Das Verfahren zum Ausfüllen des Formulars im Jahr. Angaben zu den versicherten Personen: Formular SZV-M

Die neue Meldung für die Pensionskasse ist für alle Versicherten verpflichtend geworden. Neu müssen Versicherungsprämienzahler bis zum 15. Tag des auf den Berichtsmonat folgenden Monats Auskunft über die versicherten Personen geben. In dem Artikel gehen wir Schritt für Schritt auf das Ausfüllen des SZV-M ein und stellen Ihnen auch die Vorgehensweise zum Ausfüllen des Formulars im Fehlerfall vor.

SZV-M-Bericht: Wer reicht ihn wann ein?

Nicht nur Haushaltsorganisationen, sondern auch alle Versicherer sind zur Berichterstattung über Versicherte verpflichtet:

1. Alle Organisationen.
2. Einzel- und Privatunternehmer.
3. Selbstständige Bürger.
4. Einzelpersonen, die Bürger für bezahlte Arbeit einstellen.

Anleitungen zum Ausfüllen der SZV-M im Jahr 2019 werden für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes vorgeschlagen, sind aber für alle Versicherungsnehmer geeignet.

Die Fristen für die Einreichung des SZV-M im Jahr 2019 sind in der Tabelle aufgeführt.

Einheitliche Form SZV-M

Anleitung zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars im Jahr 2019

Der einheitliche Bericht SZV-M besteht aus vier Abschnitten:

1. Angaben zum Versicherungsnehmer. Dieser Abschnitt muss ausgefüllt werden. Hier müssen Sie die Registrierungsnummer der Organisation eingeben, die Sie bei der Gebietsgeschäftsstelle der Pensionskasse erhalten haben. Vollständiger Name der Wirtschaftseinheit, dann geben Sie INN und KPP an.

1. Berichtszeitraum. Wir tragen den Monat und das Jahr des Zeitraums ein, für den wir Daten über die versicherten Personen generieren.

1. Formulartyp. Sie müssen angeben, welchen Typ Sie erstellen. Für erstmals erstellte Berichte geben wir den Typ „Ausgabe“ – initial an. Für eine Anpassung, die falsche Informationen löscht, verwenden Sie „Abbrechen“, und für eine Anpassung, die die Daten ergänzt, verwenden Sie „Hinzufügen“.

1. Angaben zu den versicherten Personen geben wir bei jedem Arbeitnehmer an, mit dem ein Arbeits- oder Zivilvertrag abgeschlossen wurde. Wir notieren den vollständigen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen (falls vorhanden) und füllen die SNILS und INN aus.

Der erstellte Bericht muss vom Leiter der Organisation unterzeichnet und mit einem Siegel versehen werden. Sie sollten auch das Datum der Fertigstellung angeben.

Muster zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars

Wer ist vom Ausfüllen der SZV-M befreit?

Das aktuelle Verfahren zum Ausfüllen der SZV-M sieht Fälle vor, in denen Sie das Dokument nicht einreichen müssen. Wenn die Organisation beispielsweise keinen einzigen registrierten Mitarbeiter hat, sofern der Direktor oder Gründer keine Zahlungen erhält und keinen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat. Detaillierte Erläuterungen zu dieser Situation wurden von der Pensionskasse mit Schreiben Nr. LCH-08-19/10581 vom 27. Juli 2016 gegeben.

Wen soll in die Berichterstattung einbezogen werden?

Vor 2019 waren die Anweisungen zum Ausfüllen des SZV-M-Formulars (wer einzubeziehen ist) unterschiedlich. Es sind nur diejenigen Mitarbeiter einzubeziehen, für die Verträge abgeschlossen wurden und für die eine Vergütung angefallen ist. Für die Erstellung des Dokuments gelten ab sofort besondere Bedingungen. Sie sollten alle Mitarbeiter einbeziehen, mit denen Verträge abgeschlossen wurden (Arbeits-, Zivil-, Urheberrechtsverträge). Darüber hinaus spielt es keine Rolle, ob im Berichtszeitraum dafür Löhne abgegrenzt und gezahlt wurden.

Schauen wir uns einige kontroverse Beispiele an:

1. Der Arbeitnehmer wurde am letzten Tag des Monats eingestellt; es erfolgte keine Zahlung gemäß dem Arbeitsvertrag. Sollte es in den Bericht aufgenommen werden? Dies ist erforderlich, da die Vereinbarung im Berichtszeitraum unterzeichnet wurde.
2. Der Mitarbeiter wurde im Juli entlassen und erhielt im August eine Prämie. Sollte es in die August-Berichterstattung aufgenommen werden? Nein, ein im letzten Monat entlassener Arbeitnehmer muss nicht in die SZV-M aufgenommen werden; die Ausfüllanleitung lässt dies nicht zu.
3. Die Organisation hat keine Mitarbeiter. Mit dem Gründer kommt kein Vertrag zustande, er erhält keine Zahlungen. Muss ich Meldungen an die Pensionskasse erstellen? In einem solchen Fall ist es nicht erforderlich, ein leeres Formular bereitzustellen. Doch viele Buchhalter gehen auf Nummer sicher und verschicken leere Formulare.

So beheben Sie Fehler

Der Fehler kann vom Buchhalter der Einrichtung oder einem Mitarbeiter der Pensionskasse entdeckt werden. Im ersten Fall sollten umgehend Korrekturunterlagen übermittelt werden. Und wenn ein Mitarbeiter der Pensionskasse einen Fehler feststellt, kommt eine offizielle Anfrage. In diesem Fall muss die Ungenauigkeit im Bericht spätestens innerhalb von 5 Werktagen korrigiert werden.

Was zu tun? Sollten Änderungen am SZV-M-Formular erforderlich sein, finden Sie nachfolgend Hinweise zum Ausfüllen. Beispielsweise entdeckte ein Buchhalter, dass die Mitarbeiterin Viktorova V.V. änderte ihren Nachnamen in Simonova. Simonova stellte nach dem Absenden der Berichte Dokumente unter ihrem neuen Nachnamen zur Verfügung. Wir bereiten ein Widerrufsformular vor.

Es ist nicht erforderlich, alle Mitarbeiter in die Stornoanpassung einzubeziehen, sondern nur diejenigen, bei denen Fehler gemacht wurden.

Ein anderes Beispiel. Der Buchhalter hat die Berichte für August am 25.08.2017 verschickt. Der Direktor gab die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, I.V. Pozdnyakov, bekannt. vom 28.08.2017. In diesem Fall ist die Vorlage eines Widerrufsformulars nicht erforderlich. Sowie das erneute Duplizieren von Mitarbeitern, für die bereits eine Meldung angenommen wurde. Es wird nur die Komplementärform vorbereitet.

Wo und wie einzureichen

Meldungen sind an die Gebietsniederlassung des russischen Pensionsfonds zu richten, bei der die Einrichtung registriert ist. Wenn eine Organisation Zweigstellen oder separate Abteilungen hat, gilt ein anderes Verfahren für die Übermittlung von Berichten. Die Abteilung ist verpflichtet, das Formular selbstständig bei der Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation an ihrem Standort einzureichen. Darüber hinaus sollte der Bericht die TIN der Mutterorganisation und den Kontrollpunkt der Zweigstelle enthalten (Gesetz Nr. 27 vom 04.01.1996 in der geänderten Fassung).

Eine Haushaltsorganisation kann auf zwei Arten Bericht erstatten: elektronisch oder auf Papier. Darüber hinaus kann die Meldung ab einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von 25 Mitarbeitern nur elektronisch über spezielle Kommunikationskanäle übermittelt werden. Andernfalls droht dem Versicherungsnehmer eine Geldstrafe von 1.000 Rubel.

Beitragszahler mit bis zu 24 Arbeitnehmern können eine Meldung in Papierform oder in elektronischer Form einreichen.

Ab der Berichterstattung für April 2016 muss die Pensionskasse neue monatliche Meldungen SZV-M – Informationen über Versicherte vorlegen (genehmigt durch Beschluss des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 01.02.2016 N 83p).

Formular SZV-M: Wer reicht es ein?

Der SZV-M-Bericht wird von Organisationen und Einzelunternehmern mit Mitarbeitern eingereicht. Informationen werden übermittelt:

• für jeden Arbeitnehmer, mit dem im Berichtsmonat ein Arbeitsvertrag geschlossen wurde / fortbesteht / beendet wird;
• für jede Person, mit der im Berichtsmonat ein zivilrechtlicher Vertrag über die Erbringung von Werken und Dienstleistungen geschlossen wurde/fortgeführt/gekündigt wurde (Autorenauftragsverträge, Vereinbarungen über die Veräußerung des ausschließlichen Rechts an wissenschaftlichen Werken usw.) . Über diese Personen werden Angaben gemacht, wenn für die ihnen gezahlte Vergütung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation Versicherungsprämien anfallen.

Welche Informationen sind in der SZV-M angegeben

Die neue Meldung enthält den vollständigen Namen der Person, für die die Informationen übermittelt werden, sowie ihre SNILS. Wenn dem Arbeitgeber außerdem Informationen über die TIN einer Person vorliegen, werden diese Informationen ebenfalls angegeben.

Wenn die Organisation separate Abteilungen hat

Separate Abteilungen (SS), die über eine eigene Bilanz und ein eigenes Girokonto verfügen und auch Löhne an die Mitarbeiter auszahlen, reichen bei ihrer Pensionskassenstelle das Formular SZV-M für Mitarbeiter einer bestimmten Organisationseinheit ein. Gleichzeitig wird in der Berichterstattung die TIN der Mutterorganisation und die KPP – eine separate Abteilung (Informationen der Pensionskasse der Russischen Föderation) – angegeben.

Formular SZV-M: Muster

Ein Muster zum Ausfüllen des SZV-M kann eingesehen werden.

SZV-M Null

Diese Berichterstattung kann grundsätzlich nicht Null sein, weil Die Organisation hat mindestens einen Mitarbeiter – ihren Direktor, und Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter sollten den SZV-M nicht absolvieren.

Fristen für die Fertigstellung von SZV-M im Jahr 2016

Informationen über die versicherten Personen werden spätestens am 10. des auf den Berichtsmonat folgenden Monats übermittelt (Artikel 11 Absatz 2.2 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 N 27-FZ (in der geänderten Fassung, gültig ab 01.04.) 2016)).

Im Jahr 2016 gelten folgende Fristen für die Einreichung des SZV-M:

Und die Frist für die Einreichung des SZV-M für Dezember 2016 fällt bereits im Jahr 2017 – es müssen Informationen eingereicht werden (natürlich, wenn dieser Tag kein Wochenende ist).

In welcher Form soll ich SZV-M einnehmen?

Beträgt die Anzahl der Versicherten, für die Informationen an die Pensionskasse übermittelt werden, 25 oder mehr Personen, ist es sicherer, die SZV-M in elektronischer Form einzureichen und mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen (

Eine Neuerung für Unternehmen und Unternehmer war in diesem Jahr die Verpflichtung, der Pensionskasse regelmässig jeden Monat Informationen über die versicherten Personen zu übermitteln, die bei ihnen beschäftigt sind, sowie über diejenigen, die im Rahmen von GPC-Verträgen arbeiten. Zu diesem Zweck hat diese staatliche Stelle ein gleichnamiges Fachgutachten – Formular SZV-M – erstellt und genehmigt. Dieses Dokument muss ab April 2016 eingereicht werden. Nachfolgend wird die Musterbefüllung des SZV-M 2017 vorgestellt.

Der Hauptgrund für die Erstellung dieses Berichts bestand darin, von Unternehmen Informationen über Rentner zu erhalten, die weiterhin erwerbstätig waren. Die Sache ist, dass seit Februar 2016 die Indexierung der Rentenzahlungen abgeschafft wurde. Die Meldung muss jedoch alle Personen umfassen, unabhängig von Alter oder Rentenanspruch.

Dieser Bericht ist von allen Organisationen sowie Einzelunternehmern vorzulegen, die in der vergangenen Zeit Verträge mit Arbeitnehmern abgeschlossen haben. Wenn ein Einzelunternehmer also alleine tätig ist und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er dieses Formular nicht einreichen.

Die Meldung muss sowohl Angaben zu Arbeitnehmern mit Arbeitsverträgen als auch zu Personen enthalten, mit denen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen wurden – sofern es sich dabei um die Zahlung von Beiträgen zur Pensionskasse handelt.

Auch Unternehmen, die keiner gewerblichen Tätigkeit nachgehen und nicht einmal einen einzigen Mitarbeiter beschäftigen, sind zur Einreichung des Formulars verpflichtet. Tatsache ist, dass der Direktor nach dem verabschiedeten Gesetz in jedem Fall ein Angestellter ist.

Aufmerksamkeit! Jede Niederlassung übermittelt separate Informationen zu den in ihrem Personalverzeichnis aufgeführten Mitarbeitern. In diesem Fall wird beim Ausfüllen des Dokuments die TIN des Hauptunternehmens und der Kontrollpunkt einer separaten Abteilung angegeben.

SZV-M, wenn keine Mitarbeiter vorhanden sind

Wenn ein einzelner Unternehmer keine eingestellten Arbeitnehmer hat und nicht als Arbeitgeber registriert ist, muss er diese Meldung nicht einreichen. Alle anderen Kategorien von Wirtschaftssubjekten müssen dieses Formular einreichen und es muss mindestens eine Zeile enthalten. Das Konzept der Zero Reporting SZV-M existiert nicht!

Auch wenn das Unternehmen nicht operativ tätig ist und Blankoberichte, einschließlich RSV-1, einreicht, muss das betreffende Formular eine Zeile für den Geschäftsführer selbst enthalten, der in der Regel auch der einzige Gründer ist. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einem bestimmten Zeitraum dafür Rückstellungen gebildet wurden oder nicht. Erfolgt die Meldung nicht fristgerecht, wird dem Unternehmen ein angemessenes Mindestbußgeld auferlegt.

Auch scheint es sich nicht um bäuerliche Betriebe zu handeln, auf denen außer dem Familienoberhaupt auch Mitglieder seiner Familie arbeiten.

Militärangehörigen, Mitarbeitern des Innenministeriums und des FSB (mit Ausnahme von Zivilangestellten) wird das Formular nicht vorgelegt, da für sie keine Rentenversicherungspflicht besteht und ihnen vom Staat andere Garantien gewährt werden.

Fristen für die Lieferung von SZV-M

Dieses Formular ist spätestens am 10. des auf den Meldemonat folgenden Monats bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Fällt dieser Tag auf einen Feiertag oder ein Wochenende, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.

Das Gesetz sieht keinen Mindesttermin für die Einreichung des Dokuments vor. Tatsächlich kann die Einreichung vor Ablauf des Berichtszeitraums erfolgen, Sie müssen jedoch absolut sicher sein, dass in der verbleibenden Zeit kein Mitarbeiter eingestellt wird. Andernfalls müssen Sie ein zusätzliches Formular einreichen oder die Behörden verhängen ein Bußgeld für die Übermittlung unvollständiger Daten.

Aufmerksamkeit! Seit 2017 wurden die Fristen für die Einreichung von Meldungen im Formular SZV-M gemäß Artikel 2, Absatz 4, Absatz „d“, Bundesgesetz Nr. 250-FZ vom 3. Juli 2016, geändert.

Erstmals in diesem Jahr wurde der Bericht für April eingereicht und musste vor dem 10. Mai 2016 versandt werden. Für die verbleibenden Monate dieses Jahres sind folgende Fristen festgelegt:

Aufmerksamkeit! Beschäftigt das Unternehmen weniger als 25 Mitarbeiter, kann die Berichterstattung in Papierform erfolgen, bei mehr Personen nur in elektronischer Form.

SZV M 2017 Probeabfüllung

Dieser Bericht kann mit speziellen Programmen und Internetdiensten sowie manuell erstellt werden.

Das Dokument umfasst 4 Abschnitte.

Abschnitt 1

Im ersten von ihnen werden direkt unter dem Namen des Formulars die Nummer der Organisation oder des Einzelunternehmers angegeben, die Sie bei der Registrierung bei der Pensionskasse Russlands erhalten haben, der Name der Geschäftseinheit, der Registrierungscode bei der Steuerbehörde und bei Unternehmen auch der Kontrollpunkt.

Sektion 2

Der zweite Abschnitt enthält den Code des Berichtszeitraums, bestehend aus zwei Ziffern, und das Jahr, in dem der Bericht eingereicht wurde. Diese Felder müssen ausgefüllt werden. Für diejenigen, die Probleme bei der Identifizierung des Codes haben, finden Sie unten erläuternde Daten mit diesen Informationen.

Sektion 3

„ISH“ – Initiale, erstmals im Berichtszeitraum ausgestellt;

„ADOP“ – zusätzlich, wird von Versicherungsnehmern als Anhang zum ersten Dokument eingereicht, wenn nach der Einreichung des vorherigen Dokuments die Notwendigkeit besteht, Informationen zu korrigieren oder eine weitere Person hinzuzufügen. Zum Beispiel beim Ausfüllen eines Mitarbeiters, der im Urlaub war und vermisst wurde. Sie ist für den gleichen Zeitraum gesondert für die SZV-M einzureichen;

„OTM“ ist ein Stornierungsdokument, das Unternehmen bereitstellen, wenn sie Informationen über Personen, die fälschlicherweise in das Dokument aufgenommen wurden, aus einem zuvor eingereichten Bericht entfernen müssen.

Sektion 4

Der vierte Abschnitt ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht.

Die erste Spalte gibt die Seriennummer des Eintrags an, dann den vollständigen Namen der Person, die Mitarbeiter des Unternehmens ist. In den nächsten beiden Spalten müssen Sie Informationen zu den Registrierungsnummern des Arbeitnehmers beim Bundessteueramt und bei der Pensionskasse eingeben.

Die Ausfüllregeln erlauben es, wenn der Mitarbeiter keine Nummer hat, diese leer zu lassen, ohne einen Bindestrich zu setzen.

Aufmerksamkeit! Der Bericht enthält ausnahmslos Angaben zu allen Mitarbeitern, die im Berichtsmonat eingestellt oder entlassen wurden, sich im Urlaub befanden usw. Im Formular müssen Personen aufgeführt sein, mit denen das Unternehmen zivilrechtliche Verträge abgeschlossen hat und für die das Unternehmen entsprechende Beiträge an die Pensionskasse erhebt Vergütung.

Der Bericht muss vom Geschäftsführer oder Unternehmer unter Angabe seiner Position und persönlicher Daten unterzeichnet werden. Hier wird auch das Erstellungsdatum des Formulars vermerkt und bei Verwendung durch das Unternehmen mit einem Stempel versehen.

Da es keine Warteschlange für einen Bevollmächtigten gibt, muss das SZV-M-Formular persönlich entweder vom Geschäftsführer des Vereins oder vom Unternehmer abgegeben werden.

Häufige Fehler beim Ausfüllen eines Formulars

Gut für SZV-M

Die Meldung muss innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen bei der Pensionskasse eingereicht werden. Bei Verstößen kann dem Unternehmen wegen verspäteter Einreichung des SZV-M eine Geldbuße in Höhe von 500 Rubel für jede Person auferlegt werden, für die das Dokument hätte eingereicht werden müssen, aber nicht gesendet wurden. Daher kann eine Verspätung für Unternehmer und Unternehmen mit einem großen Mitarbeiterstab eine ziemlich große Geldsumme nach sich ziehen.

Die gleiche Strafe droht einer Organisation, wenn sie der Pensionskasse eine fehlerhaft ausgefüllte oder unvollständige Meldung übermittelt. Die Höhe der Strafe errechnet sich analog nach der Anzahl der Mitarbeiter mit falschen oder unvollständigen Angaben.

Darüber hinaus kann ein Bußgeld wegen Nichteinreichens der SZV-M auch dann verhängt werden, wenn der Versicherungsnehmer die Meldung in einer anderen als der gesetzlich vorgeschriebenen Form übermittelt hat. Für Unternehmen, die mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigen, sieht das Gesetz die Verpflichtung vor, Meldungen nur in elektronischer Form zu übermitteln.

Nuancen

Wenn eine Meldung mit Angaben zu den versicherten Personen mit dem Vermerk „ADOP“ zu einem zuvor gesendeten Dokument eingereicht wird, ist es nicht erforderlich, eine vollständige Liste der Mitarbeiter des Unternehmens erneut zu erstellen. Sie müssen lediglich Angaben machen, um Fehleingaben zu korrigieren oder Daten zu vermissten Personen einzutragen.

In Fällen, in denen ein Arbeitnehmer im Vormonat gekündigt hat und ihm im nächsten Monat die fälligen Beträge ausgezahlt werden, werden in dem Formular in dem Monat, in dem die Mittel ausgegeben wurden, keine Angaben zu dieser Person gemacht, da das Arbeitsverhältnis beendet ist existieren.

Im März 2016 wurden Klarstellungen der zuständigen Behörde zum Formular SZV-M erlassen. Ihnen zufolge muss dem Personalinspektor bei der Entlassung eines ehemaligen Mitarbeiters dieses Dokument ausgehändigt werden, das nur Daten zu dieser Person enthält. Informationen, die Daten anderer Mitarbeiter enthalten, müssen ausgeschlossen werden, um eine Offenlegung zu verhindern.

Gleichzeitig werden diese Berichte für jeden Arbeitsmonat des Arbeitnehmers erstellt. Wenn eine Person beispielsweise von April bis Juni 2016 gearbeitet hat, erhält sie drei Berichte. Empfehlenswert ist auch die Ausstellung einer Quittung des Arbeitnehmers, dass er alle diese Unterlagen erhalten hat.

Es ist auch möglich, dass eine Person, die in einem Unternehmen arbeitet, ihren Nachnamen ändert, beispielsweise durch Heirat. Wenn dieser Mitarbeiter diesen Monat keine Zeit hat, SNILS gegen ein neues mit den korrekten Angaben auszutauschen, muss der HR-Spezialist ein SZV-M mit dem alten Nachnamen einreichen.

Musterformular SZV-M 2017 herunterladen.

Entschlüsselung der Semantik der Buchstaben „SZV-M“

Für die Buchstabenkombination „SZV-M“ gibt es keine spezifische legalisierte Dekodierung. Es ist allgemein anerkannt, dass dies ein Symbol für die Art der einheitlichen Berichterstattung ist, über die der Versicherungsnehmer der Pensionskasse berichtet. Das Symbol findet sich in den entsprechenden Hinweisen zum Ausfüllen des Formulars wieder. Tatsächlich wird das Dokument selbst als „Angaben zu den versicherten Personen“ bezeichnet.

Das Merkmal „SZV-M“ wird durch die in der Norm festgelegte Buchstabenbezeichnung und den Code bestimmt. Auf dieser Grundlage können wir die folgende Interpretation der Buchstaben in dieser Kombination unterscheiden:

1. „B“ – bedeutet, dass die Meldedaten an die Pensionskasse übermittelt werden, also „eingehend“ sind. Die Kodierung der aus dem Fonds stammenden Dokumente enthält übrigens „I“.
2. „M“ – zeigt den Berichtszeitraum an, d. h. gibt die monatliche Übermittlung des Berichts an.

Das Format des Berichtsdokuments mit diesem Symbol wurde durch das Dekret Nr. 83p vom 1. Februar 2016 eingeführt. Alle Kategorien von Versicherern, die Mitarbeiter beschäftigen, sind zur Meldung auf diesem Formular verpflichtet. Dazu gehören: Organisationen mit eigenen Abteilungen, Einzelunternehmer sowie freiberuflich tätige Personen im Bereich der Anwaltschaft, Notare usw.

Ein wichtiger Faktor ist die Dokumentation der Arbeitsbeziehungen. Das heißt, eine Organisation darf nicht tätig sein, aber wenn sie mindestens einen registrierten Mitarbeiter hat, muss sie der Pensionskasse eine „Null“-Meldung vorlegen. Die Art des Vertrags spielt keine Rolle. Dabei kann es sich um einen Arbeitsvertrag oder einen zivilrechtlichen Vertrag handeln. Allein der Abschluss solcher Vereinbarungen weist auf die Formalisierung der Arbeitsbeziehungen hin.

Wenn beispielsweise mit dem alleinigen Geschäftsführer (Gründer) ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, ihm ein Gehalt ausgezahlt wird, wird die SZV-M erstellt und eingereicht. Gleichzeitig muss der Fonds einen Bericht für die Novemberperiode des laufenden Jahres akzeptieren, der einen Direktor ausweist, mit dem jedoch kein Vertrag geschlossen wurde.

Das aktuelle SZV-M-Formular ist eine Seite. Seine Struktur umfasst 4 Positionen. Drei davon sind ein gewöhnlicher Teil des Dokuments und der vierte ist eine Tabelle. Dieses Format gilt gleichermaßen für elektronische und Papierversionen des Berichts.

Wesentliche Bestandteile des Formulars sind Angaben zu den versicherten Personen, dem Meldezeitraum des Versicherungsnehmers und den Angaben zur verpflichteten Person. Das Dokument kann folgende Formen annehmen:

• initial (Version des ersten Berichts, der erstmals für einen bestimmten Zeitraum vorgelegt wurde);
• ergänzend (Version des Klärungsberichts, ergänzt und nach dem ersten Dokument eingereicht);
• Stornieren (Version des Berichts, der zum Zweck der Stornierung zuvor übermittelter Informationen eingereicht wird).

Das Original des Dokuments ist bis zum 15. Tag des auf den Berichtsmonat unmittelbar folgenden Monats am Meldeort einzureichen. Diese Meldefrist ist durch das Bundesgesetz Nr. 27 genehmigt und seit 2017 in Kraft. Beispielsweise ist für den Novemberzeitraum SZV-M bis zum 15. Dezember fällig. Für den letzten Monat des Jahres 2017, den Dezember, werden die Versicherungsnehmer bis zum 15. Januar des nächsten Jahres berichten.

Die Ergänzungs- und Aufhebungsfassungen haben klarstellenden Charakter und unterliegen daher keinen zeitlichen Beschränkungen für ihre Einreichung. Der Buchhalter entscheidet selbstständig, wann eine Einreichung erforderlich ist. Es ist zu berücksichtigen, dass die Einreichung eines Dokuments nach dem oben genannten 15. Datum zu einer Verwaltungshaftung führen kann.

Die Frist zur Einreichung der SZV-M ändert sich gegenüber 2018 nicht. Für den Januar-Zeitraum des neuen Jahres müssen Versicherungsnehmer also bis zum 15. Februar einen Bericht einreichen.

Ab 2017 ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Verlangen oder bei seiner Kündigung eine Kopie der SZV-M auszuhändigen. Im Regelfall wird auf Antrag innerhalb von 5 Tagen eine Kopie dieses Dokuments ausgestellt. Bei einer Kündigung erfolgt sie am Tag der Vertragsbeendigung bzw. am Tag der Kündigung. Dabei ist zu berücksichtigen, dass der Arbeitgeber keine Kopie des gesamten Formulars, sondern nur einen Auszug für die konkret zu kündigende (bewerbende) Person ausstellen darf.

Merkmale der Zusammenstellung von SZV-M

Das Verfahren zum Ausfüllen des Formulars ist sowohl elektronisch als auch auf Papier gleich. Die Eingabe der Informationen erfolgt für alle Positionen; die Formatierungsanforderungen unterscheiden sich nicht. Die Stellen 1.2,3 müssen ausgefüllt werden. Der Versicherungsnehmer orientiert sich an folgenden Regeln:

1. Position „1“ enthält die Daten des Versicherungsnehmers (TIN mit 10 Ziffern, KPP mit 9 Ziffern, Kurzname, Registrierungsnummer im Pensionsfonds der Russischen Föderation). Unternehmer weisen nicht auf Kontrollpunkte hin.
2. Position „22“ bestimmt den Berichtsmonat des Kalenderjahres. Der digitale Wert des Monats wird in die Position eingetragen: 01 – Januar-Periode oder 02 – Februar usw. entsprechend der in der Position angegebenen Werteliste.
3. Der Code des eingereichten Formulars wird je nach Art des Meldeformulars geschrieben: „ISHD“ (für das Original), „ADP“ (für das zusätzliche Formular), „OTM“ (für das stornierende Formular). Erläuterungen zu den Bezeichnungen finden Sie an der jeweiligen Stelle des Formulars.
4. Position „4“ enthält Angaben zu den Initialen im Nominativ, SNILS, TIN jeder versicherten Person, mit der ein Arbeits- oder Hausarztvertrag abgeschlossen wurde. Der Versicherungsnehmer notiert die TIN nur, wenn ihm Informationen darüber vorliegen. Außerdem wird der zweite Vorname nicht geschrieben, wenn er fehlt.

Das erstellte Dokument wird vom Leiter der Organisation oder dem einzelnen Unternehmer bestätigt. Seine Position muss angegeben und seine Unterschrift entziffert werden. Eine Unterzeichnung des Berichts durch einen Vertreter ist nicht zulässig.

Daneben wird das Erstellungsdatum im Format „TT.MM.JJJJ“ eingetragen. Bei Verfügbarkeit abgestempelt. Der Versicherungsnehmer muss die ausgefüllten Berichte selbst einreichen.

SZV-M-Versorgungsmethoden: Vor- und Nachteile

Der Versicherungsnehmer ist verpflichtet, eine elektronische Version der Meldung einzureichen, wenn er mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigt. Beträgt die Mitarbeiterzahl weniger als 25 Personen, erfolgt die Meldung in Papierform. Abhängig davon wird eine akzeptable Versandart und Lieferung von SZV-M ausgewählt.

Jede Methode ist auf ihre Art gut. Die einzige Einschränkung, der der Verpflichtete ausgesetzt ist, ist die Anzahl der Mitarbeiter. Daher ist die Erstellung und Übermittlung einer elektronischen Version der Meldung nicht zulässig, wenn er bis zu 25 Mitarbeiter beschäftigt. Dies wäre ein Verstoß. Dementsprechend funktioniert die Versandart über TKS hier nicht.

Umgekehrt. Bei einer Mitarbeiterzahl von mehr als 25 Personen besteht für den Versicherungsnehmer kein Wahlrecht, die Meldung in Papierform per Post zu versenden. Dies wird ein Vergehen sein, für das er mit finanziellen Sanktionen geahndet wird.

Häufige Fehler bei der Erstellung von SZV-M

Die meisten Fehler bei der Erstellung des Formulars hängen genau mit der korrekten Gestaltung und der Eingabe vollständiger und korrekter Informationen zusammen . Die gemachten Fehler können unbedeutend sein, dann wird CMEA-M vom Fonds akzeptiert, ohne sie zu korrigieren. In anderen Fällen akzeptiert die Pensionskasse die Meldung ganz oder teilweise, verpflichtet den Versicherungsnehmer jedoch zur Korrektur bestehender Fehler und zur Bereitstellung aktualisierter Informationen.

Wenn die Meldung nicht akzeptiert wird, bedeutet dies, dass schwerwiegende Fehler im Formular festgestellt wurden (falsche TIN, falscher Meldezeitraum usw.). Anschließend werden alle Fehler korrigiert und der Bericht erneut übermittelt.

Es ist erforderlich, an den entsprechenden Stellen die Daten derjenigen Versicherten anzugeben, mit denen ein Vertrag (Arbeits- oder Zivilarbeitsvertrag) abgeschlossen wurde und dessen Gültigkeit im Berichtsmonat mindestens tagsüber festgestellt wird. Gleichzeitig ist das Vorhandensein von Rückstellungen, Zahlungen und Abzügen von Pflichtbeiträgen für denselben Zeitraum nicht erforderlich.

Wenn grobe Fehler gemacht werden und die Kasse die Meldungen nicht akzeptiert, kann es zu finanziellen Sanktionen gegen den Versicherungsnehmer kommen. Standardmäßig hat ein Mitarbeiter der Pensionskasse für einen Fehler (einen oder mehrere) Anspruch auf Rückerstattung von 500 Rubel.

Verantwortung für die Nichteinreichung und Verletzung der Fristen für die Einreichung der SZV-M

Ein Verstoß gegen die festgelegten Fristen und Verfahren zur Einreichung von SZV-M, die Einreichung unvollständiger Meldungen oder die Angabe falscher Angaben darin wird als Straftat anerkannt. In solchen Fällen wird der Versicherte als Übertreter auf der Grundlage des Bundesgesetzes Nr. 27, Art., zur Verantwortung gezogen. 17. Als Strafe werden Strafen gegen den Täter verhängt.

Nach Eingang einer Aufforderung zur Zahlung einer Geldbuße ist der Versicherungsnehmer verpflichtet, den Betrag der Geldbuße innerhalb von 10 aufeinanderfolgenden Tagen zu zahlen. Tut er dies nicht oder zahlt er nur einen Teil, hat die Pensionskasse das Recht, diese gerichtlich einzuziehen.

Die aufgeführten Finanzsanktionen können aufgrund ihrer Aussichtslosigkeit abgeschrieben werden. Die Pensionskasse der Russischen Föderation tut dies, wenn es aus rechtlichen, wirtschaftlichen oder sozialen Gründen unmöglich ist, Geld einzusammeln.

Der Versicherte wird wegen einer Straftat nicht bestraft, wenn zum Zeitpunkt der Entscheidung über die Strafverfolgung (wegen der Verjährungsfrist) bereits drei Jahre vergangen sind. Mit diesem Zeitpunkt entfallen die Rechtsfolgen.

Beispiel 1. Beispielzusammenstellung von CMEA-M für den Novemberzeitraum

LLC „Project“ erstellt SZV-M für den Novemberzeitraum des laufenden Jahres. Darin sollte der Versicherungsnehmer Angaben zu zwei für ihn tätigen Versicherten machen. Beide arbeiten auf der Grundlage eines Arbeitsvertrages. Der Versicherungsnehmer trägt Daten zu Valentin Petrovich Grigoriev in die Tabelle ein (nur SNILS, da keine Angaben zur TIN vorliegen). Für die zweite Mitarbeiterin Galina Semenovna Petrovskaya werden alle Daten eingegeben.

In der ersten Position werden die Details der Project LLC notiert (Nr. in der Pensionskasse Russlands, Steueridentifikationsnummer, Kurzname, KPP). Die Unternehmensberichte beziehen sich auf November, daher ist an der entsprechenden Stelle für den Zeitraum „11“ eingetragen. Als nächstes wird „ISHD“ angegeben, da der Bericht zum ersten Mal eingereicht wird.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Frage 1: Sind gemeinnützige Organisationen ohne Mitarbeiter zur Teilnahme an der SZV-M verpflichtet?

Eine Einreichung ist nicht erforderlich, wenn folgende Umstände vorliegen: Die NPO hat keine versicherten Erwerbstätigen bei und. Ö. Der Vorsitzende einer gemeinnützigen Organisation (Personengesellschaft, Gesellschaft) hat keine GPC-Vereinbarung (oder einen Arbeitsvertrag) erstellt.

Zu Beginn des Jahres 2019 waren Arbeitgeber mit einer Reihe von Änderungen im Zusammenhang mit der Meldung von Versicherungsprämien konfrontiert. Die Aufgabe, die Beiträge der Versicherten zu verwalten, wurde dem Bundessteueramt übertragen. Vor diesem Hintergrund müssen fast alle Meldungen über aufgelaufene Beiträge (mit Ausnahme derjenigen, die „für Verletzungen“ gezahlt werden) beim Bundessteueramt am Ort der Registrierung des Unternehmens eingereicht werden.

Im Zusammenhang mit diesen Änderungen haben Buchhalter die Frage, wo sie SZV-M im Jahr 2019 einreichen sollen. Die Antwort darauf ist einfach: Diese Art der Meldung muss wie bisher an die Pensionskasse erfolgen, da diese zuständig ist.

Es ist zu berücksichtigen, dass sich ab diesem Jahr die elektronische Form des Berichts geändert hat und neue Strafen eingeführt wurden, die nun nicht nur der Organisation, sondern auch bestimmten Beamten wegen verspäteter Einreichung des Berichts sowie wegen Bereitstellung unwahrer oder unvollständiger Informationen.

Veränderungen im neuen Jahr

Ab Anfang dieses Jahres sind Arbeitgeber verpflichtet, Meldungen über ihre Arbeitnehmer in der folgenden Reihenfolge einzureichen:

• Eine Berechnung der Versicherungsprämien wird dem Bundessteueramt vorgelegt (diese muss bis zum 30. Tag nach dem Berichtszeitraum eingereicht werden).
• Die Versicherungspolice wird bei der Pensionskasse eingereicht, bei der der Versicherungsnehmer angemeldet war. Die Frist zur Einreichung endet am 15. Tag nach dem Berichtsmonat.
• Vierteljährlich werden der Pensionskasse Register der versicherten Arbeitnehmer vorgelegt, sofern für sie zusätzliche Versicherungsprämien gemäß Bundesgesetz Nr. 56 von 2008 gezahlt wurden, die Frist endet am 20. Tag nach Quartalsende.
• In der Pensionskasse der Russischen Föderation – einem jährlichen Bericht über die Versicherungserfahrung der versicherten Arbeitnehmer – ist die Einreichungsfrist der 1. April des auf den Berichtszeitraum folgenden Jahres.
• An die Pensionskasse Russlands - Berechnungen mit klärendem Charakter, die für den Zeitraum vor 2019 eingereicht werden.

Verstößt der Versicherungsnehmer gegen die Art der Einreichung der aufgeführten Meldungen, wird ihm eine Geldstrafe in Höhe von 500 Rubel auferlegt.

Das Verfahren zur Einreichung von Meldeformularen bleibt gleich: Formulare können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form eingereicht werden. Wenn das Unternehmen jedoch mehr als 25 Mitarbeiter hat, wird davon ausgegangen, dass die Meldung nur in elektronischer Form eingereicht werden kann, obwohl dies der Fall ist unterzeichnet.

Der russische Pensionsfonds verabschiedete den Vorstandsbeschluss Nr. 1077p von 2019, der ein neues Format für einen elektronischen Bericht im SZV-M-Formular genehmigte. Das Dokument ist im Januar 2019 in Kraft getreten, was bedeutet, dass diese Art der Meldung ab diesem Zeitraum mit einem neuen Formular erfolgen muss.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Regeln erst ab 2019 in Kraft traten. Berichte für den letzten Monat, das letzte Quartal des letzten Jahres sowie Jahresberichte für 2019 müssen der Pensionskasse unter Verwendung der im Bundesgesetz Nr. 212 von 2009 und Nr. 27 von 1996 festgelegten Formulare und Fristen vorgelegt werden.

Wer reicht die Meldungen ein?

Alle Arbeitgeber müssen einen monatlichen SZV-M-Bericht vorlegen, der Folgendes enthält:

• Organisationen und ihre einzelnen Abteilungen;
• Einzelunternehmer;
• Personen, die Notar-, Anwalts- und andere Tätigkeiten ausüben.

Wird eine Meldung für April 2019 ausgefüllt, muss der Arbeitgeber die Daten aller Arbeitnehmer angeben, die im Zeitraum vom 1. April bis 30. April auf der Grundlage eines bestehenden Arbeitsvertrages Arbeiten jeglicher Art ausgeführt haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Unternehmen oder der Privatunternehmer in diesem Monat tätig war oder ob Zahlungen an Privatpersonen getätigt wurden. Darüber hinaus ist das Formular SZV-M auch dann einzureichen, wenn lediglich Arbeitsverträge abgeschlossen wurden.

Im gleichen Fall, wenn physisch Personen, die im Rahmen eines GPC-Vertrags Arbeiten ausführen, war die Pensionskasse zunächst der Meinung, dass Informationen über sie in das SZV-M-Formular eingetragen werden sollten, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: Die ausübenden Künstler erhielten eine Vergütung, deren Höhe als Beiträge berechnet wurde.

Heutzutage gibt es eine andere Sichtweise, die besagt, dass solche Freiberufler auch dann in das Formular aufgenommen werden sollten, wenn sie keine Vergütung erhielten und keine Beiträge angefallen sind. Dies liegt daran, dass sie noch im Unternehmen registriert sind.

Wenn ein Arbeitgeber also die Frage hat, ob die Aufnahme eines bestimmten Arbeitnehmers in das SZV-M-Meldeformular erforderlich ist, muss er wie folgt vorgehen:

• Welche Art von Vertrag wird mit einer Person geschlossen?
• Ob dieses Dokument im Berichtszeitraum gültig war oder nicht. Wenn es mindestens einen Tag aktiv war, ist die Aufnahme in den Bericht obligatorisch.
• Dabei spielt es keine Rolle, ob die Person im Rahmen dieses Vertrages ein Gehalt oder eine andere Vergütung erhalten hat, und auch nicht, ob Versicherungsprämien gezahlt wurden.

Was ist in dem Dokument enthalten und warum wird es benötigt?

Der offizielle Name des Dokuments lautet „Angaben zu den versicherten Personen“. Seine Hauptaufgabe besteht darin, den Regulierungsbehörden Informationen über eingestellte Fachkräfte zu übermitteln, für die die Organisation Versicherungsbeiträge an alle außerbudgetären Fonds überweist.

Eine solche Berichterstattung hilft Regierungsbeamten, Bürger zu verfolgen, die das Rentenalter erreicht haben, aber weiterhin arbeiten. Die geltende Gesetzgebung sieht vor, dass die Renten dieser Personen nicht der Indexierung unterliegen, die für andere Rentner jährlich erfolgt.

Im Formular SZV-M werden die Daten aller Versicherten ausgewiesen; dazu zählen laut Gesetz alle Personen, für die der Arbeitgeber die Überweisung der Rentenbeiträge vornimmt. Es spielt keine Rolle, wie sie eingestellt wurden (basierend auf dem Arbeits- oder Zivilgesetzbuch) oder wie alt sie sind.

Das Formular SZV-M hat eine klar festgelegte Struktur, die im Beschluss der Pensionskasse Nr. 83p aus dem Jahr 2019 verankert ist.

Dieses Regulierungsgesetz legt fest, dass der Bericht aus vier Abschnitten besteht, die ausgefüllt werden müssen:

Das letzte Detail wirft die meisten Fragen auf: Aufgrund der Tatsache, dass es nicht obligatorisch ist, ist die Pensionskasse verpflichtet, die SZV-M-Meldung auch ohne diese zu akzeptieren. Experten gehen jedoch davon aus, dass es in naher Zukunft den Status eines unverzichtbaren TINs erlangen wird und der Arbeitgeber daher den Erhalt einer TIN durch seine Mitarbeiter veranlassen muss.

Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens werden in einer Tabelle zusammengestellt, in der jede Person eine eigene Zeile hat. Ganz am Ende des Formulars werden alle ausgefüllten Abschnitte vom Geschäftsführer des Unternehmens oder einer anderen autorisierten Person unterzeichnet. In diesem Fall müssen die Position der Person und ihr vollständiger Name sowie das Datum und das Nasssiegel der Firma angegeben werden.

Wo kann man SZV-M im Jahr 2019 hinnehmen?

Aufgrund der Tatsache, dass der Steuerdienst seit Anfang 2019 die Renten- und Krankenversicherungsbeiträge sowie fast alle an die Sozialversicherungskasse gezahlten Beiträge (mit Ausnahme der Beiträge für Verletzungen) verwaltet, haben Unternehmensleiter eine Frage dazu Wo soll SZV-M im Jahr 2019 eingereicht werden?

Um dies zu beantworten, sollten Sie darauf achten, dass individuelle oder personalisierte Buchhaltungsinformationen unter der Kontrolle des Pensionsfonds der Russischen Föderation bleiben, was durch das Bundesgesetz Nr. 27 von 1996 geregelt ist.

Diese Gesetzgebung sieht vor, dass Arbeitgeber, die ihren Arbeitnehmern Löhne und andere Leistungen zahlen, Folgendes tun müssen:

• jeden Monat einen Bericht im Formular SZV-M an eine Abteilung der Pensionskasse einreichen;
• Reichen Sie der Pensionskasse jedes Jahr bis zum 1. März nach dem Berichtszeitraum einen Bericht über die Versicherungserfahrung der Arbeitnehmer ein.

Daraus folgt, dass die SZV-M-Meldung im Jahr 2019 wie bisher der Pensionskassenbehörde vorgelegt werden muss. Wenn Sie solche Meldungen beim Finanzamt einreichen, wird der Arbeitgeber die Annahme verweigern.

Fälligkeitstermine

Bereits im Jahr 2019 musste eine Meldung im Formular SZV-M bis zum 10. Tag nach dem Meldemonat eingereicht werden. In diesem Jahr wurde die Frist für die Einreichung des Formulars jedoch um 5 Tage verlängert, d. h. vom 10. wurde die Frist auf den 15. verschoben.

Daher sollten Sie bei der Erstellung des Berichts für April 2019 bedenken, dass dieser bis einschließlich 15. Mai eingereicht werden muss. Fällt der letzte Tag für die Einreichung der Meldung auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist im gleichen Fall auf den ersten Werktag, der nach dem Wochenende liegt.

Erfolgt die Meldung nach Ablauf der Frist, droht dem Versicherungsnehmer ein Bußgeld, das er für jeden im Formular gemeldeten Arbeitnehmer gesondert bezahlen muss. Gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 250 beträgt die Geldstrafe für jede versicherte Person aus der Meldung 500 Rubel, wenn das Formular SZV-M nicht fristgerecht oder unvollständig übermittelt wird.

Artikel 15.33.2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten Russlands sieht außerdem eine Verwaltungsstrafe vor, die direkt an den Beamten gezahlt werden muss, der für die Einreichung des Meldeformulars verantwortlich ist. Seine Größe wird zwischen 300 und 500 Rubel liegen.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Bericht im Voraus eingereicht werden kann, was bedeutet, dass das April-Formular bereits im April eingereicht werden kann. Allerdings besteht in diesem Fall eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die bereits eingereichte Meldung einer Klärung bedarf. Beispielsweise wird am letzten Tag des Monats ein neuer Mitarbeiter eingestellt. Deshalb ist es besser, nichts zu überstürzen und den Bericht erst nach dem auf den Berichtsmonat folgenden Monat einzureichen.