеспечено.

Если у вас остались вопросы по ЕГАИС Лес, пошаговой инструкции работе с системой или вы хотите получить ЭЦП для ЕГАИС Лес, свяжитесь с нами. Мы гарантируем оперативный ответ.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют декларацию в единую государственную автоматизированную информационную систему по учету древесины и сделок с ней (ЕГАИС Лес).

Все сведения, вносимые в ЕГАИС учёта древесины, должны быть в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, которую Вы можете оперативно получить в ООО «ИЦ «Выбор».

1 июля 2017 года организации и ИП, осуществляющие сделки с продукцией первичного лесопиления (пиломатериалы, брусья, шпалы), обязаны вносить сведения о таких сделках в Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС Лес) (Распоряжение Минприроды России № 911-р от 12.05.2017).

Какие пиломатериалы попадают и не попадают под действие закона?

Не попадают под учет в ЕГАИС Лес:

Все деревянные изделия, такие как столы, стулья, шкафы, ящики, поддоны и другие сборные конструкции не попадают под действия федерального закона об учете древесины и пиломатериалов в государственной системе. Таким образом, если Вы осуществляете куплю-продажу или просто перевозку таких сборных конструкций, и никакой другой древесины в своей деятельности не используете, то Вам и не требуется вводить сведения в ЕГАИС.

Так же под действие Федерального закона не попадают профилированные пиломатериалы. К сожалению, законодательством конкретно не определяется, какие изделия являются профилированным пиломатериалом, а какие под это понятие не подходит. Но при этом существуют различные понятия профилирования, исходя из которых мы можем сказать, что:

Профильный пиломатериал - пиломатериал, который, при конечной требуемой влажности, был построган для придания ему специфического, не прямоугольного сечения, а также это заготовка/деталь, созданная из доски или бруса/бруска, с обработанными на фрезеровальном оборудовании четырьмя сторонами.

К профилированным пиломатериалам явно можно отнести такую продукцию, как: вагонка, блок-хаус, имитация бруса, половая шпунтованная доска, профилированный брус, поручни лестниц, детали окон и дверей, раскладка, наличники, уголки, плинтусы и др. Таким образом, если брус или доска имеет по всей своей длине какое-либо сечение, отличающееся от прямоугольного, такой пиломатериал можно назвать профилированным, и он не попадает под действие Федерального закона об учете древесины и сделок с ней.
Но всегда возникает вопрос, а каким минимальным отличием от прямоугольного сечения должен обладать пиломатериал, чтобы сделки с ним не приходилось бы декларировать в Государственной системе?

К сожалению, в каждом конкретном случае придется определять "профилированность" отдельно, так как в законодательстве об этом ничего не сказано.

Окрашенные, пропитанные и другие пиломатериалы: клеёные изделия из древесины;

Столярные изделия; окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья; сборные деревянные конструкции; фанера; плиты древесно-волокнистые из древесины; плиты древесно-стружечные; тара деревянная; щепа, стружка, шерсть, мука деревянная, не попадают под действие Федерального закона и необходимость учета сделок в ЕГАИС Лес, а также не требуется оформление на такую продукцию сопроводительных документов при ее обороте.

Но опять же возникает вопрос о полноте и степени прокраски и пропитки пиломатериалов. Как много нужно окрасить пиломатериал, чтобы он считался прокрашенным, и достаточно ли пропитать только один край пиломатериала, чтобы на него не распространялись требования по вводу сведений в ЕГАИС? Если по вопросу пропитки и септирования пиломатериалов действуют соответствующие документы, описывающие технологию и требования к указанным процессам, то по вопросу окрашивания пиломатериалов возникает много вопросов. Нигде в руководящих документах не сказано какую часть пиломатериала будет достаточно окрасить, чтобы быть уверенным в отсутствии необходимости ввода сведений в ЕГАИС Лес. Например, инспекторы департаментов Федерального агентства лесного хозяйства считают, что окрашивание торцов бруса или досок не является достаточным, чтобы считать такой пиломатериал окрашенным и не учитывать его оборот в ЕГАИС Лес. Ведь все же прекрасно понимают, что с целью уклонения от учета оборота в ЕГАИС Лес, все просто начнут окрашивать продукцию с торца, что нарушает цели учета. И конечно, при возникновении спорных ситуаций, суд при таких обстоятельствах, не возьмет на себя принятие решение в пользу организации.

Попадают под учет в ЕГАИС Лес:

Под действие законодательства о необходимости учета в ЕГАИС попадают хлысты деревьев, все пиломатериалы продольного пиления бревен, в том числе полученные от этого брус, доска, брусок, строганный и не строганный, обрезной и необрезной материал, в том числе различные непропитанные шпалы.
Т.е. под действие закона попадает любая древесина, которая не подвергалась профилированию, окрашиванию или пропитке.

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации).

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

1. Заключить договор о поставке определенного объема материала.

2. Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес.

3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.

4. Ежемесячно в системе ЕГАИС Лес подтверждаются объемы поставленной продукции.

Вопрос: Нужно ли вносить в ЕГАИС УД действующие договоры, подписанные до 1 июля 2017 года?

Ответ: Законодательство в сфере лесного хозяйства не имеет обратной силы и не требует декларировать сделки, заключенные до 1 июля 2017 года. Хотя это возможно для договоров, которые планируется использовать как основание для последующих сделок. В этом случае отличие даты заключения контракта от даты его внесения в ЕГАИС Лес нарушением не будет. Отчетность по таким контрактам должна предоставляться с момента его внесения в ЕГАИС Лес с указанием вида древесины и объема за последний отчетный месяц.

Вопрос: Условия декларирования сделок с пиломатериалами в ЕГАИС Лес, заключённых с физическими лицами?

Ответ: Требования лесного законодательства при продаже пиломатериалов физическим лицам изложены в постановлении Правительства Российской Федерации от 06.01.2015 г. № 11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной». Декларация о сделке с пиломатериалами должна быть представлена на каждую сделку, а в сноске <5> Формы декларации о сделке с древесиной упомянуты граждане, для которых юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо внести паспортные данные и фамилию, имя, отчество. Специальных требований для физических лиц нет – они не декларируют сделку с пиломатериалами, равно как и с другими видами древесины, и не заполняют сопроводительный документ при транспортировке древесины, владельцами которой они являются. В связи с этим для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЕГАИС Лес за сутки до её транспортировки. Минимальный и максимальный объёмы покупаемой физическими лицами древесины не установлены, на любой объём продавец обязан задекларировать сделку в ЕГАИС Лес. Сделка декларируется в ЕГАИС Лес с указанием видов древесины, которые продаются и покупаются, так как они приведены в распоряжении Правительства Российской Федерации от 12.05.2017 № 911-р о внесении изменений в перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации.

Вопрос: Документ-основание в ЕГАИС Лес при продаже/перепродаже пиломатериалов.

Ответ: Правоустанавливающие документы на заготовку древесины, ранние сделки с древесиной необработанной или покупка на рынке пиломатериалов являются документами-основаниями для последующей сделки по продаже пиломатериалов. В целях привязки документов-оснований к последующим сделкам рекомендуем заносить сделки, внесенные ранее в ЕГАИС Лес, хотя это и не является требованием законодательства.

Вопрос: Каковы правила оформления транспортировки леса?

Ответ: Перевозка древесины осуществляется при наличии только сопроводительного документа. По форме установленной Правительством РФ в нем фиксируются сведения о первичном владельце, грузоотправители, грузополучателе, перевозчике.

Фиксируется номер декларации, государственный регистрационный знак автомобиля, пункт направления и назначения, породный, сортиментный состав груза, объем, количество. Заверяется подписью должностного лица, оформившего документ. Печать необязательна.

Данный документ разработан специально для процесса транспортировки. Наличие информации о первичном хозяине лесоматериала отличает его от ранее действующих – путевки, товарно-транспортной накладной. Это дает возможность отслеживать продукцию, которая появилась на рынке незаконно.

Вопрос: Как оформляется сопроводительный документ по сделкам с пиломатериалами?

Ответ: Ранее по закону требовалось оформлять сопроводительный документ на древесину (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ). С 01.07.2017 продавец (юр. лицо/ИП) должен заполнять сопроводительный документ и для пиломатериалов. Если документ заполняет собственник древесины, то информацию о себе он указывает в пункте 3. Если это делает уполномоченное им лицо (утвержденное приказом или доверенностью), то свои данные он указывает в пункте 12. В случае, когда представитель леснадзора выявляет нарушения оформления сопроводительного документа, он составляет протокол об административном правонарушении, и налагает штраф, установленный действующим законодательством.

Вопрос: Какой документ является основанием для продажи/перепродажи пиломатериалов?

Ответ: Такими документами являются правоустанавливающие документы на заготовку древесины и документы по ранее проведенным сделкам с необработанной древесиной или покупке пиломатериалов на рынке. Чтобы привязать сделки по продаже/перепродаже пиломатериалов к вышеперечисленным документам, рекомендуется (хотя и не обязательно) вносить в систему ранее внесенные сделки.

Вопрос: Как вносятся сведения об объеме сделки, если по договору объем и виды пиломатериалов определяются в заявке покупателя?

Ответ: Объем и виды товара, сроки поставки должны быть указаны в обязательном порядке. Если точные данные на момент внесения сделки в систему не известны, их можно указать предположительно или в планируемых максимальных пределах, чтобы в последующем исправить согласно заявке покупателя.

Вопрос: Каким образом декларируются сделки по специфическим товарам (сборочные комплекты для конкретных потребительских товаров, в т.ч. домокомплекты, деревянные опоры для ЛЭП)?

Ответ: Перечисленные выше виды продукции имеют свои коды ОКПД 2. Они не включаются в перечень 24 видов товаров по коду 16. 10. 10 (полуфабрикаты для изготовления потребительской продукции), сделки по которым регулируются лесным законодательством:

· пиломатериалы хвойных пород (16. 10. 10. 110);

· пиломатериалы лиственных пород (16. 10. 10. 120);

· шпалы для железных дорог непропитанные (16. 10. 10. 130);

· брусья переводов железных дорог непропитанные (16. 10. 10. 140);

· шпалы для метрополитена непропитанные (16. 10. 10. 160).

Перечисленные пиломатериалы могут быть обрезные и необрезные, строганные и не строганные, высушенные и влажные полуфабрикаты первичного лесопиления.

Вопрос: Каковы штрафы за несоблюдение сроков подачи декларации о сделках с древесиной?

Ответ: Согласно ст.8.28.1 КоАП РФ (отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:

· 5 тыс. – 20 тыс. руб. – для должностных лиц;

· 7 тыс. – 25 тыс. руб. – для индивидуальных предпринимателей;

· 100 тыс. - 200 тыс. руб. – для юридических лиц.

По закону хозяйствующие субъекты в пятидневный срок, не позже чем за день до отправки груза, обязаны задекларировать сделку в ЕГАИС. Первым днем считается дата подписания договора. Декларация без электронной подписи недействительна. Каждый месяц, пока действует договор, необходимо вносить изменения о реальном объеме перевозимого леса.

Вопрос: Каковы штрафы за нарушение порядка маркировки и транспортировки древесины?

Маркировка проводиться поштучно. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне.
При нарушении требований маркировки:

30 тыс. - 40 тыс. руб. – для должностных лиц;

300 тыс. - 500 тыс. руб. – для юридических лиц;

Плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

· 25 тыс. - 35 тыс. руб. – для должностных лиц;

· 200 тыс. - 400 тыс. руб. – для юридических лиц.

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Размер взыскания составит:

30 тыс. - 50 тыс. руб. – для должностных лиц;

– 500 тыс. - 700 тыс. руб. – для юридических лиц.

Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Механизмы взаимодействия бизнесов и органов власти в РФ постепенно совершенствуются — в том числе и в аспекте применения каналов онлайновых коммуникаций между хозяйствующими субъектами и регулирующими органами. Так, в России активно внедряются информационные системы ЕГАИС, и в числе таковых — инфраструктура, в которой отражаются сделки с древесиной. В чем ее специфика? Каким образом хозяйствующие субъекты задействуют данную систему?

Какие в России действуют ЕГАИС?

Рассмотрим для начала назначение ЕГАИС, что такое ЕГАИС и в каких разновидностях соответствующая инфраструктура может быть представлена.

Фактически в России сейчас действует 3 системы данного типа.

Во-первых , это ЕГАИС, в которой учитывается оборот алкогольной продукции. В ней хозяйствующие субъекты отражают сведения о закупках алкоголя.

Во-вторых, есть рассматриваемая ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Необходима она в целях уведомления государственных органах об объемах древесины, передаваемой от одних хозяйствующих субъектов к другим. Также в предусмотренных законом случаях данную ЕГАИС используют органы власти на различных уровнях.

В-третьи, есть ЕГАИС, в которой осуществляется учет предметов одежды, изготовленных из меха. Предполагается использование данной системы производителями, импортерами, а в ряде случаев - продавцами соответствующих изделий.

Нас в данном случае интересует то, каким образом осуществляется посредством специализированной ЕГАИС учет древесины и сделок с ней.

Изучим данный механизм.

Учет древесины в ЕГАИС: основные хозяйственные операции

ЕГАИС учета древесины (Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней) применяется с 2015 года в соответствии с законодательством РФ. Какие хозяйственные операции фиксируются в ней?

В соответствии с нормами, принятыми властями, правоотношения с участием юрлиц и ИП, предмет которых — сделки с древесиной на стадии вывоза из леса, подлежат учету в ЕГАИС. В соответствии с разъяснениями компетентных органов, учет древесины должен быть осуществлен хозяйствующим субъектом только 1 раз — до того момента, как она будет вывезена из леса. После этого задействования ЕГАИС не предполагается. Но учет древесины в соответствии с иными нормами законодательства, а также внутрикорпоративными стандартами, впоследствии также может осуществляться.

Непосредственное участие в осуществлении процедуры учета сделок с древесиной должны играть предприятия, которые отвечают за охрану, защиту, а также воспроизводство лесов. В предусмотренных законом случаях ЕГАИС применяют также государственные или муниципальные власти.

Для чего нужна ЕГАИС при сделках с древесиной?

Предназначение системы ЕГАИС по учету древесины заключается в создании базы данных правоотношений и составляемых в процессе их осуществления документов, которые позволяют определить то, насколько законны сделки с древесиной.

Особенно активно предполагается осуществлять контроль над заготовками особо ценных пород — таких как дуб, бук и ясень. Сведения из ЕГАИС могут использовать органы власти, отвечающие за пресечение нарушений в области сделок с древесиной и осуществляющие реагирование на них.

Рассматриваемая автоматизированная система применяется не только в целях учета правоотношений, предмет которых — продажа древесины, но также для проведения аналитической работы в целях выстраивания экономической политики в сегментах экономики, для которых характерны данные подобные соглашения между хозяйствующими субъектами.

ЕГАИС по сделкам с древесиной: возможные санкции

Можно отметить, что в 2016 году вступил ряд поправок в Лесной Кодекс России, а также КоАП РФ, в соответствии с которыми неиспользование ЕГАИС по учету древесины и сделок с ней может стать основанием для привлечения хозяйствующего субъекта к административной ответственности. Речь идет о штрафах, предусмотренных ст. 8.28.1 КоАП РФ для должностных лиц, ИП и юрлиц. Изучим подробнее то, какие санкции могут быть применены к хозяйствующим субъектами за неиспользование ЕГАИС и иные нарушения в части формирования отчетности по сделкам с древесиной.

Штрафы за неиспользование ЕГАИС

Если хозяйствующий субъект не задействует в случаях, предусмотренных законом, инфраструктуру ЕГАИС, то на него может быть наложен крупный штраф. Так, если бизнес ведется индивидуальным предпринимателем, то соответствующее взыскание может составить 7-25 тыс. руб. Если предприятие зарегистрировано как хозяйственное общество, то возможная величина штрафа — 100-200 тыс. руб. Соответствующие санкции могут быть наложены на фирму также в случае, если сведения в ЕГАИС будут внесены несвоевременно либо будут неверны.

Рослесхоз — ведомство, которое отвечает за реализацию положений законодательства, регламентирующего использование ЕГАИС при сделках с древесиной, опубликовал ряд разъяснений на предмет пользования соответствующей инфраструктурой. Изучим их сущность в сопоставлении с нормами регулирующего законодательства.

Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм

Осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, если следовать разъяснениям Рослесхоза, а также положениям Лесного кодекса РФ, предполагает:

• учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
• предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.

Учет сделок с древесиной: обязательства властей

Осуществлять посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней в соответствии с Лесным кодексом обязаны не только частные фирмы, но также и государственные и муниципальные структуры, которые:

• отвечают за предоставление лесных территорий в пользование тем или иным хозяйствующим субъектом;
• имеют полномочия в части заключения соглашений купли-продажи насаждений;
• осуществляют прием деклараций и об использовании теми или иными субъектами правоотношений лесов.

Данные органы обязаны в течение трех рабочих дней внести в ЕГАИС сведения, которые формируются в соответствии с положениями ст. 50.6 Лесного кодекса. Изучим теперь конкретно положения данного источника права в части регулирования сделок с древесиной.

Лесной Кодекс: регулирование сделок с древесиной

Итак, в Лесном Кодексе России есть отдельная статья — 50.6 («ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»). Необходима ЕГАИС, как мы отметили выше, в целях регистрации хозяйственных операций до вывоза древесины из леса (в том числе и в целях экспорта). Данная система является инструментом федеральных органов власти в части реализации законных полномочий по учету рассматриваемых сделок. Оператором ЕГАИС, в соответствии с Лесным Кодексом, является соответствующая государственная структура на уровне исполнительной ветви власти.

То, какие сведения должен включать осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, устанавливает Правительство РФ. Пользование данной системой теми или иными хозяйствующими субъектами или органами власти осуществляется бесплатно.

Сведения, отражаемые в ЕГАИС учета правоотношения, предмет которых — сделки с древесиной, должны быть защищены в соответствии с законодательством о персональных данных.

Рассмотрим то, какая информация может отражаться в ЕГАИС, в соответствии с положениями Лесного Кодекса, подробнее.

Какая информация отражается в ЕГАИС?

Система, о которой идет речь, должна включать информацию:

• о хозяйствующих субъектах, которые занимаются заготовкой древесины (предполагается, в частности, отражение названия юрлица или ИП, адреса, сведений о государственной регистрации фирмы);
• о контрактах аренды участков (об участниках соответствующих сделок, о дате подписания соглашения, сроке его действия, предмете, объеме древесины);
• о договорах, по которым предполагается купля-продажа насаждений (указываются в целом те же сведения, что фиксируются в предыдущих соглашениях);
• об иных контрактах, предусмотренных положениями Лесного кодекса;
• о праве тех или иных лиц на пользование участками;
• о декларациях по заготовке древесины;
• об отчетах об использовании лесов хозяйствующими субъектами;
• об объемах, маркировке древесины.

В некоторых случаях сведения, подлежащие внесению в ЕГАИС, могут содержаться в иных информационных системах. Лесной Кодекс устанавливает порядок их передачи в ЕГАИС. Изучим его подробнее.

ЕГАИС и другие информационные системы

Отражающая учет древесины и сделки с ней ЕГАИС может использовать сведения, которые содержатся в других используемых в РФ информационных системах. Порядок их передачи из одной инфраструктуры в другую определяется Правительством РФ. При этом операторы информационных систем, не относящихся к ЕГАИС, должны в соответствии с положениями Лесного Кодекса предоставить доступ к тем или иными сведениями для компетентного органа власти, работающего с ЕГАИС. Рассматриваемая инфраструктура может обмениваться данными как с государственными, так и с муниципальными системами.

Технические нюансы учета сделок

Изучим теперь технические нюансы решения задач с использованием системы, о которой идет речь. Выше мы отметили, что передача данных по сделкам с древесиной осуществляется через интернет. На практике данная процедура может быть осуществлена через «Госуслуги» или же с помощью специального ведомственного ресурса — портала ЕГАИС.

Порядок использования первого ресурса в целом соответствует тому, что характеризует отправку большинства других документов в государственные структуры через онлайн. В свою очередь, портал ЕГАИС учета сделок с древесиной имеет ряд особенностей. Изучим их.

Портал ЕГАИС как инструмент коммуникаций фирм и госструктур

Прежде чем начинать работу с соответствующим интернет-ресурсом, хозяйствующий субъект должен зарегистрироваться непосредственно в системе ЕГАИС в порядке взаимодействия с компетентными государственными органами. На практике один из самых удобных механизмов реализации данной процедуры — обращение в региональный Департамент лесного хозяйства. Туда необходимо подать заявление по установленной форме. В нем указываются сведения о хозяйствующем субъекте — такие как, в частности, наименование, ИНН, номер ОГРН, а также количество пользователей, которые будут обращаться на интернет-портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Как только специалисты Департамента проверят сведения, предоставленные фирмой, заявителю будет предоставлен логин и пароль для пользования соответствующим ресурсом. Задействовав его, предприятия смогут направлять в контролирующие структуры сведения о сделках с древесиной.

Существует также вариант самостоятельной регистрации на рассматриваемом портале. Для того чтобы ее пройти фирма, однако, уже должна быть зарегистрирована в государственном реестре хозяйствующих субъектов, осуществляющих сделки с древесиной. Если это так, то все, что нужно сделать — это выбрать раздел «Зарегистрироваться» на главной странице сайта, после — ввести требуемые сведения в электронную форму.

Применение электронной подписи

Важный нюанс: для отправки документов оператору соответствующей системы необходимо задействовать электронную подпись. Без нее ЕГАИС по учету древесины работать не будет по факту, поскольку отправка документов в этом случае будет возможна только в незащищенном режиме, что противоречит установленным стандартам в части защиты данных, передаваемых через интернет. Для того чтобы оформить электронную подпись, необходимо обратиться непосредственно к оператору ЕГАИС, используя контактные данные, что размещены на соответствующем портале.

Помощь и консультации по системе: куда обращаться?

Если хозяйствующему субъекту понадобится помощь в применении тех или иных онлайновых опций — он может прочитать руководство пользователя портала ЕГАИС или, например, написать в службу поддержки через специальную онлайн-форму. Кроме того, на соответствующем сайте есть довольно много документов, которые фирма, осуществляющая сделки с древесиной, может применить в процессе пользования рассматриваемой системой.