Как-торговать разливным пивом через егаис. Нужен ли егаис для разливного пива и что будет, если торговать без него

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках . Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Оборудование, которое необходимо

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;

Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;

Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);

Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Обращаем внимание: крипто-ключ не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Что будет, если не подключиться?

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;

Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;

Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Еще последствия

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;

Если розничный продавец не подключен к системе ЕГАИС, то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;

Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;

Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

Некоторые послабления для розницы

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;

Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;

Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;

Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;

Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности .

Подключение к системе контроля за оборотом алкогольных напитков, а также пива и пивных напитков, необходимо для всех предпринимателей в области ритейла, которые занимаются продажами этих напитков. Это правило касается и индивидуальных предпринимателей: ИП, торгующие пивом и алкоголем, обязаны наравне с другими более крупными игроками рынка подключиться с 1 января 2016 года к системе ЕГАИС и работать только через нее.

ЕГАИС для ИП

ЕГАИС - это Единая государственная информационная система, в которую со всей страны стекается информация о произведенных и продаваемых алкогольных напитках, а также о пиве и пивных напитках (медовуха, сидр, пуаре). В эту систему также стекается вся информация об этой же продукции, ввезенной из-за рубежа, то есть, об импортной продукции.

Система, точнее, ее первые этапы, начали действовать с 2015 года для производителей и с 1 января 2016 года для тех, что занимается торговлей, продажами спиртных напитков и пива.

На этом этапе, с 1 января 2016 года, все ИП, которые продают алкоголь и пиво, должны передавать в ЕГАИС информацию о закупках или отчитываться в ЕГАИС о закупках. Это происходит путем подтверждения накладных поставщиков, которые поставляют пиво ИП для дальнейшей продажи.

Происходит это следующим образом:

В торговую точку ИП, который занимается продажами алкоголя и пива, поступает очередная партия продукции от поставщика. Совершенно не важно, чем торгует при этом ИП: крепким алкоголем в собственном магазине или у него маленькая точка по продаже разливного пива. Кстати, продажа разливного пива в настоящее время развивается очень интенсивно. При этом подавляющее большинство этих точек принадлежат предпринимателям с организационно-правовой формой Индивидуальный предприниматель, ИП.
Когда в точку ИП поступает очередная партия пива - одна или несколько разных кег, ящиков с бутылками, паллет с ПЭТ - поставка сопровождается товарно-транспортными накладными.
Плюс к этому через систему ЕГАИС, к которой ИП обязательно должен быть подключен, предпринимателю приходят те же накладные от поставщика на этот же товар в электронном виде.
Предприниматель должен сличить (сверить) фактическую поставку с тем, что указано в накладных - в ТТН и в электронной. Если все нормально и нет никаких расхождений, он подтверждает поставку, подтверждает накладные: передает в ЕГАИС информацию о том, что накладные от поставщика он принял.
В системе ЕГАИС при подтверждении накладных поставленный от поставщика алкоголь списывается с остатков поставщика и записывается на остатки предпринимателя. После этого алкоголь и пиво можно начинать продавать.
Иногда по какой-то причине предприниматель не может принять поставку и подтвердить накладные, например, если фактическое количество продукции отличается от того, что записано в накладных или привезли другой товар, а не тот, что заказывали. В таком случае ИП не принимает алкоголь, возвращает его поставщику, а накладные в ЕГАИС не подтверждает.

Либо, если фактическая поставка незначительно отличается от того, что в накладных, поставщик и предприниматель составляют акт о разногласиях и отправляют в ЕГАИС этот акт. После этого с остатков поставщика списывается, а на остаток ИП записывается то количество, которое указано в акте о расхождении.

С этого момента алкоголь и пиво можно начинать продавать.

С 1 июля 2016 года наступит третий этап реализации внедрения системы ЕГАИС. Он подразумевает подтверждение не только закупок, но и продаж: для этого в ЕГАИС будет передаваться информация о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Этап подтверждения продаж, который будет работать с 1 июля 2016 года, ИП касается только в том случае, если ИП будет продавать алкогольные напитки - водку, коньяки, вино и т. д. Если ИП продает только пиво, в том числе, различное, отчитываться в систему о продажах ему не надо.

Оборудование для подключения ИП к ЕГАИС и пиво

Для того, чтобы с 1 января 2016 ИП имело возможность продавать алкогольные напитки и пиво, включая пиво в розлив, он должен подключиться к системе ЕГАИС. Для этого необходимо соблюсти некоторые требования, прежде всего, технические.

Универсальный транспортный модуль УТМ

ИП необходимо будет скачать и установить на своем рабочем (в розничной торговой точке) компьютере Универсальный транспортный модуль или УТМ ЕГАИС (просто УТМ) - это специальная компьютерная программа, которая осуществляет связь между продавцом алкогольной продукции и ЕГАИС. Программа бесплатно скачивается с сайта egais.ru. Нужно только зарегистрироваться в личном кабинете на этом сайте.

После скачивания понадобится установка УТМ ЕГАИС и пиво на компьютер, например, на тот же, на котором установлена учетная (бухгалтерская) программа, с которой работает фирма или ИП. Этап программа должна быть совместимо с УТМ ЕГАИС.

Установка УТМ ЕГАИС обязательна в каждой точке по продаже пива, которая есть у ИП. Как зарегистрироваться, скачать и установить УТМ ЕГАИС, можно посмотреть на специальных видеокурсах

Именно через УТМ ИП, торгующий пивом, получает из ЕГАИС накладные, выписанные поставщиком или оптовиком, и после подтверждения передает в ЕГАИС факт этого подтверждения. Акт о расхождении передается также посредством УТМ.

Обмен информацией с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто ключа jacarta (джакарта) с записанной на нем усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для работы УТМ нужен Интернет со скоростью от 256 Кбит/с. Причем УТМ может работать и в автономном режиме, например, если произойдет обрыв связи, но не более трех дней. В течение этого времени УТМ будет накапливать информацию и, как только связь возобновится, все, что было накоплено, передаст в ЕГАИС.

Для нормальной работы УТМ технические требования должны соответствовать следующим условиям:

Нельзя устанавливать на один и тот же компьютер никаких программ, которые могут повлиять на штатную работу универсального транспортного модуля УТМ.
Операционная система на компьютере должна быть Windows 7 и выше. Процессор компьютера должен быть 32-разрядным с тактовой частотой не менее 2 ГГц. Оперативная память от 1 Гб, но для комфортной работы лучше иметь не менее 2 Гб «оперативки».
На компьютер с УТМ можно устанавливать только один крипто-ключ.
Нельзя вносить изменения в рабочие папки и файлы установленной УТМ.
Нельзя изменять права доступа к этим папкам и файлам.
Нельзя передавать в УТМ для ЕГАИС документы, которые отличаются от стандартизированных.
Нельзя использовать КЭП, срок действия которого истек: КЭП делается на 1 год.

Крипто-ключ jacarta и усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП

Передача в ЕГАИС и получение из нее документов происходит по защищенному соединению. Поэтому связь ИП с ЕГАИС через УТМ происходит с помощью специального крипто-ключа jacarta, на который записана усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП. С помощью ключа и КЭП также происходит идентификация розничного продавца ИП в ЕГАИС. Крипто-ключ с записанной КЭП выглядит, как флэш-карта, подсоединенная через usb-порт к компьютеру, на котором установлен модуль УТМ ЕГАИС.

Внимание!
С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя, обязаны подключиться к ЕГАИС. Бизнес.Ру является оптимальным инструментом, позволяющим подключиться к системе ЕГАИС в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) и начать работать. Магазину это обойдется в 5940 рублей в год. В эту же сумму включена бесплатная техническая поддержка.

Получить ключ: ключи jacarta выпускаются разных видов. Для работы с УТМ ЕГАИС подходит ключ вида jacarta PKI (jacarta ГОСТ PKI). Приобрести ключ для ЕГАИС (получить ключ) jacarta ГОСТ PKI можно в фирме, лицензируемой ФСБ. Вообще jacarta PKI ГОСТ - это семейство аппаратных и программных продуктов, предназначенных для безопасного хранения криптографических ключей и электронных подписей или, что проще - специальные программы для безопасного хранения информации.

Крипто-ключи jacarta ГОСТ PKI производит фирма «Аладдин Р. Д.» aladdin-rd.ru. Купить (получить этот ключ) можно у производителя, либо у официальных дилеров это фирмы, например, «ИТ-Трейд» cryptostore.ru

Купить крипто-ключ (получить ключ) можно у разных продавцов, но нужно всегда уточнять: у тех, кто продает крипто-ключи jacarta PKI ГОСТ должна быть на это лицензия, выданная ФСБ. Цена у всех продавцов ключа примерно одинаковая: 1500-2000 рублей.

Оставьте номер вашего телефона, и наши специалисты перезвонят вам в течении нескольких минут!

Для контроля закупок пивом в рознице система начала действовать с 1 января 2016 года. Работать в учёте розничного оборота она начинает постепенно. В соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ от 29.06.2015 и письмом ФСРАР от 21.09. 2015 г №17788/15-02 пиво через ЕГАИС должно поступать в розницу:

В городах и населенных пунктах с численностью населения от 3000 человек - с 1 июля 2016 года;
В сельской местности - с 1 июля 2017 года.

Особенности ЕГАИС для торгующих пивом

В отличие от продажи сухого и крепленого вина, игристых вин и крепкого алкоголя программа ЕГАИС Пиво не предусматривает учёт конкретных розничных операций и списание каждой штуки товара с точностью до секунд и с фиксацией уникального номера акцизной марки. Списание пива в ЕГАИС производится в соответствии с алгоритмом работы складской программы. Это позволяет одинаково успешно отправлять в ФСРАР сведения о продаже как бутылочного, так и разливного пива. ЕГАИС для разливного пива позволяет вычислить приход и расход янтарного напитка в литрах в пределах отчетного заданного периода. При этом у предпринимателя может даже не быть отдельной складской программы и контрольно-кассовой машины - главное для ЕГАИС при розничной продаже пива - зафиксировать его приход от поставщика (в бутылках, иных ёмкостях или литрах) и продажу пива в количестве не больше, чем получено. Программа позволяет учитывать и списывать брак, бой и даже «пену», то есть потери, которые неизбежны при разливе газированного напитка из герметичных кег.

Что такое пуаре?

Помимо пива, изменения, вступившие в силу после принятия закона 182-ФЗ, коснулись также продажи сидра (яблочного вина), пуаре, медовухи, однако оборот этих напитков в нашей стране ничтожен. Мало кто знает, что пуаре (или по-английски перри) - это тот же сидр, но сваренный не из яблок, а из груш.

ЕГАИС для пива и пивных напитков - кого это касается?

Согласно действующему законодательству, производство алкогольных напитков и их продажу вправе осуществлять только юридические лица. Единственное исключение сделано для слабоалкогольных напитков, прежде всего для пива. Его вправе продавать в розничных точках и предприятиях общепита и в розлив индивидуальные предприниматели. Основным полем внедрения программы ЕГАИС Пиво розница для ИП стала по вполне понятной причине - юридические лица, торгующие алкоголем, в любом случае были обязаны установить модуль ЕГАИС, и до 1 января 2016 года им нужно было лишь модифицировать настройки. А вот предпринимателям программу пришлось ставить заново, чтобы не попасть под достаточно серьёзные санкции ФСРАР.

Впрочем даже здесь предприниматели остались в относительно привилегированном положении. Если фирму, продающую алкоголь в обход ЕГАИС или нарушающую протокол, накажут согласно статье 14.19 КоАП РФ на 150–200 тысяч рулей, то для ИП штраф за ЕГАИС Пиво такой же, что и с должностного лица компании - 10–15 тысяч рублей. Впрочем, торговцы пивом прекрасно понимают, что самое неприятное - не нарваться на штраф, а попасть к проверяющим на карандаш. Нарушителей проверяют строже и чаще, тем более что ЕГАИС для разливного и бутылочного пива сделала цепочку продаж прозрачной от начала и практически до самого конца. Стоит ли лишний раз нарушать правила и рисковать налаженным бизнесом?

Как подключиться к ЕГАИС Пиво?

Работа в базе предполагает минимальные программно-технические требования:

Наличие 32-битного процессора с частотой от 2 ГГц.

Встроенная память от 2 Гб

Сканер PDF417 (он не нужен индивидуальным предпринимателям, освобожденным от применения контрольно-кассовой машины).

Операционная система не ниже Windows 7 (с другим программным обеспечением, разработанным НЕ компанией Microsoft, ЕГАИС не работает, кроссплатформенные приложения пока находятся в стадии разработки).

Установленное ПО Jawa0 и выше

На сайте Росалкогольрегулирования нужно бесплатно скачать специализированную программу (УТМ) и зарегистрировать личный кабинет. После этого необходимо обратиться к нам в компанию для получения крипто-ключа Jacarta и изготовления уникальной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Для работы в системе необходимо представить следующие документы:

свидетельство из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для предпринимателей);
Выписку из ЕГРЮЛ;
свидетельство ИНН;
паспорт и СНИЛС предпринимателя или ответственного лица предприятия;
доверенность, если интересы заявителя представляет не руководитель или не ИП лично;
заявление по установленной форме.

Важный момент. Если торговля пивом и другими слабоалкогольными напитками производится с применением ККМ, отдельный ключ необходим для каждой торговой точки независимо от организационно-правовой формы продавца. Если пивом торгует ИП с уплатой налога на вмененный доход, по упрощённой системе налогообложения или по патенту (то есть без применения ККМ), то ему достаточно одного ключа и все сведения о списании пива в ЕГАИС он будет вносить вручную в рамках отчетного периода (до 20 числа месяца после окончания отчётного квартала). То есть предприниматель, владеющий сетью магазинчиков по продаже разливного пива, не превышающих определенной площади, имеет право держать компьютер с модулем ЕГАИС у себя дома, в машине или на любой из точек.

После регистрации магазина, точек по продаже разливного пива или предприятия общепита все пивные потоки становятся доступными для контроля со стороны Росалкогольрегулирования. При покупке пива у производителя, импортёра или в оптовой компании формируется два пакета документов - бумажный и дублирующий его отгрузочный пакет в ЕГАИС. На складе поставщика или на месте доставки представитель покупателя должен принять товар по количеству и качеству. Если имеется недостача, пересортица или излишек, программа дает возможность провести коррекцию электронных документов. Любопытный момент - отгрузка безалкогольного пива. В большинстве случаев поставщики выписывают на него отдельные накладные. Но иногда такое пиво входит в общую накладную и в результате итоговая сумма по накладной в ЕГАИС не совпадает с суммой в бумажной накладной, оформленной, например, в программе 1С. Во избежание путаницы в расчётах серьёзные поставщики таких ситуаций стараются не допускать.

Как списывается проданное пиво?

Как списать пиво через ЕГАИС? Если речь идёт о бутылочном пиве, и продажи идут через электронный кассовый аппарат, то все действия выполняет автоматика. При продаже бутылок или банок сканер считывает сведения штрих-кодов, и в базе данных списывается пивная продукция в штуках. Акцизных марок у пива и пивных напитков пока нет, поэтому идентификация каждой отдельной емкости не нужна.

ЕГАИС для разливного напитка работает полностью в ручном режиме, так как невозможно прикрепить штрих код к литру пива. Обычно продавцы списывают пиво кратно опустевшим пивным кегам.

Сложно ли работать с ЕГАИС?

Многие предприниматели испытывают определенные сложности при продаже пива в розницу через ЕГАИС. Они возникают как при синхронизации контрольно-кассовой техники и ЕГАИС, так и при формировании отчетности ИП, работающим по «вмененке» или «упрощенке». Помочь таким предпринимателям всегда готовы специалисты организаций, оказывающих услуги сопровождения работы в ЕГАИС.

Практически у всех пользователей возникает проблема синхронизации учётного транспортного модуля (УТМ) и локальных программ бухгалтерского и складского учёта. Дело в том, что УТМ - протокольное ПО на базе СУБД Apache Derby - не имеет собственного визуального интерфейса, а самостоятельно синхронизировать его с установленными на компьютере программами пользователям затруднительно. Специалисты технической поддержки всегда готовы помочь наладить взаимодействие, в том числе в режиме удаленного доступа.

Еще одна сложность, о которой предупреждают эксперты, связана с обязательным подключением к системе всех розничных точек, расположенных в сельской местности, начиная с 1 июля 2017 года. Очень многие специалисты полагают, что это технически неосуществимо ввиду недостатка покрытия сети интернет в отдаленных районах. Так или иначе, владельцам розничных точек заранее рекомендуется приобрести оборудование для выхода в интернет через беспроводные сети, а также оснастить свои магазины источниками бесперебойного питания.

ЕГАИС Пиво - ближайшие перспективы

Программа ЕГАИС задумывалась как средство учёта оборота и реализации спиртосодержащей продукции, одного из важнейших источников акцизных поступлений в госбюджет. Кроме того, она направлена на борьбу с производством фальсификатов и в целом на снижение уровня потребления алкоголя в стране.

Сравнительная простота работы в программе ЕГАИС Пиво, поэтапный порядок её внедрения и помощь, которую оказывают сертифицированные организации поддержки, сделали программу доступной для абсолютного большинства представителей малого бизнеса во всех регионах России. В этой связи эксперты считают маловероятным отмену права ИП заниматься торговлей пивом, хотя слухи об этом время от времени появляются. ЕГАИС при торговле пивом - вполне достаточный механизм учёта и контроля на всех этапах производства и реализации янтарного напитка.

Приобретайте ЭЦП для ЕГАИС Пиво в нашей компании! Вы получите полный набор для отправки отчетности в кратчайшие сроки и по оптимальной цене.

Тарифы ЭЦП для ЕГАИС Пиво

Стоимость изготовления электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС составляет 2500 рублей. Приобретая ЭЦП для ЕГАИС в нашей компании, вы получаете не только КЭП на защищенном носителе, но и наши консультации по ее использованию, настройке и другим аспектам работы. Для всех наших клиентов работает круглосуточная техническая поддержка 24/7.

Производителям пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и тем, кто осуществляет оптовую и розничную торговлю пивом и пивными напитками, к ЕГАИС подключаться надо. Однако для пивной отрасли есть некоторые особенности.

ЕГАИС и пиво в рознице для ИП

Для целей учета все организации, предприятия, фирмы, индивидуальные предприятия должны быть подключены к ЕГАИС и предоставлять в систему указанную информацию. Сама система работает уже порядка 10 лет: ее разработали и ввели в эксплуатацию в 2005-2006 годах. Однако поначалу эта система работала не в полную силу и касалась только производителе алкогольной продукции и импортеров. С 1 января 2016 года к ЕГАИС будут подключены все организации, имеющие дело с алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками.

Можно ли торговать пивом без ЕГАИС

Установка ЕГАИС касается производителей пива и пивных напитков, предприятий оптовой торговли и фирм розничного рынка - розничных магазинов, ларьков по продаже разливного пива, предприятий общественного питания. Другими словами, внедрение системы ЕГАИС пиво коснется огромного количества индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса.

Производители пива и пивных напитков (пивзаводы) с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год обязаны предоставлять в ЕГАИС два вида информации:

С 01.10.2015 года о произведенных объемах пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре, медовухи.

С 01.01.2016 года об оборотах, то есть информацию о движениях на склад и со склада готовой продукции, то есть, информацию о том, сколько пива и пивных напитков производители продали.

Внимание!

Розничная торговля. Для предприятий розничной торговли необходимость подключения к ЕГАИС и предоставления в систему информации возникнет с 1 января 2016 года. С этого дня все организации, предприятия, индивидуальные предприятия будут обязаны предоставлять в ЕГАИС информацию об объемах закупки пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, то есть, подтверждать закупки. Это же правило коснется предприятий общественного питания - кафе, рестораны и др.

Это правило не коснется розницы, торгующей в сельской местности (деревни и села). Для предприятий розницы, работающих в Республике Крым и Севастополе дата внедрения ЕГАИС для пива и подтверждения закупок переносится на полтора года вперед: они обязаны будут предоставлять в систему информацию о закупках с 01.07.2017 года.

Предоставлять информацию в ЕГАИС о розничных продажах пива, пивных напитков, пуаре, медовухи не надо! Это главное отличие внедрения ЕГАИС для организаций, предприятий и ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками от тех, кто продает в розницу другие алкогольные напитки.

Система ЕГАИС для пива в розничной торговле

Взаимоотношения с поставщиками (заводы, оптовики) предприятий, организаций и ИП, продающих пиво в розницу, а также предприятия общественного питания по схеме ЕГАИС пиво для розницы будут строиться следующим образом:

Поставщик пива и пивных напитков (завод, оптовый склад) выписывает на ваш магазин или ларек по продаже разливного пива расходные накладные. Эти же расходные накладные поставщик фиксирует в ЕГАИС в его остатках продукции.

Вы (ваш магазин, ларек) получаете эти выписанные на вас расходные накладные черезУТМ (универсальный транспортный модуль для ЕГАИС пиво розница ) .

Далее вы сравниваете фактическое наличие товара с данными в накладной. Если вы согласны с выписанной расходной накладной, подтверждаете получение товара, отправляя соответствующее уведомление в ЕГАИС. Зарезервированный объем продукции списывается в ЕГАИС с остатка поставщика и записывается уже на ваш остаток.

Если вы обнаруживаете недостачу пива и пивных напитков по сравнению с выписанной расходной накладной или наоборот излишки продукции, то вы либо отказываетесь принять эту продукцию, либо принимаете. При этом все факты недостачи и излишков фиксируются соответствующими актами, которые также отображаются в ЕГАИС.

Таким образом ваша розничная торговая точка подтверждает все объемы полученного от поставщиков пива и пивной продукции. ЕГАИС фиксирует все данные: сколько и чего поставщик отпустил и сколько и чего пришло в ту или иную розничную торговую точку.

Порядок и сроки подключения к ЕГАИС розничной торговли пивом

Технические требования к оборудованию вашей розничной торговой точки при подключении к ЕГАИС пиво следующие:

Компьютер, на котором будет установлена программа для обмена данными с ЕГАИС пиво (УТМ) должен иметь процессор 32 с тактовой частотой не менее 2,0 ГГц и выше, оперативная память должна быть объемом от 2 Гб и более. Постоянная память (жесткий диск) от 50 Гб.

Операционная система - Windows 7 Starter и выше, общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.

Для нормально устойчивой работы ЕГАИС понадобится подключение к Интернету со скоростью от 256 кбит/с и выше. Для сведения: если вдруг в самый неподходящий момент, например, во время передачи информации произойдет разрыв связи с Интернетом, это не повлияет на весь процесс: УТМ имеет возможность работать в локальном режиме сроком до трех дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.

На компьютер вашей торговой розничной точки необходимо будет установить специальную программу, которая отправляет в ЕГАИС всю необходимую информацию - Универсальный транспортный модуль или УТМ. Покупать программу не надо, Росалкогольрегулирование предоставляет ее бесплатно. Каких -то других программ устанавливать не понадобится.

Чтобы вся система ЕГАИС работала, понадобится еще Аппаратный крипто-ключ JaCarta (в виде USB-флэшки). На этом крипто-ключе будет записана ваша уникальная электронная подпись - усиленная Квалифицированная электронная подпись КЭП ). Этой электронной подписью вы будете подписывать все документы, отправляемые в ЕГАИС пиво.

Как подключиться к ЕГАИС по пиву

Сначала необходимо приобрести крипто-ключ Jacarta. Их продают специальные организации, деятельность которых лицензируется ФСБ.

Чтобы оформить КЭП необходимо предъявить документы: выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), СНИЛС, ИНН, ОГРН, Паспорт.

Ответственность и штрафы за неподключение к ЕГАИС

Исполнительным органом учета и контроля является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Вся официальная информация о ЕГАИС представлена на сайте ФСРАР (www.egais.ru). Для подключения к системе, необходимо войти в личный кабинет ЕГАИС на сайте ФСРАР.

Для нарушителей закона предусмотрены штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и от 10 до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

ЕГАИС - это система продажи и учета спиртного. ЕГАИС для разливного пива - это программа, с помощью которой государство осуществляет контроль над реализацией алкоголесодержащих напитков. Вся информация об алкогольном рынке России будет систематизирована и структурирована. Норма, обязывающая предпринимателей отчитываться перед властью о реализации пива, вступила в силу 1 июля 2016 года. Подключение к системе обойдется розничной точке в 25000 рублей. За эти деньги придется купить компьютер, систему УТМ и ключ с электронной подписью и программное обеспечение. Без ЕГАИС для ип разливного пива теперь не будет. По крайней мере - не должно быть. Обслуживание системы будет стоить 2500 рублей в год.

Каков принцип работы ЕГАИС для разливного пива?

Кассир создает чек;
С помощью 2D сканера считывается код EAN 13;
Программа по коду определяет, несет ли товар в себе алкоголь. Если ответ позитивный - появляется дополнительное поле;
Считывается нанесенный на алкоголь код PDF417;
Когд код считался успешно, продукт импортируется в чек;
Нажимаем ИТОГ и данные о чеке, содержащем алкогольную продукцию, формируются в таблицу Эксель и отправляются на сервер с ПО ЕГАИС для магазина разливного пива;
Данные из полученного чека записывают в базу данных и фискальное хранилище;
С помощью электронной подписи модуль визирует кассовый документ. Для шифрования и подписывания используют крипто-ключ JaCarta;
Кассир закрывает чек.

Как изменились правила работы с пивом в розничной торговле?

Поставщик выписывает вам накладную для вашего магазина;
Вы получаете их через утм;
Сравнивается накладная и фактическое состояние дел на складе;
Если есть недостатки или излишки - принимаете решение о судьбе поставки, принимаете или нет, и пишите акт.

Каковы технические требования для подключения ЕГАИС для разливного пива в розницу?

Процессор с 2,0 ГГц или более мощный;
Объем оперативной памяти - от 2 Гб;
Винчестер - от 50Гб и больше;
Операционная система - Windows 7;
Java 8;
Интернет-подключение от 256 кбит/с или выше. Впрочем, если с интернетом проблемы, программа может работать в и без него в течение трех дней;
Универсальный транспортный модуль, распространяемый бесплатно;
Крипто-ключ JaCarta, на котором размещена ваша уникальная электронная подпись.

Как же подключиться к ЕГАИС пиво на розлив?

Сначала следует приобрести у специальной, подконтрольной ФСБ организации, крипто ключ;
После покупки на этот ключ должен быть записан сертификат электронной подписи;
Чтобы оформить сертификат, нужно предъявить следующие документы: СНИЛС, ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРИП и паспорт.

Нужен ли ЕГАИС для разливного пива и что будет, если торговать без него?

Лица, осуществляющие реализацию алкоголя без использования ЕГАИС для разливного, будут платить штраф от 10 до 15 тысяч рублей на физическое лицо и 100-150 тысяч - на юридическое. Такие серьезные штрафы призваны переубедить желающих работать «в серую».

Подключаясь к ЕГАИС на в розлив, магазин показывает, что является ответственным поставщиком качественной продукции и покупатели будут четко знать, что алкоголь, реализуемый вами, сертифицирован и не контрафактный. Покупая пиво в магазине с ЕГАИС разливное пиво в рознице 2016, клиент получает чек с кодом, подтверждающий, что алкоголь куплен именно у вас.

Чтобы работа кассы не замедлилась слишком сильно, следует обучить персонал работе с системой. Не лишним будет реализовать программный запрет на окончание операции продажи, если акцизная марка не отсканирована. Программное обеспечение на кассе не даст добавить новый товар в чек и не позволит завершить работу с ним.

При внедрении каждого нового проекта неизбежны различные шероховатости. Чтобы избежать ухудшения работы торговой точки, очень важна работа с персоналом и очень четкое следование инструкциям.

Предыдущая статья: Правила маринования шампиньонов Следующая статья: Чем отличается борщ от щей: особенности приготовления, состав и отзывы Борщ чье блюдо