Разливное пиво по егаис. Егаис по пиву для ип узнай что это

К особому виду предпринимательской деятельности, к которому предъявляется определенный ряд требований, принятых законодательством и контролируемых специальными органами, относится торговля пивом. Нарушение этих требований может грозить наложением на ИП разного рода взысканий и штрафов, вплоть до закрытия точки торговли. Что необходимо знать ИП, чтобы осуществлять торговлю пивом в нашей стране? Что такое ЕГАИС по пиву для ИП ? Это и многое другое мы рассмотрим ниже.

Ряд требований, предъявляемых к торговле пивом

В соответствии с действующим законодательством, бизнес по торговле пивом ИП, должен отвечать определенным требованиям, а именно:

• розничная реализация пива должна проводиться в тех помещениях и зданиях, которые зарегистрированы как собственность определенного лица. Торговать пивом в сооружениях временного характера – строго запрещено. Однако из этого правила есть одно исключение. При осуществлении деятельности во временном сооружении заведения общепита реализация пивных напитков, как одна из услуг, нарушением закона не считается;
• реализация пива может осуществляться исключительно организацией или ИП, зарегистрированными в форме ООО или ОАО.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая информационная автоматизированная система государственного назначения по учету объемов производства и объемов оборота алкогольной продукции, в том числе этилового спирта.

ЕГАИС для ИП, розница пива, последние новости

С первого января текущего года вступило в силу новое положение, согласно которому каждый ИП обязан подавать в ЕГАИС сведения об объемах совершенных закупок алкогольных напитков, в том числе и пива. Отчет по объемам продаж при этом не нужен.

Ограничения по розничной торговле пивом ИП

При открытии собственного бизнеса по продаже пивных напитков, индивидуальному предпринимателю однозначно стоит ознакомиться со сводом ограничений, установленных действующим законодательством. На сегодня, данный вид торговли запрещено осуществлять в следующих местах:

• медицинские, детские и образовательные учреждения с прилегающей к ним территорией;
• организации, относящиеся к сфере культуры (исключение – общепит на территории);
• общественный транспорт всех видов и АЗС;
• рынки, вокзалы, аэропорты (исключение – магазины «Дьютифри»);
• военные объекты с прилегающей к ним территорией.

К тому же, продажа пива может осуществляться только с 10-ти часов вечера до 10-ти утра.

Реализация пивных напитков несовершеннолетним лицам - строго карается законом.

Итак, как видно из всего вышеизложенного, для осуществления розничной торговли пивной продукцией, каждый ИП должен соблюдать законодательные требования. В частности, индивидуальный предприниматель должен иметь в наличии все необходимые для данного вида деятельности документы и заниматься торговлей исключительно в установленных местах и помещениях. К тому же, с 1-го января текущего года каждый ИП должен отчитываться по объему закупок в ЕГАИС.

Здравствуйте, сегодня хочу рассказать Вам об учете разливного алкоголя в товароучетных конфигурациях компании «Штрих-М». Данный функционал появился в 23 релизе . Перед тем как начать работу, требуется проверить, какой релиз у Вас установлен.

В главном меню находим кнопку (i ) и нажимаем на нее

В нашем примере установлен 27 релиз (на сегодняшний день - последний). Конфигурация - Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2.

Если Ваш релиз меньше чем 23, то Вам требуется обновить Вашу товароучетную программу. Для этого Вам необходимо связаться с нашим отделом технической поддержки.

В учете алкоголя реализуемого на разлив, есть ряд особенностей, касающихся ЕГАИС и Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Вот об этих особенностях мы сегодня и поговорим:

а) Первой и главной особенностью является то, что в системе ЕГАИС учет разливного алкоголя введется в декалитрах . Т.е. приходы через ЕГАИС у нас будут в декалитрах, но свой внутренний учет мы ведем в литрах . Давайте рассмотрим, что сделано в конфигурациях компании, чтобы увязать внутренний товароучет с учетом в ЕГАИС.

Для этих целей в конфигурациях Штрих-М, существует механизм дополнительных единиц измерения.

Открываем номенклатуру и переходим на вкладку единицы измерения и создаем доп. единицы (дкл и кеги с объемом, в каком осуществляется приход).

1. Создаем новую единицу измерения (+)
2. Нажимаем в поле «Единица по классификатору» на значок «…»
3. Переходим в подбор из ОКЕИ
4. Находим единицу «декалитр» и дважды щелкаем по ней.

В нашем справочнике создалась единица декалитр. Щелкаем по ней два раза. В появившемся окне в графе «Коэффициент» указываем отношение, создаваемой единицы измерения, к базовой (л) (дкл=10 л), т.е. для декалитра коэффициент = 10 .

Нажимаем ОК.

б) Второй особенность, алкоголя реализуемого на разлив, является необходимость отражения факта вскрытия алкогольной тары в Журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции . Что это значит? Это значит, что в Журнале не отражается, сколько литров алкоголя мы сегодня продали, а отражается факт вскрытия тары . Т. е. если мы рассматриваем сегодня разливное пиво , то подключили кегу — сделали запись в Журнале . Для этого нам потребуется в нашей информационной базе создать еще дополнительные единицы измерения.

Таким же образом, как мы создавали единицу измерения «дкл», создаем - кеги. Т.к. данных единиц измерения нет в классификаторе, то создаем единицы вручную.

• Нажимаем (+)
• Вводим наименование и полное наименование
• Нажимаем действие, выбираем пункт «Редактировать код» и вводим код единицы измерения. Рекомендуется вводить буквенно-цифровой код.

Теперь давайте перейдем на вкладку «Алкоголь» и рассмотрим ее более детально.

Для того чтобы у нас происходило формирование Журнала, нам требуется заполнить следующие данные (сразу оговорюсь эти данные вручную заносить не обязательно, т.к они будут автоматически заполнены при поступлении через ЕГАИС) :

1) Поставить флаг «Является алкогольной продукцией».

2) Так как это разливной алкоголь, то нам требуется поставить флаг «Разливной алкоголь». Этот флаг влияет на формирование Журнала . При установленном флаге он будет сформирован по вскрытиям тары, в противном случае- будут отражены данные по продажам (на основе данных документов «Отчет отдела»).

3) Наименование по ЕГАИС — в Журнале должно быть указано наименование товара по наименованию в системе ЕГАИС.

4) Федеральный вид продукции — вид продукции по классификатору видов алкогольной продукции (200 — водка, 500 - Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5 % и до 8,6% включительно и т.д)

5) Литраж — объем тары в литрах (для разливного пива - 1 л)

6) Единица поступления по ЕГАИС — единица, в которой ведется учет в системе ЕГАИС (для разливного пива - декалитр)

Открываем Документы - Поступление по ТТН из ЕГАИС.

Подтверждаем ТТН. Создаем внутреннюю накладную на основании накладной ЕГАИС. Все данные перенеслись (количество, приходная цена, приходная сумма), и розничная цена (если была установлена ранее).

Как отразить факт вскрытия алкогольной тары.

• Проходим по пути Документы — Розничные продажи — Открытие алкогольной тары.
• Создаем новый документ
• Указываем фирму и склад
• В табличной части документа указываем пиво, факт вскрытия которого нам требуется отразить в Журнале.
• В графе единица выбираем тару, в которой поступило пиво
• Указываем количество, открытых кег.

Как сформировать Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Как ранее я уже сообщалось, Журнал формируется на основании документов «Отчет отдела» и «Открытие алкогольной тары». Строится он как обычный отчет.

Для формирования Журнала:

• проходим по следующему пути: Отчеты — Алкогольные декларации — Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
• указываем период, фирму, склад, устанавливаем флажки «Выводить шапку» и «Выводить шапку каждый день».
• Варианте формирования указываем «по продажам» .
• Нажимаем кнопку сформировать.

О чем еще хотел рассказать, это о поле номер последней строки. На данный момент, никто не может точно сказать, как должна вестись нумерация строк в Журнале, поэтому:

А) если требуется, чтобы нумерация шла каждый день с первой позиции ставим в этом поле 0 и печатаем.

Б) если требуется, чтобы нумерация продолжалась, то печатаем за каждый день и не меняем значение в данном поле.

Вот собственно все, о чем хотел сегодня рассказать. Следите за новыми обзорами и видео уроками.

Аббревиатуру ЕГАИС расшифровывают как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С начала 2016 года без подключения к ней не имеет права работать ни одно оптовое предприятие, торгующее алкоголем. Информация о каждой оптовой либо розничной продаже алкогольсодержащих напитков сразу передается в ЕГАИС, где регистрируется и сортируется. Система собирает всю поступающую информацию о состоянии алкогольного рынка России – о производителях алкогольных напитков, пива и пивных продуктов, о перемещениях партий алкогольных товаров, а также о каждом факте разовой продажи.

Хотя ЕГАИС была впервые запущена в 2005 году, из-за многочисленных ошибок, допущенных при разработке, полномасштабное подключение всех торгующих и производящих предприятий состоялось одновременно с наступлением 2016 года. Если ранее система охватывала только внутренних производителей и импортеров алкоголя, сегодня исключений не делается ни для государственных предприятий, ни для индивидуальных предпринимателей. Ни одна продажа алкоголя в стране не происходит без ЕГАИС.

Кому необходимо подключение к ЕГАИС пиво?

Установить и использовать у себя на всех торговых точках ЕГАИС должны все участники рынка продаж пива. Система охватывает:

производителей и импортеров пива;

оптовые предприятия, торгующие пивной продукцией;

розничные магазины любого масштаба , от супермаркетов до ларьков;

кафе, пабы, бары, рестораны и прочие заведения.

Это огромное количество предприятий и ИП среднего и малого бизнеса по всей стране.

Пивные заводы России в реальном времени предоставляют системе информацию:

о том, сколько ими производится пива и других напитков, медовухи, пуаре, сидра;

обо всех перемещениях своей продукции – транспортировке на склад, отгрузке оптовым покупателям, т.е. о фактическом наличии на складе и текущих продажах пива либо напитков.

В то же время взаимодействие предприятий пивного сегмента алкогольного рынка с ЕГАИС имеет свои нюансы.

Как работает ЕГАИС пиво в розничной торговле?

Схема пивной торговли в ЕГАИС учитывает прохождение алкогольного товара от поставщика (завода или оптовика) до розничных продавцов (торговых предприятий всех форм собственности) и предприятий общественного питания (ресторанов, пабов, кафе и др.).

Специально уполномоченное лицо предприятия-поставщика пива или пивного напитка (склад оптовой продажи, пивзавод) оформляет расходные накладные на покупателя (магазин, ларек, кафе). Эти документы одновременно вводятся поставщиком в ЕГАИС для фиксации остатков продукции у поставщика.

Розничное предприятие (магазин, ларек, кафе) получает оформленные на него расходные накладные, используя специальную программу для обмена документацией, которая называется УТМ, или Универсальный транспортный модуль. Эта программа создана для корректной передачи данных по торговым операциям в едином формате и работает в жесткой привязке к общероссийской учетной системе ЕГАИС пиво.

После проверки соответствия фактического наличия указанным в накладных количествам пивной продукции покупатель отправляет в ЕГАИС подтверждение. После этого ЕГАИС выполняет списание этого объема пивной продукции со склада поставщика и переводит его на остаток розничного предприятия.

Если обнаруживается расхождение между накладной и фактическим количеством пивной продукции, у покупателя (розничного предприятия) есть два выхода. Первый – отказаться от приема всей партии. Второй – принять партию с оформлением акта о недостаче либо излишках, которые тоже сразу же вводятся в ЕГАИС.

После выполнения всей процедуры розничное предприятие может вывозить купленное у поставщика пиво на свой склад.

Подключение к ЕГАИС пиво: какая техника понадобится?

Каждая розничная точка, торгующая пивом и пивными напитками, должна быть оборудована:

• компьютером с 32 или 64-битным процессором тактовой частотой не меньше 2,0 ГГц, оперативной памятью не ниже 2 Гб и винчестером не меньше 50 Гб;
• операционной системой Windows 7 Starter либо старше , общесистемным ПО Java 8 либо старше;
• программным модулем для связи с ЕГАИС – УТМ, который бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием;
• подключением к интернету , причем скорость обмена должна составлять не меньше 256 кбит/сек .

Программный модуль УТМ организован таким образом, что кратковременное (до трех дней) прерывание обмена данными не влияет на достоверность передаваемой и принимаемой информации. Если в момент информационного обмена соединение с интернетом разрывается, программа автоматически фиксирует момент прекращения потока. Как только связь восстанавливается, все накопленные данные тут же передаются в ЕГАИС.

Поэтапный процесс подключения к ЕГАИС розничной точки

Для подключения пивной точки к ЕГАИС нужно:

выполнить регистрацию на официальном сайте системы egais.ru и скачать оттуда программный модуль УТМ, предоставляемый свершено бесплатно после регистрации;

приобрести аппаратный крипто-ключ (флеш-карту USB) в одной из организаций, лицензированных ФСБ, в количестве – один ключ на одну торговую точку;

собрать пакет документов : СНИЛС, ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ), копию паспорта для получения КЭП;

получить для каждой точки Квалифицированную электронную подпис ь (аббревиатура КЭП) и записать ее на крипто-ключ, чтобы иметь возможность удостоверять свои финансовые и ТМЦ документы в ЕГАИС.

Сертификат КЭП действует один год, после чего его нужно обновить. Если в магазине действует несколько касс, они все равно идентифицируются одним ключом.

Журнал учета продаж пива

С 2016 года введена новая форма журнала учета продаж пива, в соответствии с распоряжением отраслевого контрольного госоргана – Росалкорегулирования. Его ведут либо в ручном режиме, либо с использованием одной из программ учета (Бизнес.ру и др.). Он представляет собой таблицу, в графы которой предприниматель или уполномоченный им сотрудник заносит всю информацию о продажах пива и пивных напитков. Таблица состоит из следующих граф:

порядкового номера записи;

даты продажи упаковки пива или единицы тары (для розничной торговли), либо даты вскрытия пивной упаковки или единицы тары (для общепита);

штрих-кода с акцизной марки продукта;

наименования пива или пивного продукта;

кода продукта;

емкости тарной единицы;

количества в проданной упаковке тарных единиц.

Законодательные акты, описывающие порядок взаимодействия с ЕГАИС

Описание порядка учета и мер по контролю оборота пиво-алкогольных продуктов можно найти в Законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», принятом 22.11.1995 года, со всеми внесенными позднее изменениями и дополнениями.

Законодательно определен исполнительный госорган, на который возложена функция учета и контроля алкогольного рынка. Эти полномочия переданы Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (аббревиатура – ФСРАР). Официальным сайтом алкогольного регулятора является www.egais.ru , где размещена вся информация о системе ЕГАИС. Чтобы получить доступ к обмену информацией, нужно на нем зарегистрироваться и действовать через свой личный кабинет.

Для тех, кто не соблюдает закон, установлены достаточно серьезные штрафы. Юридическое лицо, нарушившее порядок оборота алкоголя, лишится от 150 000 до 200 000 рублей. Для физических лиц суммы штрафа существенно меньше: руководитель компании либо ИП, допустивший нарушение, будет вынужден заплатить от 10 000 до 15 000 рублей.